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論圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的專業(yè)化傾向
我國(guó)現(xiàn)代圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作起源于本世紀(jì)40年代后期以杜定友先生為代表的廣東地方文獻(xiàn)工作，迄今己有半個(gè)多世紀(jì)的歷史。盡管有關(guān)地方文獻(xiàn)事業(yè)的基本理論和方法論的研究仍處在相對(duì)較低的水平，但就其事業(yè)發(fā)展和社會(huì)影響而言，還是取得了極大的進(jìn)步。毋庸諱言，我國(guó)各地的圖書(shū)館地方文獻(xiàn)事業(yè)起步有先后，水平有高低，其發(fā)展呈現(xiàn)出很不平衡的局面。這種現(xiàn)象，與各館對(duì)地方文獻(xiàn)事業(yè)的認(rèn)識(shí)水平有著直接的關(guān)系，進(jìn)而與各館地方文獻(xiàn)工作中的機(jī)構(gòu)定位、業(yè)務(wù)定位，以及工作人員的專業(yè)化程度定位有著直接的關(guān)系。地方公共圖書(shū)館是否一定要開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作？換句話說(shuō)，地方公共圖書(shū)館是不是有從事地方文獻(xiàn)事業(yè)的責(zé)任和義務(wù)？開(kāi)展這項(xiàng)工作對(duì)社會(huì)以及圖書(shū)館有什么益處？地方公共館是否具備開(kāi)展這項(xiàng)工作的條件？其次，這項(xiàng)工作的性質(zhì)和方法與圖書(shū)館的常規(guī)業(yè)務(wù)之間是否存在著差異？能否使用圖書(shū)館常規(guī)業(yè)務(wù)的方式和人員來(lái)從事這項(xiàng)工作？為此，我們有必要重新認(rèn)識(shí)地方文獻(xiàn)工作的概念、圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作與其他類型地方文獻(xiàn)工作的關(guān)系、地方公共館開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作的必要性和效益前景、地方文獻(xiàn)業(yè)務(wù)與圖書(shū)館其他業(yè)務(wù)工作之間的關(guān)系，并在此認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)上逐步加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作的專業(yè)化進(jìn)程。
一、從事地方文獻(xiàn)工作是地方公共館的責(zé)任和義務(wù)
1．地方文獻(xiàn)工作的概念
從廣義上說(shuō)，凡涉及到地方文獻(xiàn)生產(chǎn)、傳播和開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，都應(yīng)納入地方文獻(xiàn)工作的范圍。如對(duì)于地方文獻(xiàn)的考古發(fā)掘、編輯制作、出版播放、展覽、保管和研究等等，都屬于地方文獻(xiàn)工作的范圍。由此角度看來(lái)，地方文獻(xiàn)事業(yè)是一項(xiàng)跨行業(yè)的社會(huì)事業(yè)，尤其是地方檔案館、博物館、文物部門(mén)以及地方報(bào)刊、廣播電視部門(mén)，都在不同程度地從事著地方文獻(xiàn)工作。但是對(duì)于圖書(shū)情報(bào)界來(lái)說(shuō)，其狹義范圍則只包括地方文獻(xiàn)傳播過(guò)程和開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中的部分環(huán)節(jié)，或者說(shuō)是地方文獻(xiàn)的情報(bào)過(guò)程。具體說(shuō)，圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作是通過(guò)地方文獻(xiàn)的收集、整理、典藏、流通，以及書(shū)目索引和參考咨詢等工作，向社會(huì)各界提供適用的地方信息和地方史料。這實(shí)際上和一般圖書(shū)館工作的內(nèi)容是完全相通的。
