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地方文獻(xiàn)工作如何為編修地方志服務(wù)
當(dāng)前編修新地方志的高潮，把公共圖書館的地方文獻(xiàn)工作推向一個更為重要的地位。馬克思說過：“研究必須搜集豐富的材料，分析種種材料的發(fā)展形態(tài)，并探究這種形態(tài)的內(nèi)部關(guān)系，不先完成這項(xiàng)工作，則對于現(xiàn)實(shí)的運(yùn)動必不能有適當(dāng)?shù)臄⑹�。”（《資本論》第一卷第二版跋）地方志是一個地區(qū)全部歷史和概況的科學(xué)總結(jié)，在編寫過程中，必須參考大批的地方文獻(xiàn)資料，而這些資料，光靠編輯單位臨時去搜集，其數(shù)量極其有限，絕大部分需要圖書館來供應(yīng)，因此，圖書館的地方文獻(xiàn)資料，對于編好地方志起著重要作用。那么，圖書館的地方文獻(xiàn)工作，如何為編好地方志服務(wù)呢？現(xiàn)在僅就鄭州市圖書館的地方文獻(xiàn)工作，來談一下我的體會。
整個地方文獻(xiàn)工作，不外乎搜集、整理、利用這三個環(huán)節(jié)。所謂搜集，包括二個方面，一是采購訪求新的資料入藏，二是在已入藏的圖書中挑選地方文獻(xiàn)；所謂整理，包括設(shè)立地方文獻(xiàn)書庫和編制書目、索引等工作；所謂利用，包括設(shè)立地方文獻(xiàn)閱覽室，解答咨詢等工作。要把這三項(xiàng)工作做好，保證其質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)有個前提，這就是必須從熟悉地方文獻(xiàn)、研究地方文獻(xiàn)開始。
怎樣熟悉地方文獻(xiàn)和研究地方文獻(xiàn)呢？我認(rèn)為最主要的有三點(diǎn)：一、要具體明確搜集范圍與重點(diǎn)；二、要熟悉資料源；三、要研究和鑒別資料的文獻(xiàn)價值。
第一、明確搜集范圍與重點(diǎn)。
這里所說的重點(diǎn)，含有二個內(nèi)容，一是要根據(jù)圖書館的特點(diǎn)去搜集地方文獻(xiàn)，二是要熟悉地方歷史，根據(jù)本地歷史特點(diǎn)去搜集地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)包括的范圍極廣，諸家看法也不盡相同，杜定友先生認(rèn)為地方文獻(xiàn)包括圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、簿籍等，凡有關(guān)本地方的一切資料，均屬地方文獻(xiàn)，北大和武大編的目錄學(xué)講義中，又增加了碑志、檔案、譜牒三種，并明確指出：“凡關(guān)于本地區(qū)過去和現(xiàn)在的一切情況的記載，例如自然地理?xiàng)l件、經(jīng)濟(jì)條件、社會政治、文化教育、語言文學(xué)、風(fēng)土人情、名勝古跡等資料，特別是地方黨委和政府的指示、決議，當(dāng)時當(dāng)?shù)氐男律挛�、市政建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最新成就，均應(yīng)收錄在地方文獻(xiàn)書目中�！庇缮峡梢钥闯觯胤轿墨I(xiàn)包括的范圍是龐大而繁雜的，“凡關(guān)于本地區(qū)過去和現(xiàn)在的一切情況的記載”，均屬于地方文獻(xiàn)之列。作為一個公共圖書館的地方文獻(xiàn)資料室，當(dāng)然不能把所有的東西包羅無遺，首先應(yīng)當(dāng)明確圖書館的特點(diǎn)，它與檔案館、博物館在收藏上應(yīng)有明確的分工，因此我們在搜集和訪求地方文獻(xiàn)資料時，必須以圖書報刊為主去進(jìn)行搜集。