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公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的啟迪——參觀(guān)英國(guó)兩所公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作有感
我們于1995年下半年，有幸參觀(guān)了兩所英國(guó)的公共圖書(shū)館。一座是利茲市（Leeds）中心圖書(shū)館，位于英國(guó)中部約克郡（省）內(nèi)，是約克郡最大的一座公共圖書(shū)館。它成立于1868年，是一座較古老的圖書(shū)館。另一座是斯旺西市（Swansea）中心圖書(shū)館，位于英國(guó)威爾士南端的一座小城市，該館成立于1887年，是南威爾士地區(qū)最古老，也是規(guī)模較大的一座公共圖書(shū)館。兩所圖書(shū)館給我們印象最深的是他們的地方文獻(xiàn)工作。我們認(rèn)為，他們的地方文獻(xiàn)工作做得非常認(rèn)真、細(xì)致，歸納起來(lái)，有下列幾個(gè)特點(diǎn)。
一、收藏范圍十分廣泛
我們查看了斯旺西市圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)資料目錄，它收藏地方文獻(xiàn)的范圍非常廣泛、全面，幾乎涵蓋了斯旺西市的政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化、地理等領(lǐng)域的文獻(xiàn)。
1．有關(guān)市政方面的文獻(xiàn)。包括市政府的規(guī)定；本地歷屆參加選舉的人員登記表；1841年一1891年斯旺西市的人口統(tǒng)計(jì)資料；地方報(bào)紙上有關(guān)市政方面的剪報(bào)資料等。
2．有關(guān)城市建設(shè)的文獻(xiàn)。包括城市規(guī)劃、城市地圖、城市街道和地名目錄；城市鐵路、交通、港口、海岸、河流；城市供水、城市供電等各方面的文獻(xiàn)資料。
3．有關(guān)城市歷史方面文獻(xiàn)。包括城市變遷歷史；城市戰(zhàn)爭(zhēng)記錄；城堡、古代建筑；城市教堂；古代陶器、瓷器的有關(guān)文獻(xiàn)及照片等。
4．有關(guān)城市文化設(shè)施的文獻(xiàn)。包括展覽館、圖書(shū)館、藝術(shù)館、劇院、音樂(lè)館、體育館情況介紹的文獻(xiàn)；本市的教育情況、學(xué)校和學(xué)院情況介紹；本市研究機(jī)構(gòu)和學(xué)會(huì)的情況及其研究活動(dòng)；有關(guān)地方的文藝作品；地方宗教活動(dòng)和宗教文獻(xiàn)；地方人物傳記；地方青年活動(dòng)等。
5．有關(guān)本地工商業(yè)的文獻(xiàn)。包括本市的電話(huà)簿；地方銀行和金融信息；地方公司的信息；本地的市場(chǎng)；地方工業(yè)及工廠(chǎng)的產(chǎn)品目錄，產(chǎn)品樣本等。
二、注意地方基本資料的收集與利用
反映一個(gè)地區(qū)最基本的文獻(xiàn)資料有三個(gè)方面：人口、地理和物產(chǎn)。漢朝劉邦攻下咸陽(yáng)城后，首先讓肖何搜集秦朝的地圖和戶(hù)簿。后來(lái)劉邦能夠順利地一舉攻下中原各地而得天下，除政治和軍事方面的原因外，與他掌握了秦朝的地圖和戶(hù)籍不無(wú)關(guān)系。我們認(rèn)為，公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)收藏，應(yīng)抓住幾方面基本文獻(xiàn)資料的搜集，即：①反映本地人口狀況的有關(guān)資料；②本地區(qū)的各種地圖，包括地形圖、交通圖、地名圖、商業(yè)圖等；③反映當(dāng)?shù)馗鱾�(gè)時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況的有關(guān)資料。
