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近十五年來我國(guó)地方文獻(xiàn)研究狀況分析
摘要 我國(guó)地方文獻(xiàn)淵源流長(zhǎng)，近十五年來，共有208位作者的235篇論文發(fā)表在各種圖書館學(xué)刊物和各大學(xué)學(xué)報(bào)上。筆者就此分析了地方文獻(xiàn)研究的狀況，提出了存在的問題，并指出，今后應(yīng)著力于完善地方文獻(xiàn)呈繳本制度，開展地方文獻(xiàn)協(xié)作協(xié)調(diào)工作，大力倡導(dǎo)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)研制工作。
地方文獻(xiàn)是我國(guó)文化寶庫(kù)中的重要財(cái)富，也是世界文獻(xiàn)中獨(dú)具特色的瑰寶。數(shù)千年來，我國(guó)地方文獻(xiàn)日積月累，代代相傳，已成為文獻(xiàn)流中的一個(gè)大家族。著名地方文獻(xiàn)專家杜定友先生早在50年代就呼吁：“地方文獻(xiàn)是歷史文獻(xiàn)的一部分，我們要保存它，了解它，發(fā)揚(yáng)它！”他的《地方文獻(xiàn)的收集整理與利用》一書，迄今為止仍是我國(guó)全面論述地方文獻(xiàn)的重要著作。
80年代以來，研究地方文獻(xiàn)的文章漸多，這為地方文獻(xiàn)工作的開展提供了大量的理論依據(jù)。為此，筆者查閱了較有權(quán)威的《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)》和《圖書館學(xué)文摘數(shù)據(jù)庫(kù)》中的有關(guān)地方文獻(xiàn)的條目，發(fā)現(xiàn)近十五年來（1982～1996）共有208位作者的235篇文章發(fā)表在50余種圖書館學(xué)刊物和各大學(xué)學(xué)報(bào)上。下面筆者想籍此來分析我國(guó)地方文獻(xiàn)十五年來的研究狀況，以期促進(jìn)我國(guó)地方文獻(xiàn)事業(yè)的發(fā)展。
1 研究情況分析
1．1 論文發(fā)表年代分析（見表一）
表一
年 代
發(fā)表論文篇數(shù)
年 代
發(fā)表論文篇數(shù)
1982
8
1990
23
1983
20
1991
12
1984
26
1992
4
1985
26
1993
7
1986
27
1994
19
1987
13
1995
12
1988
12
1996
9
1989
13
由此可見，我國(guó)地方文獻(xiàn)研究方興未艾，雖然論文逐年發(fā)表數(shù)量極不穩(wěn)定，但從1984～1986年及1990年四年的數(shù)量看，說明這一領(lǐng)域的研究正在不斷引起人們的注意。
1．2論文發(fā)表刊物分析（見表二）
表二
刊 名
篇數(shù)
刊 名
篇數(shù)
圖書館界
10
福建圖書館學(xué)刊
10
新疆圖書館
7
廣東圖書館學(xué)刊
12
圖書館研究與工作
9
貴圖學(xué)刊
9
江西圖書館學(xué)刊
5
內(nèi)蒙古圖書館工作
15
圖書與情報(bào)
8
圖書館建設(shè)
14
寧夏圖書館通訊
6
圖書館雜志
6
河南圖書館學(xué)刊
9
青海圖書館
9
圖書館學(xué)刊
19
山東圖書館季刊
9
山西圖書館學(xué)報(bào)
6
圖書館工作
5
圖書館理論與實(shí)踐
5
在此我們僅列出47種刊物中發(fā)表論文5篇以上的刊物，從中不難發(fā)現(xiàn)：《圖書館學(xué)刊》、《廣東圖書館學(xué)刊》、《圖書館建設(shè)》、《內(nèi)蒙古圖書館工作》、《圖書館界》、《福建圖書館學(xué)刊》等6種刊物可以作為十五年來我國(guó)地方文獻(xiàn)研究的核心期刊，這些刊物發(fā)表了一些重要作者的較有價(jià)值的文章，借助這些期刊可以了解這一領(lǐng)域的現(xiàn)狀。
1．3論文內(nèi)容分析（見表三）
表三
研 究 內(nèi) 容
論文篇數(shù)
研 究 內(nèi) 容
論文篇數(shù)
地方文獻(xiàn)的搜集整理與利用
117
少數(shù)民族地方文獻(xiàn)工作
45
書目工作
13
各地區(qū)工作
27
地方志
24
數(shù)據(jù)庫(kù)工作
6
網(wǎng)絡(luò)工作
3
從表中不難看出，50％的論文題名為地方文獻(xiàn)的搜集、整理與開發(fā)利用，對(duì)少數(shù)民族地方文獻(xiàn)工作的研究已初具規(guī)模，而對(duì)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)工作及網(wǎng)絡(luò)工作研究較少，今后應(yīng)加強(qiáng)這方面的研究�？梢哉f，近十五年來我國(guó)地方文獻(xiàn)的研究是全面的，在促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作不斷發(fā)展的同時(shí)，逐漸形成一門具有規(guī)律的科學(xué)——地方文獻(xiàn)學(xué)。
2 存在的問題
2. 1 地方文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)緊張