至于熟悉地方歷史，不僅只是要求我們熟悉本地方的一般歷史沿革，以及歷史上發(fā)生過的大事，而且還要求我們熟悉哪些歷史資料是已經(jīng)經(jīng)過系統(tǒng)整理，并有專著存世的；哪些歷史資料未經(jīng)過整理，散見于書刊報紙中的；哪些歷史資料存在較多，哪些歷史資料比較缺乏，甚至“文獻(xiàn)無征”的，我們都要心中有數(shù)。對于那些歷史上缺乏系統(tǒng)記述的事件，或者歷史情況不清的薄弱環(huán)節(jié)，這方面的資料，就應(yīng)當(dāng)成為我們注意搜集的重點(diǎn)。以鄭州市為例，鄭州市是一個具有光榮革命傳統(tǒng)的城市，她不僅是震驚中外的“二七大罷工”的發(fā)源地，而且早在1918年毛澤東同志便在鄭州郊區(qū)作過農(nóng)村調(diào)查，黨的領(lǐng)導(dǎo)人王若飛、李立三等人，都在鄭州進(jìn)行過革命活動；第一次國內(nèi)革命時期，鄭州郊區(qū)建立的農(nóng)民協(xié)會，是我國北方最早建立的農(nóng)民協(xié)會之一；抗日戰(zhàn)爭時期，中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的八路軍，在鄭州郊區(qū)和滎陽縣設(shè)立過抗日民主政權(quán)，這些都是應(yīng)當(dāng)寫入地方志的重要革命史實(shí)。同時鄭州又是一個重要的經(jīng)濟(jì)城市，自清末修筑京漢、汴洛兩鐵路以來，交通的發(fā)達(dá)，帶來了商業(yè)的繁榮，現(xiàn)代工業(yè)也開始萌芽，使鄭州迅速發(fā)展成為一個在我國近代政治、經(jīng)濟(jì)和軍事上，都占有重要地位的中型城市，從鄭州解放前的發(fā)展歷史來說，這段時間是一個極為重要的階段，但這一段時間的歷史資料，又不同于解放后那樣有齊全完備的報刊、檔案資料可查，由于軍閥的混戰(zhàn)，日寇的侵略，國民黨的破壞等諸多原因，使鄭州地區(qū)的檔案資料蕩然無存，這就給編修地方志上造成了很大困難。這次修地方志，本著詳今略古的精神，重點(diǎn)編寫從1840年鴉片戰(zhàn)爭到1980年這一百多年的地方歷史概況，而這一百多年來，記述鄭州情況的僅有關(guān)于“二七大罷工”方面的幾本專著。其他情況都沒有經(jīng)過系統(tǒng)整理。那么，從各種圖書報刊中去搜集零碎的材料，集腋成裘，使從1840年到1948年鄭州解放這段時間的歷史概況，有一個比較清晰的輪廓，便成為我們搜集地方文獻(xiàn)資料的重點(diǎn)。熟悉地方歷史，又深知本地近代都有哪些重要史實(shí)，發(fā)生過哪些大事，便能成竹在胸，有目的地去搜尋，才能取得較好的效果。
第二、要熟悉資料源。
地方文獻(xiàn)既有專著，又有散見于各種圖書報刊中的零星資料。而各種圖書報刊浩如煙海，汗牛充棟，如果我們不熟悉圖書報刊情況，無目標(biāo)地去大海撈針，必然進(jìn)度緩慢，掛一漏萬。所以我們必須熟悉資料源，摒棄那些與本地?zé)o關(guān)的書報，向可能存在有關(guān)本地情況的書刊中去尋求，才能取得事半功倍的效果。那么我們應(yīng)當(dāng)熟悉哪些圖書報刊情況呢？可分三種類型來說：
