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淺談館藏廣東地方期刊裝訂工作的一些問題
廣東期刊館藏建設(shè)，是廣東地方文獻期刊服務(wù)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。藏刊建設(shè)的質(zhì)量如何，直接影響著文獻情報服務(wù)的開展和利用。
1 廣東期刊裝訂工作的重要性
廣東期刊裝訂工作是廣東期刊典藏的重要內(nèi)容之一，也是期刊保存過程中的一個重要環(huán)節(jié)，是廣東期刊管理中不可忽視的一項工作，也是藏刊建設(shè)質(zhì)量的重要保證。
期刊的典藏不同于圖書，期刊是連續(xù)出版物，具有統(tǒng)一的題名，定期或不定期以連續(xù)分冊的形式出版，為了便于保存和管理，必須進行裝訂，它是確保圖書館期刊建設(shè)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。
廣東期刊的裝訂，應(yīng)考慮到館藏的連續(xù)性、系統(tǒng)性和完整性。尤其是專業(yè)期刊，連續(xù)性反映著學(xué)科、專業(yè)的發(fā)展過程。如果殘缺不全，便失去了其應(yīng)有的收藏價值。對長期連續(xù)入藏的期刊，要防止漏裝和停裝，以便保證期刊的連續(xù)性，系統(tǒng)性和完整性，提高其使用和保存的價值。對于廣東期刊中的增刊、預(yù)刊、試刊、創(chuàng)刊號等刊物，是地方刊物中的重要組成部分，也不能忽視。因為，現(xiàn)在廣東出版的期刊多數(shù)為內(nèi)部性質(zhì)或只在某一地方范圍發(fā)行，過了一定時間，才交郵局公開發(fā)行。例如：《華南理工大學(xué)學(xué)報》，在創(chuàng)刊時是內(nèi)部發(fā)行，而且權(quán)限于本系統(tǒng)、本學(xué)科范圍，現(xiàn)在已發(fā)展為國內(nèi)、外發(fā)行。又如：《廣州市政》創(chuàng)刊時為內(nèi)部發(fā)行，后來停刊，到復(fù)刊后即公開發(fā)行；《廣東政協(xié)》創(chuàng)刊后是內(nèi)部發(fā)行，但到1988年改名為《同舟共進》即轉(zhuǎn)為公開發(fā)行；《熱帶作物科技）原是內(nèi)部發(fā)行，從1992年第五期改為公開發(fā)行；《國外稀有金屬》在創(chuàng)刊時是為內(nèi)部贈閱， 1980年復(fù)刊向國內(nèi)發(fā)行，到1989年改為公開發(fā)行，如果圖書館的裝訂工作沒有統(tǒng)一的裝訂標(biāo)準(zhǔn)和期刊品種的選擇，以及復(fù)本的控制，都不能保證館藏地方刊物的質(zhì)量。
2 廣東期刊裝訂工作應(yīng)考慮的問題
2. 1裝訂品種的選擇
對于需要系統(tǒng)收藏的期刊，一般要求做到資料完整，長期保存的都必須裝訂。如專業(yè)期刊和充分體現(xiàn)出廣東地方特色的期刊，以及其它具有保存價值的期刊。如：《畜牧獸醫(yī)科技》、《梅閣僑刊》、《梅縣僑聲》、《新會僑刊》、《廣東職業(yè)病防治》等刊物，都必須裝訂，應(yīng)長期保存。 但是，期刊裝訂品種的確定，要在采訪訂購工作的基礎(chǔ)上進行選擇，確定與廣東地方文獻對口的核心期刊、地方性期刊。例如：《廣東婦女通訊》、《廣東林業(yè)》、《臺山光裕月刊》、《懷集通訊》等地方刊物及各僑鄉(xiāng)出版的僑刊，都要系統(tǒng)收藏、裝訂、長期保存。此外，還要根據(jù)本館廣東地方文獻期刊發(fā)展的需要，不斷調(diào)整和增加裝訂新的期刊。例如：《佛山文藝》、《博羅信息》、《增城黨史資料》等和具有知識性、趣味性和科普知識的，例如：《家庭醫(yī)生》、《第二課堂》、《少先隊員雜志》、《花城》等廣東地方刊物。
2．2裝訂復(fù)本的選擇
在館藏的廣東期刊中，有相當(dāng)部分是保存兩份以上。例如：《日用電器》、《廣州文藝》、《作品》、《甘蔗糖業(yè)》、《三水科普》等都在3個復(fù)本以上，這樣，在裝訂時就必須確定保存復(fù)本量。而我館的廣東地方期刊專藏庫，與報刊部所入藏的廣東地方刊物，是有明確的規(guī)定。例如：《黃金時代》、《花城》、《學(xué)術(shù)研究》、《廣州文藝》以及省內(nèi)的大專院校學(xué)報、�？龋瑸榱吮４鎻V東地方刊物的完整，每種只要裝訂1-2份即可，不用多裝訂復(fù)本。
