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角色的責(zé)任—試論地方文獻(xiàn)研究現(xiàn)代化的課題
地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用，在發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)中有著重要的作用。對(duì)地方文獻(xiàn)本身的理論研究與實(shí)踐應(yīng)用則是一項(xiàng)重要的課題。
一、地方文獻(xiàn)的定義
在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中，文獻(xiàn)定義為“記錄有知識(shí)的一切載體”。它不僅包括現(xiàn)代圖書(shū)館中的一切館藏，也包括檔案館、博物館及情報(bào)中心所收藏的一切館藏。這種定義將文獻(xiàn)從歷史所言的典籍與賢人的概念中加以拓展，擴(kuò)大到了更廣義的范疇，涵蓋了知識(shí)與信息承傳的各種領(lǐng)域。這是隨歷史的發(fā)展與進(jìn)步，在賦予文獻(xiàn)以新的更加廣泛的內(nèi)涵時(shí)，演變出的新的觀念，所以作為今天文獻(xiàn)的概念，其必然包含四個(gè)要求：
1、文獻(xiàn)內(nèi)容，記錄知識(shí)信息；
2、用于記錄信息和知識(shí)的符號(hào)；
3、用于記錄知識(shí)和信息的載體；
4、用于記錄信息，知識(shí)的方式及手段。
從這種意義上講，只要是承載、記錄知識(shí)、信息的載體，無(wú)論是作為歷史的典籍，熟悉掌故的人，或是有歷史價(jià)值的被視作文物的“鏤之金石”，諸如竹簡(jiǎn)、木犢、刻石、青銅器、甲骨，或有著書(shū)畫(huà)或符號(hào)的“書(shū)于竹帛”以及各種印刷制品、手稿、圖片、甚至文告、傳單，票據(jù)……亦或記錄現(xiàn)代文明的縮微膠片、音像磁帶、光盤(pán)、機(jī)讀制品等，均統(tǒng)籌于文獻(xiàn)的范疇。文獻(xiàn)概念隨著發(fā)展而擴(kuò)充，延伸，被賦予新的歷史含義與生命力，它用各種載體不僅將塵封于歷史的知識(shí)和信息承傳于今天，也將今大的信息與知識(shí)傳遞于未來(lái)，同時(shí)也為文獻(xiàn)本身的研究、整序以及開(kāi)發(fā)利用帶來(lái)新的生機(jī)、豐富多采的內(nèi)容和廣博的多面性。
地方文獻(xiàn)則是文獻(xiàn)研究與整序中重要的“傳承”部分。顧名思義，地力文獻(xiàn)是關(guān)于一個(gè)地域范疇的文獻(xiàn)資源，記錄著有關(guān)某一地域的知識(shí)與信息的一切載體，早在50年代，圖書(shū)館界前輩杜定友先生就提出“地方文獻(xiàn)是有關(guān)本地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式如：圖書(shū)、雜志、報(bào)紙，圖片、影片，畫(huà)片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手槁、簿籍等等”，在杜先生的定義中，將地方文獻(xiàn)分為三部分，即史料；著書(shū)立說(shuō)地方人物；地方出版物。這三部分包括了除涉及有關(guān)本地域“有一定歷史價(jià)值的資料”或“有可以傳世行遠(yuǎn)參考價(jià)值的資料”外，還有地方人士的著述，包括文集、專(zhuān)著、論文、文稿、札記、日記等等以及為當(dāng)?shù)刈鞒鲐暙I(xiàn)之人的林林總總；還包括了當(dāng)?shù)爻霭娴母鞣N出版物，統(tǒng)統(tǒng)劃作為地方文獻(xiàn)的范疇。被后人研究定義為“廣義”地方文獻(xiàn)概念。
相對(duì)于此，還有一種所謂“狹義”地方文獻(xiàn)的定義，它是以地方文獻(xiàn)的內(nèi)容，而并非以出版形式、著作人或出版地作為地方文獻(xiàn)內(nèi)涵和收集時(shí)的界定范圍。它要求：
1、文獻(xiàn)內(nèi)容必須是反映本省（區(qū)）地域社會(huì)發(fā)展與現(xiàn)實(shí)基本狀況的出版物，或其它載體，無(wú)論是記述自然科學(xué)，還是記述社會(huì)科學(xué)；無(wú)論是記述大區(qū)域還是小范疇，或是記述某一行業(yè)、系統(tǒng)的基本狀態(tài)；無(wú)論是全方位還是一個(gè)側(cè)面，只要是這一地域歷史，地理自然資料、生態(tài)環(huán)境或社會(huì)生活與社會(huì)問(wèn)題、政治制度、行政區(qū)劃、文化傳統(tǒng)、民族風(fēng)情民俗等均列入地方文獻(xiàn)；
2、凡是結(jié)合本省（區(qū)）地方實(shí)際所作的有關(guān)社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)狀況、戰(zhàn)略研究理論與方法等知識(shí)信息載體，也列入地方文獻(xiàn)范疇；而并不論其載體形式或出版所在地；
