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建立地方文獻(xiàn)主題目錄的設(shè)想與實(shí)踐
主題法與分類法，雖然同是揭示文獻(xiàn)內(nèi)容的方法，卻因揭示事物的角度、標(biāo)識系統(tǒng)、體系結(jié)構(gòu)等等的不同而各具特性。分類法按學(xué)科性質(zhì)集中，便于從學(xué)科、專業(yè)出發(fā)，進(jìn)行族性檢索；主題則按事物名稱集中，便于主題內(nèi)容深度較高的特性檢索，與分類法的號碼標(biāo)識系統(tǒng)相比，主題法的語言標(biāo)識系統(tǒng)更為直觀，更為專指，也更為靈活。對不斷涌現(xiàn)的新學(xué)科、新事物、新概念，具有進(jìn)行標(biāo)引和檢索的廣泛適應(yīng)性。因此，公共圖書館在傳統(tǒng)三套目錄的基礎(chǔ)上，相應(yīng)建立主題目錄，使各種目錄互為補(bǔ)充，形成多途徑、多功能的、完善的圖書館目錄體系，是有必要的。
近年來，我國圖書情報(bào)界在應(yīng)用和推廣主題法方面，做了許多有益的工作，其表現(xiàn)為：《漢語主題詞表》編成出版，且已有六年之久，中文圖書主題標(biāo)引工作條例業(yè)已制定印發(fā)；陸續(xù)培訓(xùn)干部以普及主題法知識；中文圖書統(tǒng)一編目卡片已經(jīng)實(shí)行主題標(biāo)引。以上所列各點(diǎn)，加上還有國內(nèi)外各類型館的經(jīng)驗(yàn)可資借鑒，均應(yīng)被認(rèn)為是公共圖書館建立主題目錄的有利條件。
在看到這些有利因素的同時(shí)，也應(yīng)注意到公共圖書館，特別是省級館還存在一些尚待解決的矛盾。
首先，是館藏文獻(xiàn)數(shù)量與工作人員數(shù)量的矛盾。作為圖書館目錄之一的主題目錄，應(yīng)和分類目錄、書名目錄、著者目錄相對應(yīng)，分別從各個(gè)不同的角度揭示館藏書刊資料，一般而言，圖書館藏書建設(shè)工作與建館的歷史長短相一致。開國初年建館，距今已有三十余年歷史，藏書大都逾百萬，每年還有數(shù)萬種新書入藏。眾所周知，文獻(xiàn)的數(shù)量與標(biāo)引的工作量適成正比，傳統(tǒng)三套目錄的形成，在于常年累月的積累。當(dāng)前，圖書館采編部門普遍人力不足，完成新書的分編任務(wù)，已覺吃緊，大量的主題標(biāo)引排檢工作，就更是難以勝任了。
其次，是主題標(biāo)引質(zhì)量與標(biāo)引人員專業(yè)素質(zhì)的矛盾。標(biāo)引工作是一個(gè)技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的新工作，標(biāo)引員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響標(biāo)引工作的質(zhì)量，進(jìn)而影響主題目錄的質(zhì)量。當(dāng)前各館還缺少專門人才從事此項(xiàng)工作，也普遍缺乏對此項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)。而要培訓(xùn)出一批合格的標(biāo)引員，是少不了一個(gè)相當(dāng)?shù)倪^程的。
要解決上述矛盾，必需采取相應(yīng)的對策，其中應(yīng)包括：
1. 竭力促進(jìn)在版編目（包括對主題詞的標(biāo)引），以400余家出版社的編目成果，為廣大圖書情報(bào)界所利用，其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益都是巨大的。
2．在版編目一時(shí)不能實(shí)現(xiàn)，仍然是由統(tǒng)一編目部擔(dān)此重任。但需改進(jìn)從編目到發(fā)行的整個(gè)工作流程，縮短“時(shí)間差”，以提高用戶對統(tǒng)編卡的利用率。
3，爭取國家撥款，著手建立各公共圖書館計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，發(fā)行磁帶目錄，用現(xiàn)代化的手段和現(xiàn)代化的管理方法建立圖書館目錄系統(tǒng)，包括主題目錄。
4．與此同時(shí)，省級公共圖書館可以根據(jù)本館實(shí)際，選擇某些專業(yè)藏書或某部分藏書，進(jìn)行主題標(biāo)引，建立主題目錄，積極開展對主題法的實(shí)踐。