1.要熟悉本地區(qū)的地方志。地方志歷來被認(rèn)為是地方文獻(xiàn)中最重要的典籍，清代方志學(xué)家章學(xué)誠說過：“方志乃一方全史”，它是一部全面反映地方歷史概況的百科全書，是蘊(yùn)藏著形形色色地方文獻(xiàn)資料的寶庫，所以我們要熟悉地方文獻(xiàn)，必須從熟悉地方志入手。首先要了解該地區(qū)歷史上共編過多少地方志，及其各自的特色，從而使我們能對本地區(qū)的歷史獲得一個較系統(tǒng)的概念，同時還要研究這些地方志、其中哪些資料比較有實(shí)用價值，又有哪些重要史實(shí)在地方志中失載。這些地方志中失載的重要資料，我們應(yīng)當(dāng)特別注意加以搜集，以彌補(bǔ)地方志的不足。如鄭州地方志，最后一次是民國五年時修的《鄭縣志》，不僅對民國五年以后鄭州的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)等情況沒有記載，而且對清末民初的一些重要情況，也有記述過于簡略，甚至完全失載的，如鄭州黃河大橋的興建，郵電事業(yè)的出現(xiàn)與發(fā)展，現(xiàn)代學(xué)堂的設(shè)立，《鄭州日報》的出刊情況，《鄭縣志》中記載均嫌不足，所以，反映這些情況的地方文獻(xiàn)資料，都在我們注意搜集之列。
熟悉、研究地方志，還不僅只限于當(dāng)?shù)氐闹緯瑢τ诒镜貐^(qū)上一級行政單位的志書，如府志和省志，以及與本地接壤的鄰縣縣志和事涉它省、府、州、縣志者，也應(yīng)當(dāng)有所涉獵，以便互相參證，獲得更多地方史料的情況。
2．要熟悉古今圖書。古今圖書雖多，但不是每一種都有地方文獻(xiàn)價值，只要我們熟悉本地歷史概況，對哪些圖書中可能存在有本地的歷史資料，便可有個粗略的估計(jì)。具有地方文獻(xiàn)價值的圖書，主要的有四個類型：（一）歷史、地理書籍，以及一些具有地方特色的雜記、雜說、雜考、筆記之類。這些著作，按其體例不能算地方志，但屬于地方文獻(xiàn)中的重要典籍，如《洛陽伽藍(lán)記》、《東京夢華錄》、《說嵩》等，都是地方文獻(xiàn)。（二）專題著述�；蛴浫宋锘蛴浭录蛴浗鹗�，盡管其非專述本地情況，但其中包含有本地區(qū)情況在內(nèi)的，則應(yīng)視之為地方文獻(xiàn)加以搜集，如《水經(jīng)注》、《中州金石記》、《中州金石目》等，雖為全國或全省的專題著述，但其中都有關(guān)于鄭州地區(qū)情況的記載，故應(yīng)作地方文獻(xiàn)資料制卡存目。（三）本地人或曾在本地活動過的人物的著述，如日記、回憶錄、書信、手稿等，也有散見的地方資料，應(yīng)注意搜集。如鄭州市圖書館所藏的《亞醒草廬日記》稿本，作者在民國時曾任隴海鐵路局車務(wù)處長、代理局長，對當(dāng)時鄭州情況和鐵路上的情況，均有一些第一手記載。（四）各種工具本。如年鑒、手冊、大事記、旅行指南及書目索引等，雖大多屬于全國性質(zhì)，也多列舉有地方概況，其價值不可忽視。
3.要熟悉報紙、刊物的情況。地方性報刊是重要的地方文獻(xiàn)，所以我們對本地區(qū)歷史上曾出版過哪些報紙、雜志，應(yīng)加以調(diào)查研究，并注意搜集。全國、全省性的報刊，對本地情況亦兼有報導(dǎo)，只要我們熟悉本地區(qū)的歷史大事，按其發(fā)生年月從中搜尋，也可獲得一些極有價值的資料。
第三，要研究和鑒別資料的文獻(xiàn)價值。
我們從圖書報刊中搜集到地方文獻(xiàn)資料，并編出目錄索引供讀者使用，并不等于大功告成，還必須對這些資料進(jìn)行研究鑒別。這項(xiàng)工作從動手搜集資料時即應(yīng)注意，隨時加以分析研究，將那些實(shí)用價值不大的材料摒棄出去，去蕪存精，以保證目錄索引的質(zhì)量。同時對于資料中有訛誤部分，注意研究考證，方不致于以訛傳訛去貽害讀者，尤其是為編修地方志提供的資料，就更要求嚴(yán)格準(zhǔn)確了。比如一些舊方志中，往往希圖攀附名人為鄉(xiāng)里增光，而將一些非本地人載入志書而造成混亂。