3、凡是涉及本地與外地區(qū)關(guān)系，以及外部地域?qū)Ρ镜氐姆从场⒃u(píng)論、報(bào)道等，其內(nèi)容無(wú)論涉及本地的自然還是社會(huì)科技教育、地理人文環(huán)境，只要是有利于認(rèn)識(shí)和了解本地狀況的圖書(shū)、報(bào)刊或其它文獻(xiàn)資源，包括靜態(tài)的和動(dòng)態(tài)的資料，均應(yīng)視作地方文獻(xiàn)。
盡管這種狹義的定義，并不把當(dāng)?shù)爻霭嫖飫潥w地方文獻(xiàn)的范疇，然而在文獻(xiàn)資源的實(shí)際收集與整理的運(yùn)作中，地方版本仍舊是被作為地方文獻(xiàn)重要的一部分而加以收藏，因?yàn)槭聦?shí)上，我們有理由認(rèn)為，依據(jù)本地出版物的出版狀況，仍是可以觀照出地域的人文，思想傾向，不能不說(shuō)是地域狀況研究的一個(gè)有價(jià)值的方面。
二、地方文獻(xiàn)的類(lèi)型
地方文獻(xiàn)類(lèi)型多種多樣，其劃分尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。以筆者之見(jiàn)，以時(shí)間區(qū)分有歷史文獻(xiàn)（包括歷史典籍文物和革命歷史特種文獻(xiàn)）、當(dāng)代文獻(xiàn)；以?xún)?nèi)容區(qū)分，有自然科學(xué)文獻(xiàn)、社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)，更多的則為綜合性文獻(xiàn)；作為載體，有可作為文物的甲骨、金石、竹簡(jiǎn)、木牘，帛等，也有印刷品、寫(xiě)本、抄本、刻印材料、書(shū)畫(huà)；有感光制品影片、膠片、縮微感光制品，還有諸如磁帶、光盤(pán)等電子載體制品等等；從編纂形式上看，有地方志、地方史、黨史、譜諜，檔案、圖書(shū)、報(bào)刊、地方年鑒，會(huì)議論文及資料、地方情況通報(bào)、匯編等等形式；從出版方式界定，有公開(kāi)出版物和內(nèi)部出版物（或稱(chēng)為灰色文獻(xiàn)）。
三、地方文獻(xiàn)的特征
1、由于強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容是以一個(gè)�。▍^(qū)）地域內(nèi)的自然、社會(huì)基本情況為主要內(nèi)容，所以它從不同側(cè)面集中反映這一地域歷史與現(xiàn)實(shí)的基本狀況，反映這一地域的歷史沿革、自然地理風(fēng)貌，經(jīng)濟(jì)發(fā)展，民族民俗風(fēng)情等，使得地方文獻(xiàn)具有極為鮮明的地域性特征；
2、地方文獻(xiàn)的基本內(nèi)容是這一省（區(qū)）地域人民實(shí)踐生活的真實(shí)記錄，也是這一地區(qū)人民對(duì)自身自然生存環(huán)境以及社會(huì)發(fā)展的認(rèn)知及總結(jié)。由于這些內(nèi)容均為以實(shí)？，數(shù)據(jù)、史料為依據(jù)，其中的知識(shí)、信息、理論、觀念、方法、技能均從實(shí)踐中獲得，所以具有極強(qiáng)的實(shí)踐性。
3、地方文獻(xiàn)內(nèi)容多樣，跨學(xué)科、跨行業(yè)、跨時(shí)代，研究對(duì)象包羅萬(wàn)象，記錄知識(shí)信息廣博，載體紛繁，出版形式多樣，編輯方式各異，層面豐富，致使地方文獻(xiàn)具有絢麗多彩的廣博性和資料性特點(diǎn)；
4、地方文獻(xiàn)從縱向上沿襲于各個(gè)時(shí)代及其各個(gè)時(shí)期，從橫向涉及社會(huì)的各個(gè)方面，其載體因時(shí)代的不同而形式各異。地方文獻(xiàn)將動(dòng)態(tài)的歷史發(fā)展，保存于靜態(tài)的文獻(xiàn)載體之中，傳承于后人，其豐富的內(nèi)容和千姿百態(tài)的載體均反映出不同時(shí)期、不同時(shí)代的社會(huì)發(fā)展水平，因而具有極強(qiáng)的歷史性和時(shí)代性特征；
5、地方文獻(xiàn)內(nèi)容豐富而廣泛，所包含的地方史料具有時(shí)代的連續(xù)性和社會(huì)不同方面的相關(guān)性，地方文獻(xiàn)的這種動(dòng)態(tài)性和整體性特征，使地方文獻(xiàn)具有特別重要的使用價(jià)值。
