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淺談河南省圖書館地方文獻工作
地方文獻一般是指內(nèi)容上帶有地方性，同時具有重復使用價值和保存價值的文獻。主要包括地方志、地方出版物、地方人士著述及地方性的其它研究資料、調(diào)查報告、檔案、薄錄、碑記、家譜、族譜、地圖、照片等等。由于地方文獻與地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展、文化建設及專業(yè)研究等有著密切的關系，作為文獻在記錄某地區(qū)歷史、現(xiàn)狀、為某地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展提供服務等方面有其獨特的價值，因此在公共圖書館中，地方文獻已越來越廣泛地得到重視。早在1982年文化部頒發(fā)的《�。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館工作條例》中就有“搜集和保存文化典籍和地方文獻”的規(guī)定，八十年代以來關于地方文獻工作和地方文獻理論的研究日趨繁榮。本文擬就河南省圖書館地方文獻的實際情況對它的收集、整理和利用談些粗淺的看法。
一、河南省圖書館（以下簡稱我館）地方文獻館藏現(xiàn)狀
河南省地處中原，交通便利，自古以來便是人杰地靈、文化鼎盛之地，長期處于政治文化中心，有著豐厚的歷史文化底蘊。在改革開放、經(jīng)濟繁榮的今天，它正以新的姿態(tài)煥發(fā)青春�？v橫古今，河南省地方文獻資源十分豐富，作為省圖書館，我們理所當然地擔負著地方文獻的收集整理工作。早在八十年代初我們便設立了專門的地方文獻部，十幾年來地方文獻館藏已初具規(guī)模，形成了地方文獻在藏書建設方面的獨立系統(tǒng)。為了方便敘述，我從時間上以1912年為界線將地方文獻劃分為古代地方文獻與現(xiàn)當代地方文獻兩部分。
1、現(xiàn)當代地方文獻
主要包括河南和籍貫屬河南的現(xiàn)當代各界人士與河南有關的著述，各種出版社、學協(xié)會及史志研究機構編輯出版的與河南有關的各種正式、非正式出版物等。
①圖書：目前集中存放的有卡片式目錄索引的地方文獻圖書約七千余種一萬五千余冊。這些圖書包括現(xiàn)當代省內(nèi)各地市縣地方志、各地郵電志、糧食志、商業(yè)志等專業(yè)志、各地經(jīng)濟統(tǒng)計年鑒、文史資料、歷史考古文獻、河南人物傳記、地方作家文藝作品、河南民間藝術、風光民俗、科研資料等。
②期刊：地方文獻期刊已裝訂成合訂本有卡片式目錄索引的達470余種。內(nèi)容包括黨史資料、省情統(tǒng)計、改革論壇、經(jīng)濟探索、社會科學動態(tài)、河南內(nèi)參、醫(yī)學動態(tài)、地質(zhì)情報、農(nóng)林科技、交通運輸、化工、能源、建筑、煙草等等。僅省內(nèi)各大、中專院校校報就有50余種。
③已裝訂成冊有卡片式目錄索引的報紙合訂本88種，包括地市縣機關報、晚報、區(qū)報、地方文化報、各地教育報、學報等等。
④解放初期至七、八十年代舊報合訂本345種2999冊。
⑤1912年至1949年之間的出版物。如民國間漕運、礦業(yè)資料、國民黨政府工作報告等地方文獻資料近40種，《東京夢華錄》、《中州人物考》等地方文獻資料十余種。至于散見于舊平裝目錄中未及挖掘的地方文獻資料如《河南財政說明書》、《太行區(qū)財政工作》、《河南警政》等未有準確數(shù)目。
