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收集地方文獻(xiàn)資料 編制地方文獻(xiàn)綜目

時(shí)間:2023-02-22 15:59:42 計(jì)算機(jī)信息技術(shù) 我要投稿
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收集地方文獻(xiàn)資料 編制地方文獻(xiàn)綜目


編制地方文獻(xiàn)綜目,既方便自己,也方便讀者。但有鑒于一般中小城市公共圖書(shū)館,還沒(méi)有把這一項(xiàng)工作擺到自己的日程上來(lái),因此就這個(gè)問(wèn)題談一談自己的看法和想法。

收集地方文獻(xiàn)資料 編制地方文獻(xiàn)綜目

地方公共圖書(shū)館應(yīng)有自己的地方文獻(xiàn)目錄

任何一個(gè)地方公共圖書(shū)館,或多或少收藏一些有關(guān)本地方的文獻(xiàn)資料。如何發(fā)揮館藏地方文獻(xiàn)資料的作用就成為圖書(shū)館工作的內(nèi)容之一。編制一套適應(yīng)自己館藏情況的綜合性目錄:

首先,圖書(shū)館可以獲得一種完善的工具。地方公共圖書(shū)館要有目的、有計(jì)劃的收集地方文獻(xiàn)資料,它必須對(duì)館藏心中有數(shù),以便及時(shí)補(bǔ)足自己的缺門(mén),力求照顧到各個(gè)方面。同時(shí),圖書(shū)館也應(yīng)盡一切可能滿足讀者檢索地方文獻(xiàn)資料的需要,能夠做到有問(wèn)必答,在極短的時(shí)間向讀者提供所需的資料。所有這一切,如果沒(méi)有一套完整的館藏地方文獻(xiàn)資料的目錄供應(yīng)用,是無(wú)法做得到的。

其次,由于歷史科學(xué)的發(fā)展,區(qū)域史和地方史的研究也已提到工作日程上來(lái)。它們的資料來(lái)源都離不開(kāi)圖書(shū)館。圖書(shū)館也應(yīng)切實(shí)地把這一任務(wù)擔(dān)當(dāng)起來(lái),主動(dòng)地介紹資料。如果圖書(shū)館對(duì)自己館藏地方文獻(xiàn)處于依稀模糊的狀態(tài),那是不能夠成為修志編史資料的重要來(lái)源的。

再次,我們要建設(shè)一個(gè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義國(guó)家。地方是國(guó)家的一個(gè)組成部分,都需要根據(jù)自己的特點(diǎn)以及在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位進(jìn)行自己的社會(huì)主義建設(shè),這里就有一個(gè)摸清地方情況(包括現(xiàn)狀和歷史)的任務(wù)。圖書(shū)館要為地方社會(huì)主義建設(shè)充分提供資料,以作制訂計(jì)劃,落實(shí)措施的參考。沒(méi)有自己館藏目錄,是難以進(jìn)行工作的。

地方文獻(xiàn)綜目的對(duì)象和范圍

何謂地方文獻(xiàn)?顧名思義,凡是用文字記載下來(lái)的有關(guān)本地區(qū)的自然情況和社會(huì)情況(包括歷史和現(xiàn)狀)都屬于地方文獻(xiàn)的范疇。就自然情況說(shuō),舉凡地質(zhì)、土壤、水文、山脈、水系、資源、氣象、災(zāi)害等等文字記載的資料都在收集之列。就社會(huì)情況說(shuō),則社會(huì)生活的各個(gè)部門(mén),如經(jīng)濟(jì)、政治、文化、軍事乃至于知名人物的交往活動(dòng)等等都是應(yīng)該注意收集的。這些資料可能當(dāng)時(shí)并不一定引人注意,但它的價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間的推移逐步顯示其重要性。我國(guó)在封建時(shí)代,歷代皇朝都注意編纂地方志,清朝雍正以后更明定每隔六十年修一次,把六十年中各方面的情況記錄下來(lái)。近來(lái),區(qū)域的歷史,地方的歷史,作為歷史科學(xué)的一分支正在吸引人的興趣。要開(kāi)展區(qū)域或地方史的研究,離不開(kāi)史料。因此,很有可能,當(dāng)時(shí)無(wú)心收集并不予以多大注意的一些文字資料,過(guò)后往往會(huì)成為被人珍重的重要史料。

