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圖文時代的地方文獻(xiàn)工作
內(nèi)容提要：圖文時代對照片的社會需求正在上升。地方文獻(xiàn)工作者應(yīng)把握時機，用征集、收購、自攝等各種方法入藏照片，建立地方圖片庫，并促進(jìn)國內(nèi)圖片市場的發(fā)育。
八十年代以來在中國非常流行的一個詞是信息時代，或信息社會。它的定義來自西方學(xué)者對工業(yè)化社會發(fā)展經(jīng)驗的總結(jié)及對未來社會發(fā)展的科學(xué)預(yù)測。對新思想、新學(xué)說一向比較關(guān)注的中國圖書館工作者，對此當(dāng)然不陌生。但由于長期浸潤于印刷的文字書籍中，圖書館員們已經(jīng)習(xí)慣于方塊字的視覺符號，對所謂的信息時代多少有點不可捉摸的感覺。特別是經(jīng)常同古籍史志打交道的地方文獻(xiàn)工作者，這種感覺可能更明顯。
自古至今，人們都習(xí)慣于通過文字閱讀獲取信息。簡言之，過去的時代可稱作為文字時代。在古人的傳世文字中上下求索而有所得的人們，被稱作為學(xué)者。其他均被視為等而下之，輕為末流小技。這也正是近現(xiàn)代中國技術(shù)落后的文化觀念上的根源。數(shù)十年前雖也常聽到圖文并茂的呼聲，但仍重理念思維。 可以說，信息時代應(yīng)該是除了文字以外，還能以各種可視與不可視的技術(shù)方法傳遞信息的時代。通俗一點講，圖文并重是告別純文字時代，代表信息時代理解為儲存圖像、音聲甚至氣味的一切介質(zhì)。不難想象，文獻(xiàn)的載體由單一的物質(zhì)——紙，發(fā)展為物理的、化學(xué)的、電子的復(fù)合介質(zhì)，其傳遞信息的功能顯然大大加強，而其效果遠(yuǎn)非紙張所能比擬。
如前所述，圖書館地方文獻(xiàn)工作者由于受純文字時代觀念的影響，從采訪、征集、加工，到典藏、服務(wù)，都習(xí)慣于處理文字型文獻(xiàn)。而對此類型以外的文獻(xiàn)大多沒有給予必要的關(guān)注。隨著圖文時代的到來，地方文獻(xiàn)載體也必將呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展趨勢。這就要求從業(yè)者順應(yīng)潮流，研究這些新型文獻(xiàn)的采集方法。
以照片為例，近年出現(xiàn)的老照片熱，說明了照片在社會文化生活中的重要性。有的地方文獻(xiàn)工作者數(shù)年前已預(yù)計到現(xiàn)在的老照片熱，但終因計劃未落實而坐失良機�？梢灶A(yù)料，圖片的社會需求還會上升，并將與其他文化消費共存。照片的價值具體體現(xiàn)在如下幾方面：
史料價值：這是照片的首要特性。記錄某一時間、某一地點景物、人物活動、事件的照片，若干年后即成為考察當(dāng)時當(dāng)?shù)貧v史的重要地方文獻(xiàn)。老照片勾起人們的懷舊情結(jié)也就體現(xiàn)了它的史料價值。它的直觀、可靠更是文字記述所欠缺的。一幅照片所包含的信息可能是數(shù)千字也無法全部描述的。在目前全國城市建設(shè)較快的狀況下，照片記錄城市風(fēng)貌的功能日益明顯。今日的地方建筑現(xiàn)狀，就是明日的史料。
藝術(shù)價值：優(yōu)美的文字成為人類精神文化的財富，優(yōu)秀的攝影藝術(shù)作品也是人類智慧與物質(zhì)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。兼具史料價值和藝術(shù)價值的優(yōu)秀照片，更是地方文獻(xiàn)工作者孜孜以求的收藏品。
