- 甘肅省圖書(shū)館西北地方文獻(xiàn)工作述略 推薦度：
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甘肅省圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作
“收集保藏利用圖書(shū)報(bào)刊、地方文獻(xiàn)資料為社會(huì)主義建設(shè)和科學(xué)研究服務(wù)”，這是省（市）公共圖書(shū)館的一項(xiàng)光榮任務(wù)。地方文獻(xiàn)資料是指某一地縣的歷史資料和社會(huì)的記錄，這些資料包括歷史地理、政治經(jīng)濟(jì)、語(yǔ)言文學(xué)、民族宗教、礦產(chǎn)資源、水文氣象、農(nóng)林牧副等等。其記載形式，有圖書(shū)、報(bào)刊、圖片、畫(huà)冊(cè)、地圖、文告、表報(bào)、拓片、膠卷等。
關(guān)于文獻(xiàn)，首先要確定“地方范圍”的概念，其次才能依據(jù)“地方范圍”確定資料的收錄內(nèi)容。甘肅地處西北五省區(qū)中心。凡通往西北各地區(qū)的工程勘測(cè)人員，科學(xué)研究工作者，大多路經(jīng)蘭州時(shí)，都要查找有關(guān)西北地方的文獻(xiàn)資料。因而設(shè)立西北地方文獻(xiàn)專室，收藏西北五�。▍^(qū)）的地方文獻(xiàn)資料，提供黨政機(jī)關(guān)、科學(xué)研究工作者參考使用，這不僅是圖書(shū)館任務(wù)的貫徹執(zhí)行，而且是為本地區(qū)社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)的有效方式。現(xiàn)就甘肅省圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作分述如下：
一、地方文獻(xiàn)的范圍和內(nèi)容
地方文獻(xiàn)的范圍和內(nèi)容，先以確定“地方范圍”的概念為前提。“地方范圍”的概念，應(yīng)以現(xiàn)今的行政區(qū)劃為原則，結(jié)合歷史上行政區(qū)的變更和本地區(qū)自然條件來(lái)確定。就西北來(lái)說(shuō)，“地方范圍”是指現(xiàn)在的陜西、甘肅、寧夏、青海、新疆五省（區(qū)）的區(qū)域范圍。我國(guó)歷史悠久，歷代行政區(qū)劃變更很大，但以西北來(lái)論，卻無(wú)多大變化。自漢代以來(lái)，西北多時(shí)為同一軍政區(qū)劃，清初甘肅仍系陜甘總督所轄，康熙五年（公元1666年），始分設(shè)置陜西、甘肅兩��；光緒十年（公元1884年）置新疆行省，又于一九二九年將青海、寧夏劃出另建行省。解放后，西北五�。▍^(qū)）又在西北軍政委員會(huì)統(tǒng)一管轄之下；寧夏與甘肅又有分有合，同時(shí)蘭州又為通往新疆、青海、西藏等地的必經(jīng)要地，自古以來(lái)，對(duì)東西方經(jīng)濟(jì)、文化交流起過(guò)重要的作用。特別是建國(guó)后，甘肅有了巨大發(fā)展。三十年來(lái)，橫貫西北的天蘭、蘭新、蘭青、包蘭鐵路先后建成通車，更大大加強(qiáng)了西北五�。▍^(qū)）交通、聯(lián)系和協(xié)作。這就要求我們有必要將上述地區(qū)的有關(guān)資料集中起來(lái)，供黨政部門、研究單位參考使用，以加速本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)的進(jìn)展。這就是甘肅省圖書(shū)館在西北地方文獻(xiàn)工作中，“地方范圍”概念的理解，這一概念的理解，是以行政區(qū)劃為基礎(chǔ)。若從自然地理角度來(lái)考慮，其情況更為復(fù)雜。地質(zhì)學(xué)家、地貌學(xué)家、動(dòng)物地理學(xué)家和植物地理學(xué)家從他們各自角度劃分“地區(qū)”的標(biāo)準(zhǔn)，又各不相同。