綜合以上現(xiàn)當代地方文獻館藏狀況可看出：（一）我館所藏地方文獻比較全面、集中。文獻涵蓋面廣，涉及到河南各地政治、經(jīng)濟、文化、教育、歷史、地理、自然科學、醫(yī)藥衛(wèi)生等各個方面。（二）期刊連續(xù)性不強。由于期刊采購人員變動、期刊改刊等原因，期刊資料雖種類繁多，但就某一種期刊而言，資料不夠完整系統(tǒng)，有不少缺期現(xiàn)象。（三）民國期間地方文獻資料比較散亂，有待整理。（四）館藏地方文獻特色不夠突出。大多是在地方文獻廣義范疇內(nèi)泛泛收集，缺少重點特色收藏，地方文獻的特色是地方文獻的生命力所在。作為一個省級公共圖書館，在盡可能廣泛收藏地方文獻的基礎上，要有著眼點和重點，才能形成自己的特色。從省情出發(fā)，搞特色收藏是做好地方文獻工作的重要途徑。例如河南是個農(nóng)業(yè)大省，農(nóng)業(yè)方面的資料可以是個重點；河南豫劇全國聞名，豫劇資料也可作為館藏地方文獻的特色來收藏。（五）與我館一百多萬的現(xiàn)當代中文圖書藏書量相比，地方文獻所占比例偏低。
2、古代地方文獻
我館1909年建館，是全國建館最早的圖書館之一，長期的歷史積淀，數(shù)輩圖書館人的努力，我館古籍地方文獻也較為豐富�，F(xiàn)有專門目錄的河南古代地方志260余種，包括民國后據(jù)舊刊本重印的及解放后影印出版的。其中收入《中國古籍善本書目》的《（萬歷）輝縣志》、《（康熙）許州志》、《（順治）息縣志》等都是具有重要文獻價值的孤本。我館還藏有90余種河南地方志縮微膠卷。這些歷代纂修流傳下來的地方志，深入到河南各地不同時期的方方面面，大至政治變革、典章制度、文化淵源，小至百姓衣食、民風民俗等大都有翔實的直接資料記錄。至于更為具體的書院志、寺廟志等，更是一方水土某時某地的詳細文獻見證。這些寶貴的地方文獻資料能夠有幸保存至今，對于我省的經(jīng)濟文化發(fā)展和專業(yè)學術研究有很高的利用價值。
其次是分散保存于經(jīng)史子集書目中未集中整理的古籍地方文獻資料，數(shù)量不可低估。先以我館古籍藏書集部為例�？偧校ń穑┰脝栞嫷摹吨兄菁�、（清）蘇源生輯的《國朝中州文徵》、集叢中（明）劉昌輯的《中州名賢文表內(nèi)集》、（清）宋犖《商丘宋代三世遺集》等，幾乎網(wǎng)羅了元明清河南地方文獻文學類的主要部分，是研究我省鄉(xiāng)邦文獻和風土人情重要的資料室?guī)�。別集中的地方文獻資料更是十分豐富。其中北周著名詩人庚信（南陽新野人）的《庚子山集》有清康熙、道光、光緒及民國等各種版本20余部；杜甫（河南鞏縣人）各種詩集著作各代版本60余部、800余冊；唐宋八大家之首的韓愈（河南孟縣人）之《昌黎先生集》等各種版本40余部、500余冊，這些館藏地方文獻對于研究這些文學家的藝術成就及他們在河南文化史上的地位有很大價值。在宋代政治活動中有著重大影響的北宋大臣相州安陽人韓琦、南宋民族英雄河南湯陰人岳飛、元代中書左丞、館閣巨手湯陰人許有壬、明初文淵閣大學士滑縣人宋訥、清代學術家孫奇逢（祖籍河北容城，明亡隱居輝縣）、豫東商丘人侯方域、宋犖、賈開宗等人的著作都館藏甚豐。其中侯、宋、賈之著作構成清代前期豫東商丘文化極富特色的體系。再如我館所藏子部中的小說《歧路燈》深刻反映了清康熙、乾隆年間的河南地方社會生活，被認為是河南前清時期的風俗史。史部中館藏善本《捻軍聞見錄》記載了清末捻軍在河南夏邑、永城、商丘等地的斗爭情況，是具有很高史料價值的珍貴歷史文獻資料等等。這些古籍中豐富的地方文獻對于河南歷史上各方面的研究有很高的學術價值。
二、我館地方文獻的收集工作
