淺談地方文獻的征集工作

地方文獻是指在內容上涉及某一地區(qū)自然及社會狀況、具有地方研究性質的文獻。它所包含的內容非常廣泛，攬括了政治、經(jīng)濟、文化、自然、地理、歷史、軍事、科學、人物等各個方面，其載體形式也多種多樣，地方文獻既反映了地方特色，又體現(xiàn)了時代特色和社會發(fā)展的歷程。在改革開放深入發(fā)展的今天，做好地方文獻工作，就能為各級領導和有關部門的決策、規(guī)劃提供地方背景資料和歷史借鑒；為專業(yè)人員了解當?shù)赜嘘P情況，從事專業(yè)研究提供資料；為各地、各部門進行愛國主義和革命傳統(tǒng)教育提供參考資料；為修志、編寫年鑒提供歷史的和現(xiàn)實的資料；為子孫后代保存史料。因此，對于公共圖書館來說，全面收集地方文獻，既是為當?shù)厣鐣�發(fā)展和經(jīng)濟建設服務提供文獻保障，又是本館藏書建設的一大特色。

一、地方文獻的收集范圍

地方文獻有廣義和狹義兩種解釋。杜定友先生認為，地方文獻是由地方出版物、地方人士（包括長期在本地工作的有影響的人物）著述和內容述及本地的出版物三個部分組成。首都、甘肅等省市圖書館則認為，應以出版物的內容是否具有地方特點為劃分地方文獻的唯一標準，筆者認為，地方文獻的收集范圍可分為如下幾部分：

1．歷代地方人士著作。地方人士包括原籍在當?shù)氐�，也包括原籍雖不在當?shù)氐�曾在該地任職、居住并有影響的人物，他們的著述往往反映了當�(shù)夭煌瑫r期的政治、經(jīng)濟、軍事、文化、歷史等狀況。既要注意收集他們的有關專著，也要注意收集他們零散發(fā)表于各種報刊上的文章以及抄本、手稿。

2．地方出版物。地方出版物是指某一地區(qū)印制、出版的所有資料，包括本地區(qū)過去和現(xiàn)在正式出版的書、報、刊，各機關、學術團體編印的內部書報刊等非正式出版物。

3．地方資料。包括本地區(qū)機關單位、文化館、藝術館編印的各種宣傳材料、簡訊、文藝演唱材料等；本地區(qū)院校畢業(yè)生同學錄和論文；有關反映當?shù)貧v史紀念地、名勝古跡的文字材料和圖片、金石拓片、照片、畫冊、錄音帶、錄像帶；本地區(qū)的宗譜、族譜、以及記述道觀、佛寺、洞堂的資料；各種匯編資料中有關本地區(qū)的資料（如臺灣資料、華僑資料中就有許多福建地方資料）；機關、企事業(yè)單位、學術團體、科研機構組織召開的有關本地區(qū)的專題學術研討會論文、會議報道、會議材料，以及科研成果、調研報告、統(tǒng)計資料等；本地區(qū)機關、團體的有關會議紀錄、領導人的講話；歷代本地籍各界著名人物的照片、手稿、日記、信函、傳記、回憶錄、著作研究及其主要代表作；有關反映本地區(qū)過去和現(xiàn)在的工業(yè)、農業(yè)、科教文衛(wèi)各項事業(yè)的概貌、機構團體、事業(yè)發(fā)展史等方面的資料；有關綜合反映本地區(qū)的資料，如城鄉(xiāng)區(qū)劃資料等。

4．論及本地區(qū)人民反抗壓迫和侵略歷史史實的地方史料（包括工、農、青、婦運動的史料）和黨史資料，它們是研究地方革命斗爭史和黨史的重要材料。

5．有關本地區(qū)的地方志、民族志、鄉(xiāng)土志、山川志、地名錄等，是一種以區(qū)域為中心，記載本地區(qū)地理地形、氣候環(huán)境、歷史沿革、歷代政治、經(jīng)濟、地方人物、藝文、名勝、風俗等歷史性資料的總匯。歷代地方志對本地區(qū)的社會發(fā)展和經(jīng)濟建設都具有重要的參考價值。

二、地方文獻采訪征集的具體措施

隨著改革開放的不斷深化和市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會更加迫切需要有關各地概況、行業(yè)動態(tài)、統(tǒng)計資料等地方性信息。而地方文獻正是當?shù)卣�治、�?jīng)濟、科學文化等各項事業(yè)發(fā)展的“記錄”，它為圖書館開展信息咨詢服務提供了豐富的信息源。為此，我們必須采取有效措施，全方位地開展地方文獻的征集工作。

1．爭取由地方政府出面，以立法形式建立起地方文獻呈繳本制度，確定呈繳的范圍、方式，明文規(guī)定當?shù)貦C關、學校、企事業(yè)單位、科研機構、學術團體等地方出版物編輯出版單位，有向圖書館呈繳地方文獻的義務，使其主動、及時呈繳各種地方文物。

2．利用圖書館服務宣傳周等各種宣傳活動，以及通過電視、廣播、報紙、雜志大力宣傳征集地方文獻的意義作用、內容范圍，發(fā)布征集廣告，讓更多的人了解地方文獻的價值，舉辦地方文獻館藏展覽和開發(fā)利用地方文獻成果展覽，以擴大社會影響，爭取各界支持。

3．地方文獻有相當部分是非正式出版物，且散落在某些單位或私人手中。圖書館應有專人負責，深入調查研究，查找線索，主動去函或打電話征集，對于年代久遠、特別珍貴的地方文獻，可與收藏者協(xié)商購買。還可召開有關人士座談會，取得其支持和幫助。對于文聯(lián)、文管會、出版社、報社、雜志社、黨史辦、文史辦、方志辦、僑聯(lián)、學會、協(xié)會、文化館等地方出版物的編輯出版單位，應主動上門征集地方文獻資料，并建立長期聯(lián)系。

4．有些地方文獻夾雜在其他著作中或散載于外地出版的書刊中，我們可以利用與當?shù)赜嘘P的文獻資料篇末的參考書目，從中獲取有關地方文獻信息。同時要經(jīng)常翻閱各出版社征訂書目的內容簡介，廣泛瀏覽圖書報刊，善于從中發(fā)現(xiàn)地方文獻及有關線索，對其中零散的地方文獻資料，可通過抄錄、復印、剪輯、翻拍等辦法搜集保存。

5．街頭舊書攤、廢品收購站、古舊書店、某些單位的廢品倉庫也值得圖書館地方文獻工作人員留意。如我館館藏地方版舊報刊和地方文獻資料中就有一些是來自上述地方。

此外，地方文獻征集工作還應注意面向社會，不應局限于本地區(qū)，還應和鄰近地區(qū)圖書館地方文獻工作部門加強協(xié)作交流，互通有無，實現(xiàn)資源共享。

參考文獻

1 馬澄宇.淺談省級公共圖書館地方文獻工作.圖書館工作與研究.1997（1）

2 鄒華享.切實加強地方文獻工作——我館地方文獻工作意見.湖南圖書館建館九十周年文集.1994

〔出處〕 福建圖書館學刊 1999（4）

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