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論地方文獻(xiàn)的開發(fā)與資源共享
我國的地方文獻(xiàn)資源淵源久遠(yuǎn)，種類繁多難以數(shù)計。三國時吳人沈瑩的《臨海水土異物志》是我國最早的地方志，在浩如煙海的古籍中，地方文獻(xiàn)占有很大的比重。僅現(xiàn)存的地方志就有7413種。（大約宋代28種、元代11種、明代860種、清代6514種）。地方文獻(xiàn)資料較能歷史全面系統(tǒng)地反映本地區(qū)的歷史、經(jīng)濟、自然、文化等各種特征，也是最能為研究本地區(qū)各種情況提供可靠的第一手資料，是各級圖書館重點開發(fā)工作之一。
地方文獻(xiàn)資料是具有本地區(qū)特點的著述。例如：本地區(qū)出版物、本地著述、記載及論及本地古今正反兩方面的材料。形式包括書籍、雜志、報紙、手抄本、手稿本、宗譜、圖片、碑貼、墨跡等等，以本地區(qū)地方志、名人著述革命史料及民國以來至目前涉及本地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化、人物等方面的書刊資料，是考證本地區(qū)歷史發(fā)展的重要依據(jù)。
近年來隨著地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用，通過對各地區(qū)文獻(xiàn)資源的采集利用，不同程度形成了各地文獻(xiàn)資源優(yōu)勢，隨著區(qū)域性文獻(xiàn)資源的開發(fā)，將逐步建立全國性地方文獻(xiàn)開發(fā)中心及全國地方文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)，最終實現(xiàn)為全國乃至全球的文獻(xiàn)資源共享創(chuàng)造必要的條件。
1 注重區(qū)域性歷史文獻(xiàn)特點，聯(lián)合進(jìn)行特色文獻(xiàn)開發(fā)與交互利用
目前隨著區(qū)域性歷史文獻(xiàn)的開發(fā)利用形式，逐步發(fā)展為全國性地方文獻(xiàn)開發(fā)中心的一個重要組成部分，通過建立文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)全國乃至全球文獻(xiàn)資源共享創(chuàng)造必要條件，也是地方文獻(xiàn)資源建設(shè)與發(fā)展的必然趨勢。過去由于對地方文獻(xiàn)開發(fā)意識自發(fā)性強、存在著盲目性和無序化。各地圖書情報部門在文獻(xiàn)開發(fā)手段上各行其事無統(tǒng)一協(xié)調(diào)，造成了文獻(xiàn)資源開發(fā)利用的有關(guān)原則、內(nèi)容、途徑論述粗略無標(biāo)準(zhǔn)可尋，隨著某些地區(qū)地方文獻(xiàn)研究有長足進(jìn)展，在文獻(xiàn)內(nèi)容開發(fā)上極大體現(xiàn)出區(qū)域性文獻(xiàn)資料特色。其中包括年鑒、手冊、政書，年表、年譜、圖表圖冊及各類類型統(tǒng)計資料等等。通過對地方人物著述的劃分、區(qū)域性劃分、其中包括行政、自然、地方特色及文學(xué)藝術(shù)作品的劃分，充分體現(xiàn)了地方文獻(xiàn)資源的區(qū)域性、資料性和時代性特征。
目前地方文獻(xiàn)的開發(fā)包括對區(qū)域性文獻(xiàn)資料的采訪、調(diào)查、搜集、整理、保存及理論研究等項工作，其中有歷代、現(xiàn)代地方人物著述和現(xiàn)代地方出版物的搜集、開發(fā)、整理等項工作內(nèi)容。針對地方文獻(xiàn)的分散性和廣泛性特點，對類型多品種繁雜的情況應(yīng)加強文獻(xiàn)檢索手段及文獻(xiàn)報導(dǎo)，使具有文獻(xiàn)特色占有優(yōu)勢的文獻(xiàn)進(jìn)行專題開發(fā)和利用，是文獻(xiàn)深層次開發(fā)的必要手段。目前天津圖書館地方文獻(xiàn)資料室，為了配合天津地方史研究工作，加強對本地區(qū)特色文獻(xiàn)開發(fā)工作，編寫了《地方史資料聯(lián)合目錄》、《館藏天津地方文獻(xiàn)題要目錄》、《益世報天津地方文獻(xiàn)資料匯編》。通過對地方文獻(xiàn)征集工作的開展，充分揭示了天津地區(qū)的歷史發(fā)展?fàn)顩r以及地方文獻(xiàn)特色，通過對天津地區(qū)特色文獻(xiàn)的開發(fā)，極大促進(jìn)了天津市的建設(shè)發(fā)展，以及天津地方史研究工作。同時為逐步開發(fā)以館藏特色文獻(xiàn)為主的全文多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，充分發(fā)揮歷史文獻(xiàn)占有優(yōu)勢，為社會提供系統(tǒng)服務(wù)。