他們劃分的標(biāo)準(zhǔn)原則與行政區(qū)域劃分的原則又不完全一致。自然地理的“地區(qū)范圍”比行政區(qū)劃的“地區(qū)范圍”更為廣大。如“黃土高原”這一地貌特點(diǎn)，就不僅是甘肅的問(wèn)題，還包括陜西北部和山西的一部，即其一例。所以確定地方文獻(xiàn)的“地方范圍”這一概念，應(yīng)以現(xiàn)今行政區(qū)劃為原則，結(jié)合歷史上行政區(qū)劃變化和自然地理方面的情況來(lái)確定。在確定了地區(qū)范圍概念之后，凡現(xiàn)今行政上屬于這個(gè)地區(qū)的有關(guān)資料，歷史上與現(xiàn)今區(qū)域有關(guān)的資料，還有與本地區(qū)自然地理有關(guān)的資料，都屬地方文獻(xiàn)資料。但自然地理方面，如河流、氣象、地質(zhì)等方面的資料，搜集的尺度可適當(dāng)放寬。甘肅省圖書(shū)館在確定西北地方文獻(xiàn)的“地方范圍”就以此為依據(jù)。其他各�。ㄊ校﹫D書(shū)館，如何確定自己館的地方文獻(xiàn)范圍和內(nèi)容，則依其各自的具體情況來(lái)確定，但我們認(rèn)為應(yīng)以現(xiàn)今行政區(qū)劃為基礎(chǔ)，再結(jié)合歷史上行政區(qū)劃的變化為依據(jù)較為合宜。
二、地方文獻(xiàn)的材料內(nèi)容
關(guān)于地方文獻(xiàn)資料的范圍上面已經(jīng)提到，但地方文獻(xiàn)具體材料內(nèi)容的確定，則較為復(fù)雜。那些材料屬于地方文獻(xiàn)，那些材料又不屬于地方文獻(xiàn)？這就要求圖書(shū)館工作者把最容易混淆的問(wèn)題加以區(qū)分，即地方文獻(xiàn)、地方活動(dòng)家傳記、地方人士著述和地方出版物等幾種不同情況的材料區(qū)別開(kāi)來(lái)。
我們認(rèn)為，“地方文獻(xiàn)”是指內(nèi)容帶有地方為特點(diǎn)的一切著作，這些著作不論是何人著述，也不論是何地出版物。就其形式來(lái)說(shuō)，也是多種多樣的，有書(shū)籍、報(bào)刊、圖片、畫(huà)冊(cè)、地圖、表報(bào)、文告、傳單、拓片、碑卷、以及唱片膠卷、錄象等，至于地方活動(dòng)家傳記，以傳記主人公的活動(dòng)與本地區(qū)有無(wú)關(guān)系和關(guān)系如何為取舍原則．例如《劉志丹傳》主要是論述了劉志丹同志在陜北進(jìn)行革命活動(dòng)的事跡，所以他的傳記材料作為西北地方文獻(xiàn)來(lái)處理。地方人士著作和地方出版物，如果內(nèi)容沒(méi)有地方特點(diǎn)，一律不作地方文獻(xiàn)處理。但為了研究本地區(qū)的文化史和地方的出版情況，可專門編制地方人士著述目錄和地方出版物目錄，以備專門研究地方文化史者參考。地方文獻(xiàn)材料內(nèi)容的確定，有些十分明顯，但也有些則容易混淆，因此就需要區(qū)別對(duì)待。
1、地方劇種材料的處理：關(guān)于地方劇種的論述性資料，例如有關(guān)某一地方戲的發(fā)生、發(fā)展、唱腔、服飾以及臉譜等材料，是研究改進(jìn)、提高發(fā)展地方劇種必不可少的資料，應(yīng)當(dāng)作為地方文獻(xiàn)處理。如研究秦腔的產(chǎn)生、發(fā)展、唱腔、服飾、臉譜的資料，應(yīng)當(dāng)作西北地方文獻(xiàn)，但地方戲的劇本和戲文，內(nèi)容反映了本地區(qū)的真實(shí)事件，地方性特點(diǎn)較強(qiáng)者，可作地方文獻(xiàn)，其余原則上不作地方文獻(xiàn)。如秦腔《游西湖》、《游龜山》等均不得作西北地方文獻(xiàn)處理。另外，非地方劇種而內(nèi)容與本地方有關(guān)的劇本，如《絲路花雨》、《西出陽(yáng)關(guān)》，電影劇本《響導(dǎo)》、《天山紅花》等可做西北地方文獻(xiàn)。對(duì)非地方劇種而內(nèi)容的地方真實(shí)性又不突出，一律不作地方文獻(xiàn)處理。