再就時(shí)間范圍來(lái)說(shuō),地方文獻(xiàn)也是沒(méi)有任何限制的。上自神話傳說(shuō),下至我們生活的當(dāng)前時(shí)代,都應(yīng)該引為我們所說(shuō)的范圍以內(nèi)。歷史是已經(jīng)發(fā)生了的社會(huì)現(xiàn)象。因此在一定時(shí)間范圍和空間范圍內(nèi)發(fā)生的現(xiàn)象,都屬歷史。當(dāng)然,作為一定行政區(qū)劃,它的歷史有長(zhǎng)有短,在歷史的地位、作用也是各自相異的,圖書(shū)館在收集地方文獻(xiàn)的時(shí)候,可以自定重點(diǎn),但這個(gè)并不排斥重點(diǎn)范圍以外文獻(xiàn)資料的收集。

由于地方文獻(xiàn)包括的對(duì)象是多方面的,范圍是很寬廣的。因此編制這樣的目錄必然是多科性的、綜合性的。我們之所以把地方文獻(xiàn)的目錄定名為綜目,其目的就是為了這個(gè)。

地方文獻(xiàn)的種類(lèi)

確立了地方文獻(xiàn)的對(duì)象和范圍,則目錄所應(yīng)包括的種類(lèi),大別言之,可分析如下:

(一)歷代地方志書(shū):包括縣志、鎮(zhèn)志,里志以及其它志書(shū),都是研究地方歷史的主要參考資料,在目錄中應(yīng)該放在首要的地位。無(wú)錫市圖書(shū)館藏有自元至清末歷代縣志,這個(gè)極為可貴,當(dāng)前不僅要保管好,還應(yīng)系統(tǒng)反映,讓讀者了解圖書(shū)館庫(kù)藏情況,以便利讀者應(yīng)用。

(二)政府機(jī)關(guān)的公報(bào),團(tuán)體或個(gè)人編輯的年鑒以及其它類(lèi)似性質(zhì)的手冊(cè)等等。公報(bào)、年鑒、手冊(cè)都載有關(guān)于政治、經(jīng)濟(jì)、文化等等具體資料,對(duì)于研究地方歷史和地方志具有同等價(jià)值。

(三)當(dāng)?shù)囟ㄆ诨虿欢ㄆ诘母黝?lèi)出版物,包括報(bào)紙、期刊、叢刊等等。報(bào)紙大都各有其政治背景,在重大社會(huì)問(wèn)題上所發(fā)言論,可以使我們了解當(dāng)時(shí)階級(jí)、階層的動(dòng)態(tài)。期刊、叢刊等也是如此。

(四)某些宗族,特別是地方大宗或有實(shí)力的家族集團(tuán)的家乘、譜牒。還包括某些地方人物的年譜、傳記等,也是主要的類(lèi)型。有歷史研究經(jīng)驗(yàn)的人都能理解一個(gè)家族的興衰,一個(gè)人事業(yè)的成敗,都有其社會(huì)背景。我們可以透過(guò)這類(lèi)文獻(xiàn)資料窺測(cè)到某些歷史的動(dòng)向。

(五)私家的文集、筆記、不論是刻本還是手稿,都是收集的對(duì)象。如尤袤的《遂初堂書(shū)目》、顧憲成的《顧端文公遺集》、高攀龍的《高子遺書(shū)》、薛福成的《庸廠文編》等等。除此之外,對(duì)于現(xiàn)代或者當(dāng)代人的結(jié)集或未結(jié)集的著作,只要有可能,也應(yīng)列入我們的收集范圍之內(nèi)。這些著作在當(dāng)前看起來(lái),似乎與地方史的關(guān)系不大,但過(guò)了若干年,就有可能成為極其有用的資料。歷史學(xué)家為了研究某一歷史人物一時(shí)苦于材料缺乏,到其家鄉(xiāng)設(shè)法是常有的事情。我們今天做好這項(xiàng)工作,可以說(shuō)為后世造了無(wú)窮之福。

(六)有保存價(jià)值的私人日記,書(shū)信等等。所謂有保存價(jià)值,那并不是完全看日記主人或筆記作者的社會(huì)地位,即使是一個(gè)名不見(jiàn)經(jīng)傳的人,如果所記內(nèi)容有社會(huì)意義,有歷史價(jià)值,那同樣要收集。

(七)其它涉及地方歷史的資料。這里特別要提出的是有關(guān)各類(lèi)碑刻的拓片。碑刻的種類(lèi)很多,有的現(xiàn)在還存在,有的碑刻已遭毀壞,但有拓本。碑刻的保存是博物館的職責(zé)范圍,但拓本的收集,應(yīng)是圖書(shū)館的責(zé)任。譬如近來(lái)發(fā)現(xiàn)的一些碑刻可以使我們看到明清以來(lái)各類(lèi)商人如廣東幫、山西幫、江西幫、安徽幫、浙江幫商人的業(yè)務(wù)活動(dòng),從中看到封建社會(huì)末期商業(yè)資本的動(dòng)態(tài),對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)史的研究是極為重要的。