2 加強地方文獻(xiàn)理論研究是促進(jìn)地方文獻(xiàn)開發(fā)的重要手段
隨著地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)，地方文獻(xiàn)理論研究逐漸形成為地方文獻(xiàn)資源開發(fā)的理論根據(jù)。由于目前某些地區(qū)文獻(xiàn)開發(fā)利用存在著盲目性，如（1）地方文獻(xiàn)信息開發(fā)缺乏統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)和組織協(xié)調(diào)管理，目前基本處于小范圍開發(fā)狀態(tài)，導(dǎo)致了文獻(xiàn)開發(fā)的重復(fù)、分散，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等弊端。 （2）傳統(tǒng)觀念亟待轉(zhuǎn)變。隨著信息產(chǎn)業(yè)的逐步興起，地方文獻(xiàn)信息開發(fā)工作也應(yīng)適用市場經(jīng)濟規(guī)律參與競爭，由于存在傳統(tǒng)封閉、被動的開發(fā)意識是形成地方文獻(xiàn)開發(fā)滯后的一個重要因素。 （3）地方文獻(xiàn)信息開發(fā)人員知識結(jié)構(gòu)不適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)開發(fā)，極大影響了文獻(xiàn)信息開發(fā)質(zhì)量及服務(wù)效果， （4）由于區(qū)域性地方文獻(xiàn)分布分散，加之地域開發(fā)分布不平衡，極大影響了地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的整體發(fā)展，由于類型多樣化，全面收集難度大、加之跨時代、跨學(xué)科、跨系統(tǒng)，多散見于社會不同單位，特別是內(nèi)部刊物等收集加工范圍廣，陣線長，造成了文獻(xiàn)開發(fā)的緩慢，近年來隨著對文獻(xiàn)資源的搜集整理，極大促進(jìn)了地方文獻(xiàn)理論的確立，通過對地方文獻(xiàn)的理論研究，確立了地方文獻(xiàn)領(lǐng)域的理論基礎(chǔ)。其中包括一系列的科學(xué)概念，基本術(shù)語及學(xué)科研究對象及范圍。通過進(jìn)一步完善地方文獻(xiàn)研究體系，加強學(xué)術(shù)交流，通過建立地方文獻(xiàn)研究的全國性協(xié)調(diào)組織形成地方文獻(xiàn)工作網(wǎng)絡(luò)，加之逐步實現(xiàn)對把地方文獻(xiàn)工作各環(huán)節(jié)對新技術(shù)的應(yīng)用和推廣，建立一支具有精深專業(yè)知識、外語能力和信息處理能力、高素質(zhì)的地方文獻(xiàn)信息開發(fā)人才隊伍、是促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要保證。
3 加強地方文獻(xiàn)開發(fā)力度，培養(yǎng)一批過得硬的圖書情報信息研究人員是實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享的重要手段
信息資源開發(fā)是各類信息資源管理機構(gòu)所共同面臨的最為艱難的挑戰(zhàn)，如何把握信息資源開發(fā)，可分為文獻(xiàn)信息資源開發(fā)和網(wǎng)上信息資源開發(fā)兩大部分，文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)是以生產(chǎn)各種型式，不同層次的新型文獻(xiàn)信息，以積累信息資源為開發(fā)對象，主要以加工、研究、編纂為主要手段。網(wǎng)上信息資源開發(fā)則以電子信息網(wǎng)絡(luò)中的信息資源為開發(fā)對象，以形成各種信息產(chǎn)品為目標(biāo)，以先進(jìn)技術(shù)為主要手段，為此信息資源開發(fā)的最終目的形成信息產(chǎn)品，如信息咨詢服務(wù)等。