從英國(guó)兩所公共圖書(shū)館來(lái)看，他們都十分重視對(duì)地方的基本資料的搜集。他們的地方文獻(xiàn)收藏有三個(gè)重點(diǎn)：一是有關(guān)本地人口資料的搜集和收藏；二是關(guān)于地圖的收藏；三是有關(guān)地方經(jīng)濟(jì)信息的搜集。下面分別作一些介紹：
1、關(guān)于人口資料的搜集：
（a) 利茲市圖書(shū)館藏有非常詳盡的本市的選舉人名冊(cè)。從1832年至1972年，全市歷屆選舉人名冊(cè)都收藏在利茲市圖書(shū)館內(nèi)，并供讀者公開(kāi)查閱。1972年以后的選舉人名冊(cè)也已入藏，只是要等待十年解密以后，才能公開(kāi)借閱。
（b）利茲市圖書(shū)館掌握著約克郡和利茲市所有教區(qū)的人名登記冊(cè)，外國(guó)人出生后都要到教堂去接受洗禮，教堂要登記嬰兒的出生日期、性別、父母的姓名、居住地點(diǎn)、他（她）們的教名、第一姓名、全名等，利茲市圖書(shū)館將各教區(qū)登記冊(cè)的手稿或手抄本制成了縮微膠卷。這些教區(qū)登記冊(cè)最早的起始于1571年。利茲市圖書(shū)館開(kāi)辟了“約克郡人口普查閱覽室”，我們參觀(guān)時(shí)看到該閱覽室十幾臺(tái)縮微閱讀機(jī)前都坐滿(mǎn)了讀者，他們大多數(shù)人是從教區(qū)登記冊(cè)中查找地方或家族的歷史。
（c）斯旺西市圖書(shū)館收藏著自1841年至1890年的全市人口統(tǒng)計(jì)資料及調(diào)查問(wèn)卷。這些資料已制成縮徽膠卷，供讀者查閱利用。
2、關(guān)于地圖的收藏
（a）利茲市圖書(shū)館收藏著12，000幅地圖，這些地圖涵蓋了整個(gè)約束郡和英國(guó)北部地區(qū)，特別是利茲市的地圖更為齊全。收藏中最古老的地圖是1725年繪制的。地圖收藏包括：
①印刷型的地圖冊(cè)或單幅的地圖；
②從各單位檔案室或其他來(lái)源得到的地圖手稿的復(fù)制品；
③藏有一系列的利茲市商業(yè)區(qū)域縱覽圖，這套地圖有1850年、1890年、1908年、1930年不同時(shí)期的修訂版本，第二次世界大戰(zhàn)后，由國(guó)家地圖社繼續(xù)修訂出版這套地圖。圖書(shū)館繼續(xù)收藏了1950年、1960年、1980年出版的利茲市商業(yè)區(qū)域縱覽圖。
（b)斯旺西市圖書(shū)館也收藏著許多地圖，其中最古老的是1850年繪制的斯旺西市地圖，斯旺西市圖書(shū)館收藏著自19世紀(jì)至現(xiàn)在的有關(guān)斯旺西市的地區(qū)圖、地形圖、城市規(guī)劃圖、街道圖、交通圖、港口圖等。
3、有關(guān)地方報(bào)紙的收藏
兩所圖書(shū)館均藏有本地方最古老的報(bào)紙或最早出版的《利茲消息報(bào)》（創(chuàng)刊于1754年）和《利茲之星報(bào)》（創(chuàng)刊于1719年）的縮微膠卷。斯旺西市藏有該地1840年出版的《Combrain》報(bào)，1893年創(chuàng)刊至現(xiàn)在的《南威爾士報(bào)》。斯旺西市圖書(shū)館自50年代開(kāi)始制作有關(guān)地方文獻(xiàn)的剪報(bào)資料，至今已積累了有關(guān)本地的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等各種問(wèn)題的剪報(bào)資料25，000份。
三、注意形象資料的搜集
