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淺談省級(jí)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作
修史撰志，是我國(guó)優(yōu)良的文化傳統(tǒng)之一。除了史官編纂的正史之外，尚有大量的地方文獻(xiàn)散諸民間。這些地方文獻(xiàn)與正史相印證，成了彌足珍貴的史料。對(duì)地方公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，全面收集、系統(tǒng)整理、妥善保存、充分利用這些地方文獻(xiàn)，既是重要任務(wù)之一，又是藏書(shū)建設(shè)的一大特色。 本文將以天津圖書(shū)館為例，談?wù)勈〖?jí)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作。
1986年12月8日，國(guó)務(wù)院命名天津市為歷史文化名城，其濃厚的歷史文化積淀，使天津市成為一座地方文獻(xiàn)的“富礦”。本文的主旨，即在于進(jìn)一步開(kāi)發(fā)這座“富礦”，對(duì)天津地方文獻(xiàn)的概況，市館地方文獻(xiàn)的收錄范圍，市館地方文獻(xiàn)的收集工作及今后的設(shè)想，加以初步探討。
1 天津地區(qū)蘊(yùn)藏著豐富的地方文獻(xiàn)資源
天津歷史悠久，其地方文獻(xiàn)源頭，可以追溯到殷商時(shí)期以前。戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，天津主要?dú)w屬燕、齊兩國(guó)。在近郊發(fā)現(xiàn)的戰(zhàn)國(guó)遺址和墓葬達(dá)50多處，并挖掘出大量鐵制工具、陶制漁具以及刀幣。這些遺址和墓葬，有著豐富的文化遺產(chǎn)，成為地方文獻(xiàn)的一大富源。
東漢末年，曹操為了反擊北方烏桓貴族的侵?jǐn)_，在天津平原上開(kāi)鑿了平虜渠、泉州渠和新河，把水路從四面八方連接起來(lái)，奠定了天津日后航運(yùn)樞紐的地位。隋代，大運(yùn)河開(kāi)通，氵瓜 河尾（今日海河）與黃河、淮河、長(zhǎng)江溝通。唐朝建立，又按照泉州渠故道，開(kāi)鑿一條新的平虜渠，使經(jīng)過(guò)大運(yùn)河或渤海灣北來(lái)的船只，由氵瓜 河尾進(jìn)入平虜渠，直抵漁陽(yáng)郡。杜甫在《后出塞》和《昔游》兩詩(shī)中，作了生動(dòng)的描繪：“漁陽(yáng)豪杰地，擊鼓吹笙竽。云帆轉(zhuǎn)遼海，粳稻輸東吳�！薄坝难嗍⒂梦�，供給亦勞哉！吳門(mén)轉(zhuǎn)粟帛，滄海凌蓬萊�！蹦切┯嘘P(guān)挖掘河道的傳說(shuō)，運(yùn)輸物資的軼聞，以及墨客的詩(shī)稿、典籍的記載，都是很有價(jià)值的地方文獻(xiàn)。
宋朝沒(méi)能統(tǒng)一中國(guó)，在北方形成了與遼和西夏對(duì)立的局面。當(dāng)時(shí)的天津平原，處于宋、遼交界之處；今日的海河，便是當(dāng)時(shí)的界河。宋朝的滄州知州何承矩在界河以南引種南方早稻獲得成功，開(kāi)創(chuàng)了天津地區(qū)種植水稻的歷史。與此有關(guān)的原始資料，是天津農(nóng)業(yè)發(fā)展史上的光輝篇章。
金王朝強(qiáng)大后，老三岔河口一帶是漕運(yùn)的中心，建立名為“綱戶”的專業(yè)船隊(duì)。寶坻縣至今還有個(gè)“綱戶莊”，回響著歷史的濤聲。
元朝泰定三年，建天后宮，以祈求航海平安。當(dāng)時(shí)任翰林院國(guó)史館編修的張翥，曾來(lái)此進(jìn)香，并寫(xiě)詩(shī)一首，道是“入廟靈風(fēng)肅，焚香瑞氣高。使臣三奠畢，喜色滿宮袍。”由此可見(jiàn)民俗文化之一斑。類似的文化古跡。尚有城隍廟、文廟、玉皇閣等，文人騷客，題詠頗多。