從表三中不難看出，有50％的論文題名為地方文獻(xiàn)的搜集、整理與開發(fā)利用。然而，仔細(xì)翻閱這100余篇文章，內(nèi)容不僅涉及地方文獻(xiàn)的搜集、整理及開發(fā)利用等方面的工作研究，而且還對(duì)地方文獻(xiàn)的概念、范疇，地方文獻(xiàn)的特性，地方文獻(xiàn)的作用等理論研究做了較深入的探討，而且?guī)缀跛械奈恼露继岬搅说胤轿墨I(xiàn)經(jīng)費(fèi)緊張的問題。如何解決這一問題呢？這100多篇文章見仁見智，但最終沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的解決辦法。筆者認(rèn)為，唯一的解決經(jīng)費(fèi)的辦法，便是完善地方文獻(xiàn)呈繳本制度。
2．2地方文獻(xiàn)協(xié)作協(xié)調(diào)工作未充分開展
開展地方文獻(xiàn)協(xié)作協(xié)調(diào)工作，最終組建地方文獻(xiàn)工作網(wǎng)的意義，在于它有助于加強(qiáng)地方文獻(xiàn)專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)，向地方文獻(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、手段的自動(dòng)化、人員的專業(yè)化、管理的科學(xué)化發(fā)展。
2．3地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)工作研究滯后
近十五年來地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的理論研究是滯后的。如前表三所示，僅有6篇關(guān)于地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的文章，今后要大力倡導(dǎo)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的研制工作，促使地方文獻(xiàn)工作逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化。
3 今后地方文獻(xiàn)工作和研究的努力方向
概括地方文獻(xiàn)的研究不外乎其理論研究和工作研究?jī)蓚�(gè)方面，只有在正確的理論指導(dǎo)下，地方文獻(xiàn)工作才得以正常開展。筆者認(rèn)為：今后地方文獻(xiàn)的研究應(yīng)從完善地方文獻(xiàn)呈繳本制度、開展地方文獻(xiàn)的協(xié)作協(xié)調(diào)工作、大力倡導(dǎo)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的研制工作三方面入手。
3.1完善地方文獻(xiàn)呈繳本制度
地方文獻(xiàn)的搜集面臨的最大困境就是經(jīng)費(fèi)不足，只有完善地方文獻(xiàn)呈繳本制度，這一問題才會(huì)迎刃而解。
所謂呈繳本制度，就是國(guó)家用法規(guī)的形式，規(guī)定本國(guó)所有出版物文獻(xiàn)載體的機(jī)構(gòu)，即出版社對(duì)其出版發(fā)行的出版物，應(yīng)義務(wù)地?zé)o償向負(fù)責(zé)保存呈繳本的機(jī)構(gòu)——圖書館（版本圖書館、各省市公共圖書館等）贈(zèng)送每種出版物若干冊(cè)，并用制度確定下來。因此，地方文獻(xiàn)的收集工作關(guān)鍵在于完善地方文獻(xiàn)呈繳本制度，并大力宣傳。
3．1. 1 各省出臺(tái)地方文獻(xiàn)呈繳本條例。建議各省新聞出版局、文化廳等政府權(quán)力部門據(jù)“中華人民共和國(guó)文化部關(guān)于征集圖書期刊雜志樣本辦法”，出臺(tái)適應(yīng)本省的地方文獻(xiàn)呈繳本辦法，以政府文件下達(dá)，并強(qiáng)制執(zhí)行。這樣不僅能掌握本省出版社的出版信息，而且還能體現(xiàn)本省各級(jí)公共圖書館的地方特色，更重要的是緩解了圖書經(jīng)費(fèi)不足的矛盾。
3．1．2改變地方文獻(xiàn)征集工作方式。圖書館地方文獻(xiàn)征集人員，應(yīng)積極地向各出版社負(fù)責(zé)人宣傳呈繳本法規(guī)的內(nèi)容、意義，取得出版社領(lǐng)導(dǎo)的支持，同時(shí)主動(dòng)到各出版社訪求。
3．1．3圖書館應(yīng)專款專用。各圖書館在實(shí)行購(gòu)書經(jīng)費(fèi)單列的同時(shí)，也應(yīng)該提倡地方文獻(xiàn)購(gòu)書費(fèi)單列。在保證呈繳本制度的前提下，這一項(xiàng)�？钪饕糜谡骷潜臼〕霭嫔绯霭娴挠嘘P(guān)本省的書刊以及流散于民間的一些地方文獻(xiàn)，以充分體現(xiàn)本省地方文獻(xiàn)的特色。
3．2開展協(xié)作協(xié)調(diào)工作，組建地方文獻(xiàn)工作網(wǎng)
我國(guó)的地方文獻(xiàn)事業(yè)作為一個(gè)大系統(tǒng)，具有整體性和層次性的特點(diǎn)。由于地方文獻(xiàn)所包含的社會(huì)活動(dòng)涉及面廣，故呈多層次的特點(diǎn)，有部門層次：即圖書館系列、檔案館系列、方志辦公室系列等的地方文獻(xiàn)工作；有地區(qū)層次：從省、市、縣形成多級(jí)地方文獻(xiàn)工作系列；有類型層次：如方志、家譜、地圖、地方報(bào)刊等相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)；有科學(xué)層次：如地方史文獻(xiàn)系統(tǒng)、方言文獻(xiàn)系統(tǒng)、地方病文獻(xiàn)系統(tǒng)等。