2．圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作與其他類型地方文獻(xiàn)工作的關(guān)系
①與地方新聞出版行業(yè)的關(guān)系
地方新聞出版行業(yè)包括地方通訊社、報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)、雜志社、出版社等機(jī)構(gòu)，它們從事地方信息的采集、加工與傳播，是地方文獻(xiàn)的生產(chǎn)源之一。其產(chǎn)品是圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的原材料。在地方文獻(xiàn)信息產(chǎn)生和流通的完整流程中，此二者是上下銜接的兩道工序。
②與地方檔案工作的關(guān)系
“檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位及個(gè)人在日�；顒�(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的，歸檔集中保存起來(lái)的文件材料[2]”。所謂地方檔案，不過(guò)是在檔案的內(nèi)容方面加以地域的限定，而這一限定與地方文獻(xiàn)的地域限定是基本一致的。從地方文獻(xiàn)基本概念的角度來(lái)看，地方檔案當(dāng)然可以歸入地方文獻(xiàn)的范疇，而且還應(yīng)該是地方文獻(xiàn)的一個(gè)重要組成部分。 我國(guó)現(xiàn)行的檔案工作，大體上分為文書(shū)檔案和技術(shù)檔案兩大部分，與地方文獻(xiàn)關(guān)系密切的主要是文書(shū)檔案這一部分。在實(shí)際工作中，因各地都有專業(yè)的檔案工作系統(tǒng)，他們以有關(guān)檔案收繳與管理的法規(guī)為行為依據(jù)，所以地方檔案的收集和保存，主要還是由這些專業(yè)檔案部門(mén)來(lái)完成。
然而地方檔案部門(mén)的工作重心主要側(cè)重于生成于各級(jí)政府系統(tǒng)的現(xiàn)時(shí)檔案，對(duì)于全部地方檔案的收集，尤其是產(chǎn)生于民間的大批檔案材料，和偶見(jiàn)于流通領(lǐng)域中的歷史檔案，則很難做到面面俱到，巨細(xì)無(wú)遺。因此，地方博物館和地方圖書(shū)館從各自的角度去收集這類地方檔案，還是大有必要的。
檔案行業(yè)與圖書(shū)館行業(yè)是姊妹行業(yè)，它們同樣要收集、整理、保管，并向社會(huì)提供有關(guān)的地方信息，僅僅是處理的文獻(xiàn)形式和具體的工作手法略有不同而已，在地方文獻(xiàn)工作的范疇內(nèi)表現(xiàn)為分工協(xié)作的關(guān)系。
③與地方文博工作的關(guān)系
地方博物館是陳列、研究、保藏本地方物質(zhì)文化和精神文化的實(shí)物以及自然標(biāo)本的一種文化教育事業(yè)機(jī)構(gòu)。各類博物館根據(jù)各自不同的性質(zhì)、方針、任務(wù)，有系統(tǒng)地陳列文物、模型、標(biāo)本等展品，對(duì)人民進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育，豐富人民的科學(xué)知識(shí)和文化生活，并為促進(jìn)生產(chǎn)、科研以及藝術(shù)創(chuàng)作提供資料和借鑒。
地方考古工作是通過(guò)考古發(fā)掘去發(fā)現(xiàn)本地方的古代遺跡和遺物，對(duì)這些實(shí)物史料進(jìn)行研究，闡明本地方古代的政治經(jīng)濟(jì)狀況和物質(zhì)文化面貌，進(jìn)而探討人類社會(huì)的歷史。
在地方文獻(xiàn)工作的范疇內(nèi)，地方文博機(jī)構(gòu)的任務(wù)主要是收集、研究、保管和陳列那些具有文物價(jià)值的地方文獻(xiàn)。對(duì)于文獻(xiàn)內(nèi)容的傳播，只采用實(shí)物陳列的方式。其工作內(nèi)容與圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作是一種局部交叉的關(guān)系。
④與地方社會(huì)科學(xué)情報(bào)工作的關(guān)系
廣義上的地方社科情報(bào)工作需由地方檔案工作、圖書(shū)文獻(xiàn)工作、專業(yè)情報(bào)工作三者共同構(gòu)成一個(gè)完整的系統(tǒng)，合力完成。圖書(shū)館、檔案館、情報(bào)所等社會(huì)機(jī)構(gòu)都應(yīng)是地方社科情報(bào)服務(wù)系統(tǒng)的子系統(tǒng)，這里所說(shuō)的地方社會(huì)科學(xué)情報(bào)工作，主要指地方專業(yè)情報(bào)機(jī)構(gòu)所從事的二次，三次文獻(xiàn)的編制與報(bào)導(dǎo)。