2、地下文物記載的處理：地下文物記載是指有關(guān)金石等器物的文字材料，這些材料有很高的參考價(jià)值，地下文物材料的處理，以其銘文碑記內(nèi)容與本地有關(guān)的記載，作地方文獻(xiàn)處理。如青海發(fā)現(xiàn)的《三老碑》等。銘文碑記內(nèi)容與本地區(qū)無(wú)關(guān)，或雖無(wú)文字內(nèi)容的出土文物，而有考釋記載的，因其與出土地區(qū)的物質(zhì)文明、精神文明上的關(guān)系，亦作地方文獻(xiàn)處理。如對(duì)甘肅彩陶的研究和《大秦景教流行碑》等碑文的研究，均可作西北地方文獻(xiàn)處理。至于外地區(qū)出土，而內(nèi)容與本地區(qū)有關(guān)的記載也應(yīng)作地方文獻(xiàn)處理。
3、現(xiàn)代文藝作品的處理：文藝作品不同于歷史資料，但好的文藝作品，通過(guò)作品的形象與細(xì)節(jié)描寫(xiě)，反映了社會(huì)現(xiàn)實(shí)，可以與歷史資料互為補(bǔ)充，有一定的史料價(jià)值。如《三軍過(guò)后》一書(shū)，描寫(xiě)了一九三五年紅軍長(zhǎng)征路過(guò)隴南地區(qū)時(shí)發(fā)生的一段驚心動(dòng)魄的故事，書(shū)中真實(shí)的描寫(xiě)了隴南地區(qū)風(fēng)物概貌，生活習(xí)俗，特別是我軍戰(zhàn)士團(tuán)結(jié)當(dāng)?shù)厝嗣裢磩?dòng)派搜捕圍剿開(kāi)展斗爭(zhēng)的事實(shí)，最后，一部分指戰(zhàn)員沿紅軍的腳印北上與大部隊(duì)會(huì)合,一部分繼續(xù)留守，進(jìn)行更加雄壯威武的斗爭(zhēng)。本書(shū)的特點(diǎn)是地方性強(qiáng),風(fēng)土氣息濃郁，作品可視為一九三五年紅軍到達(dá)甘肅南部這一段歷史的補(bǔ)充，頗有參考價(jià)值，故作地方文獻(xiàn)處理。至于本地區(qū)的民族史詩(shī)、民歌,或以本地區(qū)一定地方的人和事所寫(xiě)的報(bào)告文學(xué)或特寫(xiě)，均可作地方文獻(xiàn)來(lái)處理。但文藝類作品搜集，應(yīng)審慎精當(dāng)，尺度不宜過(guò)寬。
4、集部有關(guān)材料的處理：四庫(kù)分類法的集部相當(dāng)于現(xiàn)代分類上的文學(xué)類。在這類的文集里，有不少地方歷史地理、奏章專論、邊關(guān)事務(wù)和文物古跡等材料，這些材料在今天仍有一定的參考價(jià)值。尤其地方活動(dòng)家的集子里，這類材料既多又好。如《左文襄公全集》中，對(duì)陜甘事務(wù)的記載，對(duì)平定新疆地方分裂勢(shì)力，沙俄侵占新疆的事實(shí)，以及籌響用兵，進(jìn)擊沙俄侵略軍的函牘、手扎、奏稿等，至今仍不失為有用的參考文獻(xiàn)。再如《龔定庵文集》中有關(guān)青海邊事的稿章，《林則徐文集》中有關(guān)新疆農(nóng)田水利的文章、《楊忠憨公集》（楊繼盛）中關(guān)于開(kāi)發(fā)臨洮的記載等，都是很可貴的資料。就是在詩(shī)集里也有不少很有用的材料，如岑參有很多描寫(xiě)河西酒泉一帶及天山南北廣大地區(qū)情況的詩(shī)，既可了解當(dāng)時(shí)河西一帶的富盛繁榮，又可了解天山南北自然景象的磅礴雄偉，沙漠氣候的變幻奇異，真實(shí)地描寫(xiě)了西北地區(qū)風(fēng)貌、軍旅生活、慷慨悲壯、氣勢(shì)磅礴，成為唐代詩(shī)歌中對(duì)邊塞真實(shí)情況記錄的不朽杰作。又如杜詩(shī)中就有很多唐代長(zhǎng)安的材料。但在集部里，材料不多也不集中的情況下，原則上不作地方文獻(xiàn)處理，可是對(duì)材料特別多而且又很集中的，就以地方文獻(xiàn)處理�？傊瑢�(duì)集部中有關(guān)地方文獻(xiàn)的處理。要細(xì)心審核，處理恰當(dāng)。
