- 談?wù)劄榈胤街揪幾敕⻊?wù)的二次文獻(xiàn)工作 推薦度：
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談?wù)劦胤轿墨I(xiàn)工作
在我國(guó)幾千年的文明史上，齊魯文化占據(jù)著重要的地位，是中華民族文化的有機(jī)組成部分。研究和利用我省的地方文獻(xiàn)是我們圖書(shū)館義不容辭的責(zé)任。地方文獻(xiàn)工作不僅是省圖書(shū)館工作的重要內(nèi)容之一，更是地市級(jí)圖書(shū)館工作的重中之重。
地市級(jí)圖書(shū)館做好本地區(qū)的地方文獻(xiàn)工作是擴(kuò)大本單位影響的一個(gè)重要突破口。做好地方文獻(xiàn)工作，首先要明確地方文獻(xiàn)的范疇。地方文獻(xiàn)是指記錄有關(guān)某地區(qū)的知識(shí)和信息的一切載體，主要包括地方史志、地方出版物、地方人物三個(gè)組成部分。地方史志資料，是對(duì)一定行政區(qū)域范圍內(nèi)歷史地理、政治經(jīng)濟(jì)，特產(chǎn)資源和文化教育等各個(gè)方面的綜合記載。地方出版物是指本地區(qū)出版社出版發(fā)行的圖書(shū)資料，以及本地區(qū)各部門(mén)出版的期刊報(bào)紙和內(nèi)部資料。地方人士編撰的圖書(shū)資料必然歸入地方文獻(xiàn)，如何界定地方人士是一個(gè)重要問(wèn)題。地方人士既包括長(zhǎng)期在本地工作對(duì)本地區(qū)發(fā)展作出重要貢獻(xiàn)的人士，也包括那些在外地工作的本地區(qū)籍貫的知名人士。
2 地市級(jí)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作
我省各地市公共圖書(shū)館一直都很重視搜集、整理和利用地方文獻(xiàn)的工作。
2．1地方文獻(xiàn)的搜集整理工作
地方文獻(xiàn)的搜集整理工作要做好，必須得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的支持。淄博市圖書(shū)館專門(mén)向上級(jí)主管部門(mén)寫(xiě)了報(bào)告，由市委宣傳部下發(fā)“關(guān)于征集地方文獻(xiàn)的通知”的文件，工作人員按文件精神，與各區(qū)縣宣傳部門(mén)聯(lián)系，形成自上而下的搜集網(wǎng)絡(luò)。濰坊市是由市政府轉(zhuǎn)發(fā)市文化局“關(guān)于建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度的意見(jiàn)”的文件，要求本市各單位和個(gè)人向圖書(shū)館呈繳其編著的正式或非正式出版物。莒南縣圖書(shū)館則利用人大、政協(xié)召開(kāi)會(huì)議之際，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，上交提案，受到縣領(lǐng)導(dǎo)重視，由縣圖書(shū)館起草，以縣委、縣政府名義向全縣征集本縣出版的一切出版物和論及本縣的一切作品，為收集全縣地方文獻(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
除了爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視外，圖書(shū)館有關(guān)工作人員還應(yīng)積極利用多種途徑來(lái)搜集地方文獻(xiàn)。德州市圖書(shū)館在征集地方文獻(xiàn)工作中采取了幾種做法：通過(guò)發(fā)函給在德州工作或德州籍的專家學(xué)者，征集他們的著作；走出圖書(shū)館，進(jìn)行登門(mén)拜訪；館內(nèi)設(shè)立地方文獻(xiàn)征集小組，專門(mén)負(fù)責(zé)接待辦理收交事宜。濰坊市圖書(shū)館與市直、區(qū)直黨政部門(mén)、機(jī)關(guān)單位、各大專院校，廠礦企業(yè)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，由他們主動(dòng)寄送或登門(mén)征集，并充分發(fā)揮各基層圖書(shū)館的作用，由各縣區(qū)圖書(shū)館征集所在地地方文獻(xiàn)，不定期向市館繳送，同時(shí)與外地濰坊籍作者建立聯(lián)系，一旦有作品問(wèn)世就寄送給圖書(shū)館。
對(duì)地方文獻(xiàn)的整理工作，濰坊市館采取專門(mén)管理、分工合作的方法。由專人負(fù)責(zé)分類編目工作，建立專門(mén)登記簿，設(shè)專架進(jìn)行組織排列，編制三套目錄，采編部設(shè)一套公務(wù)目錄（分類），文獻(xiàn)室設(shè)兩套讀者目錄（分類、題名各一套）。對(duì)地方文獻(xiàn)的分類采取了一些特殊措施，主要是對(duì)地區(qū)性明顯的圖書(shū)，以地區(qū)名作為再區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)，既便于按地區(qū)進(jìn)行檢索，又增加了地區(qū)間的可比性。淄博市館則建立了地方文獻(xiàn)特藏室，負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)工作。他們?cè)趯?duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行分類時(shí)，增加了“中國(guó)地區(qū)專類復(fù)分表”中的市區(qū)縣的細(xì)分類目，對(duì)該市及所屬五區(qū)三縣均加細(xì)分號(hào)，如淄博市為5231，張店區(qū)為5241，桓臺(tái)縣為5245等，使這些原來(lái)都集中在山東“52”號(hào)下的地方文獻(xiàn)得以進(jìn)一步區(qū)分到市縣。為了便于檢索，他們?cè)O(shè)立了分類、書(shū)名、著者三套目錄。德州市圖書(shū)館還與全市各縣級(jí)圖書(shū)館協(xié)作，編制地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄，實(shí)現(xiàn)了地方文獻(xiàn)的聯(lián)網(wǎng)檢索。