地方社科研究和黨政領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)決策的需求，決定了地方情報(bào)工作必須具有地方特色。“各地區(qū)的社科機(jī)構(gòu)的研究對(duì)象和各地區(qū)黨政領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)所采取的種種對(duì)策，無(wú)不受本地區(qū)的民族、政治、經(jīng)濟(jì)、地理、文化、人口、教育、能源、生態(tài)和歷史等因素的制約，這就決定各地區(qū)的社科情報(bào)工作必須立足于對(duì)本地區(qū)的實(shí)際情況了解的基礎(chǔ)上，研究分析出與其它地區(qū)不同的又有開(kāi)發(fā)意義的問(wèn)題，進(jìn)行情報(bào)資料的搜集整理分析和研究，直接為社科研究服務(wù)，為當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的決策服務(wù)[3]”。而開(kāi)展具有地方特色的社科情報(bào)工作的基礎(chǔ)，則是收集具有地方特色的情報(bào)資料。在這一方面，圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作是絕對(duì)不可忽視的。
“社科情報(bào)實(shí)質(zhì)上是由社會(huì)領(lǐng)域和學(xué)科領(lǐng)域里產(chǎn)生的兩部分情報(bào)（社會(huì)情報(bào)和學(xué)術(shù)情報(bào)）構(gòu)成的。[4]”。如果說(shuō)專業(yè)社科情報(bào)機(jī)構(gòu)是以社會(huì)科學(xué)情報(bào)（或稱社科學(xué)術(shù)情報(bào)）作為主要工作對(duì)象，而圖書(shū)館、檔案館等子系統(tǒng)則是以社會(huì)情報(bào)（或稱社科基礎(chǔ)資料或社會(huì)動(dòng)態(tài)情報(bào)）作為主要工作對(duì)象，二者的關(guān)系大部分是交叉的。
⑤與方志編修工作的關(guān)系
方志，或稱地方志，是記載一定地區(qū)（或行政區(qū)劃）自然和社會(huì)各個(gè)方面的歷史與現(xiàn)狀的綜合性著述。按其涉及的行政區(qū)域，可劃分為全國(guó)性的總志和地區(qū)性的通志、州郡府縣志和鄉(xiāng)鎮(zhèn)志；按其涉及的內(nèi)容，可分為綜合性的志書(shū)和專業(yè)性的志書(shū)。
地方志是有關(guān)地方的百科全書(shū)。它“具有地方性、連續(xù)性、廣泛性、資料性、可靠性等特征[5]”。實(shí)際上，方志是地方文獻(xiàn)中的一個(gè)品種，而且還是一個(gè)非常重要的品種。但方志這種特殊的著述體材僅僅是地方文獻(xiàn)中的一個(gè)品種，而不是全部地方文獻(xiàn)。
方志的編修是連續(xù)的，一部方志修成，若干年后又行續(xù)修。修志時(shí)所使用的原材料完全是地方文獻(xiàn)；可以認(rèn)為，方志是按一定方式纂修起來(lái)的地方文獻(xiàn)匯集。圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作者要為方志編修提供盡可能全面的原材料，然后又將新的方志收入地方文獻(xiàn)專藏。地方文獻(xiàn)信息在二者之間形成了一種循環(huán)往復(fù)的關(guān)系，并在這一過(guò)程中逐步增值。
小結(jié)：
以上行業(yè)的工作內(nèi)容與圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作密切相關(guān)。然而地方文獻(xiàn)的情報(bào)過(guò)程，亦即地方文獻(xiàn)的采集、整序、典藏、流通，以及地方文獻(xiàn)書(shū)目索引和參考咨詢等工作，卻只能由圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)獨(dú)家承擔(dān)，因?yàn)橥瓿晌墨I(xiàn)的情報(bào)過(guò)程是圖書(shū)館的社會(huì)責(zé)任和義務(wù)。