如唐代的韓愈，我省的南陽、盂縣、修武三個縣志中均為之列傳，象這樣問題，已有專家作過認(rèn)真考證，我們應(yīng)當(dāng)熟悉這些資料，以便正確地向修志人員介紹；歷史上輕視科技人物，又是舊方志中一大缺陷，如宋朝的建筑家李誡，著有《營造法式》這樣不朽的名著，其傳記明確指出其為鄭州管城人，但歷史上的幾種《鄭州志》卻沒有給他立傳，解放后出版了幾種科技人物小傳，均未加詳細(xì)考證，沿襲了解放初期一本書中的錯誤說法，一直把他說成新鄭人，經(jīng)查《新鄭縣志》，沒有絲毫線索。相反，《鄭州志》中倒為李誡的父親李南公（禮部尚書）立了傳記，且宋朝的管城也并非新鄭。因此李誡當(dāng)為鄭州人無疑。我們應(yīng)當(dāng)向修志人員介紹，編入新志，以補(bǔ)舊志的疏漏。又如《新縣志》中把唐代詩人羅鄴的詩誤為羅隱所作；鄭州賈魯河的歷史淵源，編寫也有訛誤；《河南通志》中滎陽鄭絪任唐朝宰相的時間也記載錯了，諸如此類的問題，我們在搜集地方文獻(xiàn)時，必須同時進(jìn)行認(rèn)真的研究鑒別，才能提高服務(wù)質(zhì)量。而在解放前國民黨的報紙上，造謠不實(shí)之處則更多，我們就更要慎重地對待，對地方歷史和文獻(xiàn)資料了解得愈透徹，工作效率也愈高，其取得的效果也愈佳，開展地方文獻(xiàn)工作也就愈能得心應(yīng)手，取得扎扎實(shí)實(shí)的成效。 以上談了作好地方文獻(xiàn)工作應(yīng)具備的先決條件，下邊談?wù)劸唧w開展搜集、整理和利用問題的一些體會和設(shè)想。
一、關(guān)于搜集。
1．必須抓緊時機(jī)積極收購和訪求地方文獻(xiàn)，古舊圖書資料是地方文獻(xiàn)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它不同于當(dāng)代出版物，時間愈久，存量愈少，特別是經(jīng)過十年內(nèi)亂，大量公私藏書受到破壞，目前各地古舊書店，已經(jīng)普遍出現(xiàn)貨源緊張，而編修地方志熱潮興起之后，各地成立修志機(jī)構(gòu)，紛紛出動采購資料，更造成了地方文獻(xiàn)資料的匱乏，如不抓緊時機(jī)，以后再搜求起來，更為困難了。地方文獻(xiàn)的搜集，是地區(qū)公共圖書館藏書建設(shè)中的百年大計(jì)，但從目前情況來看，大部分中小型圖書館在地方文獻(xiàn)的收藏上，不同程度存在著薄弱現(xiàn)象，因此希望能引起各級領(lǐng)導(dǎo)的重視，舍得花上一些血本，努力購進(jìn)一些資料，其帶來的長遠(yuǎn)利益，確是難以估計(jì)的。
2．要注意加強(qiáng)復(fù)制和翻印工作。正由于地方文獻(xiàn)資料的缺乏，使復(fù)制和翻印工作躍到了空前重要的地位，較小城市的圖書館藏書極為有限，很多地方文獻(xiàn)資料必須依賴較大的圖書館，如河南省圖書館，收藏有不少省內(nèi)舊報刊，其地方史料價值很大，但是多為單份，為了保存好這些孤本，又不便任人隨意翻閱，因此，如何充分利用這些資料，是個頗值得認(rèn)真研究的問題，如能考慮出妥善辦法，加以有計(jì)劃地復(fù)制或影印出版，對于省內(nèi)各圖書館地方文獻(xiàn)的收藏，將是個有力的支援。
二、關(guān)于整理。