地方文獻(xiàn)工作的協(xié)作協(xié)調(diào)，正是整體性的體現(xiàn)。把這些不同部門、不同地區(qū)、不同類型、不同學(xué)科的地方文獻(xiàn)工作加以集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，組建地方文獻(xiàn)工作網(wǎng)，努力實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源共享，充分利用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)手段，為地方的決策、科研和生產(chǎn)建設(shè)作出貢獻(xiàn)。
在組建地方文獻(xiàn)網(wǎng)的過程中，要爭(zhēng)取地方政府的理解和支持，成立地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)委員會(huì)，邀請(qǐng)各級(jí)公共圖書館、地方檔案、社科情報(bào)以及相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)職能中的圖書資料單位參加，并制定協(xié)調(diào)的范圍和方法，對(duì)協(xié)調(diào)各方的責(zé)、權(quán)、利明確規(guī)定，形成一個(gè)“既有分工又有協(xié)作的、有機(jī)聯(lián)系的、真正統(tǒng)一的”地方文獻(xiàn)工作網(wǎng)。 1989年9月，遼寧省公共圖書館系統(tǒng)在沈陽(yáng)召開了“遼寧省公共圖書館地方文獻(xiàn)工作會(huì)議”，成立了全省公共圖書館地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)委員會(huì)，并制定了《遼寧省公共圖書館地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)方案》，開始對(duì)組建地方文獻(xiàn)工作網(wǎng)進(jìn)行初步嘗試。通過實(shí)踐，證明是可行的。遼寧的這一做法為我國(guó)各地組建地方文獻(xiàn)工作網(wǎng)提供了經(jīng)驗(yàn)。
3．3大力提倡地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的研制工作
地方文獻(xiàn)工作網(wǎng)的建立和發(fā)展，為建設(shè)地方文獻(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)提供了最根本的組織基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上即可建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行地方文獻(xiàn)信息的存貯與檢索，形成地方文獻(xiàn)信息存貯與檢索網(wǎng)絡(luò)。
在這方面，廣東省圖書館1986～1987年建立的“廣東地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)”和武漢大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)院1986～1990年研制的“湖北省地方志全文計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)”可以說是地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的兩個(gè)范例。今后要大力提倡地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的研制工作，使地方文獻(xiàn)為本地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮更大的作用。
總之，地方文獻(xiàn)工作是通過地方文獻(xiàn)的收集、整理、利用等工作，向社會(huì)各界用戶提供適用的地方社會(huì)情報(bào)和地方史料，不僅可以積累和保存地方史料，而且還可以進(jìn)行鄉(xiāng)土教育和愛國(guó)主義教育，建立地方文獻(xiàn)資料庫(kù)，為地方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)。只要地方文獻(xiàn)理論工作者不斷努力，我國(guó)的地方文獻(xiàn)事業(yè)必定會(huì)有一個(gè)光明的前景。
參考文獻(xiàn)
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5 王錦貴等. 我國(guó)地方文獻(xiàn)研究領(lǐng)域綜述. 山西圖書館學(xué)報(bào)， 1994，(4)
〔出處〕 山東圖書館季刊 1998.(3)
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