3. 地方公共圖書(shū)館開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作的必要性和效益前景
在圖書(shū)館系統(tǒng)內(nèi)部，各館的性質(zhì)及其在圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)中的層次各不相同，決定了各館的社會(huì)功能不同，用戶類型不同，因而信息需求也不相同。借用市場(chǎng)科學(xué)的觀念來(lái)說(shuō)明，各類型、各層次的圖書(shū)館各有其適宜的市場(chǎng)范圍。各館都應(yīng)研究本館的用戶類型、使用目的、專業(yè)分類、情報(bào)需求類型等因素，并在此基礎(chǔ)上確認(rèn)本館在用戶心目中的特殊價(jià)值。
在地方領(lǐng)域內(nèi)，高校圖書(shū)館、科研圖書(shū)館，以及公共圖書(shū)館以外的其他類型圖書(shū)館，受其性質(zhì)與社會(huì)職能的局限，沒(méi)有開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作的社會(huì)義務(wù)�；诒攫^主體用戶對(duì)文獻(xiàn)的使用目的，一般來(lái)說(shuō)，也不具備相關(guān)文獻(xiàn)資源的積累。
地方公共圖書(shū)館則不然。它的常規(guī)經(jīng)費(fèi)來(lái)源于本地方的財(cái)政收入；從綜合文化的角度服務(wù)于本地方是它的基本社會(huì)義務(wù)；基于本館常規(guī)用戶對(duì)文獻(xiàn)的使用目的，地方公共圖書(shū)館具備相關(guān)文獻(xiàn)資源的積累，而這種資源積累能夠相對(duì)全面地代表本地的地方文化。因而，從理論上講，地方公共圖書(shū)館開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作是順理成章，無(wú)可取代的。反之，地方公共圖書(shū)館若沒(méi)有開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作，或開(kāi)展不力，則可能會(huì)被地方社會(huì)認(rèn)為是沒(méi)有盡到應(yīng)盡的社會(huì)義務(wù)。
從現(xiàn)實(shí)中看，地方公共圖書(shū)館開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作具有良好的可行性和效益前景。
①各地的地方文獻(xiàn)之間存在著明確的內(nèi)容界限，對(duì)地區(qū)或國(guó)家的文獻(xiàn)系統(tǒng)而言，可以各自構(gòu)成特色鮮明的子系統(tǒng)，基本上不存在業(yè)務(wù)范圍的競(jìng)爭(zhēng)，也不存在資金的重復(fù)投入問(wèn)題。地方公共館在普通藏書(shū)、古籍、連續(xù)出版物諸領(lǐng)域，除具有地理位置所帶來(lái)的讀者優(yōu)勢(shì)外，并不具有任何文獻(xiàn)資源方面的優(yōu)勢(shì)，而地方文獻(xiàn)資源則是無(wú)可競(jìng)爭(zhēng)的一號(hào)拳頭產(chǎn)品。
②地方公共圖書(shū)館開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作具有理想的投入產(chǎn)出比。與母館需要采購(gòu)的其他類型文獻(xiàn)相比較，地方文獻(xiàn)的數(shù)量相對(duì)較低，其中還包括相當(dāng)比例的非正式出版物，所需經(jīng)費(fèi)只占全館采購(gòu)經(jīng)費(fèi)中極為有限的比例；而地方文獻(xiàn)專藏由于系統(tǒng)內(nèi)容方面的唯一性，對(duì)于地方公共圖書(shū)館所產(chǎn)生的效益，是其他類型文獻(xiàn)系統(tǒng)所無(wú)法替代的。
③經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的積累和經(jīng)營(yíng)，地方公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作能夠產(chǎn)生多種附帶效應(yīng)，具有良好的持續(xù)發(fā)展前景。除可針對(duì)本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際各類用戶開(kāi)展傳統(tǒng)的閱覽、借閱服務(wù)，和專題咨詢、定題服務(wù)以外，還可以在文獻(xiàn)研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行專題文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)和編輯出版；建設(shè)地方信息數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)布定期情報(bào)刊物，進(jìn)而通過(guò)專門(mén)的地方文獻(xiàn)信息網(wǎng)頁(yè)，在更廣大的領(lǐng)域內(nèi)開(kāi)展地方文獻(xiàn)事業(yè)。