地方文獻(xiàn)這種鮮明的特征，必然為其構(gòu)架出自身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的廣闊的利用價(jià)值和研究課題。對(duì)這種特定內(nèi)容文獻(xiàn)的收集、整理、研究和利用，正是今天市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用的現(xiàn)代課題，也是圖書(shū)文獻(xiàn)部門(mén)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中利用豐富的文獻(xiàn)資源服務(wù)于社會(huì)，創(chuàng)造出豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而為確立自身社會(huì)地位所必須擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧呢?zé)任。
四、地方文獻(xiàn)研究的現(xiàn)代課題
（一）研究開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)的現(xiàn)實(shí)意義
1、地方文獻(xiàn)是認(rèn)識(shí)地方社情，提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策水平的重要信息源
由于地方文獻(xiàn)是關(guān)于某一地區(qū)自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象的知識(shí)信息集合，所以它與地方政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等方面的發(fā)展密切相關(guān)，特別是在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的社會(huì)氛圍中，各地區(qū)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的政策決定無(wú)不受到本地區(qū)歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、自然資源、生態(tài)環(huán)境、民族、民俗民情等因素的制約，同時(shí)這也是地區(qū)對(duì)外開(kāi)放，吸引投資與合作，促進(jìn)地方發(fā)展的重要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)者的決策必須建立在認(rèn)識(shí)地方歷史與現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上，掌握大量的地情數(shù)據(jù)信息，對(duì)各種信息進(jìn)行科學(xué)分析研究，認(rèn)識(shí)和了解自身所處地域的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)和潛力，才有可能在宏觀上因地制宜，把握本地區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略，確定本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展目標(biāo)和任務(wù)，制定出符合本地區(qū)實(shí)際的發(fā)展方針、政策、規(guī)劃、法規(guī)，為優(yōu)化本地社會(huì)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境作出切實(shí)可行的努力。
2、地方文獻(xiàn)是地方科研部門(mén)發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟(jì)的重要參考和依據(jù)
地方科研部門(mén)除擔(dān)任部分全國(guó)性科研任務(wù)外，更多的是依據(jù)本地區(qū)的學(xué)科優(yōu)勢(shì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，開(kāi)展科研工作，在開(kāi)展促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的科學(xué)研究中，特別是關(guān)于地方生態(tài)狀況、氣候，地埋環(huán)境、自然資源的開(kāi)發(fā)利用等方面的對(duì)策性研究方面，地方文獻(xiàn)往往是須臾不可缺少的第一手科研依據(jù)。
3、地方文獻(xiàn)是對(duì)外開(kāi)放的基礎(chǔ)。地方文獻(xiàn)涵蓋了地方歷史與現(xiàn)實(shí)狀態(tài)的各個(gè)領(lǐng)域，全心反映出該地區(qū)的歷史沿革、發(fā)展進(jìn)程，社會(huì)和自然資源、人文景觀、民族、民俗、民風(fēng)、民情、地理環(huán)境，生態(tài)條件等地域特點(diǎn)，地方文獻(xiàn)對(duì)地方特色所作出的歷史性的系統(tǒng)展示，對(duì)外界全面立體地認(rèn)識(shí)該地區(qū)的特色和優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而確定合作建設(shè)投資方向，有著決定性的支配作用。