5、叢書(shū)類中地方文獻(xiàn)的處理：叢書(shū)類中收集地方資料的情況很多，如《二酉堂叢書(shū)》，其中不少是河西的有關(guān)資料，而作者又是甘肅武威名士，故該書(shū)作為地方文獻(xiàn)處理。但有些卻不能這樣處理，如《九通》中有不少西北材料的記載，但不能因有地方的資料就一概按地方文獻(xiàn)處理。為了更好地發(fā)掘叢書(shū)、類書(shū)中的地方文獻(xiàn)資料，最好將有關(guān)地方資料的部分作出分析片，排入地方文獻(xiàn)目錄之中，注明來(lái)源出處，以便研究人員使用。或?qū)矔?shū)、類書(shū)中的地方資料，采取復(fù)制和油印的方法來(lái)處理，這樣既不使叢書(shū)類書(shū)失去系統(tǒng)完整性，又能將其中的地方資料選出另行處理，使地方資料得到了發(fā)掘，更便于讀者使用。但這種作法涉及人力、時(shí)間，工作人員的文化水平、事業(yè)心、責(zé)任感，是一項(xiàng)非常細(xì)致艱巨的工作，但對(duì)減輕科研人員的前期勞動(dòng)俾益甚大。
6、關(guān)于敦煌學(xué)和漢晉西陲木簡(jiǎn)材料的處理：敦煌學(xué)內(nèi)容包括佛教藝術(shù)和莫高窟古籍書(shū)卷。古籍書(shū)卷內(nèi)容龐雜，其中除《沙州都督府圖經(jīng)》、《西州圖經(jīng)》等少數(shù)材料具有地方性外，其他所有材料都不具有地方特色，內(nèi)容上與地方文獻(xiàn)無(wú)關(guān)，但敦煌學(xué)在世界上的學(xué)術(shù)價(jià)值很高，素有東方文化寶庫(kù)之稱，它不僅是甘肅在祖國(guó)文化上的一個(gè)特點(diǎn)，而且是中西文化交流的結(jié)晶，絲綢之路上的一顆明珠。所以凡屬敦煌學(xué)的一切材料,不論是民族、宗教、語(yǔ)言文字，或音樂(lè)、繪畫(huà)、建筑、藝術(shù)等方面的材料，都作西北地方文獻(xiàn)處理。
西北地區(qū)因其地理?xiàng)l件特殊，雨量稀少，氣候干燥，保存了不少古代文物，漢晉木簡(jiǎn)即是其中之一。這些簡(jiǎn)策多為古代的公文函牘和文書(shū)檔案，它記錄了古代政治軍事、經(jīng)濟(jì)、文化及人民生活狀況，史料價(jià)值很高、其中如邊關(guān)設(shè)防、烽隧記載等，地方性很強(qiáng)。有的雖無(wú)地方特點(diǎn)，但這些木簡(jiǎn)卻出于西陲沙漠地帶，它與當(dāng)時(shí)西北地區(qū)的物質(zhì)文化關(guān)系至關(guān)重要，所以凡是研究考釋漢晉西陲木簡(jiǎn)的材料一律當(dāng)作地方文獻(xiàn)。
另外，絲綢之路是人民用血汗?jié)补喽傻挠颜x之路。通過(guò)絲綢之路不僅加強(qiáng)了東西方人民間物質(zhì)文明的交流，更重要的是增進(jìn)東西方人民的友誼，加強(qiáng)了東西方人民精神文化的傳遞，故絲綢之路實(shí)為中世紀(jì)以前人類文明的見(jiàn)證。對(duì)絲綢之路研究材料的處理，不僅要把蔥嶺以東至長(zhǎng)安的材料作為西北地方文獻(xiàn)來(lái)對(duì)待，即蔥嶺以西地帶有關(guān)絲綢之路的材料，也要作西北文獻(xiàn)來(lái)處理，絲綢之路盡管分為東、中、西三段，但它是一條完整的整體路線，它們之間互為連貫不可分割，所以對(duì)這三方面的文獻(xiàn)處理，宜寬不宜過(guò)嚴(yán)。
三、地方文獻(xiàn)的搜集與整理