“天津”之名，始于明代。解放后，天津舊城南門(mén)外發(fā)現(xiàn)一塊明代的石碑，碑文為“成祖文皇旁入靖內(nèi)難，圣駕由此濟(jì)渡滄州，因賜名天津�！碧旖蛴泻芏嗑哂形墨I(xiàn)價(jià)值的碑文，如“鎮(zhèn)倉(cāng)關(guān)王廟碑”，碑文中記載有關(guān)關(guān)羽的生平事跡和歷代封號(hào)；“聶公碑”，表彰聶士成抗擊外夷，為國(guó)捐軀的功績(jī)。
明朝末年，大科學(xué)家、農(nóng)學(xué)家徐光啟托病寓居天津，引育南方稻種與山芋，其間必留下珍貴資料，抗倭與防遼戰(zhàn)爭(zhēng)中，軍械制造、船只征募、兵將調(diào)遣等，都在天津進(jìn)行。那些制造軍械的圖文、征募船只的公告和兵將調(diào)遣的令諭，都有收藏引用價(jià)值。
清王朝建立后，天津成為北方的商貿(mào)中心，也成為西方列強(qiáng)的凱覦之地，許多重大的歷史事件都與天津有關(guān)，諸如“天津條約”的簽訂；“天津教案”的發(fā)生；太平天國(guó)北伐軍曾攻打過(guò)天津；天津義和團(tuán)運(yùn)動(dòng)震驚世界；啟蒙思想家嚴(yán)復(fù)曾在天津的《直報(bào)》連續(xù)發(fā)表《原強(qiáng)》、《辟韓》等著名論文。天津也是洋務(wù)運(yùn)動(dòng)的北方基地。北洋軍閥集團(tuán)是從天津產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的。并由此產(chǎn)生了“北洋實(shí)業(yè)”，這些歷史事件與歷史人物，都留下大量的地方文獻(xiàn)，有待我們?nèi)ニ鸭驼怼?/p>
至于與辛亥革命和抗日戰(zhàn)爭(zhēng)、解放戰(zhàn)爭(zhēng)有關(guān)的地方文獻(xiàn)，這里就不加贅述了。
某一地域具有文史價(jià)值的資源，還不能直接成為文史資料。只有這些資源形成文字或圖片等，才成為真正的文獻(xiàn)——具有歷史價(jià)值或參考價(jià)值的圖書(shū)資料。天津的出版事業(yè)起步較早，明末清初，私人和官方的編書(shū)、刻書(shū)、印書(shū)活動(dòng)，日益興盛，為形成豐富的地方文獻(xiàn)提供了必要的也是優(yōu)越的條件。
1886年11月6日，在北洋大臣、直隸總督李鴻章的支持下，由天津海關(guān)稅務(wù)司的英國(guó)人德璀琳和英商恰和洋行經(jīng)理笳臣創(chuàng)辦了天津第一張中文報(bào)紙《時(shí)報(bào)》。1887年10月，嚴(yán)復(fù)等人又創(chuàng)辦了《國(guó)聞報(bào)》，這是由中國(guó)人創(chuàng)辦的天津第一份近代報(bào)紙。至1919年“五四”運(yùn)動(dòng)時(shí)期，在天津發(fā)行的報(bào)紙，已達(dá)60多種。周恩來(lái)主編的《天津?qū)W生聯(lián)合會(huì)報(bào)》，是影響較大的革命報(bào)紙。到1948年底，在天津出版過(guò)的報(bào)紙，多達(dá)140余種，以《大公報(bào)》最為突出，與上�！渡陥�(bào)》齊名。
這一期間，政治事件，社會(huì)風(fēng)潮，商場(chǎng)動(dòng)亂，軍界糾紛，列強(qiáng)入侵，百姓抗?fàn)帯瓱o(wú)不在報(bào)刊雜志上得到反映，當(dāng)時(shí)的新聞報(bào)道，隨著時(shí)間的流逝，而沉積為珍貴史料。即使是街頭小報(bào)，花邊新聞，也折射出那個(gè)時(shí)代的病變與潰瘍，使當(dāng)今的社會(huì)學(xué)家怦然心動(dòng)，從中發(fā)掘出有意義的信息。
