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對(duì)我省地方文獻(xiàn)工作的一點(diǎn)思考
伴隨著時(shí)代的前進(jìn)發(fā)展和社會(huì)的急劇變革，近年來(lái)，浙江省各級(jí)公共圖書(shū)館緊密聯(lián)系社會(huì)實(shí)際，因地制宜，揚(yáng)長(zhǎng)避短，在經(jīng)費(fèi)普遍緊缺、環(huán)境較為艱苦的條件下，積極探索地方文獻(xiàn)工作的新途徑、新形式，取得了可喜的成績(jī)。與此同時(shí)，也暴露出許多問(wèn)題和困難，主要表現(xiàn)在：
1．部分地方思想上重視不夠。
很多圖書(shū)館沒(méi)有把地方文獻(xiàn)工作提到必要的高度上來(lái)，認(rèn)為這一部門的存在可有可無(wú)。有的館地方文獻(xiàn)室形同虛設(shè)，未開(kāi)展任何工作；有的甚至根本不設(shè)這一工作部門，造成了各地發(fā)展的不平衡。其次，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)沖擊下，部分地方政府部門沒(méi)有充分重視圖書(shū)館，沒(méi)有采取強(qiáng)有力的措施保障地方文獻(xiàn)收集工作的順利進(jìn)行，使得這一工作缺乏社會(huì)力量的廣泛支持。
2．受工作人員素質(zhì)影響，容易造成濫收錯(cuò)收，導(dǎo)致地方文獻(xiàn)質(zhì)量低劣，良莠不齊。
有的公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)室只負(fù)責(zé)收集就算完成任務(wù)，再無(wú)下文；有的館雖也進(jìn)行一些加工整理工作，但也只是草率了事，其次，受經(jīng)費(fèi)限制，地方文獻(xiàn)征集渠道和范圍較為狹窄，許多珍貴的資料得不到保存、開(kāi)發(fā)利用，這無(wú)疑是地方文獻(xiàn)工作的一大損失。
3．分類編目不夠確切。
由于各地編印的地方文獻(xiàn)大多屬于非正式出版物，內(nèi)容廣泛，類型多樣，涉及類目多且細(xì)，而《中圖法》三版不太適應(yīng)地方文獻(xiàn)的要求。按《中圖法》進(jìn)行分類，往往造成歸類不確切，很多文獻(xiàn)無(wú)類可分，影響了地方文獻(xiàn)內(nèi)容的正確反映。如我縣盛產(chǎn)香菇，我館地方文獻(xiàn)室收有《慶元香菇》一書(shū)，內(nèi)容囊括香菇歷史、香菇文化、香菇經(jīng)濟(jì)、香菇市場(chǎng)及香菇生產(chǎn)栽培技術(shù)等，入F經(jīng)濟(jì)類與S農(nóng)業(yè)類均不能全面反映其內(nèi)容；又如《慶元縣藝友師范班同學(xué)紀(jì)念冊(cè)》一書(shū)記載我縣成立于1938年的一所學(xué)校，并附有學(xué)生及教員名單等，內(nèi)容眾多，只能勉強(qiáng)靠G659．28類。這種情況尚有很多，此外，在與同行交流過(guò)程中也了解到許多地方圖書(shū)館普遍存在類似現(xiàn)象。
4．地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用尚處于被動(dòng)服務(wù)階段。
受傳統(tǒng)觀念影響，各館往往只重收藏輕開(kāi)發(fā)利用，服務(wù)重心不明確，服務(wù)方式單一，服務(wù)手段缺乏創(chuàng)新，開(kāi)發(fā)深度不夠，很多館只是消極等待讀者上門查詢等，造成信息資源嚴(yán)重浪費(fèi)和老化。此外，管理手段陳舊落后，館際、地區(qū)際協(xié)作不夠，也影響了各館工作的高效開(kāi)展與全省公共圖書(shū)館整體效益的提高。
針對(duì)上述問(wèn)題可見(jiàn)，加強(qiáng)我省公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)事業(yè)的建設(shè)已是大勢(shì)所趨。筆者藉六年的工作經(jīng)驗(yàn)，提出幾點(diǎn)疏淺看法：
1．各級(jí)公共圖書(shū)館應(yīng)把地方文獻(xiàn)工作作為本館的必備工作內(nèi)容，并將之視為一項(xiàng)長(zhǎng)期性工作。
建立健全有關(guān)地方文獻(xiàn)工作的規(guī)章制度，根據(jù)本地和本館實(shí)際制訂工作計(jì)劃及實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的各項(xiàng)具體措施，使之有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟地開(kāi)展。其次，要積極謀求當(dāng)?shù)卣块T的支持，以政府發(fā)文形式保證地方文獻(xiàn)征集工作的法制化、制度化，動(dòng)員社會(huì)力量的積極參與。
2．應(yīng)盡快編制地方文獻(xiàn)專用分類法或統(tǒng)一規(guī)范的主題詞表。
使地方文獻(xiàn)的分類編目工作有確切可行的依據(jù)，保證分類編目的科學(xué)性。
3．加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。
人員是一切要素中的最主體要素，要通過(guò)輔導(dǎo)、培訓(xùn)等形式對(duì)地方文獻(xiàn)工作人員進(jìn)行各方面素質(zhì)教育，改變工作人員陳舊錯(cuò)誤觀念，提高其業(yè)務(wù)水平。
4．重視地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用，使之更好地服務(wù)于當(dāng)?shù)氐恼�、�?jīng)濟(jì)、文化。
一要做好陣地服務(wù)工作，向讀者提供閱覽、查詢、復(fù)印等服務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)借閱流通；二要運(yùn)用多種服務(wù)形式，通過(guò)舉辦各種類型的地方文獻(xiàn)展覽、知識(shí)競(jìng)賽。編印二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)等活動(dòng)或工作，保證提供的資料具有針對(duì)性、實(shí)用性和準(zhǔn)確性，推動(dòng)地方文獻(xiàn)工作向廣深度發(fā)展。
5．加快地方文獻(xiàn)工作現(xiàn)代化步伐，引進(jìn)先進(jìn)的管理手段和技術(shù)設(shè)備；建立全省公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作協(xié)作網(wǎng)，各級(jí)公共圖書(shū)館各負(fù)其責(zé)。
通過(guò)經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)術(shù)討論、參觀學(xué)習(xí)、協(xié)調(diào)等活動(dòng)，加強(qiáng)館際交流和協(xié)作，改變各館各行其事，自成一套的落后低效狀況，調(diào)劑余缺，實(shí)現(xiàn)全省地方文獻(xiàn)資源共享。相信在各級(jí)政府部門的大力支持下，在全省各級(jí)公共圖書(shū)館的共同努力下，不久的將來(lái)，我省地方文獻(xiàn)工作將以嶄新的面貌服務(wù)于社會(huì)，服務(wù)于21世紀(jì)。
〔出處〕 圖書(shū)館研究工作 1999（1）
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