以上不過(guò)列舉幾個(gè)重要的方面,實(shí)際上遠(yuǎn)不止此。問(wèn)題在于我們一要有地方的觀念,二要有歷史的眼光,做一個(gè)編制地方文獻(xiàn)綜目的有心人,熱心人,我們收集的種類(lèi)還可以不斷擴(kuò)展開(kāi)去。

地方文獻(xiàn)的收集問(wèn)題

明確地方文獻(xiàn)的對(duì)象,范圍和種類(lèi),我們對(duì)于地方文獻(xiàn)來(lái)源方面的一些特點(diǎn),也就不難索解了。地方文獻(xiàn)的來(lái)源大體上有這樣三個(gè)特點(diǎn):一,多種渠道。地方文獻(xiàn)不象一般的出版物,可以直接采購(gòu),因其內(nèi)容和種類(lèi)的多樣性,它收集的渠道也是多樣性的。它有的可以從書(shū)店購(gòu)得,有的可以來(lái)自公私方面的饋贈(zèng),有的則還要工作人員實(shí)地采訪收集。二,多種層次。地方文獻(xiàn)可以是關(guān)于地方歷史的專門(mén)著作,如上面所介紹的,那就是直接性的。但也有間接的,它夾雜在其它著作中間,甚至不是有關(guān)歷史的著作中間,如一個(gè)外地人來(lái)本地旅游的記述。這就需要我們細(xì)心加以抉擇。三,多種學(xué)科。我們今天研究地方歷史,著眼在發(fā)現(xiàn)社會(huì)的規(guī)律,只要有助于理解社會(huì)生活的本質(zhì),探討發(fā)展的規(guī)律性的資料,都在我們收集的范圍以內(nèi)。地方人士的文學(xué)作品固然要注意,其它學(xué)科的著述、論文也應(yīng)同等注意。今天,科學(xué)進(jìn)展很快,每一門(mén)科學(xué)都在不斷出現(xiàn)分支,地方文獻(xiàn)的內(nèi)容也就越來(lái)越多樣化了。

因?yàn)榫C目的質(zhì)和量,是以收集的質(zhì)和量為基礎(chǔ)的。一個(gè)能夠?yàn)榈胤绞费芯砍浞掷玫木C合性目錄必需要在大量收集地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上建立起來(lái)。下列幾個(gè)方面是收集的主要途徑。

一、要細(xì)心地從現(xiàn)有庫(kù)藏篩選,不使遺漏。一般說(shuō)來(lái)地方人士的著述,有關(guān)地方經(jīng)濟(jì)、政治、文化、軍事的專門(mén)著作都比較好辦,困難在于夾雜在其它著作中的有關(guān)資料,就不大容易發(fā)現(xiàn)。尤其在新聞、出版事業(yè)發(fā)達(dá)的今天,有關(guān)本地的文獻(xiàn)資料并不只見(jiàn)于本地的出版物。做好這方面的工作,除了平日認(rèn)真,細(xì)心,又能持之以恒以外沒(méi)有其他捷徑

二、從報(bào)刊、期刊以及其它出版物上收集。做這方面的工作,不僅要高度的敏感,而且要熟悉寫(xiě)作者,心里有一份相關(guān)的人名錄,最少限度對(duì)一些著名人士要心中有數(shù)。否則資料到了眼前也很容易從眼皮底下溜過(guò)。當(dāng)然有些不知名的或初露頭角的人物,它們的著作容易忽略過(guò)去,但一旦知道了,就應(yīng)該記入自己的人名錄中。要做到這點(diǎn),地方公共圖書(shū)館非設(shè)立專門(mén)機(jī)構(gòu),設(shè)置專職人員負(fù)責(zé)不可。

三、在掌握并熟悉作者和作品的基礎(chǔ)上,可以和作者建立經(jīng)常的通信聯(lián)系,要求他們出于關(guān)心故鄉(xiāng)建設(shè)的熱誠(chéng),隨時(shí)將自己的著述贈(zèng)送圖書(shū)館。除此之外還可以走群眾路線,把讀者廣泛動(dòng)員起來(lái),讓他們把自己所知道的作者和作品隨時(shí)告訴圖書(shū)館。這樣由作者和讀者與圖書(shū)館三個(gè)方面結(jié)成了一個(gè)廣泛的聯(lián)絡(luò)網(wǎng),地方文獻(xiàn)資料定然會(huì)隨著時(shí)間的流逝逐步積累,逐步豐富,至少大部分重要的作家作品不會(huì)遺漏。