1．應(yīng)編制完善的館藏地方文獻(xiàn)書目索引，并長期堅(jiān)持下去，不斷補(bǔ)充新的內(nèi)容。由于地方文獻(xiàn)具有地方史料的特性，所以其目錄索引便不同于一般推薦書目那樣有鮮明的時間性，而是年代愈久，資料查找愈困難，其實(shí)用價值也愈大。如果長期堅(jiān)持下去,不斷補(bǔ)充新內(nèi)容。那么隨著時間的推移，不僅能發(fā)展成為一套極有值價的歷史工具書，同時還可成為一部重要的學(xué)術(shù)著作，《漢書藝文志》、《隋書經(jīng)籍志》便是歷史的證明。要把地方文獻(xiàn)書目編得完善，首先注意收錄務(wù)求詳盡，對于地方性強(qiáng)的一些圖書報刊，要逐期查閱，詳盡編制索引卡片，偶有遺漏，就可能造成資料不全，影響索引的質(zhì)量；其次要堅(jiān)持不斷充實(shí)新的內(nèi)容，使之日臻豐富完美；第三著錄要力求清晰，對于書名或資料篇名不能充分反映其所包含的內(nèi)容者，可適當(dāng)作簡單提要；一文涉及二個以上主題者，可制互見卡，以充分發(fā)揮其資料作用。
2．編制一個科學(xué)實(shí)用的分類表，是整理地方文獻(xiàn)，編制地方文獻(xiàn)書目索引中不可缺少的一項(xiàng)重要工作。由于地方文獻(xiàn)首先是概括于地方這個專題之下，同時因地而異又具有各自不同的特殊性，故不宜采用一般圖書情報的分類表，必須根據(jù)地方特點(diǎn)自行擬定。目前國內(nèi)流行的地方文獻(xiàn)分類方法，多系參考一種通行的圖書分類表，對類目作適當(dāng)調(diào)整、增刪而成。北京大學(xué)和武漢大學(xué)合編的《目錄學(xué)概論》中提到目前國內(nèi)各館編制的地方文獻(xiàn)書目，就其編排方法來說，大體有兩種：“一種是編制專供處理地方文獻(xiàn)用的專門類表，類表中將全省文獻(xiàn)與各縣、市文獻(xiàn)區(qū)別開來，分為總志與分志。總志下分地方志、文化、自然地理、人文地理、政治、經(jīng)濟(jì)、實(shí)業(yè)、社會、文藝與歷史；分志下分專區(qū)，專區(qū)下分縣市。另一種是針對不同的地方文獻(xiàn)書目內(nèi)文獻(xiàn)的內(nèi)容，分別自擬主題或類目，編排文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)書目與地方文獻(xiàn)索引的主題或類目，往往因收錄文獻(xiàn)的差別而有所不同。例如《甘肅地方文獻(xiàn)書目》分綜合、自然科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)、社會科學(xué)、歷史、地理、文學(xué)藝術(shù)、圖錄七大類；而《甘肅地方文獻(xiàn)索引》則分歷史、地理、社會、政治、經(jīng)濟(jì)、自然地理、地質(zhì)礦產(chǎn)、文化教育五大類。”這里提到的兩種編排方法，不管是那一種，自擬一個專門的分類表，是不可避免的。那么，我們?nèi)绾胃鶕?jù)各館所處地區(qū)不同的特點(diǎn)，擬定一個比較科學(xué)實(shí)用的地方文獻(xiàn)分類表呢？我粗淺體會是需要具備以下幾點(diǎn)：
A、首先要考慮整個分類表必須具有完整的科學(xué)體系。地方文獻(xiàn)包含很多學(xué)科的內(nèi)容，因此它的分類表必須由許多不同科學(xué)概念組成，具有一定的科學(xué)規(guī)律，但它又不同于一般科學(xué)分類或圖書分類，而又具有其地方文獻(xiàn)的特殊規(guī)律。所以我們在編制地方文獻(xiàn)的分類表時，既要考慮其一般的科學(xué)規(guī)律，又要考慮其地方文獻(xiàn)的特殊規(guī)律，兩者的結(jié)合才能構(gòu)成一個完整的科學(xué)體系，也就是說它既要符合科學(xué)又要符合地方文獻(xiàn)的邏輯性，如果破壞這種邏輯性，便建立不起完整的科學(xué)體系。例如在一般圖書分類表中，綜述各學(xué)科的著述作為綜合性圖書，列于分類表之末，而在地方文獻(xiàn)中，綜述地方各方面概況的著述，又必須列于整個分類體系之前，而敘述地方疆域、山川、城鎮(zhèn)、鄉(xiāng)里等內(nèi)容的“地理”類，又應(yīng)列于各分論之首，這些均是地方文獻(xiàn)的特殊邏輯性，對于政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育諸類，則又應(yīng)按照一般科學(xué)的邏輯性進(jìn)行編排分類。兩者的合理結(jié)合，方能構(gòu)成一個完整的地方文獻(xiàn)分類的科學(xué)體系。
