論地方文獻書目

我國有豐富的地方文獻。地方文獻書目是揭示、報導(dǎo)地方文獻的重要工具。研究地方文獻書目的理論與實踐問題，對于開展地方文獻工作，為社會服務(wù)有著重要的意義。 地方文獻是一種文化資源。它有兩個本質(zhì)特征：即地區(qū)性和資料性。地區(qū)性是指地方文獻以一個地區(qū)為記述范圍且反映該地特色；資料性是指地方文獻內(nèi)容廣泛而豐富。除這兩個本質(zhì)特征外，還具有時代性、多樣性等非本質(zhì)特征。地方文獻的地區(qū)性、資料性兩個特征反映了地方文獻的范圍和內(nèi)容價值，從而揭示了地方文獻的內(nèi)涵。地方志是地方文獻的一種，從名稱上看，方志體現(xiàn)了文獻的含義；從內(nèi)容上看，方志具有地方文獻的本質(zhì)特征。

地方文獻的劃分是地方文獻概念的外延。我認為：杜氏三分法、于氏三分法、任氏三分法及王氏七分法各有其不足，而且，按內(nèi)容劃分地方文獻不應(yīng)作為其劃分的主要標(biāo)準(zhǔn)，而應(yīng)以形式劃分為主要標(biāo)準(zhǔn)。按形式劃分，可按著述形式和載體形式分；按內(nèi)容劃分，則可以按文獻主題和學(xué)科內(nèi)容分。還可以按編纂程度分為四個層次：第一層是原始文獻，第二層是既有原始內(nèi)容又有加工的文獻，第三層是原始文獻的加工，第四層是原始文獻的二次加工。地方文獻書目屬第三、四層次。

考察地方文獻書目，它必須具有三個要素：地方文獻、編制方法、工具。根據(jù)這三個要素可以確定地方文獻書目的含義：它是揭示有關(guān)一地方自然和社會各方面情況的文獻，并按一定的方法編排起來的一種工具。劃分地方文獻書目，按地方文獻、著述形式可分為二類：一類是包括多種著述形式的地方文獻，另一類是只包括一種著述形式的地方文獻書目，有地方志目錄、家譜目錄、地圖目錄、論著目錄、年譜目錄、資料匯編目錄等等。按地方文獻出版形式可分為：圖書目錄、報刊目錄、圖片目錄、縮微品目錄等。按地方文獻內(nèi)容可分為地方文獻綜合目錄、地方文獻專題目錄。按地方文獻揭示程度可分為地方文獻簡目、地方文獻考錄。而地方著述書目、地方出版物目錄與地方文獻書目則是相互交叉的關(guān)系。

地方文獻書目在各類型書目中占有重要地位。其一，它是一種復(fù)雜的書目類型；其二，它具有獨特的功用；其三，它是書目控制的基礎(chǔ)。同時，由于它所收內(nèi)容涉及各學(xué)科知識，對科學(xué)研究具有重要作用。在圖書館工作中，無論是藏書建設(shè)，還是為讀者提供服務(wù)，地方文獻書目都是必不可少的工具。

我國對地方文獻的集中記載有兩大途徑：一是附載于各書目中，二是專門的地方文獻書目。眾多的地方文獻是地方文獻書目產(chǎn)生的基本條件，利用者對地方文獻的需求是地方文獻書目產(chǎn)生的主要原因。我國地方文獻書目在南北朝時就出現(xiàn)了，此后，方志藝文志有所發(fā)展。明代出現(xiàn)了專記一方著作的書目，至清代大盛，除方志藝文志外，出現(xiàn)了郡邑叢書目錄、方志�？颇夸�，孫詒讓的《溫州經(jīng)籍志》是清地方文獻書目的典范。至民國時期，各地建立起通志館，設(shè)立地方文獻征集處，建立地方文獻學(xué)會，圖書館收地方文獻，舉辦地方文獻展覽。這一時期，地方文獻的搜集整理有巨大成績，地方文獻書目也因此得到發(fā)展，新的書目種類不斷出現(xiàn)，方志目錄出現(xiàn)了繁榮的景象。據(jù)四庫全書編制本地鄉(xiāng)賢書目成一時風(fēng)氣，四庫分類成為這一時期地方文獻書目編排的主要依據(jù)。解放前，地方文獻書目類型初具規(guī)模、地方著述書目包括方志藝文志、鄉(xiāng)賢書目，地方文征是其主體，方志目錄是后起的一大支流。

