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對(duì)地方文獻(xiàn)如何分類(lèi)，編目、管理的意見(jiàn)
搜集、整理、存儲(chǔ)、開(kāi)發(fā)、利用地方文獻(xiàn)是公共圖書(shū)館的一項(xiàng)重要任務(wù)，也是執(zhí)行“保存文化遺產(chǎn)”職能的需要。目前，各公共圖書(shū)館重視和加強(qiáng)了這一工作，采取各種辦法向有關(guān)單位搜集地方文獻(xiàn)。在各單位的支持下，已取得一定成績(jī)，品種、數(shù)量日漸增多。地方文獻(xiàn)的情況比較復(fù)雜，對(duì)地方文獻(xiàn)如何分類(lèi)、編目、管理也存在分歧的意見(jiàn)。有的認(rèn)為，為了體現(xiàn)地方文獻(xiàn)的特色，應(yīng)該集中歸類(lèi)，全部分入K291／297，卡片單獨(dú)排列保存，圖書(shū)報(bào)刊專(zhuān)柜或?qū)?kù)保存；有的認(rèn)為，從方便讀者利用出發(fā)，應(yīng)按地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、特征各入其類(lèi)；有的圖書(shū)館沒(méi)有研究制訂具體辦法，由分類(lèi)人員自行確定，以致不同分類(lèi)人員按不同標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)，或同一分類(lèi)人員前后分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)不同，產(chǎn)生混亂。為此，筆者提出以下意見(jiàn)，供大家研究參考。
一、地方文獻(xiàn)的情況非常復(fù)雜。除了地方志、部門(mén)志外，有本地的出版物，本地籍的作者在外地的出版物；有外地出版的評(píng)價(jià)、研究本地的書(shū)刊等；涉及的學(xué)科門(mén)類(lèi)非常廣泛，不僅有歷史，而且政治、經(jīng)濟(jì)、文藝、工業(yè)技術(shù)等社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)的書(shū)刊都有；收集的地方文獻(xiàn)有的僅一冊(cè)，有的有復(fù)本；有的地方文獻(xiàn)，從書(shū)名、內(nèi)容或前言、后記中可以判定為地方文獻(xiàn)，而有的書(shū)，不論從書(shū)名、著者、內(nèi)容或前言、后記上都無(wú)法判定為地方文獻(xiàn)。在研究地方文獻(xiàn)的分類(lèi)、編目、管理辦法時(shí)，必須重視這些特點(diǎn)。
二、對(duì)地方文獻(xiàn)的分類(lèi)、編目、管理，既要有利于保存文化遺產(chǎn)，又要有利于開(kāi)發(fā)利用。地方文獻(xiàn)是有特殊意義的圖書(shū)資料，是地方的寶貴財(cái)富，要作為特藏管理，永久保存。因此，不能象一般圖書(shū)那樣流通、磨損、報(bào)廢，要考慮保存文化遺產(chǎn)的需要。但是，收藏是為了開(kāi)發(fā)利用，如果不開(kāi)發(fā)、利用，成了死書(shū)，又有什么用呢？因此，制定的辦法應(yīng)是在保證便于保存的前提下，有利于開(kāi)發(fā)利用。
三、地方文獻(xiàn)分類(lèi)、編目、管理的具體意見(jiàn)是：
1、分類(lèi)時(shí)，按內(nèi)容、特征各入其類(lèi)，在索書(shū)號(hào)中加注特定的地位符號(hào)；
2、卡片制作時(shí)，增加一套作為地方文獻(xiàn)目錄單獨(dú)排列。復(fù)本交讀者部門(mén)流通的，應(yīng)再增加一套卡片由讀者部門(mén)作為地方文獻(xiàn)目錄單獨(dú)排列。地方文獻(xiàn)目錄按分類(lèi)號(hào)順序排；
3、屬地方文獻(xiàn)的圖書(shū)，以一冊(cè)作為特藏專(zhuān)柜保管，只供查閱不外借；有復(fù)本的，復(fù)本可放入流通書(shū)庫(kù)供讀者借閱。有基藏書(shū)庫(kù)的，地方文獻(xiàn)專(zhuān)柜可在基藏書(shū)庫(kù)內(nèi)保管。重要的孤本書(shū)，流通頻率高的，可以縮微或復(fù)印本供查閱和借閱。
4．讀者查閱地方文獻(xiàn)時(shí)，可在地方文獻(xiàn)目錄中查，也可在分類(lèi)或書(shū)名目錄中查。管理人員根據(jù)讀者開(kāi)列的索書(shū)者中有地方文獻(xiàn)的地位符號(hào)時(shí)，即明確是地方文獻(xiàn)，再根據(jù)卡片上的登記冊(cè)數(shù)多少，確定在流通書(shū)庫(kù)取出借閱，或在地方文獻(xiàn)專(zhuān)柜取出只供閱覽不外借。
以上辦法，屬于地方文獻(xiàn)的期刊也可仿照辦理。
5、有的書(shū)，從書(shū)名、著者、內(nèi)容、前言或后記無(wú)法判定為地方文獻(xiàn)的，可根據(jù)購(gòu)買(mǎi)或收贈(zèng)時(shí)的依據(jù)，在書(shū)名頁(yè)上加以說(shuō)明。對(duì)本地籍作者在外地的出版物，可注明作者籍貫；贈(zèng)送的注明贈(zèng)送單位或個(gè)人，避免以后分不清是否屬于地方文獻(xiàn)。
6、地方文獻(xiàn)分類(lèi)、編目、管理的辦法，應(yīng)在館內(nèi)的分類(lèi)細(xì)則、目錄組織辦法、借閱或查閱辦法中明確列出，以便館內(nèi)人員共同遵守，有利于讀者開(kāi)發(fā)、利用地方文獻(xiàn)資料。
〔出處〕 圖書(shū)館員 1991（1）
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