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對地方文獻如何分類，編目、管理的意見
搜集、整理、存儲、開發(fā)、利用地方文獻是公共圖書館的一項重要任務(wù)，也是執(zhí)行“保存文化遺產(chǎn)”職能的需要。目前，各公共圖書館重視和加強了這一工作，采取各種辦法向有關(guān)單位搜集地方文獻。在各單位的支持下，已取得一定成績，品種、數(shù)量日漸增多。地方文獻的情況比較復(fù)雜，對地方文獻如何分類、編目、管理也存在分歧的意見。有的認為，為了體現(xiàn)地方文獻的特色，應(yīng)該集中歸類，全部分入K291／297，卡片單獨排列保存，圖書報刊專柜或?qū)毂４�；有的認為，從方便讀者利用出發(fā)，應(yīng)按地方文獻的內(nèi)容、特征各入其類；有的圖書館沒有研究制訂具體辦法，由分類人員自行確定，以致不同分類人員按不同標(biāo)準(zhǔn)分類，或同一分類人員前后分類標(biāo)準(zhǔn)不同，產(chǎn)生混亂。為此，筆者提出以下意見，供大家研究參考。
一、地方文獻的情況非常復(fù)雜。除了地方志、部門志外，有本地的出版物，本地籍的作者在外地的出版物；有外地出版的評價、研究本地的書刊等；涉及的學(xué)科門類非常廣泛，不僅有歷史，而且政治、經(jīng)濟、文藝、工業(yè)技術(shù)等社會科學(xué)、自然科學(xué)的書刊都有；收集的地方文獻有的僅一冊，有的有復(fù)本；有的地方文獻，從書名、內(nèi)容或前言、后記中可以判定為地方文獻，而有的書，不論從書名、著者、內(nèi)容或前言、后記上都無法判定為地方文獻。在研究地方文獻的分類、編目、管理辦法時，必須重視這些特點。
二、對地方文獻的分類、編目、管理，既要有利于保存文化遺產(chǎn)，又要有利于開發(fā)利用。地方文獻是有特殊意義的圖書資料，是地方的寶貴財富，要作為特藏管理，永久保存。因此，不能象一般圖書那樣流通、磨損、報廢，要考慮保存文化遺產(chǎn)的需要。但是，收藏是為了開發(fā)利用，如果不開發(fā)、利用，成了死書，又有什么用呢？因此，制定的辦法應(yīng)是在保證便于保存的前提下，有利于開發(fā)利用。
三、地方文獻分類、編目、管理的具體意見是：
1、分類時，按內(nèi)容、特征各入其類，在索書號中加注特定的地位符號；
2、卡片制作時，增加一套作為地方文獻目錄單獨排列。復(fù)本交讀者部門流通的，應(yīng)再增加一套卡片由讀者部門作為地方文獻目錄單獨排列。地方文獻目錄按分類號順序排；
3、屬地方文獻的圖書，以一冊作為特藏專柜保管，只供查閱不外借；有復(fù)本的，復(fù)本可放入流通書庫供讀者借閱。有基藏書庫的，地方文獻專柜可在基藏書庫內(nèi)保管。重要的孤本書，流通頻率高的，可以縮微或復(fù)印本供查閱和借閱。
4．讀者查閱地方文獻時，可在地方文獻目錄中查，也可在分類或書名目錄中查。管理人員根據(jù)讀者開列的索書者中有地方文獻的地位符號時，即明確是地方文獻，再根據(jù)卡片上的登記冊數(shù)多少，確定在流通書庫取出借閱，或在地方文獻專柜取出只供閱覽不外借。
以上辦法，屬于地方文獻的期刊也可仿照辦理。
5、有的書，從書名、著者、內(nèi)容、前言或后記無法判定為地方文獻的，可根據(jù)購買或收贈時的依據(jù)，在書名頁上加以說明。對本地籍作者在外地的出版物，可注明作者籍貫；贈送的注明贈送單位或個人，避免以后分不清是否屬于地方文獻。
6、地方文獻分類、編目、管理的辦法，應(yīng)在館內(nèi)的分類細則、目錄組織辦法、借閱或查閱辦法中明確列出，以便館內(nèi)人員共同遵守，有利于讀者開發(fā)、利用地方文獻資料。
〔出處〕 圖書館員 1991（1）
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