早在十多年前就頒行的普通圖書著錄規(guī)則中就有了照片的著錄方法，說明照片已成為正式收藏文獻(xiàn)。但實際上由于攝影從西方傳入中國只有一百多年的歷史（攝影發(fā)明也只有一百多年），國人對照片的文獻(xiàn)價值與學(xué)術(shù)價值并未形成統(tǒng)一的社會共識，因而地方文獻(xiàn)工作者并未把它列入必需的收藏文獻(xiàn)范圍。有些老館如首都圖書館收藏了一些北京老照片，如今作為地方文獻(xiàn)珍藏，當(dāng)時卻是由于某個人的惜物之情而保留下來的，并不是業(yè)務(wù)條例規(guī)定收藏的集體行為。時至今日，照片也沒有成為各館地方文獻(xiàn)的常規(guī)入藏文獻(xiàn)。采購圖書已成為每個圖書館的日常工作，但采購照片還遠(yuǎn)未如此。究其原因，除上述觀念上的原因外，實際操作中還有許多問題沒有解決。圖書有眾多出版社、機關(guān)社團生產(chǎn)，照片卻沒有那么多穩(wěn)定的生產(chǎn)單位。有關(guān)一地一物的照片，多由業(yè)余愛好者零星攝成，不能形成系列或?qū)ｎ}。而且中國缺乏圖片中介商，圖片市場尚未形成，地方文獻(xiàn)工作者想買都無處去買，這是其一。其二，照片的加工遠(yuǎn)較圖書復(fù)雜。圖書的版權(quán)頁可提供著錄的主要信息，而照片上除了畫面外，很少有文字說明，更不用說版權(quán)頁了。照片的著錄通常要經(jīng)過判讀，而這又是技術(shù)難度很高的工作，并不是每個人都能做的。其三，照片比較嬌氣，對環(huán)境溫度、濕度都有限制，壽命有限，保管不善極易報廢。這也是令許多地方文獻(xiàn)工作者望而生畏的原因之一。
解決入藏照片的困難，從外部大環(huán)境考慮，可以采取促進(jìn)國內(nèi)圖片市場發(fā)育的辦法。如與有實力的圖片社或個人攝影者聯(lián)系，訂立合同，指定某個地方文獻(xiàn)專題，限時攝制。質(zhì)量合格，則收購入藏。并形成長期合作關(guān)系，保持穩(wěn)定的供片源。此法需解決著作權(quán)的歸屬問題，必須統(tǒng)籌考慮，以免日后使用照片時產(chǎn)生糾紛。原則上著作權(quán)應(yīng)歸圖書館，并以書面形式固定下來。
從地方文獻(xiàn)工作的長遠(yuǎn)考慮，收藏照片應(yīng)以自己拍攝為主，地方文獻(xiàn)工作者可自己制定拍攝計劃，選定專題，擬出需搶救性拍攝的當(dāng)?shù)厝宋木坝^與自然景觀目錄，配置專業(yè)設(shè)備拍攝。同時制訂常年計劃，按季節(jié)、天氣、時間、節(jié)日等因素確定具體辦法。經(jīng)過幾年的努力，最終建成系列地方圖片庫。并可據(jù)此開辦各種對外服務(wù)項目，甚至介入圖片市場。這樣也可培養(yǎng)出一批符合圖文時代要求的復(fù)合型地方文獻(xiàn)工作者。如能自攝，則編目、加工問題也就迎刃而解。保管的難題可采取添置必要設(shè)備來解決，也可以將照片經(jīng)過加工，做成CD一R0M，以利長久保存，這在技術(shù)上已不成問題。同時，以各種渠道征集老照片，翻拍那些與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)的重要歷史照片。
地方文獻(xiàn)工作適應(yīng)圖文時代的要求，廣泛入藏與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)的各種照片，是圖書館工作發(fā)展到新時期出現(xiàn)的新的社會服務(wù)需求，是一項承前啟后的歷史性工作。只有領(lǐng)導(dǎo)重視，大力支持，給予必要的經(jīng)費、人力支持，才可能順利開展此項工作。作為地方文獻(xiàn)工作者，應(yīng)當(dāng)敏銳地捕捉圖文時代的讀者需求與市場需求，增設(shè)新的服務(wù)項目，變被動服務(wù)、單純收集文獻(xiàn)為主動服務(wù)、參與生產(chǎn)地方文獻(xiàn)，為地方文獻(xiàn)工作開辟一片新天地。
〔出處〕 全國地方文獻(xiàn)理論與實踐研討會論文（1998）
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