3 期刊裝訂中對于缺期及附件的處理
廣東地方文獻中的館藏期刊，大部分是各出版單位贈送給我館收藏的，由于各種原因，致使館藏期刊的缺期現(xiàn)象比較嚴(yán)重，是裝訂工作中遇到的一個十分困難的問題。處理辦法是：在配套裝訂過程中，對于缺期、少頁的刊物應(yīng)設(shè)法補全，尤其是對于核心期刊，如果是實在無法補缺配全的，應(yīng)按各期依順次裝訂，在刊脊背上注明所缺的期號，如：《廣東糧食通訊）1954年原有1-13期，現(xiàn)缺第4期，在刊脊上應(yīng)注明1954：1-3、5-13期；《高要文藝》1979年原出版1-12期，現(xiàn)只有第2、3、6、10期，故刊脊上只注明1979：2、3、6、10期便可以了。對于這些缺期刊物，應(yīng)視具體情況分別處理。
正刊的附件，包括：試刊號、創(chuàng)刊號、專輯、特輯、�？�、增刊等形式，都是所屬期刊的重要組成部分。因為很多廣東地方刊物在開始發(fā)行時，都是在本系統(tǒng)、本市、縣地區(qū)范圍內(nèi)發(fā)行，這類的刊物。中文期刊部不一定有，因為這種在一定范圍內(nèi)或內(nèi)部發(fā)行的刊物多數(shù)是贈送的，中文期刊書庫收藏的刊物一般是公開訂閱發(fā)行的刊物，那么，在這些刊物沒有公開發(fā)行以前的那部分，就只有廣東專藏書庫才有；在這些刊公開發(fā)行時，已不可以知道它是何時創(chuàng)刊的，因而這一部分非常重要。
我館廣東地方文獻專藏收藏的是地方性比較強的刊物，所以其裝訂與否會直接影響著藏刊建設(shè)的連續(xù)性、系統(tǒng)性和完整性。因而，在配套裝訂過程中，應(yīng)視其具體情況不同而采用不同的方法。
試刊號、創(chuàng)刊號：它在廣東期刊中常有出現(xiàn)，對于圖書館來說，收藏某種刊物的預(yù)刊、試刊、創(chuàng)刊號，都具有其特殊的價值。因為這些試刊、創(chuàng)刊號往往包含了某種刊物誕生的原始記錄。如：發(fā)刊詞、創(chuàng)刊詞、祝賀詞等等，都能夠充分反映某種期刊的辦刊宗旨、性質(zhì)及反映的主題內(nèi)容，這是保證刊物的完整及將來查考某一刊物的歷史最珍貴的資料。例如：《江門畫報》1987年試刊一期，無期號； 1987年正刊第一期為創(chuàng)刊號，出版1-4期，裝訂時，我們將試刊和創(chuàng)刊號與正刊合裝一冊；《廣東機械動態(tài)》， 1985年試刊1-6期； 1986年試刊7-8期和1987年正刊1-12期，在裝訂時，應(yīng)將試刊合訂為一冊，正刊另合裝一冊。
至于增刊、�？阂话闶怯捎诔霭娴男枰�，突破了原有的刊數(shù)，在連續(xù)期號外增加的附屬于原有期刊的出版物，往往具有一定的價值和意義。館藏廣東期刊建設(shè)中也要保證增刊、�？氖詹兀b訂時注意將增刊、專刊與正刊裝在一起，特殊的也可以單獨裝訂成冊。如：《冶金地質(zhì)研究》增刊，是因臨時出版需要而增刊，增刊期數(shù)也不固定，這種類型的增刊一般可與正刊合訂在一起；《茂名社會科學(xué)》1989年先出正刊1-2期，特刊1期，同年改名為《南方論叢》后，重新編期出版正刊1-2期，這種情況應(yīng)將兩刊名的刊分開合訂，即《茂名社會科學(xué)》1-2期和特刊合訂一冊，《南方論叢》1-2期合訂一冊；《中山大學(xué)學(xué)報論叢》中有《孫中山研究》專刊、《水資源與環(huán)境專輯》等有分別提名的增刊，這些已達到正刊裝訂尺寸的標(biāo)準(zhǔn)，而且有獨立的題名，則宜單獨裝訂成冊。
由此可見，廣東期刊館藏建設(shè)的質(zhì)量與期刊裝訂工作是緊密結(jié)合的。因此，對廣東期刊的管理工作應(yīng)加以重視，才能保證期刊館藏的質(zhì)量，更好地保存有價值的地方文獻和開展情報服務(wù)工作。
參考文獻
1 張金賢 期刊裝訂中應(yīng)重視的幾個問題 河南高校圖書情報工作， 1993， （4）
2 王菊花 期刊裝訂工作之淺見 江蘇圖書館學(xué)報，1988， （2）
3 鈕志培 談?wù)勂诳b訂工作中的一些問題 云南圖書館，1984， （2）
〔出處〕 圖書館論壇 1995（5）
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