4，地方文獻(xiàn)是學(xué)習(xí)歷史經(jīng)驗(yàn)，繼承民族優(yōu)秀傳統(tǒng)，進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育的重要基礎(chǔ)，也是編纂地方史志、研究地方歷史人物的重要信息來(lái)源。每個(gè)地區(qū)都有自己悠久的歷史、燦爛的文化，引以為榮的歷史人物和對(duì)歷史發(fā)展產(chǎn)生重大影響的歷史事件。開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)，不但能夠?qū)Φ貐^(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有益的啟示和借鑒，同時(shí)可激發(fā)人們對(duì)故土，對(duì)國(guó)家的熱愛(ài)和眷戀之情，以民族的自信自尊自愛(ài)自強(qiáng)，在發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)，作出有益的貢獻(xiàn)。
5、地方文獻(xiàn)的收集整理，是深化圖書(shū)文獻(xiàn)工作職能，提高圖書(shū)文獻(xiàn)情報(bào)工作者索質(zhì)的重要方式。
地方文獻(xiàn)的資料性與廣博性特征，還表現(xiàn)在其出版發(fā)行的無(wú)規(guī)律性和整理存藏部門(mén)的散亂性。除公開(kāi)出版者外，極大部分的地方文獻(xiàn)往往是以?xún)?nèi)部資料的方式，由相關(guān)組織、機(jī)構(gòu)或個(gè)人自行整理，在存藏形式上，往往依據(jù)整理人的認(rèn)識(shí)水準(zhǔn)和物質(zhì)能力，以?xún)?nèi)部出版、電子存儲(chǔ)，繪制圖表、拍攝圖片、手抄、傳單、書(shū)信、書(shū)畫(huà)等形式保存，載體各異，形式多樣，追溯年代久遠(yuǎn)。地方文獻(xiàn)具有這種非正式出版物（非賣(mài)品）多的特點(diǎn)，使大量地方文獻(xiàn)基本上是在本地區(qū)相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)散發(fā)，且多是一次性刊印，不會(huì)再版，這不僅突出了地方文獻(xiàn)的珍貴性，同時(shí)也確定了地方文獻(xiàn)的收集難度，圖書(shū)文獻(xiàn)情報(bào)部門(mén)特別是省級(jí)公共圖書(shū)館，必須高度重視對(duì)不可再現(xiàn)的地方文獻(xiàn)資源的及時(shí)收集，搶救文獻(xiàn)遺產(chǎn)。
“整體大于部分之和”。只有當(dāng)?shù)胤轿墨I(xiàn)資料形成統(tǒng)一的科學(xué)的系統(tǒng)時(shí)，地方文獻(xiàn)所具有的巨大價(jià)值才能夠顯現(xiàn)出來(lái)。顯然，圖書(shū)文獻(xiàn)情報(bào)部門(mén)在實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)社會(huì)的和經(jīng)濟(jì)的巨大價(jià)值中的職能作用，正是在于構(gòu)架這種統(tǒng)一科學(xué)有序的系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)從零散到“大于部分之和”的質(zhì)的飛躍。圖書(shū)文獻(xiàn)工作者應(yīng)當(dāng)更新觀念，改變?cè)谝酝?jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的依靠單一渠道，坐等資料上門(mén)的文獻(xiàn)資料收集方式，通過(guò)細(xì)致的規(guī)劃和主動(dòng)深入的工作，最大限度地把散在于各出版社，各系統(tǒng)、行業(yè)、單位、民間機(jī)構(gòu)乃至個(gè)人手中的地方文獻(xiàn)收集起來(lái)，通過(guò)科學(xué)的考證、分類(lèi)、加工整理，使地方文獻(xiàn)系統(tǒng)化
綜上所述，地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用，是圖書(shū)文獻(xiàn)情報(bào)部門(mén)一項(xiàng)極具時(shí)代特色的重要工作。地方文獻(xiàn)的收集、整理和整體構(gòu)架，不僅將為地方的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生巨大的支持和保證作用，同時(shí)也為圖書(shū)文獻(xiàn)情報(bào)部門(mén)形成自身服務(wù)特色，改變工作方式和服務(wù)手段，鍛煉和提高服務(wù)人員水平，使圖書(shū)文獻(xiàn)情報(bào)部門(mén)擔(dān)負(fù)起新時(shí)期的社會(huì)責(zé)任，產(chǎn)生巨大的推動(dòng)作用。