地方文獻是公共圖書館藏書組織的重要組成部分，其收集工作直接關系到藏書的質(zhì)量和特色。由于經(jīng)費緊張、從事收集工作人員少及地方文獻本身種類繁多、內(nèi)容龐雜等諸多原因，給地方文獻的收集造成許多困難。工作中我們采取了一些措施來改變這種狀況。
1 現(xiàn)當代地方文獻的收集
①明確地方文獻收集范圍，制定收集計劃。
在工作中我們規(guī)定凡是與河南地方有關的有保存價值的文獻資料不拘文獻載體及文獻形式之不同皆在收集之列，在經(jīng)費有限的情況下應本著“重地方特色，稀有及重要者首先入藏”的原則。例如省內(nèi)方志、專業(yè)志、核心地方期刊及其它較少見的反映河南地方特色有獨特價值的文獻資料都在首先收集之列，而一些雖由地方人士著述或由河南本地出版社出版但與河南地方性聯(lián)系不大的文獻可不予收集。這樣分出輕重緩急，把有限的人力物力用在適當?shù)牡胤�，有利于提高文獻的質(zhì)量和價值。每年初，我們根據(jù)社會需求及經(jīng)費多少，制定出較詳細的收集目標和計劃，進行有步驟的收集工作，并預留少部分經(jīng)費，以備收集到計劃外優(yōu)秀地方文獻資料時之需。
②與省新聞出版局及地方文獻出版部門建立聯(lián)系，多方獲取信息。
為了在收集工作中占主動，我們與主管河南地方出版物的省新聞出版局建立聯(lián)系，這樣不僅能及時全面了解省內(nèi)地方文獻出版情況，而且能獲取許多有價值的信息，做好防止地方文獻資料流失的截流工作。例如97年10月我們從省新聞出版局了解到他們有一批歷年來呈繳的河南省舊報紙資料準備處理，立即組織工作人員數(shù)次去分揀挑選，從中篩選出數(shù)百種地方報紙補我館館藏之缺。其中有不少保存完好的合訂本及早已�？牡胤綀蠹埖炔灰资占降奈墨I資料，非常難得。這種收集還節(jié)約了大量經(jīng)費。我們還與省內(nèi)各出版社、地方志編輯委員會、各史志辦等有關單位建立起長期聯(lián)系，對其所出書刊進行全面了解，再取其地方性強，有收藏價值的悉數(shù)收集。還通過報紙、廣播、廣告及其它可能的信息渠道來了解地方書源，努力拓寬收集途徑，并利用一切機會對不成系統(tǒng)的缺藏部分進行可能的補充。
③采取靈活多樣的收集方式
地方文獻的收集方式比較靈活，除一般的訂單訂購、外出采購、接受上門推銷外，讓可采用摘抄、復印甚至對有價值的資料進行口述錄音等多種方式，其中以搞各種地方文獻展覽、開座談會等形式來宣傳館藏，進行免費征集也是一方面。在經(jīng)濟發(fā)展、注重信息的今天，許多公司企業(yè)都辦有自己的報紙及多種內(nèi)部資料，這些資料地方性較強，直接為各條戰(zhàn)線經(jīng)濟建設服務，創(chuàng)辦者的目的不在于贏利而在于宣傳，他們一般很愿意借助于省圖書館這樣一個擁有大量流動讀者群的單位來擴大影響，因此免費收集這些地方文獻資料是雙方都何樂而不為的事，我們所要做的不過是擴大宣傳使這種收集更廣泛化和經(jīng)�；�。
④面向社會基層，深入調(diào)查采訪。
地方文獻中相當一部分非正式出版物因不被重視，印數(shù)較少等原因僅保存在某些單位和個人手中，特別是一些年代久遠的資料。工作中我們必須不放過任何線索，深入到社會基層進行調(diào)查訪問搜集。例如走訪本地一些利用地方文獻搞研究并有所成就的專家學者，從他們那里了解某方面地方文獻的線索等。
⑤培養(yǎng)地方文獻采購人員素質(zhì)