④地方公共館開(kāi)展地方文獻(xiàn)事業(yè)的過(guò)程中，會(huì)逐步培育和造就一批有關(guān)地方文獻(xiàn)和地方文化的專家。這些人將在各類地方事務(wù)中發(fā)揮積極的作用，通過(guò)這一系列活動(dòng)， 圖書(shū)館的學(xué)術(shù)形象和社會(huì)地位也會(huì)得到地方社會(huì)的進(jìn)一步確認(rèn)和提高。
二、公共圖書(shū)館中的地方文獻(xiàn)業(yè)務(wù)格局
當(dāng)前我國(guó)公共圖書(shū)館中地方文獻(xiàn)事業(yè)的發(fā)展水平不一，大致可分為以下幾種情況：
·沒(méi)有把地方文獻(xiàn)工作正式列入本館業(yè)務(wù)范疇和工作日程。
·開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作，但沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)。地方文獻(xiàn)的采訪、分編、典藏和讀者服務(wù)工作分別由本館相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)代理，或者說(shuō)是地方文獻(xiàn)工作融入了其他業(yè)務(wù)工作。
·沒(méi)有地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)。但地方文獻(xiàn)的采訪、分編、典藏工作仍由本館相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)代理，地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)只從事輔助型（或稱被動(dòng)式）的書(shū)目索引工作和一部分參考咨詢工作。或者說(shuō)是地方文獻(xiàn)的藏書(shū)建設(shè)與讀者服務(wù)分成了兩條線運(yùn)行。
·沒(méi)有專門(mén)的地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)。并沒(méi)有專職的地方文獻(xiàn)業(yè)務(wù)人員，開(kāi)展與地方文獻(xiàn)事業(yè)相關(guān)的一切業(yè)務(wù)。
造成事業(yè)水平發(fā)展不一的原因，固然有對(duì)事業(yè)宏觀認(rèn)識(shí)上的偏差，但也有對(duì)地方文獻(xiàn)工作的專業(yè)程度認(rèn)識(shí)不足的因素存在。
1．地方文獻(xiàn)具有獨(dú)特的概念、性質(zhì)、形式、作用與價(jià)值觀念，這使得它在采訪、分編、書(shū)目、咨詢等一系列信息處理工作中，與公共圖書(shū)館的常規(guī)業(yè)務(wù)之間存在著原則差異。
①地方文獻(xiàn)是一個(gè)獨(dú)特的文獻(xiàn)群體，它指的是“內(nèi)容上帶有地方性，同時(shí)具有重復(fù)使用價(jià)值的文獻(xiàn)”[6]。只要文獻(xiàn)具備了以上兩個(gè)特征，則無(wú)論其出版地、出版期、文種、 文獻(xiàn)形式、文獻(xiàn)載體如何，都可納入地方文獻(xiàn)的范疇之內(nèi)。從地方文獻(xiàn)的內(nèi)容來(lái)看,它反映的是特定地域范圍內(nèi)事物的客觀存在，而不是人類對(duì)該事物的主觀認(rèn)識(shí)。它所反映的是事物的地方特性，而不是該事物超越地域范圍的共性。因?yàn)橐坏┥仙秊楣残裕簿褪チ恕暗胤叫浴薄?/p>
