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市縣館地方文獻(xiàn)建設(shè)中的問題與對策
現(xiàn)在很多圖書館的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對地方文獻(xiàn)的理解是比較狹隘、不全面的。有的認(rèn)為主要是那些古老的有關(guān)地方的歷史文獻(xiàn)，甚至更狹隘地認(rèn)為是歷史遺留下來的幾部方志。很多市縣圖書館把地方文獻(xiàn)工作歸入古籍部門，列為古籍部門的一項附帶的工作，就是一個很好的例證。事實上，地方文獻(xiàn)的內(nèi)容和范圍是非常廣泛和豐富的。綜合圖書館界的討論意見，至少應(yīng)包括以下三個內(nèi)容，即：
1．記述或論述本地區(qū)的歷史和現(xiàn)狀的一切著作；2．本地人士或長期流寓于本地人士的著作的稿本和一切出版物；3．在本地印刷出版的一切出版物。因此地方文獻(xiàn)是遍及一切學(xué)科，并包含在各種形式的文獻(xiàn)中。而且這三方面都沒有一個時間界線。因時間是在不斷流逝的，今天的現(xiàn)實到明天就成為過去的歷史。所以地方文獻(xiàn)同地方歷史文獻(xiàn)，是沒有本質(zhì)的區(qū)別的。
（一）要把廣泛收集作為加強(qiáng)地方文獻(xiàn)建設(shè)工作的前提
明確地方文獻(xiàn)的內(nèi)容和范圍，則收集工作就有了一個明確的標(biāo)準(zhǔn)，在收集的問題上，我認(rèn)為首先要糾正重古不重今的偏頗。這就把現(xiàn)今產(chǎn)生的文獻(xiàn)，放在優(yōu)先的地位。固然，要把歷史上形成的一切記述本地歷史的文獻(xiàn)和歷史上本地人士撰寫出版的著作收集齊全也并非易事，但通過各種書目，及典籍的查考，尚能掌握其脈絡(luò)和線索。由于過去不重視保藏收集而使大批文獻(xiàn)歸于湮滅，也是不能挽回的、無可奈何的。但對現(xiàn)今產(chǎn)生的文獻(xiàn)，如果不及時收集，就會重蹈過去的復(fù)轍。而對現(xiàn)今的文獻(xiàn)的收集尚存在幾個難點：1、如果以1911年作為劃分古今的界線，則在1911年以后，由于社會的劇烈變動，中西文化交流的深入，我們很難掌握散于居海內(nèi)外的本地籍人士的基本狀況，收羅他們的著作更茫無頭緒，前幾年常熟市圖書館曾做了一件很好的工作，即征集海內(nèi)外常熟籍人士的著作，舉辦了一個展覽，但實際上，所能征集到的也僅僅是知名度較高的一部分，很難說是全面的；2、也是因為社會的劇烈變動，黨政機(jī)關(guān)、學(xué)校、農(nóng)工商企業(yè)、社會團(tuán)體，也在不斷消亡產(chǎn)生，對他們的出版物也很難找到其發(fā)展變化的蹤跡。1949年新中國成立后，黨政機(jī)關(guān)，教育研究機(jī)構(gòu)、農(nóng)工商企業(yè)、社會團(tuán)體的出版物大多是小范圍的內(nèi)部發(fā)行的，而且也在不斷的分合變化之中，要網(wǎng)羅征集，也十分困難，再由于檔案制度，在不斷完善的過程中，很多單位，除了對黨政文件，注意歸檔保存以外，對所編印的業(yè)務(wù)材料，并不重視保存而任其散失。即以我們圖書館本身而言，也是這種情況，所以在編史修志工作中，就難找全完整的業(yè)務(wù)資料，以此例便可見一斑。
我們對地方文獻(xiàn)的收集可以說是時不我待，稍縱即逝，這就是我們要抓緊現(xiàn)時，不能坐失時機(jī)的原因，否則時過境遷而追悔莫及。
（二）要制訂一個周密的計劃、實施步驟，取得領(lǐng)導(dǎo)重視、社會的協(xié)作和支持。
綜上所述，我們可以想見，要認(rèn)真而不是敷衍地做好圖書館地方文獻(xiàn)工作，是一項巨大的系統(tǒng)工程，光有圖書館的孤軍奮戰(zhàn)是難以奏效的。但這既是圖書館的一項義不容辭的職責(zé)，以我為主，圖書館就必須配備專門人員或建一個業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)此項工作。因為此項工作是連續(xù)不斷的，從征集到整理保藏，工作是十分繁重的。在人員機(jī)構(gòu)確定以后的第一項工作就是對館藏地方文獻(xiàn)作一次全面深入的調(diào)查，以摸清家底，建立一個以具有高級職稱為主的本地的及居于海內(nèi)外的地方人士的檔案，及一個有公開或內(nèi)部出版物的黨政機(jī)關(guān)、學(xué)校、工商企業(yè)、社會團(tuán)體的業(yè)務(wù)檔案，通過上門造訪及通訊聯(lián)系等方式，征集訂購?fù)瑫r并舉，力求在短期內(nèi)取得一批成果，并在經(jīng)常的交往聯(lián)系中逐步增加。
要完成這些任務(wù)，取得領(lǐng)導(dǎo)的重視及社會各界的支持是必要的外部條件，我們著先要向文化局及市委宣傳部，直至政府申述我們的理由，爭取能由政府發(fā)個規(guī)定凡本地各單位的出版物，一律向圖書館送呈繳本的文件，現(xiàn)在我們的法制建設(shè)逐步在完善，有些市縣已有地方立法權(quán)，那么爭取就此項工作建立一個地方法規(guī)，也不是完全沒有可能的。 其次要加強(qiáng)同檔案館、博物館的協(xié)作和配合，明確各自的收藏文獻(xiàn)的范圍和界線，加強(qiáng)協(xié)作協(xié)調(diào)，避免彼此矛盾。
（三）要有一套科學(xué)的管理方法
現(xiàn)在大多數(shù)市縣館的地方文獻(xiàn)都分散收藏于各個業(yè)務(wù)部門，沒有設(shè)立總書庫的館，分散的現(xiàn)象更為突出，國內(nèi)有些圖書館如廣州中山圖書館，集中統(tǒng)一管理，建有地方文獻(xiàn)專藏，并已編出可供檢索的機(jī)讀目錄。所以要研究的問題是在大量收集以后，是集中成為地方文獻(xiàn)專藏好，還是仍象現(xiàn)在那樣，按學(xué)科內(nèi)容和文獻(xiàn)的形式分散收藏，其利弊如何？分散收藏可以不打亂整個圖書館的藏書體系，在目前各館館舍書庫比較緊缺的情況下，也只能維持分散管理的狀態(tài)，但必須做到以下兩點，第一、要在查明的地方文獻(xiàn)上加上特殊的標(biāo)記，第二、要做一套能反映文獻(xiàn)所在地址的目錄，以防止散失。但從長遠(yuǎn)看，應(yīng)創(chuàng)造條件，建立專藏及專門閱覽室，進(jìn)行集中管理，這是有利于保持收藏的完整，有利于健全目錄體系，有利于檢索利用，有利于加強(qiáng)地方文獻(xiàn)及地方歷史、科學(xué)、文化的專題研究，歸根結(jié)底能充分體現(xiàn)市縣圖書館的地方特色。
〔出處〕 江蘇圖書館學(xué)報 1994.(1)
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