任何一件工作，人是重要因素。地方文獻收集不僅要求工作人員掌握圖書館學和情報學的基本理論，更應該增強他們對社會需求和服務對象的了解，培養(yǎng)他們對地方文獻資料的準確把握和敏感性。并鼓勵工作人員建立廣泛的以工作為目的良好人際關系，培養(yǎng)他們對地方文獻事業(yè)的熱愛和責任感，這樣才能在這一特殊的工作領域，面對各種復雜情況，把收集工作做得得心應手。
我們的收集工作還存在許多不足之處，例如缺乏詳細采訪條例，不同的工作人員有自己一套不同的工作方式，產(chǎn)生了工作中的盲目性。建議擴大圖書館地方文獻工作宣傳，爭取社會各界尤其是政府支持，建立起各種地方文獻出版物向我館送交的“呈繳制”，這樣有利于省圖書館在全面收集地方文獻方面得到經(jīng)費和質(zhì)量的保障。
2 古代地方文獻的收集
我館現(xiàn)藏古代地方文獻大多是經(jīng)前輩們收集保存下來的，我只略談幾點。
①我館古籍線裝書是在“大粱書院”和“明道書院”基礎上發(fā)展起來的。解放后政府撥款委托新華書店到民間收集大量古籍由我館收藏。幾十年前，我館工作人員曾以論斤購買的方式深入基層訪求到不少古籍。想必其中地方文獻占一定比例。
②我館曾以購買縮微膠卷的形式對缺藏的河南方志90余種進行了收集工作。其中《（康熙）新鄉(xiāng)縣續(xù)志十卷》、清康熙三十二年刻本，《（順治）滑縣志十卷》、清順治十一年刻本等，都唯有北京圖書館藏有，對于我省來講，是彌足珍貴的地方文獻，缺藏的遺憾能以縮微膠卷來補償，也算是件幸事。
③對于全國范圍內(nèi)重新出版的古籍資料，只要是與河南有關的地方文獻，我們也采取購買的方式來補充館藏。例如明嘉靖二十年刻本， 1961年上海古籍書店影印天一閣本《許州志》等等。
④凡是到我館來要求鑒定和出售古籍的讀者我們都熱情接待，并說服他們將古籍交由條件較好的省圖書館收藏。對于價值較高的古代地方文獻我們也不排除購買或復印的可能。
總之地方文獻的收集是件長期的艱苦而細致的工作。它需要通過工作人員代代相傳的辛勤努力積累才能逐步完善館藏，形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的地方文獻藏書結構。
三、我館地方文獻的整理和利用
就圖書館地方文獻工作整體而言，館藏和收集是基礎，整理是前提，利用是主要目的。我認為地方文獻的整理包括加工與開發(fā)整理兩個方面。前者主要針對新書刊借閱前的處理而言，后者則是針對文獻中不夠集中不便利用的地方文獻資料進行二次發(fā)掘開發(fā)而言。
1．現(xiàn)當代地方文獻的加工整理與利用
①加工和整理
對于現(xiàn)當代地方文獻而言，加工主要是指對新書刊等的分類、登記、做目錄索引、入庫、上架等投入流通前一系列工作。在此過程中要注意分類準確，加工及時，盡快使新的地方文獻資料與讀者見面，投入使用。 整理一方面是對于過期資料進行回溯性整理。例如我們?yōu)榱耸棺越夥懦跗诒４嫦聛淼囊恍┖幽系胤綀蠹埖靡岳�，�?7年組織人力對這些存放已久的散亂報紙進行了大規(guī)模分揀整理工作，最后分門別類裝訂成冊，共有345種2999冊。其中某些報紙數(shù)次改名、停刊、復刊，情況比較復雜。我們加以耐心查證，進行了創(chuàng)刊、停刊、改名、缺期等方面的詳細記錄。雖然有些報紙有缺期現(xiàn)象，但這些報紙歷經(jīng)數(shù)十載，尤其是經(jīng)過文革的一場浩劫，能保存下來已相當不易，十分珍貴，這些舊報紙作為歷史的見證對于了解和研究河南這幾十年間的政治歷史等有很大文獻價值。這項整理工作還為國家縮微中心進行縮微保存創(chuàng)造了便利條件。