地方文獻(xiàn)的搜集是一項(xiàng)十分艱巨復(fù)雜細(xì)致的工作，因此在工作中，要貫徹“日積月累”的方針，這項(xiàng)工作常常需要十幾年或更長(zhǎng)時(shí)間的積累，才能見(jiàn)到顯著成效。因此，搜集過(guò)程中，既要千方百計(jì)，又要深入細(xì)致地進(jìn)行“訪”、“求”，還要作認(rèn)真細(xì)致的考證與整理，以確定其價(jià)值，發(fā)揮其作用。三十年來(lái)，甘肅省圖書(shū)館已積累西北地方文獻(xiàn)資料六千二百多種，報(bào)刊七百五十多種，報(bào)刊題錄一萬(wàn)九千七百余篇，這些資料，為西北地區(qū)社會(huì)主義建設(shè)和科學(xué)研究服務(wù)方面創(chuàng)造了有利條件。這些文獻(xiàn)資料是采取什么方式搜集的呢？
第一，是從館藏已編未編的一般書(shū)刊中，挑選地方文獻(xiàn)資料，這是地方文獻(xiàn)專室建立的開(kāi)始。再就所有的圖書(shū)報(bào)刊中檢出有關(guān)本地區(qū)的一切材料，地方人士著作和本地區(qū)出版物，這是地方文獻(xiàn)資料的主要基礎(chǔ)（地方人士著作和本地區(qū)出版物的對(duì)待和處理原則，上面已經(jīng)作了說(shuō)明）。地方出版的期刊，地方特點(diǎn)比較突出，應(yīng)作地方文獻(xiàn)盡量搜集。另外，還采取選輯辦法來(lái)積累地方文獻(xiàn)，除了現(xiàn)成的發(fā)行書(shū)刊外，要隨時(shí)作好零星文章資料的選輯剪貼工作，對(duì)有多余復(fù)本的圖書(shū)，其中如有本地區(qū)的有關(guān)資料時(shí)，可以拆開(kāi)另訂成冊(cè)，以供使用�？傊�，要想方設(shè)法多方進(jìn)行搜集。
第二，加強(qiáng)與省內(nèi)外新舊書(shū)店聯(lián)系，特別要加強(qiáng)與本地古舊書(shū)店的密切聯(lián)系，并利用其各種目錄進(jìn)行選購(gòu)，這是一項(xiàng)逐日經(jīng)年，長(zhǎng)期持久補(bǔ)充積累地方文獻(xiàn)的重要途徑。甘肅省圖書(shū)館通過(guò)這一途徑，搜集到不少罕見(jiàn)珍貴的地方文獻(xiàn)。當(dāng)然，對(duì)國(guó)外出版的有關(guān)研究我國(guó)西北地區(qū)特點(diǎn)的論著，不論是屬于政治經(jīng)濟(jì)、歷史地理、文物考古、語(yǔ)言文字、生活習(xí)俗或農(nóng)田水利、地質(zhì)礦產(chǎn)等等方面的材料，應(yīng)盡量設(shè)法預(yù)訂，注意搜集。
第三，對(duì)機(jī)關(guān)單位編印的內(nèi)部書(shū)刊，要通過(guò)函索或派專人訪求的方式進(jìn)行征集。具體要求是：在平時(shí)要注意本地區(qū)文獻(xiàn)資料收藏和散失情況，對(duì)內(nèi)部資料要通過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門征求或采用直接訂購(gòu)、還要有計(jì)劃、有重點(diǎn)的派人前往各縣（市）調(diào)查文化館、檔案館、圖書(shū)館以及中等以上學(xué)校圖書(shū)館的收藏情況，并隨時(shí)作出目片摘要，以備傳抄復(fù)制；對(duì)本地區(qū)產(chǎn)品商標(biāo)、特種工藝品的圖照、地方歌謠、地方劇目說(shuō)明等，也要留意搜集。此外，還要加強(qiáng)鄰近省（區(qū)）之間的協(xié)作，采取代購(gòu)、征集等辦法，以互通有無(wú)，彼此不斷積累充實(shí)地方文獻(xiàn)資料，甘肅省圖書(shū)館采取這種方式收集到了不少陜西、寧夏、青海、新疆等�。▍^(qū)）的大批有價(jià)值的資料，從而充實(shí)了地方文獻(xiàn)庫(kù)藏。