②地方文獻(xiàn)的內(nèi)容體系包括本地的自然環(huán)境、人文環(huán)境和各項(xiàng)地方事業(yè)，但這并不等同于天文學(xué)、氣象學(xué)、地理學(xué)、地質(zhì)學(xué)、水文學(xué)、動(dòng)物學(xué)、植物學(xué)、社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)、醫(yī)學(xué)等諸般學(xué)科。它所容載的內(nèi)容并不是學(xué)科信息，而僅僅是地方事物的客觀記錄，這就是地方文獻(xiàn)的本質(zhì)。
③地方文獻(xiàn)的類型多種多樣。依據(jù)各不相同的文獻(xiàn)編纂方式及其在社會(huì)上的傳播渠道，地方文獻(xiàn)可以分為書(shū)籍、報(bào)刊、會(huì)議錄、文件匯編、學(xué)位論文、科技報(bào)告、輿圖、譜錄、統(tǒng)計(jì)圖表，簿記、票據(jù)、證券、畫(huà)冊(cè)、印譜、照片、樂(lè)譜、文告、傳單、 商標(biāo)、戲劇說(shuō)明書(shū)，以及地方文獻(xiàn)專用的參考工具書(shū)等形式。從文獻(xiàn)載體的類型劃分，圖書(shū)館地方文獻(xiàn)主要包括紙本、光化學(xué)制品和磁記錄品。幾乎包括了當(dāng)代圖書(shū)文獻(xiàn)的所有載體類型。從文獻(xiàn)的生產(chǎn)者或是文獻(xiàn)的出版發(fā)行方式來(lái)劃分，地方文獻(xiàn)中包括公開(kāi)出版物、非公開(kāi)出版物和非書(shū)資料三個(gè)部分�！盵7]
2．概念、性質(zhì)和形式?jīng)Q定了地方文獻(xiàn)的作用和地方文獻(xiàn)用戶需求的特點(diǎn)，從而導(dǎo)致對(duì)專業(yè)化操作方法的需求。
①讀者使用地方文獻(xiàn)，其目的在于了解有關(guān)某類事物的地方特性，而非此類事物的共性，地方文獻(xiàn)用戶并非不去使用地方文獻(xiàn)以外的文獻(xiàn)資源，他盡可以在其他文獻(xiàn)資源中獲得有關(guān)事物共性的信息，而反映事物地方特性的信息卻只能在地方文獻(xiàn)中獲得。
②地方文獻(xiàn)的形式和載體多種多樣，但其價(jià)值并不表現(xiàn)于個(gè)別的珍稀版本，而是體現(xiàn)為一種信息的群體優(yōu)勢(shì)，即內(nèi)容體系的完整性和連續(xù)性。它是對(duì)特定區(qū)域內(nèi)自然、社會(huì)諸般事物的歷史與現(xiàn)狀全面系統(tǒng)的綜合紀(jì)錄。由眾多的文獻(xiàn)共同反映出某一項(xiàng)地方事物的全部發(fā)展歷史，無(wú)論是歷史文獻(xiàn)還是現(xiàn)實(shí)文獻(xiàn)，無(wú)論是什么樣的文種、出版地、文獻(xiàn)形式，載體類型，它們的內(nèi)容都在連綿不斷的史料長(zhǎng)河中占有固定的位置，上承前，下啟后，不可缺少，也不能替換。
③地方文獻(xiàn)的藏書(shū)建設(shè)和公共圖書(shū)館常規(guī)的藏書(shū)建設(shè)之間，在目標(biāo)與模式方面存在著本質(zhì)的區(qū)別。公共圖書(shū)館要在讀者對(duì)象的公共性和藏書(shū)內(nèi)容綜合性的前提下去合理使用經(jīng)費(fèi)，其藏書(shū)的完整性和系統(tǒng)性只是相對(duì)而言，因而漏采和誤采的界限也不是十分清晰；而地方文獻(xiàn)藏書(shū)建設(shè)則應(yīng)全面反映本地自然環(huán)境和社會(huì)生活的各個(gè)方面，其藏書(shū)建設(shè)的水平要具有權(quán)威性。在理論上，其采訪對(duì)象應(yīng)該是所有存世的相關(guān)文獻(xiàn)，而不是碰得到或買(mǎi)得到的那部分文獻(xiàn)，漏購(gòu)現(xiàn)象是應(yīng)該努力避免的；反之，一旦采進(jìn)了非地方文獻(xiàn)，也決不能含渾入藏。在采訪方式上，公共館大部依據(jù)征訂目錄，采用市場(chǎng)訂購(gòu)的方式；而依靠這種方式所能得到的地方文獻(xiàn)，卻只占地方文獻(xiàn)生產(chǎn)總量的較小比例，其余部分不一定存在征訂目錄，所以要靠采訪人員去努力訪察文獻(xiàn)的生產(chǎn)、流通信息，然后通過(guò)訂購(gòu)、采購(gòu)、征集、交換，復(fù)制和纂輯等手段，個(gè)別處理。這項(xiàng)工作具有極強(qiáng)的專業(yè)性和系統(tǒng)性，不可能要求公共館的常規(guī)采購(gòu)人員完全掌握并代為處理。
