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公共圖書館地方文獻(xiàn)工作中亟待解決的幾個問題
做為公共圖書館，它擔(dān)負(fù)著收集和保存各類地方文獻(xiàn)資料的重大任務(wù)，從某種角度上講，公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的好壞，直接影響著我國各類地方文獻(xiàn)資料是否能得以很好的、全面系統(tǒng)的保存與延續(xù)流傳。
隨著我國圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展，做為公共圖書館重要工作內(nèi)容之一的地方文獻(xiàn)工作也得到了不斷的發(fā)展，特別是近年來有了較大的發(fā)展，這一點(diǎn)無庸置疑。然而，由于對這項(xiàng)工作的重視程度還不夠，沒有很及時地對這項(xiàng)具有明顯自身特點(diǎn)工作的工作形式、工作內(nèi)容等情況進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善，或多或少的忽視了從全國公共圖書館總體這個較高角度來審視各級公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展?fàn)顩r，使得我國公共圖書館地方文獻(xiàn)工作中出現(xiàn)和積累了一些問題，這些問題直接影響了各地方公共圖書館具體地方文獻(xiàn)工作的正常開展，急待解決。
一、各級地方公共圖書館的地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)設(shè)置問題
在目前的各級地方公共圖書館中，地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況極不規(guī)律、統(tǒng)一。省市級公共圖書館有設(shè)立了地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)的、也有未設(shè)立的，也有縣級公共圖書館以專門人力來開展地方文獻(xiàn)工作的。這種狀況，在很大程度上影響了各級地方公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的開展與整個公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的正常發(fā)展。對此，有關(guān)部門很有必要結(jié)合各級地方公共圖書館的實(shí)際工作需要，制定一個大致原則，比如省級公共圖書館必須設(shè)立專門的地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)來專門從事地方文獻(xiàn)工作，市級公共圖書館亦必須設(shè)立專門的地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)或是具有一定規(guī)模（藏書量多少，所在城市的大小）的市級公共圖書館必須設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)來專門從事地方文獻(xiàn)工作，不具有一定規(guī)模的市級公共圖書館和各縣級公共圖書館一般可設(shè)專人來從事地方文獻(xiàn)工作，以及有關(guān)的地方文獻(xiàn)大致工作內(nèi)容。
二、地方文獻(xiàn)的范圍問題
多年來，對于地方文獻(xiàn)的范圍問題，一直存在著不同的理解和認(rèn)識，從學(xué)術(shù)探討的角度上講，這自然是無可非議。然而，正是這些沒有得到統(tǒng)一的理解和認(rèn)識給各地圖書館帶來了地方文獻(xiàn)收集范圍上的不統(tǒng)一。有的圖書館以文獻(xiàn)資料內(nèi)容是否反映地方情況為衡量地方文獻(xiàn)的唯一標(biāo)準(zhǔn)，有的圖書館則將一些無關(guān)地方情況的地方出版物、地方人士著述亦視為地方文獻(xiàn)，觀點(diǎn)不同，收集地方文獻(xiàn)的范圍也就不一致。由此造成了各地公共圖書館地方文獻(xiàn)藏書建設(shè)上的混亂不一。是否有必要盡快的解決這一問題？是否有必要從圖書館的各種客觀情況，從圖書館的收集保存、特別是提供利用等角度考慮，來制定一個大家（主指圖書館界）基本上都可以接受、而且又須共同遵守的地方文獻(xiàn)范圍呢？從近年來各圖書館的地方文獻(xiàn)工作實(shí)際及圖書館界對“地方文獻(xiàn)”這一概念的理解與認(rèn)識上的爭論來看，這一問題亟待解決。事實(shí)上，相當(dāng)數(shù)量圖書館對地方文獻(xiàn)的理解與認(rèn)識正在向“以文獻(xiàn)資料內(nèi)容是否反映地方情況為衡量地方文獻(xiàn)的唯一標(biāo)準(zhǔn)”，這一觀點(diǎn)上統(tǒng)一，一些設(shè)立地方文獻(xiàn)專藏的圖書館還依據(jù)這一觀點(diǎn)對原有不大恰當(dāng)?shù)牡胤轿墨I(xiàn)藏書體系進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，關(guān)鍵在于不能坐等有關(guān)理解與認(rèn)識的逐步趨于統(tǒng)一，應(yīng)盡可能早的制定一個要求大家統(tǒng)一遵守的原則來，解決有關(guān)問題，消除各地公共圖書館對地方文獻(xiàn)藏書建設(shè)上存在的匯亂現(xiàn)象。
三、建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度的問題