信息開發(fā)是一種市場導(dǎo)向型研究活動，需要深入信息市場了解用戶需求、制定相應(yīng)的研究課題。通過信息資源的收集、提煉、歸納、整理、比較、分析、綜合、演繹、推理、序化以形成滿足用戶需求的信息產(chǎn)品。并將信息推向市場，以實現(xiàn)其社會價值和經(jīng)濟價值，信息開發(fā)是一種研究工作，它是一種前導(dǎo)性研究活動，直接面向市場。經(jīng)濟效益是信息開發(fā)的核動力，隨著對信息的收集、存貯、加工、處理、吸收、利用，通過社會信息工作，包括圖書館工作科技情報信息工作等，根據(jù)社會需求為用戶提供服務(wù)。為此建立以國家信息市場為龍頭，以各中心城市、各省信息市場為骨干，以各縣信息市場為基礎(chǔ)體系，國家信息市場為國家宏觀經(jīng)濟決策信息源的主渠道，面向全國，掃除行政區(qū)域界限，為信息資源共享開辟道路，是新的歷史時期賦予我們的重要使命，通過深化文獻(xiàn)信息服務(wù)、重視研究人員隊伍建設(shè)，培養(yǎng)一批過得硬的文獻(xiàn)研究人員，才能最大限度發(fā)揮圖書館信息資源優(yōu)勢及文獻(xiàn)信息傳播功能，逐步培養(yǎng)一批信息研究人員，為本地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定規(guī)劃決策，提供綜合性戰(zhàn)略信息，服務(wù)于經(jīng)濟市場，完成對國家及全省的大型研究項目，通過信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)的形成，圖書館必須加快各種文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫，引進(jìn)與國民經(jīng)濟、人民生活相關(guān)聯(lián)的經(jīng)濟、金融、商業(yè)、文化、娛樂、醫(yī)療、保健等數(shù)據(jù)庫為各界提供服務(wù)。 隨著新技術(shù)革命的到來，科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟發(fā)展突飛猛進(jìn)，人類已從農(nóng)業(yè)社會、工業(yè)社會步入當(dāng)今的信息社會，圖書館作用越來越引起社會各界的關(guān)注，過去那種傳統(tǒng)的對文獻(xiàn)搜集整理及淺層次開發(fā)為主的工作，難以適應(yīng)現(xiàn)代化社會的發(fā)展需要。地方文獻(xiàn)信息開發(fā)人員必須面對時代要求迎接時代的挑戰(zhàn)。為此必須要改變以文獻(xiàn)收集整理借閱為主的管理模式向文獻(xiàn)信息研究及深層次開發(fā)利用為主的形式上轉(zhuǎn)化。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，做為圖書情報單位必須要加快各種數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，其中包括普通數(shù)據(jù)庫、檢索數(shù)據(jù)庫、提要性數(shù)據(jù)庫、特種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等等，通過數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，打破了地域與行業(yè)的界線，將有關(guān)信息接收過來，傳遞出去，從時間和空間上最大限度地擴展了圖書館服務(wù)功能。通過對各種數(shù)據(jù)庫的建立解決了廣泛開發(fā)利用各種文獻(xiàn)資源，早日實現(xiàn)信息聯(lián)網(wǎng)資源共享這一目標(biāo)。通過信息高速公路的傳導(dǎo)，不久的將來全國、全世界的圖書館及情報部門都站在同一起跑線上，通過信息的傳遞與接收，將時間與空間最大限度地擴展了圖書館服務(wù)功能。待到2000年通過信息高速公路的傳導(dǎo)、全世界圖書館將會以新的姿態(tài)迎接21世紀(jì)的到來。
參考文獻(xiàn)
1 賀黎.略論區(qū)域性歷史文獻(xiàn)的開發(fā)與利用.圖書館建設(shè).1998（2）
2 李英.近年來我國地方文獻(xiàn)研究綜述.河南圖書館學(xué)刊.1998（2）
〔出處〕 圖書館工作與研究 1999（3）
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