（二）、地方文獻(xiàn)的研究和收集整理
形式多樣、內(nèi)容豐富、特點(diǎn)鮮明的地方文獻(xiàn)是社會(huì)認(rèn)知地方情報(bào)的重要信息來(lái)源，在圖書(shū)文獻(xiàn)借閱中占有較高的比率。有資料表明，地方文獻(xiàn)借閱率約占整個(gè)文獻(xiàn)借閱率的40％-50％，特別是在整個(gè)文獻(xiàn)閱覽率不高的情況下更是如此。圖書(shū)館工作中的采購(gòu)，分類(lèi)編目．藏書(shū)建設(shè)，讀者工作、檢索提供、自動(dòng)化技術(shù)等諸多環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到地方文獻(xiàn)收集整理與利用。但由于目前對(duì)地方文獻(xiàn)的特殊性質(zhì)普遍缺乏科學(xué)的認(rèn)知，使地方文獻(xiàn)的收集整理、開(kāi)發(fā)利用， 在文獻(xiàn)技術(shù)處理中的許多工作環(huán)節(jié)上受到不應(yīng)有的忽視。
依照傳統(tǒng)的觀念，地方文獻(xiàn)的重點(diǎn)是歷史文獻(xiàn)，而歷史文獻(xiàn)又多局限于古籍收藏，由于古籍日見(jiàn)減少，收集不易，因而成為重點(diǎn)收集對(duì)象。但實(shí)際上，當(dāng)代地方文獻(xiàn)的社會(huì)存量遠(yuǎn)比歷史文獻(xiàn)更為廣泛和豐富，對(duì)現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義也更加巨大。因此，在圖書(shū)館文獻(xiàn)收集工作中存在的重歷史文獻(xiàn)輕當(dāng)代文獻(xiàn)；重文史資料輕自然狀況資料和經(jīng)濟(jì)資料；重正式出版物輕非正式出版物及非印刷品等等的傳統(tǒng)觀念，必須要加以更新。
特別需要強(qiáng)調(diào)指出的是，在地方文獻(xiàn)的收集工作中，對(duì)非正式出版物的收集整理，要予以足夠的重視和加強(qiáng)。非正式出版的地方文獻(xiàn)來(lái)源十分廣泛，其中大部分是由政府部門(mén)、企事業(yè)單位、行業(yè)、學(xué)校、科研部門(mén)．學(xué)術(shù)團(tuán)體編撰，匯總的內(nèi)部資料、圖書(shū)和期刊，以及會(huì)議論文、文件等。這些文獻(xiàn)極為快捷地反映著地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技的發(fā)展動(dòng)態(tài)，且出版周期短，時(shí)效強(qiáng)，對(duì)政府決策，科研立項(xiàng)都有重要的參考價(jià)值。出于不同的因素，這類(lèi)文獻(xiàn)一般出版不定期且印刷數(shù)量少，發(fā)行范圍有限，一次印刷，往往不可再現(xiàn)。由于其散在社會(huì)不同地域、單位和個(gè)人手中，加之體制、規(guī)章等方面的諸多因素，傳播面窄，收集難度大，對(duì)非正式出版的地方文獻(xiàn)的收集，整理和加工工作，陣線長(zhǎng)、范圍廣、數(shù)量大的矛盾將十分明顯，因而僅僅依靠一個(gè)單位或部門(mén)的單方面努力往往難以奏效，必須在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上，有組織的進(jìn)行。
1．總體規(guī)劃，宏觀調(diào)控，分工協(xié)作
即使有地方政府成立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)加以宏觀調(diào)控，要想囊括各級(jí)各類(lèi)地方文獻(xiàn)仍是極為艱難的過(guò)程。作為圖書(shū)文獻(xiàn)部門(mén)、情報(bào)系統(tǒng)乃至行業(yè)單位，要在各自的特點(diǎn)和現(xiàn)有基礎(chǔ)之上，發(fā)掘自身潛力優(yōu)勢(shì)，分別承擔(dān)有關(guān)方面地方文獻(xiàn)的收集整理和加工工作。圖書(shū)館、檔案館、方志辦、黨史辦等單位，在地方文獻(xiàn)收集中各有工作重點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，在對(duì)地方文獻(xiàn)的編纂、收集、加工中擔(dān)當(dāng)著不同的職能，但收集地方文獻(xiàn)服務(wù)于地方政治經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的目標(biāo)是一致的，所以相互間的互通情報(bào)，互通有無(wú)，相互彌補(bǔ)，相輔相成顯得尤為重要。作為地方文獻(xiàn)主要收集整理機(jī)構(gòu)的省級(jí)公共圖書(shū)館，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面來(lái)保證地文方獻(xiàn)收集整理與使用的完整性和系統(tǒng)性：