第四，資料的復(fù)制和交換也是積累地方文獻(xiàn)的重要一環(huán)。歷史上，在印刷不發(fā)達(dá)的情況下，不少文獻(xiàn)資料多系輾轉(zhuǎn)傳抄，即使有了木版印刷，也因紙張缺乏，技術(shù)落后，不可能大量印刷流傳，天長(zhǎng)日久，因各種原因，如水災(zāi)、火災(zāi)以及自然損壞等，使文獻(xiàn)資料有的佚亡，有的成為孤本。因此加強(qiáng)對(duì)稀有資料和孤本圖書(shū)的復(fù)制工作實(shí)屬必要。甘肅省圖書(shū)館為了作好這方面的準(zhǔn)備工作，曾在歷年收到的全國(guó)各類型圖書(shū)館所編的館藏目錄五千多種中，選編了西北地方文獻(xiàn)草目，這樣，既可找到復(fù)制文獻(xiàn)線索，又可作為今后編制西北地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄的參考。僅依此草目，就先后復(fù)制和交換了西北地方文獻(xiàn)七百三十余種。另外，還編制了《西北地方志待補(bǔ)目錄》，收錄未入藏的地方志253種（其中陜西246種，甘肅3種，寧夏2種、青海2種），查明了收藏單位，計(jì)劃用五、六年時(shí)間完成這項(xiàng)補(bǔ)齊配殘工作。如清道光六年所刻的寧夏區(qū)《隆德縣續(xù)志》國(guó)內(nèi)早已佚亡，卻流傳于美國(guó)，美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館作為珍藏保存。去年，借美籍圖書(shū)館學(xué)專家丁應(yīng)積回國(guó)探親之便，曾委托代為復(fù)制，復(fù)制品預(yù)計(jì)不久即可從美國(guó)寄來(lái)，甘肅省圖書(shū)館還準(zhǔn)備把館藏的西北地方志中的稀有方志，陸續(xù)進(jìn)行復(fù)制，以備與全國(guó)各圖書(shū)館互相交換和補(bǔ)缺配套。
另外，教育全體職工，引起對(duì)地方文獻(xiàn)工作的重視，人人協(xié)助搜集地方文獻(xiàn)資料。凡省內(nèi)外出差，特別是對(duì)縣（市）館進(jìn)行輔導(dǎo)時(shí)帶搜集地方文獻(xiàn)資料任務(wù)，這也是搜集資料的一種渠道，不能忽視，必須群策群力，長(zhǎng)期積累，才能逐漸豐富起來(lái)。 地方文獻(xiàn)搜集的目的是為了使用，通過(guò)使用，培養(yǎng)廣大人民群眾愛(ài)祖國(guó)、愛(ài)鄉(xiāng)土，熟悉本地區(qū)的歷史地理，自然財(cái)富，從而促進(jìn)本地區(qū)生產(chǎn)力的發(fā)展，加速本地區(qū)的“四化”建設(shè)。為此目的必須對(duì)資料工作進(jìn)行系統(tǒng)的整理，科學(xué)分類，作好地方文獻(xiàn)的目錄組織，使目錄工作真正對(duì)讀者起到參考和指導(dǎo)作用。甘肅省圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的分類編目，沿用劉國(guó)鈞所編《中國(guó)圖書(shū)分類法》進(jìn)行統(tǒng)一分編，并附“西資”字樣、以示區(qū)別。至于地方文獻(xiàn)目錄共分兩種，即讀者目錄和公務(wù)目錄。讀者目錄反映了全部地方文獻(xiàn)資料，以便利科研工作者和專家在參考上的使用，這套目錄包括有分類、書(shū)名、著者及專題目錄和索引等。公務(wù)目錄是為管理西北地方文獻(xiàn)書(shū)庫(kù)使用，這是一種地區(qū)性目錄，先按地區(qū)分，再接分類排。