B、要注意類目的針對性。地方文獻(xiàn)書目和索引，既然是要為編修地方志服務(wù)，就應(yīng)當(dāng)參照當(dāng)?shù)氐胤街镜钠咳M定分類表，對口服務(wù)，這不僅便于編修志書的同志“按圖索驥”去查找自己需要的資料，同時由于地方志是反映一個地區(qū)全面情況的百科全書，其擬目對于我們搜集地方文獻(xiàn)資料時，也有啟發(fā)和指引作用。比如我們在整理資料時，一般思想傾注于歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)和文化教育等學(xué)科，看到一本動物學(xué)的書刊，就往往會產(chǎn)生一種與地方文獻(xiàn)無關(guān)的印象而忽略過去。但我們?nèi)绻槍Φ胤街镜钠咳タ紤]分類表的類目，情況就會有所不同，例如新修的《河南省志》的擬目中就列有《動物志》這個專志，這樣啟發(fā)我們注意動物學(xué)的書刊，很容易便會發(fā)現(xiàn)有關(guān)南陽黃牛的研究文章，南陽黃牛是我國著名的耕牛品種，研究其歷史和特性的專著，即具有地方文獻(xiàn)價值，應(yīng)當(dāng)收入地方文獻(xiàn)書目索引。
C、要注意地方特色。各地的地方文獻(xiàn)分類，不可能是千篇一律的。地區(qū)的特殊性，決定了地方文獻(xiàn)類目的不同，必須具有其地方特色。如現(xiàn)在各地修志都列有大事記這個專志，但以鄭州市來說，“二七大罷工”是中國近代史上的一件大事，資料數(shù)量也有不少，就應(yīng)在歷史大事記專類中設(shè)立“二七大罷工”的子目；又如禹縣的鈞瓷，歷史悠久，馳名中外，是《禹縣志》中不可缺少的一個專題，這樣我們在編制該縣地方文獻(xiàn)分類表時，就應(yīng)在《工業(yè)志》下設(shè)立“陶瓷”這個科目，以搜集古今對鈞瓷的論述。
D、要根據(jù)館藏情況，或繁或簡，制定切合實(shí)際便于使用的分類表。在省級以上圖書館里藏書較多，地方文獻(xiàn)分類表不妨比較詳細(xì)一些，地、市以下，特別是縣級圖書館，藏書有限，文獻(xiàn)資料相對的貧乏，其地方文獻(xiàn)分類表，便不宜擬得太細(xì)，如有些資料豐富的，可分設(shè)工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)等大類，資料少的可合并為經(jīng)濟(jì)志一個大類，在舊中國經(jīng)濟(jì)很為落后，工商業(yè)間的界限往往不夠分明，又可考慮只設(shè)立一個工商類，而不強(qiáng)加劃分�？傊鶕�(jù)地方和館藏資料的實(shí)際情況，靈活伸縮地擬定分類表。
E、根據(jù)資料的載體不同，適當(dāng)設(shè)立一些特殊的類目。前邊談到圖書館搜集地方文獻(xiàn)的范圍，要以圖書報刊為重點(diǎn)，但這并不是說要排斥其他一切文獻(xiàn)資料，如有的圖書館歷史悠久，已藏有不少非圖書報刊的歷史文物資料，或讀者捐贈的非書刊資料，其具有地方文獻(xiàn)價值的，則不應(yīng)舍棄。如這方面入藏的較多，則應(yīng)考慮在分類表中給以專類。再如為了配合修志，采購?fù)獾氐哪z卷本地方文獻(xiàn)資料等，都可設(shè)立專類容納之。