各類地方文獻(xiàn)資料應(yīng)當(dāng)在地方的公共圖書館得到較好的保存。各地的出版機(jī)構(gòu)及有關(guān)單位在出版或印發(fā)了地方文獻(xiàn)資料之后，有向當(dāng)?shù)毓矆D書館送交呈繳本的義務(wù)。然而，相當(dāng)多的地方出版機(jī)構(gòu)及有關(guān)單位并不能很好的做到這一點(diǎn)。為了比較全面的收集和保存各類地方文獻(xiàn)資料，一些地方的公共圖書館常常要花去很大人力到有關(guān)的出版機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)單位訪求聯(lián)系，做征集地方文獻(xiàn)資料的宣傳工作。也有一部分地方的公共圖書館向地方政府領(lǐng)導(dǎo)部門打報告，講明收集和保存地方文獻(xiàn)資料的必要性及其重大意義，積極促使地方政府領(lǐng)導(dǎo)部門通過下發(fā)文件的形式，建立地方出版機(jī)構(gòu)及有關(guān)機(jī)關(guān)單位向地方公共圖書館呈繳地方文獻(xiàn)的制度。盡管如此，很多地方仍不能給該項(xiàng)工作以應(yīng)有的、重視。
四、地方文獻(xiàn)資料分類的統(tǒng)一問題
從某種角度上講，地方文獻(xiàn)資料工作屬于一種專類文獻(xiàn)資料工作。無論是從地方文獻(xiàn)自身的各種特點(diǎn)還是從讀者的實(shí)際需要來看，籠統(tǒng)使用通常的圖書分類法（如《中圖法》等）對地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類，的確有著不盡適宜之處。對于那些建立地方文獻(xiàn)專藏、對館藏地方文獻(xiàn)資料單獨(dú)加工整理的圖 書館書館來說，尤其如此。一些圖書館根據(jù)地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)單獨(dú)編制地方文獻(xiàn)分類法（如首都圖書館），一些圖書館在本館使用的圖書分類法基礎(chǔ)上，通過增刪調(diào)整部分類目來改編出新的地方文獻(xiàn)分類法（如開封市圖書館），一些圖書館采用在與普通圖書館相一致的分類號前加標(biāo)特殊符號的方法，對地方文獻(xiàn)與普通圖書進(jìn)行區(qū)別（如廣東省圖書館），并將這些做法使用到具體的地方文獻(xiàn)分類上作中，力圖使地方文獻(xiàn)的分類適應(yīng)其自身特點(diǎn)、更方便對讀者的提供使用。這樣，就形成了各地地方文獻(xiàn)這一相同性質(zhì)的專類文獻(xiàn)資料工作在分類上的不統(tǒng)一狀況。對于這種狀況，有必要采取一定的協(xié)調(diào)措施。比如，通過較深入廣泛的調(diào)查了解與相應(yīng)的理論論證，來判明是否確有必要對地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行有別于一般圖書文獻(xiàn)資褂料分類的“單獨(dú)”分類？如有必要，這個有別于一般分英法的地方文獻(xiàn)分類法應(yīng)是一個什么樣的情況？是在現(xiàn)在公共圖書館系統(tǒng)逐步趨于統(tǒng)一使用的《中圖法》的基礎(chǔ)上，對部分類目進(jìn)行增刪調(diào)整？還是通過充分考慮地方文獻(xiàn)的各種特點(diǎn)去單獨(dú)編制？使各級公共圖書館在類分地方文獻(xiàn)資料時，所采用的分類法盡可能趨于統(tǒng)一。
五、地方文獻(xiàn)的收藏布局問題
從保存和利用地方文獻(xiàn)等角度考慮，對地方文獻(xiàn)資料的收集越完整、齊全越好。但是，由于經(jīng)費(fèi)、投入這項(xiàng)工作的人力及其它各種客觀條件的限制，任何一級地方公共圖書館都難以將屬于地方文獻(xiàn)的各類資料內(nèi)容收集齊全。如何較好的解決這一問題？如何使各類有保存價值的地方文獻(xiàn)資料都能得以較好的收藏保存？這就需要考慮對地方文獻(xiàn)合理收藏布局。從縱的角度講，各省級地方公共圖書館主要全面收藏省級性質(zhì)的各類不相同地方文獻(xiàn)資料，面對國家級性質(zhì)的有關(guān)文獻(xiàn)資料（反映本省有關(guān)情況）、本省所屬各市級性質(zhì)的各類地方文獻(xiàn)資料，依據(jù)各種各條件限制，去有選擇的收藏，各市地方級公共圖書館主要全面收藏市級性質(zhì)的各類地方文獻(xiàn)資料，面對省級性質(zhì)的地方文獻(xiàn)資料（反映本市有關(guān)情況）、本市所屬各縣級性質(zhì)等各類地方文獻(xiàn)資料，依據(jù)各種條件限制，去有選擇的收藏；各縣級地方公共圖書館主要全面收藏縣級（含縣級以下）性質(zhì)的各類地方文獻(xiàn)資料，而對市級性質(zhì)等地方文獻(xiàn)資料（反映本縣有關(guān)情況），依據(jù)各種條件所限，去有選擇的收藏，從橫的角度上講，各省、市、縣地方公共圖書館在征得居于本地域范圍內(nèi)的其它類型圖書館同意的前提下，依據(jù)各館的原有藏書特點(diǎn)，對某些地方文獻(xiàn)資料類型、某些價格昂貴的地方文獻(xiàn)資料的收藏做些“再分配”工作，以適當(dāng)節(jié)省各圖書館用于地方文獻(xiàn)工作的有限的人力財力，避免在同一地域范圍內(nèi)對某一類型或某一種地方文獻(xiàn)資料的不必要重復(fù)收藏或缺藏。
〔出處〕 圖書館員 1990.(5)
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