地方圖書館學(xué)會編輯地方文獻(xiàn)目錄芻議

我們黨和人民政府歷來十分重視地方史志工作的開展，毛主席、周總理都曾作過多次重要指示，強(qiáng)調(diào)編史修志的偉大作用。中國自古有“盛世修志”之說。今天，偉大祖國蒸蒸日上，百廢待興，隨著四化的大規(guī)模進(jìn)行，隨著各門科學(xué)的飛躍發(fā)展，編纂新的地方史志己成了歷史賦予當(dāng)代人不可推卸的責(zé)任。

編纂地方史志是個承先啟后的事業(yè)，需要認(rèn)真細(xì)致地整理、研究大量原始資料。如果離開了第一性的物質(zhì)資料，歷史研究將成為無源之水、無本之木。我國有五千年的文明史，歷史資料非常豐富，僅就文字記載的文獻(xiàn)而言，就有汗牛充棟、浩如煙海之嘆。在這些歷史文獻(xiàn)中，無論是在總數(shù)上，還是在種類上，地方文獻(xiàn)部占有很大的比重。但是，由于地方文獻(xiàn)有一定的適用范圍，每種印刷數(shù)量比其它類型書籍少，有相當(dāng)數(shù)量還是抄本、稿本，再加上兵亂、水火等災(zāi)禍，故而零散、亡佚現(xiàn)象非常嚴(yán)重。即使幸存于世的，保藏亦很分散，有的在古書中，有的在檔案中，有的在報刊上，有的還零落在不同地方。這大批龐雜的歷史資料倘若沒有目錄來“綱紀(jì)群籍，簿屬甲乙”，使用者必然會迷茫無律，如墜云霧�？梢哉f編輯地方文獻(xiàn)，目錄工作就是先頭部隊的尖兵。有一部好的目錄作為開門的鑰匙指向的路標(biāo)，對于編纂地方史志工作，功比架橋鋪路。

目錄學(xué)是圖書館科學(xué)的一個基本領(lǐng)域，目錄學(xué)實踐與目錄學(xué)理論研究同樣是圖書館學(xué)會的基本任務(wù)之一。鑒于當(dāng)前編史修志工作的迅速開展，作為本地圖書館學(xué)研究中心的圖書館學(xué)會，為本地編輯一部地方文獻(xiàn)目錄，義不容辭，刻不容緩。

地方圖書館學(xué)會編輯地方文獻(xiàn)目錄有三利。其一，有利于調(diào)查統(tǒng)計地方文獻(xiàn)情況。圖書館學(xué)會會員分別是圖博、檔案系統(tǒng)各個行政具體單位或具體業(yè)務(wù)部門的工作人員，在同行業(yè)的工作聯(lián)系或?qū)W術(shù)交流中，有著程度不同的熟悉和信任。這對于了解地方文獻(xiàn)情況頗有方便之處。其二，有利于調(diào)度、集中參考資料。圖書館學(xué)會雖然是個學(xué)術(shù)性的群眾團(tuán)體，但畢竟是黨和人民政府領(lǐng)導(dǎo)下的為社會主義建設(shè)服務(wù)的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，它完全可以對本地圖博、檔案系統(tǒng)的所有單位施加影響。這對于統(tǒng)一管理和整理地方文獻(xiàn)是大為有益的。其二，有利于鑒別、考證地方文獻(xiàn)的性質(zhì)和類型、本地的目錄學(xué)、版本學(xué)專門人才相對地講在行政編制上比較分散，有的屬文化系統(tǒng)，有的屬教育系統(tǒng)，還有的屬于國家機(jī)關(guān)或其它系統(tǒng)，而圖書館學(xué)會在地方上幾乎聯(lián)系了這類專門人材的全部。

地方圖書館學(xué)會編輯地方文獻(xiàn)目錄的人員組織方法有三種。一、學(xué)會組織集體編寫，從有關(guān)單位借調(diào)有關(guān)人員，組成學(xué)會直接領(lǐng)導(dǎo)下的編寫組。借調(diào)時間半年至一年，借調(diào)人員最好脫產(chǎn)，亦可半脫產(chǎn)。二、由學(xué)會責(zé)成某一單位圖書館、資料室、研究所或?qū)W術(shù)情報部門編寫，學(xué)會配合具體單位頂導(dǎo)對編寫組工作加以指導(dǎo)、協(xié)調(diào)。三、學(xué)會責(zé)成某一熱愛目錄學(xué)，且學(xué)有專長，事業(yè)心較強(qiáng)的會員編寫。由學(xué)會出面和所在單位領(lǐng)導(dǎo)商議，從時間上物質(zhì)上對這樣的同志予以支持，也是切實可行的。以上這三種人員組織的方法，各地圖書館學(xué)會可根據(jù)具體情況選擇。當(dāng)然也不排除還有其它更好的方法，例如，兩個或兩個以上的單位、個人通力合作等。不過，有一點應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是，該工作必須取得有關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)部門的贊成和支持，否則，將難以維持。

編輯地方文獻(xiàn)目錄的工作程序大致有四個步驟。首先是調(diào)查了解。這是整個工作的基礎(chǔ)，面廣量大，得失成敗是整個工作的關(guān)鍵。在調(diào)查了解的同時，調(diào)查者就可以把摸清楚的情況摘抄或者編制成卡片，以備后用。其次是分門別類。為了防止許許多多的卡片雜亂，需要按一定的科學(xué)體系將它們排列起來。在學(xué)科上有交叉關(guān)系的亦可在其它類做互見卡。接著就是，補充核實。一部索引類型的工具書其質(zhì)量如何，最起碼的一點就是看它所搜集的資料是否全面，它所反映的情況是否正確。這步工作或粗或略會直接影響到全書的質(zhì)量。最后是匯集成冊。這是小心細(xì)致的一步工作，需要一校再校，反復(fù)訂正。這四個步驟并不是呆板的工作程序，在時間上，前二步可以同時交叉進(jìn)行；在人員上，前三步亦可分工進(jìn)行；但最后一步工作必須在前二步工作全部就緒后方能進(jìn)行。

編輯地方文獻(xiàn)目錄在體例上大致有四個組成部分。卷首的說明或幾例，用以對編輯的目的、意義、取材、斷限、格式、特殊情況等作簡要地介紹。主要部分是正編—分類目錄。分類體系要科學(xué)、合理。所收的文獻(xiàn)每一篇都應(yīng)盡可能詳細(xì)地注明：書名、著者、冊數(shù)、版本（或報刊之年、月、日）、收藏者等情況。次要部分是附編，即書名目錄和著者目錄。其目的是便于使用者從多種途徑獲得所需要的資料。書名和著者的編次，可按首字筆畫亦可按漢語拼音音序。著者目錄如無必要，可以從略。卷未的附錄部分編者可根據(jù)情況因事制宜，總之，編輯地方文獻(xiàn)目錄在體例上應(yīng)掌握一條包含著三個基本要點的總原則即：科學(xué)、準(zhǔn)確、方便。

編輯地方文獻(xiàn)目錄其功利不僅在于地方史志編纂工作，而且，能為本地政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各項事業(yè)提供歷史依據(jù)，能為本地各有關(guān)企事業(yè)單位和科學(xué)工作者提供參考，還能為目錄學(xué)理論的進(jìn)一步發(fā)展提供實踐經(jīng)驗。這確實是一樁造福桑梓、一舉多得的善事，圖書館學(xué)會何不樂而為之？況且，它還可以使主編單位在地方和人民群眾中產(chǎn)生積極的影響呢！

〔出處〕 江蘇圖書館工作 1982（4）

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