至于甘肅省圖書(shū)館的西北地方文獻(xiàn)的管理方法，采用了專庫(kù)保存，集中典藏，分省區(qū)排列，按類排架的管理方法。首先把圖書(shū)、雜志、報(bào)紙分為三個(gè)系統(tǒng)排列，圖書(shū)先以省區(qū)分，然后再按類號(hào)排架，雜志、報(bào)紙先以解放前后區(qū)分，再按接筆劃排列，這樣的優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省排檢時(shí)間，易于根據(jù)讀者研究的問(wèn)題，查找需要的參考資料，也便于系統(tǒng)全面地向讀者推薦資料。其次，對(duì)輿圖、圖片、碑拓等均另設(shè)書(shū)架、書(shū)柜分別典藏。這樣既索取方便，又便于保管。這種管理方法不僅取歸方便，同時(shí)也可免去各類資料的混淆，從而做到管理與使用兩便利的要求，也便于管理人員系統(tǒng)了解資料，提高專業(yè)知識(shí)和培養(yǎng)研究能力。
四、地方文獻(xiàn)的發(fā)掘工作
地方文獻(xiàn)的形式有各種各樣，地方文獻(xiàn)資料又分散在各種類型的新舊書(shū)刊之中，要使這些文獻(xiàn)資料得到充分的利用，就必須進(jìn)行大量深入細(xì)致的發(fā)掘工作。編制各種書(shū)目索引、題錄、文摘等，是發(fā)掘工作的有效方法，甘肅省圖書(shū)館三十年來(lái)就先后編印過(guò)西北地方文獻(xiàn)書(shū)目、索引達(dá)七十五種之多。雖然這些書(shū)目、索引還存在一些問(wèn)題，但在配合為研究服務(wù)方面，曾收到一定效果。近年來(lái)，甘肅省圖書(shū)館根據(jù)蘭州地區(qū)1959年所編印的《甘肅地區(qū)中文期刊聯(lián)合目錄（1896～1949）》，在所收的3405種期刊中，析出有關(guān)西北五�。▍^(qū)）的資料8415篇，并按省區(qū)編印成冊(cè)，分送西北五�。▍^(qū)）的有關(guān)單位使用，既便利了讀者，又發(fā)揮了資料的作用。甘肅省圖書(shū)館還根據(jù)北京圖書(shū)館1961年編印的《全國(guó)中文期刊聯(lián)合目錄（1833～1949）》，在所收錄的19115種期刊中，有計(jì)劃有重點(diǎn)地配專人向北京、南京、上海、重慶等地的圖書(shū)館調(diào)查了解，補(bǔ)作題錄，以便匯集下列有關(guān)研究西北問(wèn)題的專門論著：
1史前時(shí)期的西北
2西域史地研究考證
3漢晉西陲木簡(jiǎn)的研究
4絲綢之路的研究
5石窟藝術(shù)調(diào)查研究
6敦煌學(xué)研究
7西夏學(xué)研究
8西北民族宗教問(wèn)題
9中俄關(guān)系屬于我國(guó)西部地區(qū)的研究
10西北的冰川沙漠
11西北水利問(wèn)題的研究
12西北的畜牧業(yè)
13西北的自然特征
根據(jù)上述專題，逐步編印篇名索引或題錄，并在此基礎(chǔ)上，編印專題論著匯編，以利有關(guān)研究人員參考使用。
編輯《西北地方文獻(xiàn)聯(lián)合書(shū)目錄》，此一工作，初稿已經(jīng)完成，共收錄各種圖書(shū)資料四千五百多種，按�。▍^(qū)）已編印成冊(cè)，正分送西北五省（區(qū)）各兄弟圖書(shū)館進(jìn)行補(bǔ)充，預(yù)計(jì)明年即可出版。在此基礎(chǔ)上將進(jìn)一步編輯《西北文獻(xiàn)綜錄》，即把古今書(shū)刊中有關(guān)我國(guó)西北地區(qū)的圖書(shū)資料。盡可能的將全部目錄集中反映出來(lái)，以科學(xué)的方法加以整理編排，使《綜錄》成為研究西北問(wèn)題必不可少的工具書(shū)。使用時(shí)無(wú)論從總目、分類、書(shū)名、著者及其子目任何一個(gè)角度去檢尋，均可一索即得；同時(shí)確切地反映出書(shū)刊收藏情況，使讀者可因目求書(shū)，就地借閱。這樣，既可節(jié)省人力時(shí)間，又使全國(guó)各地所藏的西北地方文獻(xiàn)資料得到充分利用。此項(xiàng)工作從1960年即已開(kāi)始，并已補(bǔ)配目片11619張，今后將根據(jù)人力情況，爭(zhēng)取早日完成。