另一方面是對現(xiàn)當代地方文獻進行專題開發(fā)。由于地方文獻在為政府機關決策提供參考，為公司、企業(yè)發(fā)展提供動力，為科研人員研究提供材料和論據(jù)等方面占有絕對優(yōu)勢，因此與機關、企業(yè)、科研單位等建立聯(lián)系，有目的地搞好地方文獻專題開發(fā)利用是地方文獻整理的重要方面。
②利用
現(xiàn)當代地方文獻的利用主要集中表現(xiàn)在閱覽室借閱及咨詢服務方面。以97年為例，地方文獻閱覽室接待讀者7165人次。借閱對象包括黨政機關干部、教師、專家學者、技術人員及以增長知識為目的的普通讀者。例如在97年由鄭州市委宣傳部、市文化局與鄭州晚報社聯(lián)合主辦的《“紅桃K杯”鄭州歷史文化名城知識競賽百題》活動中，我館地方文獻閱覽室發(fā)揮館藏優(yōu)勢，為讀者提供諸如《河南大辭典》、《鄭州市情》、《鄭州古今要史》、《鄭州市教育志》等大量相關資料，僅此活動期間，就接待讀者數(shù)百人次，在宣傳鄭州、熱愛家鄉(xiāng)這一活動中實現(xiàn)了館藏地方文獻的利用價值。我們還多次為來河南考查地理環(huán)境的日本學者提供資料，為日本留學生提供河南名勝古跡資料，為來自福建甫田到河南尋根的讀者查找家譜方面的資料。這些咨詢服務的例子舉不勝舉，是對我館地方文獻實用價值的最好肯定。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，學術研究的日益繁榮，地方文獻作為當?shù)卣巍⒔?jīng)濟、文化等方面最直接的資料服務于各行各業(yè)，閱覽室地方文獻利用率逐年增高就是一個證明。領導干部在這里尋找某些決策的依據(jù)，專家學者在這里為學術研究找到材料和論據(jù)，普通讀者在這里了解河南各地的方方面面。
對于現(xiàn)當代地方文獻的利用我有兩點建議：①建議在館藏達到一定規(guī)模、復本量有所保證時開展書刊外借，方便讀者。②建議利用現(xiàn)存館藏地方文獻與某些單位搞聯(lián)合開發(fā)。也即將前面所談到的經(jīng)過二次整理開發(fā)的地方文獻資料運用到實踐中去，使其得到更好的利用。
2．古代地方文獻的整理和利用
館藏古代地方文獻十分豐富，但在整理和利用方面存在不少缺憾。原因之一是此項工作要求工作人員業(yè)務素質(zhì)較高，而年輕人缺乏專業(yè)培訓和經(jīng)驗；二是古籍文獻浩如煙海，整理起來耗時耗力，工作量較大；三是由于歷史的原因曾經(jīng)做過的工作由于年代久遠、人員變動等原因被湮沒，不為后人所知，許多工作要重新開始。
①古代地方文獻的整理
古代地方文獻的整理任重而道遠，它要求工作人員有沉潛于中的能力和素質(zhì)對這項必須付出大量勞動短期內(nèi)卻未必有明顯成果的工作有足夠的興趣和熱愛。古代地方文獻整理大有潛力可挖，根據(jù)我館情況，筆者認為可從以下幾方面入手（一）對于古代地方文獻中本已成書的地方志等反映歷史上河南某地某方面的地方文獻資料。擇其對于當代有一定意義和利用價值的可以點校、翻譯等形式重新出版，使它們從圖書館的書架上以新的面貌走向社會，更易被接受和利用。還可結合館藏與出版社聯(lián)合編印“河南地方文獻叢書”等，有計劃地系統(tǒng)開發(fā)館藏文獻。（二）從卷帙浩繁的古代文獻中選取各種角度搞地方文獻匯集。古籍文獻浩如煙海源遠流長，其中的地方文獻資源難免會湮沒其中，利用起來十分不便。因此只有進行有目的的專門地方文獻匯集才能更好地服務于讀者。例如需查河南某地古人資料，如常備的《中國人名大辭典》等工具書未收入此人，人們便會想到此人籍貫所在地的河南方志，但如果不清楚此人具體籍貫就難辦了。因此如果我們能把河南各地方志人物卷中的河南人物編成《河南名人辭典》會是件十分方便有益的事。至于再對散見于其它古籍（例如河南人詩文集序跋、傳記）中的人物資料做一收集以補方志之不足，則可使此項資料匯編工作更為完備。（三）建議編印我館地方文獻目錄及提要揭示館藏。將我館所藏地方志、鄉(xiāng)土資料及經(jīng)史子集中其它地方文獻資料先集中編制完備的目錄，再逐一以提要形式揭示出來，不僅是摸清館藏古代地方文獻家底的有力措施，也可大大提高地方文獻的開發(fā)利用程度。