解放后，天津的圖書(shū)出版事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，先后成立了天津人民出版社、百花文藝出版社、天津人民美術(shù)出版社。僅1965年，共出版圖書(shū)475種，總印數(shù)達(dá)4960萬(wàn)冊(cè)（張），其中有不少屬于地方文獻(xiàn)，或從中可以“提煉”出地方文獻(xiàn)。
“文革”期間，圖書(shū)出版事業(yè)既受到嚴(yán)重摧殘，也得到畸形發(fā)展，產(chǎn)生了一批“派書(shū)”、“派刊”、“派報(bào)”、“派文”，它們成了編纂與研究“文革史”的“絕妙好辭”。
黨的十一屆三中全會(huì)以后，天津的出版事業(yè)飛速發(fā)展。至1989年底，全市共有12家出版社，該年出版各類圖書(shū)雜志2930種，總印數(shù)達(dá)20130冊(cè)。地方文獻(xiàn)，成為眾多出版物中的一枝奇葩，如《津門(mén)雜記》、《天津建設(shè)四十年》和《天津軟土地基》等，在全國(guó)圖書(shū)評(píng)比中獲獎(jiǎng)。
總之，天津地方文獻(xiàn)資源豐富，而開(kāi)發(fā)這種資源的重任，已落在了地方文獻(xiàn)收藏中心——天津市圖書(shū)館的肩上。
2 地方文獻(xiàn)收集范圍探討
做好地方文獻(xiàn)工作，首先必須明確其收集范圍，收集范圍確定的恰當(dāng)與否，將直接影響著地方文獻(xiàn)的收藏質(zhì)量，而收藏質(zhì)量的好壞，又將制約地方文獻(xiàn)對(duì)本地區(qū)各項(xiàng)事業(yè)所起的作用。
地方文獻(xiàn)簡(jiǎn)言之是在內(nèi)容上涉及某一地區(qū)自然現(xiàn)象及社會(huì)現(xiàn)象的具有地方研究性質(zhì)的文獻(xiàn)，“記地理則有沿革、疆域、面積、分野；記政治則有建置、職官、兵備、大事記；記經(jīng)濟(jì)則有戶口、田賦、關(guān)銳；記社會(huì)則有風(fēng)俗、方言、奇觀、詳異；記文獻(xiàn)則有人物、藝文、金石、古跡�！雹倨渖婕懊娣浅Ｖ畯V，包括了各種學(xué)科。
關(guān)于地方文獻(xiàn)的收錄范圍，歷來(lái)意見(jiàn)不一，爭(zhēng)論頗多。一種意見(jiàn)認(rèn)為，凡是有關(guān)本地區(qū)的一切資料，不論它的載體形式如何，凡古今中外關(guān)于本地區(qū)的一切情況的記述資料，本地區(qū)一切人士的著作、古今名人事跡、傳記以及對(duì)本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化有重要貢獻(xiàn)的外地人士的事跡、傳記，本地區(qū)的一切出版物（包括本地區(qū)發(fā)行的非正式出版物），都屬地方文獻(xiàn)范圍。另一種意見(jiàn)則認(rèn)為，地方文獻(xiàn)應(yīng)是內(nèi)容上具有地方特色的著作，凡地方人士著作和地方出版物，內(nèi)容上沒(méi)有地方特點(diǎn)的，都不是地方文獻(xiàn)資料，這兩種意見(jiàn)的分歧，給從事地方文獻(xiàn)收集工作者帶來(lái)苦惱，使他們莫衷一是。針對(duì)于此，筆者以為，地方文獻(xiàn)的收錄范圍應(yīng)著重以下幾方面：
2. 1地方志