建國以后，由于修志工作的普遍展開，形成了地方文獻書目發(fā)展的兩次高潮。1949-1965年，地方文獻書目改變過去鄉(xiāng)賢著述書目為主體的現(xiàn)象，成為真正揭示地方文獻內(nèi)容的工具。黨的十一屆三中全會以后，地方文獻書目工作得以迅速發(fā)展�？偟膩砜�，地方文獻書目的發(fā)展反映在：各地集中力量編制地方文獻書目，大型聯(lián)合目錄不斷出現(xiàn)；為配合地方文獻展覽編制地方文獻書目，大量編制地方報刊索引；各地圖書館通過編制地方文獻卡片目錄揭示館藏；地方文獻書目編制方法不斷完善，方志目錄處于修訂總結(jié)階段。但也存在一些問題，如：書目的編制缺乏組織管理，地方文獻書目未能向深度、廣度發(fā)展，書目與實際需要的差距還較大，沒有地方文獻呈繳制度作為編制書目的保障等。 從地方文獻書目的產(chǎn)生與發(fā)展看，它不僅與政治有關(guān)，而且也與經(jīng)濟文化的發(fā)展相適應(yīng)，其發(fā)展的重要原因在于地方文獻本身的發(fā)展，其揭示與報導(dǎo)方法則是其發(fā)展的最根本原因。

地方文獻書目是揭示地方文獻的主要手段。只有提高編制質(zhì)量，才能充分發(fā)揮地方文獻書目的作用。因此，編制方法是地方文獻書目中最主要的問題。

地方文獻書目，在收錄原則、收錄范圍方面存在著理論與實際的差異。我認為收錄原則是由地方文獻特征決定的。地方文獻書目收錄文獻的總原則是：收錄反映本地特色的關(guān)于某一主題內(nèi)容的具有歷史、科學(xué)、藝術(shù)價值的地方文獻。具體他說：收錄原則有三：其一，根據(jù)書目的主題內(nèi)容收錄文獻：其二，根據(jù)書目的類型收錄文獻，其三，根據(jù)書目的讀者對象收錄文獻。根據(jù)這三條原則可以確定收錄范圍。要處理好地方文獻與學(xué)科文獻的關(guān)系，著重收地方性強的學(xué)科文獻，處理好地方文獻與民族文獻的關(guān)系，著重收反映本地民族生活、民族交往等方面的文獻，處理好地方文獻與地方人士著作、地方出版物的關(guān)系，只收地方人士著作、地方出版物中有關(guān)本地內(nèi)容的文獻。對于地方戲劇文獻，只能收與本地有關(guān)的部分。收錄時應(yīng)注意確定地區(qū)范圍，掌握行政區(qū)劃的變化和地名的變化。方志的收錄問題是一個特色，要掌握確定方志的條件，區(qū)別方志種類與方志目錄的范圍，區(qū)別方志與方志資料。

在揭示方法方面，各類型地方文獻有著各自的特點，書目著錄必須全面準(zhǔn)確地揭示其特征。要處理好地方文獻著錄的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與各類型文獻著錄不同的矛盾。同一類型書目在著錄項目、順序上應(yīng)保持一致。要處理好順序式著錄與表格式著錄的矛盾，處理好簡化著錄的問題，處理好文獻出處的問題；要大量采用分析著錄，靈活地使用注釋，提高撰寫提要的水平。

在地方文獻書目組織、編排方面，正確對待地方文獻分類與地方文獻書目分類的區(qū)別，編制供各類型地方文獻書目選擇的地方文獻書目分類表，以地區(qū)、分類、年代三種方法作為其排列主線，為補充這三種方法的不足，還可編制輔助索引，提高檢索效率。 針對我國地方文獻書目存在的問題，應(yīng)從四個方面去解決：第一，制訂與實施地方文獻呈繳制，用法律的形式保證編制地方文獻書目有充分的資料來源。第二，制訂與實施地方文獻書目工作的統(tǒng)一規(guī)劃，組織全國地方文獻書目指導(dǎo)小組。第三，建立地方文獻書目中心。第四，完善地方文獻檢索體系。

隨著計算機編目的發(fā)展，地方文獻書目必然從卡片式、書本式向計算機編目邁進，和國家書目同步發(fā)展。

〔出處〕 圖書情報知識 1987（2）

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