基于上述認(rèn)識，加上又擁有微型電腦設(shè)備，我們就在今年初選定建立《廣東地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫》為科研課題，對地方文獻(xiàn)進(jìn)行分類和主題標(biāo)引，以其建立地方文獻(xiàn)的機(jī)檢主題目錄。
為什么選擇地方文獻(xiàn)建立主題目錄呢，其理由是：
1．地方文獻(xiàn)是我館藏書的一大特點(diǎn)。從四十年代至今，已形成擁有八萬種圖書資料的專門藏書體系。它的學(xué)科范圍幾乎涉及二十二個(gè)大類，集中反映廣東地區(qū)（包括港澳）政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科學(xué)技術(shù)、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、以及社會生活和歷史的全貌，是我館藏書的特點(diǎn)，也是藏書流通的重點(diǎn)。為這些文獻(xiàn)多辟一條檢索途徑，是有價(jià)值的。
2．地方文獻(xiàn)的來源，除一部分公開出版物外，有很大一部分是歷史文獻(xiàn)，還有相當(dāng)數(shù)量的各機(jī)構(gòu)團(tuán)體甚至個(gè)人的出版物，對這些早年的出版物和非正式出版物，既不可能在版編目，也不可能被統(tǒng)一編目部統(tǒng)一處理，只有地方館才能對此類文獻(xiàn)進(jìn)行整理和標(biāo)引。因此，地方館選擇地方文獻(xiàn)來建立主題目錄，就不致于被國家統(tǒng)一的類此工作所替代，成為勞而無功的重復(fù)勞動(dòng)。
我們是怎樣建立地方文獻(xiàn)主題目錄的呢？我們的做法及工作情況是。
一、收錄范圍及已完成的工作情況：收錄范圍規(guī)定只收錄具有廣東地方特點(diǎn)，有一定學(xué)術(shù)價(jià)值和史料價(jià)值的文獻(xiàn)，不選擇文獻(xiàn)類型和載體。今年首先從廣東版期刊入手，計(jì)劃一年標(biāo)引文獻(xiàn)一萬篇，編印文獻(xiàn)通報(bào)六期，以后逐步擴(kuò)展到其它書刊資料�，F(xiàn)已標(biāo)引文獻(xiàn)八千余篇，輸入電腦四千余篇，編出文獻(xiàn)通報(bào)六期，已出版五期。
二、關(guān)于標(biāo)引工作的依據(jù)。為實(shí)現(xiàn)著者、標(biāo)引者、檢索者語言的一致性，規(guī)范化是十分重要的�！稄V東地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫》依據(jù)《中國圖書館圖書分類法》進(jìn)行分類標(biāo)引，依據(jù)《漢語主題詞表》進(jìn)行主題標(biāo)引，依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GB7393～83檢索期刊條目著錄文獻(xiàn)。
三、關(guān)于主題詞的標(biāo)引。由于《漢語主題詞表》的編制是從全國范圍的通用性方面考慮的。對標(biāo)引地方性獨(dú)特事物，便缺乏實(shí)用性。所以，我們在力求使用詞表中正式主題詞的同時(shí)，根據(jù)地方文獻(xiàn)的標(biāo)引需要，使用了許多“表外詞”，有些地方，還對詞表的規(guī)定作了一些變動(dòng)。這可以從兩方面來進(jìn)行說明：
1．由于新的概念大量涌現(xiàn)，詞表未及收入的新科學(xué)、新事物的新名詞，現(xiàn)已形成可描述主題的敘詞，例如：“經(jīng)濟(jì)法”、“經(jīng)濟(jì)糾紛”、“體制改革”、“第三產(chǎn)業(yè)”、“信息業(yè)”、”港元”……等等。它們在文獻(xiàn)中出現(xiàn)的頻率很高，既沒有合適的直接上位詞可用，又沒有合適的概念接近的詞可靠，我們便把這些關(guān)鍵詞當(dāng)做正式詞使用。曾發(fā)現(xiàn)統(tǒng)編卡片使用了一些新詞，但因?yàn)樵~表組對詞表沒有很好的管理，沒有作情況通報(bào)，而這種偶然的，零星的發(fā)現(xiàn)，起不到及時(shí)指導(dǎo)工作的作用。若要使用館在發(fā)現(xiàn)新增詞時(shí)去查對詞表，工作量是太大了，因而也是不可能的。不管好詞表而使用新詞，肯定會有許多的麻煩。