A：通過(guò)呈繳本制度的建立，利用政府行為保證地方文獻(xiàn)采集的完整性和系統(tǒng)性。這種呈繳本制度，不應(yīng)局限于地方出版社的出版物，也包括各級(jí)政府和企事業(yè)單位、科研學(xué)術(shù)部門(mén)編撰的圖書(shū)期刊、報(bào)紙、資料等（對(duì)有密級(jí)的資料，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)性處理，確保機(jī)密）
B：與有關(guān)部門(mén)建立資料交換關(guān)系，定期走訪基層政府部門(mén)、企事業(yè)單位以及古舊書(shū)店、書(shū)市、書(shū)攤、廢品收購(gòu)部門(mén)、造紙廠等與地方文獻(xiàn)的生產(chǎn)、流通、集散密切相關(guān)的環(huán)節(jié)，開(kāi)展調(diào)查、追蹤與收集，對(duì)瀕于滅絕的地方文獻(xiàn)進(jìn)行搶救。一些發(fā)行量小的地方文獻(xiàn)資料可進(jìn)行復(fù)印收集。
C：積極參與地方學(xué)術(shù)團(tuán)體、研究部門(mén)。企事業(yè)單位召開(kāi)的學(xué)術(shù)會(huì)議，以及各種展覽、紀(jì)念性活動(dòng)，廣泛收集各種學(xué)術(shù)的、經(jīng)濟(jì)的和社會(huì)的資料，并應(yīng)注意對(duì)有關(guān)地方人物的采訪，通過(guò)主動(dòng)收集、編撰，搶救地方文獻(xiàn)史料。
2、建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是地方文獻(xiàn)研究整理與開(kāi)發(fā)利用的重要課題
作為信息社會(huì)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的數(shù)據(jù)化，是社會(huì)發(fā)展的必然。建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，是加快地方文獻(xiàn)信息資源加工處理速度和動(dòng)態(tài)反映速度、擴(kuò)大對(duì)外開(kāi)放和開(kāi)發(fā)利用程度的必不可少的手段，也是地方文獻(xiàn)資源服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的重要前提和有效方法。
建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，地方文獻(xiàn)中既有靜態(tài)的己成體系的歷史資料也有正在發(fā)展變化、不斷產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)的現(xiàn)實(shí)資料，有正式出版物和非正式出版的印刷品，也有抄本、圖片、書(shū)畫(huà)、信扎、音像制品。一般來(lái)說(shuō)，地方文獻(xiàn)是不可能再版編目的，也不會(huì)被國(guó)家文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一標(biāo)引著錄并錄入。因此，作為地方文獻(xiàn)重點(diǎn)收藏單位的省級(jí)公共圖書(shū)館，應(yīng)在科學(xué)研究的基礎(chǔ)上，對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行全面系統(tǒng)地收藏、整理、加工，標(biāo)引，進(jìn)而帶動(dòng)基層和相關(guān)圖書(shū)館共同形成區(qū)域性的圖書(shū)館整體優(yōu)勢(shì)與特藏。故而以地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)架、標(biāo)引、錄入、更新維護(hù)、對(duì)外開(kāi)放等內(nèi)容為主的數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)建設(shè)工程，是省級(jí)公共圖書(shū)館的一項(xiàng)當(dāng)務(wù)之急的重要工作。