地方志是一種以區(qū)域?yàn)橹行�，記述某一區(qū)域的地理地形、氣侯環(huán)境、歷史沿革、歷代政治、經(jīng)濟(jì)、歷史事件、歷代地方人物、藝文、名勝、風(fēng)俗等歷史性資料的總匯。由于地方志在地理上的區(qū)域性，時(shí)間上的連續(xù)性，內(nèi)容上的廣泛性，史實(shí)資料上的可靠性，因而對(duì)于本地區(qū)科學(xué)研究和國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)都是不可缺少的寶貴資料。以往，一些研究地方文獻(xiàn)分類的文章，都不把它單獨(dú)立類，而附于地方資料內(nèi)。其實(shí)，地方志既是地方資料，又是地方著作，一般還是地方出版物，又是橫跨這三類的重要部分，而且今后數(shù)量上亦不會(huì)太少，所以應(yīng)單獨(dú)立類，放在地方文獻(xiàn)各類的首位。
周恩來(lái)早在1958年8月就曾說(shuō)過(guò)“我國(guó)是一個(gè)文化悠久的大國(guó)，各地都編有縣志。縣志中就保存了不少各地的經(jīng)濟(jì)建設(shè)的有用資料�！币徽Z(yǔ)道破了地方史志在建設(shè)社會(huì)主義過(guò)程中的獨(dú)特價(jià)值，加以它是一個(gè)地方資料的總匯，更顯出它的獨(dú)到之處。所以它是地方文獻(xiàn)中最重要的部分，必須重點(diǎn)搜集，力求完備。
以天津圖書(shū)館為例，有關(guān)天津地區(qū)的地方史志，我們應(yīng)重點(diǎn)收集，如清代修志十分普及，除省、府、州、縣志一再續(xù)修外，不少村鎮(zhèn)鄉(xiāng)里也編有志書(shū)，如《楊柳青小志》等。其他有關(guān)天津的方志，如《天津縣志》、《天津衛(wèi)志》等，都應(yīng)重點(diǎn)搜集。
2．2歷代地方人士著作
地方人士包括原籍在該地的，也包括原籍雖不在該地但曾在該地任職、居住，并有影響的人物。他們的著述如文集、專著、論文、詩(shī)詞、信禮、日記、奏折等等，都或多或少反映了當(dāng)?shù)氐恼�、�?jīng)濟(jì)、軍事、文化、歷史等狀況，故應(yīng)作為地方文獻(xiàn)處理。如明抗倭名將、軍事家戚繼光雖是山東蓬萊人，早期在浙江、福建一帶抗擊倭冠，他的事跡、著作被收入浙江、福建地方文獻(xiàn)。但他于隆慶元年被張居正調(diào)到北方，鎮(zhèn)守薊州，加強(qiáng)戰(zhàn)備，在鎮(zhèn)十六年。他對(duì)練兵、治械、陳國(guó)等都有創(chuàng)見(jiàn)，著有《紀(jì)郊新書(shū)》、《練兵實(shí)紀(jì)》、《止止堂集》。所以戚繼光及其事跡、著作亦列入天津圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收藏之列。
又如，嚴(yán)復(fù)是福建人，但他一生中最有作為的黃金時(shí)代是在天津度過(guò)的。在這時(shí)期，他用自己熠熠閃光的思想，為中國(guó)人民點(diǎn)亮了一條向西方尋求真理的道路。為近代天津增添了霞光般的異彩。因此，其著作亦作為天津地方文獻(xiàn)的著重收藏。
2．3地方出版物
地方出版物是指某一地區(qū)刻印、出版、發(fā)行的一切資料。包括解放前本地區(qū)刻印出版的書(shū)刊和解放后出版的地方報(bào)紙、刊物和各系統(tǒng)、各部門(mén)編印的書(shū)刊資料。就天津圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，就應(yīng)收藏天津地區(qū)范圍內(nèi)的一切書(shū)刊資料，包括正式的、非正式出版物、內(nèi)部資料等。如我館就完整收藏從創(chuàng)刊號(hào)開(kāi)始的天津《益世報(bào)》、《京津泰晤士報(bào)》（英文版）等。