②古代地方文獻的利用
地方文獻的整理和利用是緊密相聯(lián)的，搞好了開發(fā)整理也就自然方便了利用，目前我館古代地方文獻的利用主要體現(xiàn)在向讀者提供資料等方面。例如輝縣市文化局某同志來信咨詢百泉書院明清兩代題寫碑刻十八位官員簡歷，我部從《河南通志》、《續(xù)通志》、《衛(wèi)輝府縣志》、《輝縣志》等館藏地方文獻中查到此方面資料，滿足了他的研究需要。再如一位日本留學生來我部要求查閱河南武術方面的資料，我部工作人員從《河南府志》、《洛陽縣志》、《新安縣志》等地方志中幫他查到所需資料，解決了他的困難。多少年來，不計其數(shù)的領導干部、專家學者、科研人員從古代地方文獻這塊沃土中汲取營養(yǎng)，提高了素養(yǎng)，增長了才干，在各行各業(yè)進行著辛勤耕耘。
3．綜合開發(fā)利用地方文獻資源
考慮到現(xiàn)當代地方文獻與古代地方文獻連續(xù)性等原因，我館于1994年將主要負責當代地方文獻的地方文獻部與古代地方文獻歸屬的古籍部合并為歷史文獻部以便統(tǒng)一管理和開發(fā)。我館所藏大量地方文獻記載了河南地區(qū)自古至今的燦爛文化，反映了河南歷史發(fā)展和現(xiàn)狀，對于正在進行的社會主義建設有很大的參考價值和借鑒作用。社會需求促進了地方文獻的發(fā)展，而地方文獻的繁榮又直接為社會發(fā)展提供服務，因此根據(jù)社會需求搞好地方文獻綜合開發(fā)是進一步做好地方文獻工作的必然趨勢。就我館情況而言，打破古代地方文獻與現(xiàn)當代地方文獻界線，合理開發(fā)可從以下兩方面入手。（一）專題特藏�？蓪⒓蟹从澈幽夏撤矫嫣厣牡胤轿墨I資料以專題特藏的形式予以揭示，可設專門書架、專門的目錄索引。（二）專題資料匯編。我們可以根據(jù)社會經(jīng)濟文化發(fā)展和科研課題的需要，將散見古今地方文獻中的某類專門資料以摘抄、復印等形式整理匯編成冊，提供集中的原始資料依據(jù)，為廣大讀者服務。 由于地方文獻資料的獨特性和復雜性，在今后的工作中逐步實行現(xiàn)代化技術管理，利用計算機建立地方文獻數(shù)據(jù)庫，進行存貯、檢索、二次文獻整理等工作都將是事半功倍的。
地方文獻資料從古到今，涉及到河南地區(qū)不同時期的方方面面，其間凝聚著千千萬萬人的心血和智慧，我們從任何一個角度開發(fā)都會有取之不盡的資源財富。其實地方文獻的整理開發(fā)和利用本身就是互為因果而價值循環(huán)遞增的一種活動。人們根據(jù)以往的地方文獻進行開發(fā)利用，其間又形成大批新的地方文獻。這樣不斷開發(fā)，地方文獻愈加豐富、詳細，形成對地方政治、經(jīng)濟、文化等方面的詳盡資料記載并流傳下去，又成為后人進一步研究的依據(jù)和前進的臺階。
以上主要談了我館地方文獻館藏現(xiàn)狀及在收集、整理、利用等方面的經(jīng)驗和不足，并提出了一些個人的建議，恰當與否，敬請同行批評指正。
〔出處〕 地方文獻理論與實踐研討會論文(1998)
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