地方文獻：市場經(jīng)濟形勢下地方綜合性大學(xué)圖書館亟待開發(fā)的文獻資源

摘 要 本文對市場經(jīng)濟形勢下地方綜合性大學(xué)圖書館搜集地方文獻的必要性，以及搜集范圍、搜集利用手段等問題作了論述。

眾所周知，對每個具體的圖書館來說，必須按照本館的性質(zhì)、任務(wù)及本館讀者的實際需求確定藏書范圍。地方綜合性大學(xué)擔(dān)負(fù)著為本地區(qū)培養(yǎng)高級專門人才、為本地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)和發(fā)展科學(xué)技術(shù)文化服務(wù)的重要使命，尤其是在當(dāng)前市場經(jīng)濟浪潮中，它在教學(xué)和科研上與本地區(qū)社會經(jīng)濟建設(shè)的結(jié)合更加密切。與此相聯(lián)，地方綜合性大學(xué)圖書館，無論是為滿足本校師生在新形勢下對文獻的新需求，還是出于自身主動走向市場經(jīng)濟、為本地區(qū)建設(shè)服務(wù)的目的，都必須有選擇地搜集反映本地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化等狀況的文獻資料——地方文獻，并把其作為藏書重點加以開發(fā)利用。但我們注意到，一些地方綜合性大學(xué)圖書館，由于片面理解地方文獻屬公共圖書館藏書重點的觀念，對地方文獻的搜集利用缺乏應(yīng)有的重視，個別館甚至連最起碼的本地區(qū)經(jīng)濟統(tǒng)計資料也無法完整地提供給讀者，這既不符合圖書館最大限度地滿足讀者需求的服務(wù)原則，也嚴(yán)重影響到地方綜合性大學(xué)圖書館在市場經(jīng)濟形勢下的服務(wù)效果。本文擬就市場經(jīng)濟形勢下地方綜合性大學(xué)圖書館搜集地方文獻的必要性、以及搜集范圍、搜集利用手段作一淺述。

一、地方綜合性大學(xué)圖書館搜集地方文獻的必要性

筆者認(rèn)為，隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，地方綜合性大學(xué)圖書館不僅要搜集地方文獻，而且應(yīng)把其作為藏書重點加以開發(fā)利用，這是因為：

1、為廣大在校學(xué)生服務(wù)必須搜集地方文獻

高校圖書館為在校學(xué)生服務(wù)集中體現(xiàn)在配合學(xué)校把他們培養(yǎng)成有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的社會主義建設(shè)人才。由于地方綜合性大學(xué)對人才的培養(yǎng)主要是滿足本地區(qū)的需要，因此，大部分在校學(xué)生來源于本地區(qū)，畢業(yè)后一般也留在本地區(qū)工作，甚至一些外地籍學(xué)生也因受本地區(qū)寬松的人才環(huán)境吸引，畢業(yè)后主動在本地區(qū)扎根。因此，大多數(shù)在校學(xué)生都希望了解本地區(qū)的風(fēng)土人情，尤其是社會政治經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r，以便畢業(yè)后盡快適應(yīng)新的社會環(huán)境，圖書館成了他們查閱有關(guān)地方文獻的最佳去處。有些學(xué)生甚至有意識地把研究本地區(qū)的政治經(jīng)濟狀況與自己的學(xué)業(yè)結(jié)合起來。以我校經(jīng)濟系學(xué)生為例，近幾年每年都有相當(dāng)一部分學(xué)生在撰寫畢業(yè)論文時，來館查閱寧波改革開放、對外貿(mào)易、經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r等方面的地方文獻。特別是隨著高校畢業(yè)生分配制度改革的進一步深入，學(xué)生就業(yè)由原來的國家統(tǒng)包統(tǒng)配改為學(xué)生與用人單位的“雙向選擇、擇優(yōu)錄用”，這迫使學(xué)生主動去了解本地區(qū)的人才需求狀況，他們除了經(jīng)常查閱當(dāng)?shù)貓罂�上有關(guān)人才需求狀況、各單位招聘信息外，更希望圖書館履行情報職能，系統(tǒng)搜集本地區(qū)人才需求方面的地方文獻，及時供他們參考，以便找到最能發(fā)揮他們自身才華的工作崗位。