關(guān)于地方出版物，還有個(gè)爭(zhēng)論問(wèn)題，即內(nèi)容與地方無(wú)關(guān)的，算不算地方文獻(xiàn)？本人認(rèn)為，在處理這一問(wèn)題上，我館不必規(guī)定的那么死，只收錄地方出版物中內(nèi)容與該地有關(guān)資料。因地方出版物是研究地方史、地方文化、科學(xué)史的重要資料。地方出版事業(yè)的盛衰，反映了該地政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化的狀況。地方出版物切合本地區(qū)生產(chǎn)、科學(xué)、教學(xué)的實(shí)際，用途較大，因而應(yīng)把地方出版物看作一個(gè)整體來(lái)收藏。
2．4地方史料
簡(jiǎn)言之，地方史料是論及本地區(qū)的論著。以天津?yàn)槔倌陙?lái)，天津人民有著反抗壓迫和侵略的光榮革命傳統(tǒng)，為天津地區(qū)的革命史譜寫(xiě)了光輝的篇章，如太平天國(guó)運(yùn)動(dòng)、義和團(tuán)運(yùn)動(dòng)。太平天國(guó)將領(lǐng)李開(kāi)芳的北伐軍前隊(duì)曾駐獨(dú)流，林鳳祥的北伐軍的后隊(duì)曾駐靜海。清末義和團(tuán)首領(lǐng)張德成于1900年4月在靜海獨(dú)流鎮(zhèn)設(shè)拳壇，曾在紫竹林抗擊八國(guó)聯(lián)軍，成為保衛(wèi)天津的重要力量，創(chuàng)造了一系列可歌可泣的英雄業(yè)績(jī)。又如，天津是全國(guó)最早響應(yīng)五四愛(ài)國(guó)運(yùn)動(dòng)的地方，如周恩來(lái)、鄧穎超、馬駿等等在天津領(lǐng)導(dǎo)了愛(ài)國(guó)運(yùn)動(dòng)。這期間留下許多革命文物和資料，正是我們編寫(xiě)天津地方黨史所最需要的材料。其它例子不勝枚舉，這些地方資料我們應(yīng)著重收集。
3 地方文獻(xiàn)收集工作設(shè)想
地方文獻(xiàn)的征集，是地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)和前提。隨著改革開(kāi)放的不斷深化，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)更加迫切需要與之相適應(yīng)的著述資料、信息資料，而地方文獻(xiàn)正是當(dāng)?shù)卣�、�?jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的“記錄”它為強(qiáng)化圖書(shū)館提供信息咨詢服務(wù)，打下了良好的基礎(chǔ)。因此，必須搞好地方文獻(xiàn)的征集工作。以天津圖書(shū)館為例。我館在地方文獻(xiàn)收集工作上，路子尚未打開(kāi)，方式方法上亦有欠妥之處，這直接關(guān)系到收集工作的成效。參見(jiàn)他館經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合個(gè)人體會(huì)，本人認(rèn)為行之有效的方法和措施有如下幾方面：
3. 1要細(xì)心地從現(xiàn)有庫(kù)藏中篩選
一般說(shuō)來(lái)，地方人士的著述，有關(guān)地方經(jīng)濟(jì)、政治、文化、軍事的專門(mén)著作都較易見(jiàn)到，而夾雜在其它著作中的有關(guān)資料就難以發(fā)現(xiàn)，尤其在新聞、出版事業(yè)高度發(fā)達(dá)的今天，有關(guān)本地的文獻(xiàn)資料并不只見(jiàn)于本地出版物，也散見(jiàn)于外地的書(shū)刊上。因此，除了平日認(rèn)真、細(xì)心、又能持之以恒地從現(xiàn)有庫(kù)藏中篩選之外，沒(méi)有其它捷徑。
3．2建立地方文獻(xiàn)呈繳制