2．2地方文獻(xiàn)的利用
地方文獻(xiàn)搜集和整理工作的目的就是為了利用，如何利用地方文獻(xiàn)為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)及精神文明建設(shè)服務(wù)是地方文獻(xiàn)工作的重點(diǎn)。周總理生前就曾說(shuō)過(guò)，我國(guó)是一個(gè)文化悠久的大國(guó)，各地都有地方志，地方志中保存了不少各地關(guān)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的有用資料，要系統(tǒng)整理史志及其他書(shū)籍中有關(guān)的科學(xué)技術(shù)資料，做到古為今用。我省各級(jí)圖書(shū)館在對(duì)地方文獻(xiàn)搜集、整理的基礎(chǔ)上，都十分重視的文獻(xiàn)的利用。
淄博市圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)工作中積極貫徹市委、市政府提出的淄博文化的建設(shè)要以“齊文化”和“聊齋學(xué)”為龍頭的原則，為人們研究齊文化和聊齋學(xué)提供豐富資料，加強(qiáng)了對(duì)外學(xué)術(shù)交流，為繁榮淄博文化、振興淄博經(jīng)濟(jì)起到了一定作用，發(fā)揮了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。他們除了向研究者提供資料，向有關(guān)部門(mén)提供地方信息咨詢外．還對(duì)館藏地方文獻(xiàn)做深層次的挖掘和加工，自己編輯出版了一批圖書(shū)，反映淄博的歷史、文化、科技、名人、民俗，如《淄博古今作家采風(fēng)錄》等。為地方史志及部門(mén)志的編寫(xiě)提供史實(shí)資料，也是地方文獻(xiàn)的一個(gè)重要作用。莒南縣黨史辦在編史志過(guò)程中需一批本縣抗日戰(zhàn)爭(zhēng)及解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期的資料，該縣圖書(shū)館及時(shí)提供了《鋼鐵運(yùn)輸隊(duì)》、《溫水泉地雷戰(zhàn)》等一批有價(jià)值的地方文獻(xiàn)，為史志編寫(xiě)的按時(shí)完成提供了有力保障。濰坊市公路局在編寫(xiě)《濰坊公路簡(jiǎn)史》時(shí)，除在濰坊市圖書(shū)館查閱《濰縣志》、《濰坊市歷史地圖集》等書(shū)外，還到青州市圖書(shū)館查閱了《益都志》等資料，抄錄了5萬(wàn)余字，查清了濰坊古代道路交通狀況，突破了尋找史實(shí)資料的難關(guān)。
3 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作建設(shè)
3．1 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)
地方文獻(xiàn)工作起步較晚，但發(fā)展較快，導(dǎo)致工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平跟不上實(shí)際工作的發(fā)展。地方文獻(xiàn)工作的業(yè)務(wù)性很雜，包括了采訪、編目、藏書(shū)組織、流通閱覽、書(shū)目參考、情報(bào)服務(wù)等幾乎全部的圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作。這就要求工作人員具有深厚的專業(yè)知識(shí)功底，此外還要有廣博的知識(shí)面和掌握現(xiàn)代化手段的能力。這樣對(duì)于地方文獻(xiàn)的采訪、整理、利用和解答讀者咨詢都有很大幫助。隨著計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的普及應(yīng)用，地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的形成只是早晚問(wèn)題，這種文獻(xiàn)工作自動(dòng)化的潮流要求工作人員能熟悉一些網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)。同時(shí)，工作人員還應(yīng)有一定的組織協(xié)調(diào)、公關(guān)社交能力及強(qiáng)烈的情報(bào)意識(shí)。
3．2地方文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)與利用
地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)的目的是挖掘地方文獻(xiàn)資源的潛力，建立有地方特色的穩(wěn)定的實(shí)用的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，以滿足讀者的最大需求。讀者已不局限于要求提供一次文獻(xiàn)，更多地要求提供專題書(shū)目索引、專題資料匯編，甚至針對(duì)某一主題的綜合述評(píng)等高層次文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)。因此，工作人員加工地方文獻(xiàn)不應(yīng)只是簡(jiǎn)單的登錄、分編，而應(yīng)轉(zhuǎn)向深入開(kāi)發(fā)分析出其中的信息元，廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)縮微、復(fù)印等信息技術(shù)將分散在不同文獻(xiàn)中的相關(guān)信息分析出來(lái)，編制各種地方文獻(xiàn)書(shū)目索引，聯(lián)合目錄和各種專題數(shù)據(jù)庫(kù)，為社會(huì)提供所需要的信息產(chǎn)品。深入挖掘文獻(xiàn)信息內(nèi)涵，進(jìn)行地方文獻(xiàn)整序，圍繞實(shí)際認(rèn)真選題，主動(dòng)開(kāi)展課題研究與服務(wù)，編制二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)，可以提高文獻(xiàn)資源利用率。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，要注意根據(jù)本地區(qū)形勢(shì)、任務(wù)以及讀者的特定需求來(lái)確定工作目標(biāo)和內(nèi)容。