地方文獻(xiàn)的輯佚。這是把有關(guān)某一問(wèn)題的零散資料集中起來(lái)，便于了解其來(lái)龍去脈，在參考工作上有很大價(jià)值。輯佚也是發(fā)掘文獻(xiàn)資料的重要方法之一，甘肅省圖書(shū)館的一些同志，為了配合“絲綢之路”的研究，在館藏書(shū)刊資料中，輯成約80萬(wàn)字有關(guān)絲綢之路的資料。為了介紹這些資料的內(nèi)容，充分發(fā)揮作用，已完成七萬(wàn)余字的《絲綢之路資料題錄》初稿，這對(duì)發(fā)掘館藏文獻(xiàn)資料甚為重要。另外，甘肅省圖書(shū)館為了配合中國(guó)社會(huì)科學(xué)院世界宗教研究所編寫(xiě)中國(guó)伊斯蘭教的需要，今年在館藏的期刊資料中，已完成了《甘肅伊斯蘭教史料文摘》約十二萬(wàn)多字，并已油印成冊(cè)。為了配合西北民族宗教的研究，正在編制《西北民族宗教文摘》，已完成了甘肅、青海部分，約60萬(wàn)字之多，預(yù)計(jì)年內(nèi)初稿可以完成。
甘肅省圖書(shū)館的西北地方文獻(xiàn)工作，除過(guò)去已陸續(xù)編制了70多種書(shū)目、索引外，最近又采用編制文摘和輯佚資料的方式，對(duì)西北文獻(xiàn)資料進(jìn)行發(fā)掘，這是一項(xiàng)新的工作。也是地方文獻(xiàn)工作中的一項(xiàng)嘗試，僅《甘肅伊斯蘭教史料文摘》在小范圍內(nèi)發(fā)行使用的結(jié)果來(lái)看，頗受專業(yè)研究工作者的歡迎。
三十年來(lái)，在地方文獻(xiàn)工作中，從地方文獻(xiàn)資料的使用情況來(lái)看，甘肅省圖書(shū)館在為本地區(qū)社會(huì)主義建設(shè)和科學(xué)研究服務(wù)，認(rèn)為地方文獻(xiàn)工作和整個(gè)圖書(shū)館工作是一致的，同時(shí)認(rèn)為地方文獻(xiàn)工作在發(fā)展過(guò)程中要注意：
第一，注意“日積月累、循序漸進(jìn)”的特點(diǎn)。許多項(xiàng)目，包括文獻(xiàn)的搜集、發(fā)掘、整理等，都具有一定的積累性、持續(xù)性、連貫性及服務(wù)性。圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作，既是以書(shū)刊為工具來(lái)服務(wù)于本地區(qū)的社會(huì)主義建設(shè)和科學(xué)研究的，那么就必須重視文獻(xiàn)資料的積累、保管和流通。
第二，為了更好地向讀者提供地方文獻(xiàn)資料，必須熟練掌握文獻(xiàn)資料。文獻(xiàn)資料的搜集與整理過(guò)程，也是熟悉資料的過(guò)程。編制地方文獻(xiàn)書(shū)目索引、題錄和輯佚工作的過(guò)程，更是系統(tǒng)地、深入地研究掌握文獻(xiàn)資料的過(guò)程。圖書(shū)館工作者只有下苦功夫了解掌握資料，才能更準(zhǔn)確有效地為讀者提供資料。
第三，收集效果是進(jìn)一步了解資料的參考價(jià)值，更準(zhǔn)確地提供讀者利用資料的一個(gè)不可缺少的重要一環(huán)，事實(shí)上館藏地方文獻(xiàn)種類繁多，內(nèi)容龐雜，任何一個(gè)館員不可能做到了如指掌，何況某種文獻(xiàn)資料的內(nèi)容及參考價(jià)值，更是心中無(wú)數(shù)。因此，當(dāng)讀者閱讀某一項(xiàng)資料，或研究某一問(wèn)題結(jié)束后，圖書(shū)館工作者應(yīng)該有意識(shí)地和讀者進(jìn)行交談，征求意見(jiàn)，了解效果，這樣可以使圖書(shū)館工作者進(jìn)一步掌握文獻(xiàn)資料的內(nèi)容和價(jià)值，同時(shí)還為有目的補(bǔ)充文獻(xiàn)資料提供依據(jù)。這方面的事例是不勝枚舉的。
〔出處〕 四川圖書(shū)館學(xué)報(bào) 1981.(3)
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