圖書(shū)館要爭(zhēng)取政府和主管部門(mén)的支持，要積極向地方政府匯報(bào)，說(shuō)明征集地方文獻(xiàn)工作的必要性，爭(zhēng)取地方政府明文規(guī)定當(dāng)?shù)馗鞣N文獻(xiàn)編輯機(jī)關(guān)、學(xué)校、科研單位、工礦企業(yè)、行政事業(yè)單位、出版機(jī)關(guān)，有向圖書(shū)館呈繳文獻(xiàn)資料的義務(wù)，并嚴(yán)格遵照政府規(guī)定主動(dòng)呈繳各種地方文獻(xiàn)。要爭(zhēng)取本地政府對(duì)征集地方文獻(xiàn)工作的重視，請(qǐng)政府下發(fā)有關(guān)文件，確定征集內(nèi)容、宣傳圖書(shū)館的重要作用，積極推動(dòng)地方文獻(xiàn)的征集工作。我館89年始把征集天津地方出版物列為重點(diǎn)來(lái)抓，由采編部采訪組直接著手。為此，我們自行起草了一份“關(guān)于征集天津地方出版物的通知”，內(nèi)容包括征集地方文獻(xiàn)的宗旨、意義、呈繳與接收的辦法等，并取得了市文化局、市新聞出版局的支持，由他們下發(fā)正式文件，靠著新聞出版局提供的天津出版單位名稱，僅89年一年，我們就與市120家雜志社及百花、教育、科技等7家正式出版單位建立了繳送樣本的關(guān)系，取得可喜的成效。
3．3深入調(diào)查研究，掌握線索，廣泛聯(lián)系
圖書(shū)館應(yīng)組織一定的人力，深入到政協(xié)、統(tǒng)戰(zhàn)部門(mén)、組織部門(mén)，了解本地區(qū)有一定知名度人士（包括在國(guó)外、港臺(tái)地區(qū)的人士）的通訊地址，這樣可主動(dòng)去函索取這些人士的著作，還可到文聯(lián)、文史辦、各學(xué)會(huì)，了解他們地方文獻(xiàn)信息，及時(shí)收集資料。
3．4開(kāi)展以搜集、宣傳地方文獻(xiàn)為主題的活動(dòng)
圖書(shū)館可利用節(jié)日或圖書(shū)館服務(wù)宣傳周活動(dòng)，深入廣泛地宣傳地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、范圍、作用，讓更多的人士了解地方文獻(xiàn)的使用價(jià)值。同時(shí)召開(kāi)征集地方文獻(xiàn)的座談會(huì)，從個(gè)人或團(tuán)體的角度向廣大讀者進(jìn)行宣傳，爭(zhēng)取支持。亦可采取邊收藏邊展出的方式，將已征集到的地方文獻(xiàn)選展，進(jìn)一步宣傳地方文獻(xiàn)，擴(kuò)大其影響。在展閱的基礎(chǔ)上，廣泛開(kāi)展征集工作。
3．5面向社會(huì)，廣泛征集地方文獻(xiàn)
地方文獻(xiàn)相當(dāng)一部分是非正式出版物，又絕大部分散失在某些單位或私人手中，必須深入調(diào)查研究，召開(kāi)有關(guān)人士座談會(huì)，取得其支持和協(xié)助，提供有關(guān)線索，反復(fù)訪問(wèn)搜集，對(duì)數(shù)量極少的珍貴文獻(xiàn)，更要耐心細(xì)致、不厭其煩地登門(mén)訪求或征購(gòu)，盡量征集到社會(huì)上或私人保存的有價(jià)值的地方文獻(xiàn)。要有計(jì)劃，有目的地深入本地區(qū)各有關(guān)單位進(jìn)行征集，將此項(xiàng)工作納入目標(biāo)管理崗位責(zé)任制。
3．6歷史文獻(xiàn)部分，可到如下單位收集：
檔案館。多藏有地方志書(shū)和大量的地方文獻(xiàn)。可部分復(fù)制，或掌握目錄，供參考咨詢用。
民政局。有關(guān)近代革命活動(dòng)、革命烈士的文獻(xiàn)，有可能從民政部門(mén)索獲。