編制地方文獻(xiàn)綜目的要求和方法

最后,談一談?dòng)嘘P(guān)地方文獻(xiàn)編制的要求和方法問(wèn)題。 關(guān)于編制地方文獻(xiàn)綜目的要求,原則地說(shuō)來(lái),應(yīng)該做到這樣四個(gè)字:“集中”和“便利”。集中是為了使得這些辛苦收集得來(lái)的資料能夠提高利用的效益。便利是為工作人員提取資料考慮,也為讀者便于了解圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資料庫(kù)藏情況提供條件。

著錄地方文獻(xiàn)必然要涉及到資料的分類(lèi)問(wèn)題。地方文獻(xiàn)資料是多科性的,必須參照今天通行的幾種圖書(shū)分類(lèi)法。但考慮到地方文獻(xiàn)雖然屬于多科性,然而決不會(huì)包羅所有當(dāng)今的各類(lèi)學(xué)科,因此根據(jù)圖書(shū)分類(lèi)加以增刪是完全必要的。同時(shí),地方情況有差異,地方公共圖書(shū)館的規(guī)模,人力、物力、財(cái)力以及其它等等條件也各有差異,分類(lèi)的詳略,可以從實(shí)際情況出發(fā),視其需要和可能自定分寸?傊斅砸m宜。

大城市和中小城市、新興的和一般的城市都應(yīng)有分別。即使同是以工商業(yè)發(fā)達(dá)的城市來(lái)說(shuō)也應(yīng)視其各自特點(diǎn),在詳略和側(cè)重方面有差別。

分類(lèi)的詳略,可視其具體情況而定,但著錄的項(xiàng)目必需齊全,以保證讀者可以通過(guò)各種線索了解地方文獻(xiàn)的庫(kù)藏情況,保證讀者可以在極短的時(shí)間中間找到自己所需的資料,使目錄真正起到導(dǎo)引、提示的作用。為此,如下一些要求都是一定要做到的。

一、地方文獻(xiàn)資料的著錄,除了書(shū)名(篇名)、作者或譯者、出版者、出版年月以外,還應(yīng)加進(jìn)(1)作者傳略;(2)內(nèi)容提要;(3)資料來(lái)源三個(gè)項(xiàng)目。因?yàn)檫@三個(gè)方面的內(nèi)容,可以幫助研究者鑒別資料的可信程度,斷定資料的利用價(jià)值。這對(duì)于新作者、和單篇作品尤其需要。因?yàn)榍罢呖赡懿粸榇蠹宜煜,后者?lái)自報(bào)紙、期刊,如不注明來(lái)源,使用者就難以利用。

二、地方文獻(xiàn)綜目,還應(yīng)附有詳細(xì)的作者、書(shū)名(篇名)的索引,如果人力有可能,要按筆劃?rùn)z索,按音序檢索,按四角號(hào)碼檢索,三者俱全,可以讓每一個(gè)讀者挑選自己所熟悉的檢索方法。

三、如果是從別的書(shū)籍中分析而出的資料,那么不僅要詳細(xì)交代來(lái)源,而且特別要交代清楚章節(jié)起迄和頁(yè)碼。以及資料所在書(shū)籍的本圖書(shū)館索取號(hào)碼,這些項(xiàng)目如果做得不夠格,那么讀者即使清楚了資料來(lái)源,索檢原書(shū)也會(huì)發(fā)生困難。

做地方文獻(xiàn)資料的著錄,是一項(xiàng)十分細(xì)致的工作,不妨這樣說(shuō),在著錄上多化費(fèi)一些工夫,檢索時(shí)就可以少化些工夫,兩者是成反比例的,但如果沒(méi)有嚴(yán)肅的態(tài)度和科學(xué)的方法是做不到的。

編制地方文獻(xiàn)綜目,在大城市的公共圖書(shū)館已做出了很好的成績(jī),但在一般中小城市,還未引起大家足夠的重視,動(dòng)手做起來(lái),可能還會(huì)遇到“開(kāi)頭難”,但應(yīng)該堅(jiān)信,只有大家認(rèn)真對(duì)待這項(xiàng)工作,又善于學(xué)習(xí)前人經(jīng)驗(yàn),即使最初編制的目錄不夠完善,不夠理想,但在實(shí)踐的過(guò)程中是會(huì)一步一步提高的。

〔出處〕 江蘇圖書(shū)館工作 1983(4)



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