3．3數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)必須與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)結(jié)合進(jìn)行，通過(guò)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，使文獻(xiàn)信息的檢索手段科學(xué)化，為讀者提供多種檢索功能，最大限度地滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)信息的需求。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，使地方文獻(xiàn)信息資源在各個(gè)地區(qū)得到廣泛應(yīng)用。建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)該選擇利用率高、有一定學(xué)術(shù)和史料價(jià)值的文獻(xiàn)，逐步建立類型齊全的數(shù)據(jù)庫(kù)，包括書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、專題數(shù)據(jù)庫(kù)、報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)、文摘數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、照片數(shù)據(jù)庫(kù)、拓片數(shù)據(jù)庫(kù)等，以便向用戶提供多樣化的服務(wù)。
由于地市級(jí)公共圖館中計(jì)算機(jī)應(yīng)用時(shí)間不長(zhǎng)，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)處于起步階段，許多問(wèn)題還待于進(jìn)一步探討研究。因此，建庫(kù)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，在確立建庫(kù)總體規(guī)劃的前提下，突出重點(diǎn)，分步實(shí)施。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)要切合本地區(qū)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)用性、特色性和整體質(zhì)量，以較少的投入建立起能發(fā)揮較大收益，滿足讀者最大需求的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容要以地方文獻(xiàn)的重點(diǎn)藏書(shū)為核心。重點(diǎn)藏書(shū)是根據(jù)本地區(qū)社會(huì)建設(shè)和科研需要確定的，史料價(jià)值高、有效信息含量豐富、利用率高的文獻(xiàn)。以重點(diǎn)藏書(shū)為核心內(nèi)容，可以提高地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量和影響力。
數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是以傳統(tǒng)書(shū)目工作為基礎(chǔ)，首先建立書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)具有相當(dāng)?shù)谋憷麠l件。而且書(shū)目數(shù)據(jù)是不同層次讀者利用最多的數(shù)據(jù)，是他們查找文獻(xiàn)信息的重點(diǎn)線索。書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)是地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)和其他類型數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)，是地方文獻(xiàn)業(yè)務(wù)工作自動(dòng)化的必要前提，離開(kāi)完整書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，地方文獻(xiàn)編目、流通、典藏工作自動(dòng)化就會(huì)成為空談。以書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，逐步建立報(bào)刊索引、文摘等各數(shù)據(jù)庫(kù)，最終完成地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的整體建設(shè)。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建成可以極大地?cái)U(kuò)展地方文獻(xiàn)的服務(wù)范圍，改善地方文獻(xiàn)的利用效果。
參考文獻(xiàn)
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〔出處〕 山東圖書(shū)館季刊 1999（1）
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