師專圖書館地方文獻(xiàn)收集工作芻議

一、師專圖書館收集地方文獻(xiàn)的可行性分析。師專一般都是某一地區(qū)的最高學(xué)府，圖書館也是本地區(qū)規(guī)模最大的圖書館，從人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，購書經(jīng)費，建筑設(shè)備以及藏書數(shù)量等方面都較縣（市）圖書館有明顯的優(yōu)勢。在館際互借、資源共享和發(fā)揮社會功能方面，應(yīng)該多為地方做貢獻(xiàn)。全區(qū)的學(xué)者、科研機構(gòu)不斷地利用這一信息源，為了進(jìn)一步把圖書館建設(shè)成為本地區(qū)的文獻(xiàn)資料中心，必須積極開展地方文獻(xiàn)的收集工作，以便形成本校館藏的優(yōu)勢和特色。如我們商丘師專的某些學(xué)者，對地方文化的研究，引起了國內(nèi)外學(xué)者的重視，有些國外學(xué)者親臨商丘考察和交流；所以師專圖書館開展地方文獻(xiàn)的收集工作是可行的。

二、關(guān)于收集范圍。1、本地區(qū)方志應(yīng)盡量收齊，地方志的地域性強，它以一隅為限，系一方之史。其內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟、軍事、文化、風(fēng)俗民情、方言土語、山川地勢、物產(chǎn)分布、天象氣候、人物軼聞等等，無所不包，是一方之百科全書。由于它在地理上的區(qū)域性和時間上的連續(xù)性，以及內(nèi)容的廣泛性，史料的可靠性，固此，對于本地區(qū)的科學(xué)研究和國民經(jīng)濟建設(shè)都是不可缺少的寶貴資料，有著直接的參考和研究價值，所以本地區(qū)所屬各縣方志，自在收集之列。2、地方報刊應(yīng)盡可能收集完備、系統(tǒng)。地方報刊是地方出版物的一種，其內(nèi)容多涉及本區(qū)各個方面，反映本地區(qū)有關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)水平，科研發(fā)展情況和動態(tài)，對于研究本地區(qū)政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化的歷史與現(xiàn)狀和推動本地區(qū)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。3、本地區(qū)群眾團(tuán)體、學(xué)術(shù)團(tuán)體及本地區(qū)各單位、廠礦等的非正式出版物，應(yīng)盡量收集。對于過去的此類文獻(xiàn)應(yīng)積極聯(lián)系索求、補充配齊；對于新出版的應(yīng)不失時機地聯(lián)系收集。否則即使不會轉(zhuǎn)眼即逝，也會由于時過境遷而再難尋求。此類文獻(xiàn)由于直接反映本地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、科研和其它社會內(nèi)容，其中包含著豐富的第一手材料，因此應(yīng)該特別注意收集。4、地方人士著作應(yīng)盡力收集，重點應(yīng)收集其內(nèi)容有地方特征的一切著作，包括正式出版物和非正式出版物。因為這些人物的生平活動和著述往往和本地政治、經(jīng)濟、文化關(guān)系密切，所以系統(tǒng)收集他們的著作是完全必要的。5、地方出版物中，內(nèi)容與本地有關(guān)的應(yīng)重點收藏。收藏地方出版物的主要意義在于可提供一地的出版事業(yè)的發(fā)展歷史與現(xiàn)狀，從而推動本地出版事業(yè)的發(fā)展。另外，亦可從總的出版物中窺見本地科學(xué)、文化發(fā)展的水平和趨勢。6、凡有本地特征的科技資料和科研專著，應(yīng)盡全收集。這類科技文獻(xiàn)對本地區(qū)當(dāng)前四化建設(shè)和科學(xué)研究都有重要的參考價值，也可作為本地科學(xué)技術(shù)史研究的參考。7、屬本地區(qū)范圍的家譜、族譜；本地區(qū)內(nèi)出土的金石文物和碑帖拓片；有關(guān)本地區(qū)的地圖、圖片、照片等等，都應(yīng)收集。

三、收集地方文獻(xiàn)的途徑。1、加強地方文獻(xiàn)的業(yè)務(wù)，撥出一定的專款，并且派專人做收集工作，如有專人全力做這項工作，情況就會大大改觀。2、與本地區(qū)出版單位，黨政機關(guān)、學(xué)術(shù)團(tuán)體、群眾團(tuán)體等有關(guān)單位建立穩(wěn)定聯(lián)系，以便及時獲取文獻(xiàn)信息，從而及時收集之。3、敦請政府部門行文全區(qū)，通過其權(quán)威和影響進(jìn)行收集。4、爭取地方史專家和愛好者及讀者的支持，通過他們了解散失于民間的地方文獻(xiàn)線索，從而進(jìn)行收集。不過私家所藏，有的可能珍秘其物，不肯輕易示人，如例行公事式的進(jìn)行收集，往往效果不佳。常常需要耐心細(xì)致地做工作。如委托有關(guān)讀者代為收集，效果也許更好，因為他們常常既了解文獻(xiàn)線索，又熟悉文獻(xiàn)的收藏者。5、通過報刊、電視、廣播、廣告等造成宣傳聲勢，使地方文獻(xiàn)的性質(zhì)、收集的意義、范圍等盡可能為所有單位和更多的人所知，大力宣傳地方文獻(xiàn)對于本地經(jīng)濟建設(shè)、科研生產(chǎn)等的重要性，也許能得到政府部門和社會的支持與響應(yīng)。

四、幾點值得注意的問題。1、地方文獻(xiàn)大多為非正式出版物，特別是那些存世不多的材料和需要采訪調(diào)查的材料，如不及時收集則會永遠(yuǎn)湮沒無存。就是近期的材料，如不及時收集，也易于散失、毀掉。因此要求工作人員要搶時間收集早期地方文獻(xiàn)，要爭時間收集近期地方文獻(xiàn)，不能動作遲緩而錯失良機。2、地方文獻(xiàn)絕大部分要靠工作人員千方百計地去尋覓，要時時留心，見機而動，因此要求工作人員頭腦中要有一本帳：哪些己有？哪些尚缺？尚缺部分如何收集？有何線索？做到心中有數(shù)，才能按圖索驥、妙手偶得。為了能列出采購單、則要求工作人員對本地歷史、重大事件、重要人物、有較多的了解。3、地方文獻(xiàn)材料又分散在各種類型的書刊之中，要使這些文獻(xiàn)資料更加有效地發(fā)揮其作用、必須進(jìn)行大量的發(fā)掘工作，例如叢書。類書及文集中的文獻(xiàn)資料，可將有關(guān)部分做出分析卡片，注明出處，或進(jìn)行復(fù)制、油印，供讀者使用。4、要根據(jù)圖書館的任務(wù)、重點科研課題等認(rèn)真細(xì)致地收集與整理地方文獻(xiàn)，既要重視歷史資料，更要重視近期資料的收集與補充。這樣，地方文獻(xiàn)工作才能有強大的生命力。

〔出處〕 河南圖書館學(xué)刊 1993（4）

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