④分編工作中，大多數(shù)公共圖書(shū)館采用《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》。《中圖法》的分類思想基于人類對(duì)自然和社會(huì)的主觀認(rèn)識(shí)，對(duì)于公共圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源及其讀者的使用目的而言，其總體效果顯然是利大于弊。然而地方文獻(xiàn)的基本性質(zhì)并非人類對(duì)自然和社會(huì)的主觀認(rèn)識(shí)，而僅僅是關(guān)于地方事物的客觀描述。地方文獻(xiàn)中不可能有哲學(xué)，以及馬列主義、毛澤東思想，不可能有社會(huì)科學(xué)總論和自然科學(xué)技術(shù)總論，因?yàn)檫@純粹是人類對(duì)自然和社會(huì)的宏觀認(rèn)識(shí)，不屬于某一特定地方；地方文獻(xiàn)中不應(yīng)該包括大多數(shù)社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)技術(shù)的基本理論以及基本方法論，因?yàn)檫@些內(nèi)容是不同地域人們的共識(shí)，并不具有任何地域特征。使用《中圖法》或其他同類的方式來(lái)類分地方文獻(xiàn)，顯然會(huì)在讀者與文獻(xiàn)之間造成明顯的溝通障礙，因而是不合適的，反之，以客觀存在的地方事物作為地方文獻(xiàn)分類依據(jù)，編制出專用的地方文獻(xiàn)分類表，應(yīng)該是一種合理的選擇。
⑤多數(shù)公共圖書(shū)館都是以文獻(xiàn)形式、載體類型和文種等外部特征作為的典藏分布結(jié)構(gòu)的依據(jù)。這種方式與公共圖書(shū)館的讀者需求相適應(yīng)，有利于藏書(shū)建設(shè)和讀者服務(wù)工作的開(kāi)展。但基于地方文獻(xiàn)的整體價(jià)值和讀者的需求方式，其典藏配置應(yīng)盡可能采用專藏庫(kù)的形式。
⑥從地方文獻(xiàn)藏書(shū)建設(shè)工作中可以看出，它完全是一個(gè)獨(dú)立于公共圖書(shū)館常規(guī)業(yè)務(wù)之外的完整子系統(tǒng)，至于地方文獻(xiàn)讀者服務(wù)工作，如地方文獻(xiàn)的研究、整理與開(kāi)發(fā)，專題書(shū)目與索引的編制，以及專題咨詢和定題服務(wù)中所表現(xiàn)出的專業(yè)化傾向，就更加明顯。所有的地方文獻(xiàn)工作者，包括采訪、分編、書(shū)目索引、參考咨詢各個(gè)崗位的工作人員，除應(yīng)具備一般的圖書(shū)情報(bào)工作能力之外，還要掌握地方文獻(xiàn)工作的理論與方法，掌握地方文獻(xiàn)所涉及的各種專業(yè)知識(shí)，了解服務(wù)對(duì)象所從事學(xué)科的基本理論和一般方法論，這樣才能站在較高的角度去收集和處理文獻(xiàn)，更好地滿足用戶的需求。
綜上所述，公共圖書(shū)館中的地方文獻(xiàn)工作更近似于參考圖書(shū)館或研究圖書(shū)館的性質(zhì)。因而，將地方文獻(xiàn)工作完全融化在公共圖書(shū)館工作的各個(gè)部分里，不利于地方文獻(xiàn)工作的深入開(kāi)展，亦不能完成公共圖書(shū)館所應(yīng)承擔(dān)的地方文獻(xiàn)情報(bào)過(guò)程這一社會(huì)責(zé)任和義務(wù)。
公共圖書(shū)館中的古籍工作要使用獨(dú)特的分類、排架方式，從事專項(xiàng)工作的人員要接受有關(guān)古籍整理的基本訓(xùn)練，多數(shù)人已經(jīng)從習(xí)慣的角度接受了這一事實(shí)。然而形成這一事實(shí)的根本原因卻并不在于習(xí)慣，而是起因于古籍的獨(dú)特內(nèi)容與形式，以及讀者的需求角度。從這一點(diǎn)出發(fā)，地方文獻(xiàn)工作具有同等程度的專業(yè)特征，以及更加理想的開(kāi)發(fā)前景�；谝陨险J(rèn)識(shí)，地方公共圖書(shū)館應(yīng)將地方文獻(xiàn)工作作為本館工作內(nèi)容的一個(gè)極其重要的組成部分，使其得到長(zhǎng)足的發(fā)展，并努力創(chuàng)造條件，逐步建立專業(yè)的地方文獻(xiàn)工作部室，使其在業(yè)務(wù)發(fā)展上保持相對(duì)的獨(dú)立性。
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〔出處〕 地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐研討會(huì)論文
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