3、爭取編制聯(lián)合目錄。一個地區(qū)圖書館的藏書有限，特別是解放前的舊書刊，各館收藏也不盡相同，而且各館在編制地方文獻(xiàn)目錄時，又局限在本地區(qū)，這樣使入藏的外地地方文獻(xiàn)資料不能充分發(fā)揮其作用。因此，一些較臨近的中小型城市公共圖書館，必要時應(yīng)當(dāng)協(xié)作編制地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄，互相彌補(bǔ)不足，使死資料復(fù)活，也是件極有意義的事。
三、關(guān)于利用。
首先，要注意主動與編修地方志的人員掛鉤，隨時了解他們的需要。只是開辟閱覽室，坐等讀者上門，固然也可為修志服務(wù)，但更積極的辦法是要主動和修志人員掛鉤。除了印發(fā)書目索引推薦資料外，還應(yīng)主動了解他們修志的進(jìn)展情況，以及他們在編寫中缺少什么資料，便于我們積極找尋，充實(shí)地方文獻(xiàn)的內(nèi)容。現(xiàn)在各地修志工作，吸收了不少老先生們參加，他們熟知地方掌故，是活的口碑，我們多向他們請教，不僅便于我們檢查已收地方文獻(xiàn)資料的不足之處，還可從他們口中發(fā)現(xiàn)一些搜集地方文獻(xiàn)的新線索，以便有目的地去補(bǔ)充，使館藏資料更為完善齊全，同時在向他們了解情況之中，又豐富了我們的地方歷史知識，對提高服務(wù)質(zhì)量也有很大好處，其次，要注意利用報刊宣傳、介紹地方文獻(xiàn)資料。我們在整理地方文獻(xiàn)中，發(fā)現(xiàn)一些有價值的資料，特別是有關(guān)某一事件的始末，零碎散見于各種書刊，缺乏系統(tǒng)記述的，我們不妨整理或編寫成文，投諸報刊發(fā)表，既可增加群眾的鄉(xiāng)土知識，亦可為修志人員提供一定的方便。
最后，我們希望能夠注意培養(yǎng)一些專門人才，這也是一個直接關(guān)系地方文獻(xiàn)工作質(zhì)量的問題，如果缺少熟悉本地情況的人才，這個工作便難于達(dá)到較好的效果。外國人對中國的研究十分重視，因而產(chǎn)生一種專門學(xué)問——中國學(xué)，他們在中國地方史志的研究上，不是各取所愛，而是有計(jì)劃地分工研究，每個人只研究一個地區(qū)，甚至專門去研究我們一個縣的歷史概況。外國人尚如此，何況我們自己？因此我覺得我們要振興中華，高度發(fā)展我們的科學(xué)文化，就圖書館來說，每個公共圖書館都要注意培養(yǎng)幾個熟知本地情況，精通本地地方文獻(xiàn)的人才，而在為編修地方志服務(wù)的工作實(shí)踐中，正是培養(yǎng)這種人才的最好場所。
以上幾點(diǎn)是我對運(yùn)用地方文獻(xiàn)為修志服務(wù)的一些體會和設(shè)想。編修新地方志，對于建設(shè)社會主義物質(zhì)文明和精神文明，是件極有意義的事，而開展地方文獻(xiàn)工作為修地方志服務(wù)，是公共圖書館的一項(xiàng)重要任務(wù)，我希望能引起領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的重視，把這項(xiàng)工作擺在應(yīng)有的地位，做出一個較長遠(yuǎn)的規(guī)劃，切切實(shí)實(shí)進(jìn)行下去，這將是我們圖書館工作者在全面開創(chuàng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新局面中的一項(xiàng)重要貢獻(xiàn)。
〔出處〕 河南圖書館季刊 1982（4）
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