2. 由于地方文獻(xiàn)的特性需要，常常為綜合性大型詞表所難以照應(yīng)，如“名勝、古跡”這一范疇內(nèi)，就只列了“圓明園”等15個(gè)詞，其中除“黃鶴樓”、“孔廟”等詞外，多數(shù)是北京地區(qū)的名勝古跡，這確實(shí)是不合用也不夠用的。對這類情況我們作了一些調(diào)整。如詞表規(guī)定，“東江縱隊(duì)”“瓊崖縱隊(duì)”統(tǒng)用“華南抗日游擊隊(duì)”，也就是用上位概念取代具體事物，這從全國范圍的檢索需要來看，可能是合理的。但從本地區(qū)出發(fā)，“東縱”“瓊縱”卻是專指性極強(qiáng)的詞，這兩支革命武裝有各自不同的歷史、活動(dòng)地區(qū)、代表人物，文獻(xiàn)量又很大。研究華南和廣東的黨史，革命斗爭史，以及工農(nóng)青婦學(xué)運(yùn)史，都離不開對這兩支隊(duì)伍的研究，將它們混同一起既不便使用又影響查準(zhǔn)率。另外“東江縱隊(duì)”被稱為“華南抗日游擊隊(duì)”是對的，對于“瓊崖縱隊(duì)”就不合適了�！碍傃驴v隊(duì)”在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持海南斗爭，二十七年紅旗不倒，它的斗爭史，顯然不是“抗日斗爭”的概念所能包容的。在這里，我們改變“用”“代”關(guān)系，不用“華南抗日游擊隊(duì)”而直接用“東江縱隊(duì)”、“瓊崖縱隊(duì)”。有些類此情況而文獻(xiàn)量不大的，則采用以直接上位詞做正式主題詞，加地方特有事物的關(guān)鍵詞，以“，”號倒置，如“寺廟，華南寺”、“寺廟，光孝寺”：“刺繡，廣繡”、“刺繡，潮繡”等�！�，”號前的規(guī)范詞用以排檢，“，”后的關(guān)鍵詞，僅起限定和說明的作用，不參加輪排。凡地方特有事物、事件、人物而沒有相應(yīng)的主題詞的，如“黃埔軍校”、“丘逢甲”等等，一律標(biāo)關(guān)鍵詞。不過對這些使用過的關(guān)鍵詞，也應(yīng)予以規(guī)范。
嚴(yán)格地說，我們這個(gè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，還只是做了文獻(xiàn)的前期處理。雖然可以通過主題途徑查找文獻(xiàn)，但目錄的編制和組織還沒有做好，標(biāo)詞方面也不夠嚴(yán)謹(jǐn)，這都要在以后的工作中加以改進(jìn)。
這個(gè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫己列為省的科研課題，受省科委領(lǐng)導(dǎo)，納入省信息總庫，成為其中的子系統(tǒng)，這將會更大地發(fā)揮我館藏書的作用，更好地為全省科學(xué)研究和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。如有條件將來可參加全國性的聯(lián)機(jī)檢索，作為網(wǎng)絡(luò)中的一環(huán)，也是對國家書目的補(bǔ)充。這個(gè)工作雖然剛剛開始，卻受到了讀者的歡迎，我們決心進(jìn)一步做好它。
綜上所述我們要從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，既承認(rèn)圖書館界普遍存在的藏書量大，人員少，工作要求高，設(shè)備簡陋陳舊等矛盾，又要看到四個(gè)現(xiàn)代化對圖書情報(bào)的要求必將促進(jìn)圖書館管理手段現(xiàn)代化的實(shí)行，電腦的迅速普及和我們國家的統(tǒng)一優(yōu)勢。我們應(yīng)該擺脫落后的手工檢索，寄希望于國家經(jīng)營的，以科學(xué)手段來實(shí)現(xiàn)的機(jī)讀目錄，尤其是對新建立的主題目錄，更應(yīng)抓緊實(shí)施。
地方館建立地方文獻(xiàn)或某些門類文獻(xiàn)的主題目錄，既滿足了讀者對文獻(xiàn)檢索的需要，又是對主題法的積極實(shí)踐，并且將在實(shí)踐中為主題法大規(guī)模的應(yīng)用準(zhǔn)備人才。所以它是應(yīng)該做的，也是可以做到的。
主題標(biāo)引和建立主題目錄，對我們來說是初步的嘗試，希望得到同行們的指正。
〔出處〕 圖書館園地 1987（2）
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