公安局。歷次政治運(yùn)動(dòng)，使某些地方文獻(xiàn)或有價(jià)值的地方資料集中到公安部門(mén)，幸運(yùn)地保存下來(lái)。
博物館。本地的歷史、文物方面的情況，博物館資料最全，結(jié)論也最有權(quán)威性。他們的公開(kāi)出版物、內(nèi)部出版物、簡(jiǎn)訊、說(shuō)明、展覽等資料全屬地方文獻(xiàn)，務(wù)必收集齊（種類）、全（完整、連續(xù)）。
其它如廣播站、電臺(tái)、電視臺(tái)、城建局、民委、文化館、藝術(shù)館、科委、科協(xié)、科技館等等，從中都可索獲有價(jià)值的地方文獻(xiàn)資料。
此外，在搜集地方文獻(xiàn)時(shí)，我們的觸角，不應(yīng)局限于本地，也應(yīng)該伸向異地，甚至異國(guó)。外地與外國(guó)人士論及本地的著述，外地與海外出版物中有關(guān)本地的種種資料，亦屬地方文獻(xiàn)范疇。
總之，收集地方文獻(xiàn)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱苦、細(xì)致的工作，要不懈地堅(jiān)持下去。
4 地方文獻(xiàn)管理工作初探
這里主要討論應(yīng)否建立專藏庫(kù)的問(wèn)題。地方文獻(xiàn)專藏庫(kù)是為了突出本館特色，適應(yīng)特定讀者需要而建立的，是否建立專藏庫(kù)，應(yīng)視各館具體情況而定。以天津館為例，以往，我館地方文獻(xiàn)資料是分散在若干個(gè)相互獨(dú)立的部門(mén)，并由這些部門(mén)根據(jù)各自特點(diǎn)分別進(jìn)行管理的。比如：地方出版物中的圖書(shū)一項(xiàng)由典藏部保管，地方報(bào)刊雜志由報(bào)刊部管理，解放前的地方史志由歷史文獻(xiàn)部保管。這種分散管理模式，使地方文獻(xiàn)資料整體被報(bào)刊、古籍、典藏、閱覽等部門(mén)分割得不成體系。一方面，不便于地方文獻(xiàn)工作者了解和熟悉館藏；另一方面，也不便于讀者充分利用這部分寶貴資料，為此，本人認(rèn)為，現(xiàn)有的這種地方文獻(xiàn)的分散管理模式，應(yīng)通過(guò)適當(dāng)?shù)募泄芾韥?lái)加以改進(jìn)。那么，如何對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行集中管理呢，在地方文獻(xiàn)的藏書(shū)布局上，我館存在著兩種觀點(diǎn)，一種主張：建立地方文獻(xiàn)專藏庫(kù)，把分散在各部門(mén)中的地方資料全部集中在所設(shè)置的專藏庫(kù)中，即對(duì)地方文獻(xiàn)實(shí)行絕對(duì)的集中管理，另一種主張：分散管理，無(wú)需設(shè)置地方文獻(xiàn)專藏庫(kù)，只要在現(xiàn)有管理機(jī)制下，通過(guò)編寫(xiě)地方文獻(xiàn)目錄，使地方文獻(xiàn)系統(tǒng)化，整體化，即對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行分散集中管理或相對(duì)集中管理。這兩種觀點(diǎn)各有利弊。本人認(rèn)為，最為可行的辦法是建立小規(guī)模的地方文獻(xiàn)特藏室。 將地方文獻(xiàn)集中于一庫(kù)，雖然方便了讀者，也使得地方文獻(xiàn)整體性、系統(tǒng)性得到極大加強(qiáng)，但就我館目前條件來(lái)說(shuō)，并不切實(shí)可行。
理由之一，絕對(duì)集中管理將會(huì)破壞我館的整個(gè)藏書(shū)體系。
理由之二，將地方文獻(xiàn)集于一庫(kù)，將耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。