建立全省地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，要在做好地方文獻(xiàn)資源普查的基礎(chǔ)上，結(jié)合本單位特點(diǎn)，確定數(shù)據(jù)庫(kù)基本內(nèi)容，選擇適合的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，同時(shí)要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的各項(xiàng)指數(shù)諸如著錄格式、分類(lèi)體系、分類(lèi)規(guī)則、地方文獻(xiàn)信息的類(lèi)型、標(biāo)準(zhǔn)等等加以規(guī)范，通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)的努力，逐步形成完備的地方文獻(xiàn)資料體系。
3、培養(yǎng)一支收集整理、加工研究開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)資源的專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊(duì)伍
地方文獻(xiàn)的研究、收集、加工和開(kāi)發(fā)，需要一支高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。工作人員要有一定的研究開(kāi)發(fā)能力，有敏銳的信息意識(shí)和地方文獻(xiàn)捕捉能力，具有較強(qiáng)的綜合分析能力和文獻(xiàn)鑒別能力，能夠維系公共關(guān)系，拓展用戶(hù)群體，并能掌握基本的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)。地方文獻(xiàn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊(duì)伍的群體效應(yīng)十分重要。要處理好專(zhuān)業(yè)人員的技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，根據(jù)群體互補(bǔ)需要，采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)，送出去的辦法，培養(yǎng)和造就地方文獻(xiàn)研究、管理的專(zhuān)門(mén)人才，以適應(yīng)高水準(zhǔn)現(xiàn)代化新技術(shù)發(fā)展的需要和開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)資源，服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建議的要求。
4、應(yīng)用新技術(shù)，面向現(xiàn)代化，開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)信息產(chǎn)品，服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)
從歷史走向未來(lái)，文獻(xiàn)的概念從典籍、文物，發(fā)展到今天“知識(shí)與信息的一切載體”。在當(dāng)今信息與知識(shí)激增，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的時(shí)代，地方文獻(xiàn)研究的現(xiàn)代課題之一，就是如何利用現(xiàn)代技術(shù)手段，不斷開(kāi)展卓有成效的信息咨詢(xún)服務(wù)，生產(chǎn)、加工、銷(xiāo)售地方文獻(xiàn)信息產(chǎn)品，提供原始資料、數(shù)據(jù)事實(shí)、課題綜述以及可行性研究，編撰各種專(zhuān)題性地方文獻(xiàn)提要，直接為政府決策、科研立項(xiàng)、企業(yè)生產(chǎn)提供具有豐富內(nèi)涵的信息技術(shù)支持，努力擔(dān)負(fù)起新時(shí)期圖書(shū)文獻(xiàn)情報(bào)部門(mén)的角色責(zé)任，服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)建議和社會(huì)的全面進(jìn)步。
參考引文文獻(xiàn)：
《文獻(xiàn).地方文獻(xiàn).地方文獻(xiàn)學(xué)考》《津圖學(xué)刊》 雷樹(shù)德 1997.(3)
《圖書(shū)館百科全書(shū)》 周文駿等 中國(guó)大百科出版社 1993
《地方文獻(xiàn)特點(diǎn)和類(lèi)型試論》 劉青 四川圖書(shū)館學(xué)報(bào)（成都）1997．(1)
《開(kāi)發(fā)省情文獻(xiàn)資源 服務(wù)西北經(jīng)濟(jì)建設(shè)》 賴(lài)伯年 西北五省（區(qū)）第六次圖書(shū)館科學(xué)討論會(huì)論文
〔出處〕 地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐研討會(huì)論文（1998）
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