形象資料包括照片、畫(huà)片、插圖、娛樂(lè)廣告等。利茲市圖書(shū)館藏有32，000份圖片和照片。這些圖片和照片有些是有關(guān)利茲市的，有些是有關(guān)約克郡的。其中15，000幅照片是由利茲市政府工程部于1890年至1960年拍攝的，后將這批照片轉(zhuǎn)交給利茲市圖書(shū)館收藏。我曾翻閱了幾幅照片，其中多是過(guò)去利茲市的街道和房屋的歷史照片，每個(gè)地方在拆遷或改建前后，市政府工程部均要拍攝一些照片，作為歷史的記載，現(xiàn)在這批照片成了利茲市市貌發(fā)展和變化的珍貴的歷史記錄和見(jiàn)證，這批照片中有700幅開(kāi)架陳列，供讀者自由查閱使用。
斯旺西市也藏有本市古老的和現(xiàn)代的照片。還有本地發(fā)行的明信片、畫(huà)片和各種事件的照片，還有當(dāng)?shù)刂宋锏漠?huà)像或照片等。 最引人注意的是利茲市圖書(shū)館地方文獻(xiàn)部藏有6000份娛樂(lè)廣告，包括影劇院、俱樂(lè)部散發(fā)的廣告，選舉海報(bào)，政治漫畫(huà)等單頁(yè)的資料，這類(lèi)資料在我國(guó)圖書(shū)館界是很少被人注意的，但它確實(shí)是反映當(dāng)?shù)厝嗣裆钋槿�、風(fēng)土人情及群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題的佐證。利茲市圖書(shū)館已將這批單頁(yè)資料編成索引．以便讀者利用。
四、注意搜集當(dāng)代地方經(jīng)濟(jì)信息資料
利茲市圖書(shū)館十分注意搜集當(dāng)?shù)氐纳唐纺夸浐徒?jīng)濟(jì)信息資料，其最古老的收藏是1780年的一份商品目錄。現(xiàn)在，每年不斷搜集、積累本市的各種商品目錄、商品介紹廣告以及地方各公司經(jīng)濟(jì)信息資料。經(jīng)過(guò)多年積累，現(xiàn)在已逐步形成地方物產(chǎn)與地方商品生產(chǎn)和銷(xiāo)售的經(jīng)濟(jì)信息專(zhuān)藏。
斯旺西市圖書(shū)館在參考圖書(shū)館內(nèi)開(kāi)辟了經(jīng)濟(jì)信息專(zhuān)藏，陳列著經(jīng)濟(jì)年鑒、手冊(cè)等工具書(shū)、消費(fèi)者出版物、各公司的信息文檔（如光盤(pán)、計(jì)算機(jī)磁帶等）、地方產(chǎn)品目錄、各種商品介紹等，供讀者閱覽。
積累當(dāng)代的地方經(jīng)濟(jì)信息有重要的意義，它不僅可為當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，而且過(guò)一定時(shí)期后，這些經(jīng)濟(jì)信息資料就成了重要的地方經(jīng)濟(jì)方面的歷史文獻(xiàn)，因?yàn)槿魏螝v史文獻(xiàn)都是由各個(gè)時(shí)期的當(dāng)代文獻(xiàn)經(jīng)過(guò)歷史的積淀和演變而形成的。我認(rèn)為，這兩所市立公共圖書(shū)館系統(tǒng)地搜集和積累當(dāng)代的經(jīng)濟(jì)信息，為將來(lái)的地方經(jīng)濟(jì)歷史文獻(xiàn)儲(chǔ)備資料的策略是正確而有效的，值得我們借鑒和學(xué)習(xí)。
參考文獻(xiàn)
1． SWANSEA Reference Library，Local studieS， maps
2． Leeds’City Libraries ， Local and Family History Research services
3． 劉子明 論地方文獻(xiàn)的概念 圖書(shū)館理論與實(shí)踐 1991(3)
4． 譚傳俊 淺談地方文獻(xiàn)的作用和收集 圖書(shū)情報(bào)論壇 1991（1）
5． 柯平 試論我國(guó)地方文獻(xiàn)事業(yè)的幾個(gè)問(wèn)題 圖書(shū)情報(bào)知識(shí) 1992（2）
〔出處〕 圖書(shū)與情報(bào) 1996.(2)
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