2、為本校教師服務(wù)必須搜集地方文獻

高校教師作為學(xué)校教學(xué)和科研任務(wù)的直接承擔(dān)者，是高校圖書館的重點服務(wù)對象。就職于地方綜合性大學(xué)的廣大教師，同樣需要本校圖書館為其提供地方文獻服務(wù)。 改革開放促進地方高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大及人才流動的加快。在地方綜合性大學(xué)尤其是建校歷史較短的地方綜合性大學(xué)，每年都有大批教師調(diào)入。譬如我校自1985年建校以來，年年擴大規(guī)模，每年調(diào)入的教師中，絕大多數(shù)原在外地工作，即使其中有一部分是本地籍人士，也因長期工作生活在外，對本地區(qū)狀況反而人地兩疏。這些新調(diào)入的教師為盡快熟悉當(dāng)?shù)丨h(huán)境，適應(yīng)當(dāng)?shù)厣�活，并且在對學(xué)生因材施教的同時做到因“人”施教，迫切需要圖書館能提供有關(guān)本地區(qū)歷史、現(xiàn)狀的地方文獻。我館所藏的《寧波實用大全》、《寧波大觀》等，歷來是我校教師的閱讀興趣所在。

地方綜合性大學(xué)一般是當(dāng)?shù)乜萍既瞬诺募�結(jié)地，學(xué)校也組織各學(xué)科力量承接了部分有關(guān)本地區(qū)的重點攻關(guān)項目，要完成這些科研項目，需要查閱有關(guān)地方文獻。我校兩位教師在參與編寫歷史上第一部有關(guān)寧波的綜合性詞典——《寧波詞典》時，就曾多次來館查閱有關(guān)文獻。我們所藏的有關(guān)寧波經(jīng)濟研究、浙東文化史研究等專題資料，都是為不少教師所青睞的熱門資料。

3、為本�？萍籍a(chǎn)業(yè)服務(wù)必須搜集地方文獻

隨著改革開放的不斷深入，不少地方綜合性大學(xué)為充分發(fā)揮人才優(yōu)勢和科技優(yōu)勢，主動引進市場經(jīng)濟觀念，逐漸形成為地方經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的科技產(chǎn)業(yè)，如何積極主動地為這些科技產(chǎn)業(yè)服務(wù)，是當(dāng)前地方綜合性大學(xué)圖書館深化服務(wù)功能的一個重要課題。圖書館有必要把搜集地方文獻作為履行情報職能，為學(xué)校科技產(chǎn)業(yè)服務(wù)的重要手段，即著重搜集以本地區(qū)科技發(fā)展?fàn)顩r、廠礦企業(yè)對新產(chǎn)品開發(fā)需求信息為主要內(nèi)容的地方文獻，供本校科技產(chǎn)業(yè)部門參閱。這樣，一方面便于這些部門集中力量開發(fā)當(dāng)?shù)厥袌黾毙璧目萍籍a(chǎn)品；另一方面，也便于他們?yōu)橐延械目萍籍a(chǎn)品找到滿意的“婆家”，使之盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

4、圖書館自身走向市場經(jīng)濟，向社會開放必須搜集地方文獻

高校圖書館在為本校教師和學(xué)生服務(wù)的同時，應(yīng)以本館豐富的文獻信息資源為依托，主動投身市場經(jīng)濟的浪潮，向社會開放，為社會服務(wù)，這已成為當(dāng)前高校圖書館界的共識。地方綜合性大學(xué)圖書館為社會服務(wù)的著眼點。首先是在本地區(qū)。但是，盡管圖書館文獻信息資源十分豐富，若不及時了解當(dāng)?shù)亟?jīng)濟建設(shè)對信息的實際需求，盲目投入人力物力搞信息開發(fā)，即使編成的二次文獻、三次文獻再多，也只是勞命傷財。因此，地方綜合性大學(xué)圖書館要真正為地方經(jīng)濟建設(shè)提供有效信息，工作人員首先就必須走出館門，及時搜集有關(guān)本地區(qū)的社會經(jīng)濟動態(tài)，如市場經(jīng)濟信息、商品供求信息、科技開發(fā)信息等地方文獻，然后才有可能根據(jù)本地區(qū)的實際需求，有針對性地利用本館信息資源編成商務(wù)信息、科技產(chǎn)品信息等，提供給本地區(qū)信息需求用戶。而且，圖書館也可視具體情況向這些信息需求用戶收取一定報酬，使之成為一條開發(fā)情報資源、實行有償服務(wù)的新路子。