理由之三，由于地方出版事業(yè)的迅猛發(fā)展，僅地方出版物一項(xiàng)就會(huì)使得該庫(kù)規(guī)模日益膨大，難以支持。
理由之四，從歷史文獻(xiàn)部角度考慮，我館現(xiàn)存線裝圖書(shū)40余萬(wàn)冊(cè)，列為善本和特藏的有8000種，其中僅地方志一項(xiàng)就有4000余種，其中不乏珍本、善本、甚至孤本。如果從中析出地方文獻(xiàn)資料，去充實(shí)地方文獻(xiàn)庫(kù)，那么，歷史文獻(xiàn)部自身完整的藏書(shū)體系就會(huì)被打破。如果把歷史文獻(xiàn)部門(mén)中的全部地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行復(fù)制，雖是一項(xiàng)好措施，但目前我館并無(wú)充足的物力、人力、財(cái)力保證它的實(shí)施。況且，古籍圖書(shū)的保管，較之普通圖書(shū)要精細(xì)得多，必須做好防蟲(chóng)、防盜、防火、防潮等工作，其設(shè)施條件要求很高；而我們地方文獻(xiàn)庫(kù)并不具備這些良好的設(shè)施以保證珍貴的古籍資料長(zhǎng)久存放。最后還有一點(diǎn)值得一提，古籍的咨詢工作，要求工作人員具有較高的歷史知識(shí)、古漢語(yǔ)知識(shí)等，歷史文獻(xiàn)部門(mén)的同志，更熟悉自己部門(mén)藏書(shū)情況，因而能更好地為讀者提供咨詢服務(wù)，所以，這部分文獻(xiàn)仍由歷史文獻(xiàn)部門(mén)妥善保管為宜。
理由之五，我館是一個(gè)綜合性圖書(shū)館，不僅要考慮地方文獻(xiàn)部門(mén)，還要考慮其它更重要的內(nèi)容，而分散集中管理或相對(duì)集中管理，既可以方便讀者，使讀者通過(guò)查閱目錄，即可找到所需要的資料，也會(huì)使地方文獻(xiàn)的整體性和系統(tǒng)性大大加強(qiáng)，同時(shí)避免了絕對(duì)集中管理的諸多不利。
因此，對(duì)于地方文獻(xiàn)，應(yīng)通過(guò)編寫(xiě)目錄方式進(jìn)行分散集中管理或相對(duì)集中管理，可以從以下三方面實(shí)施：
a 授權(quán)某一部門(mén)負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的編目工作，由該部門(mén)組織各有關(guān)部門(mén)進(jìn)行目錄的編寫(xiě)。
b 所編寫(xiě)的地方文獻(xiàn)目錄應(yīng)突出地方文獻(xiàn)的重點(diǎn)和特點(diǎn)。
c 建立有特色的地方文獻(xiàn)特藏室，負(fù)責(zé)今后地方文獻(xiàn)的收集和管理，把一些獨(dú)具天津特色的資料集中起來(lái)，如太平天國(guó)革命史料，義和團(tuán)革命史料，周恩來(lái)等領(lǐng)導(dǎo)的革命斗爭(zhēng)史料。一些重大歷史時(shí)期的珍貴圖片資料，重要的統(tǒng)計(jì)資料等集中起來(lái)，建立小規(guī)模的地方文獻(xiàn)特藏室，以突出公共圖書(shū)館地方特色。
總上所述，地方文獻(xiàn)工作，是圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的重要部分，證史補(bǔ)遺大有可為。應(yīng)當(dāng)引起重視，持之以恒，全面規(guī)劃，日積月累，由點(diǎn)到面，積淺入深，逐步形成一個(gè)既有廣度，又有深度的“地方文獻(xiàn)”資料體系。
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