二、地方綜合性大學(xué)圖書館對地方文獻的搜集范圍

綜上所述，地方綜合性大學(xué)圖書館在市場經(jīng)濟形勢下把地方文獻作為藏書重點加以開發(fā)利用是十分必要的。這也并不違反高校圖書館與公共圖書館分工合作、資源共享的原則。我們知道，公共圖書館對地方文獻的收藏包羅一切，凡涉及到本地區(qū)政治經(jīng)濟、歷史文化、自然環(huán)境、資源等等的書刊資料，不論是古代、近代還是現(xiàn)代的，都是其收藏對象，而且，凡是能搜集到的都作為永久性史料保存。由于公共圖書館是面向社會公眾開放的圖書館，讀者類型眾多，不可能專門依據(jù)某一高校師生的需求來開發(fā)利用地方文獻。對任何類型的圖書館來說，從自身讀者需求出發(fā)收藏的文獻中，必有一部分與其它類型圖書館收藏的文獻重復(fù)。地方綜合性大學(xué)圖書館對地方文獻的搜集正是出于新形勢下本校師生對文獻的新需求，并為自身走向市場經(jīng)濟創(chuàng)造條件。也正是基于此，地方綜合性大學(xué)圖書館對地方文獻的搜集決非照搬公共圖書館的收藏范圍，而應(yīng)遵循以下兩個原則：一是實用性原則，即從本館服務(wù)對象的實際需求出發(fā)，有選擇地加以搜集；二是時效性原則，把地方文獻作為一種重要信息源加以搜集，力求搜集最新資料。因此，地方綜合性大學(xué)圖書館當(dāng)前搜集地方文獻的范圍應(yīng)是：

1、介紹本地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、風(fēng)土人情的普及性讀物。

2、與本校所承擔(dān)的有關(guān)本地區(qū)的科研任務(wù)密切相關(guān)的專題研究資料。

3、反映本地區(qū)社會經(jīng)濟信息的各類資料，如反映本地區(qū)人才需求、商品需求、科技開發(fā)等方面信息的資料，本地區(qū)社會經(jīng)濟統(tǒng)計年鑒等等。

三、地方綜合性大學(xué)圖書館對地方文獻的搜集開發(fā)利用手段

與本地區(qū)公共圖書館相比，地方綜合性圖書館與當(dāng)?shù)厣鐣�的�?lián)系相對較少，搜集地方文獻確有一定困難。形勢的發(fā)展又要求地方綜合性大學(xué)圖書館“快、準(zhǔn)、新”地向讀者提供地方文獻。因此，地方綜合性大學(xué)圖書館必須把地方文獻的搜集作為日常業(yè)務(wù)工作的一個重要組成部分，既確定專人負(fù)責(zé)，又強調(diào)內(nèi)部各部門的密切配合。在具體搜集過程中講究搜集方法的科學(xué)性和多樣性，力爭快速高效地收齊所需地方文獻。筆者認(rèn)為，地方綜合性大學(xué)圖書館搜集地方文獻的主要途徑有：

1、訂齊公開發(fā)行的有關(guān)本地區(qū)的圖書、報紙、雜志。

2、從本館收藏的外地報刊中選輯有關(guān)地方文獻。

3、與本地區(qū)有關(guān)部門建立經(jīng)常聯(lián)系，及時搜集由這些單位參與編寫的內(nèi)部出版物，以及與本館搜集范圍密切相關(guān)的信息簡報等零星資料。這是一種極為簡捷有效的搜集方式。如與本地區(qū)人才交流中心等單位掛鉤，搜集本地區(qū)人才供需的最新信息；與統(tǒng)計部門掛鉤搜集本地區(qū)社會經(jīng)濟統(tǒng)計資料；與政協(xié)文史委員會、地方志編篡委員會等部門掛鉤搜集本地區(qū)文史資料及其它介紹本地區(qū)的普及性讀物；與科技情報所掛鉤搜集本地區(qū)科技動態(tài)資料等等。

當(dāng)然，與本地區(qū)有關(guān)部門掛鉤搜集地方文獻，并非一味索取。地方綜合性大學(xué)圖書館可利用文獻信息資料豐富的優(yōu)勢，滿足這些單位在實際工作中對地方文獻的需求，實行互相合作，互惠互利。這也不失為地方綜合性大學(xué)圖書館在新形勢下向社會開放，為社會服務(wù)的一種好形式。

4、與本地區(qū)地方文獻的主要收藏單位——公共圖書館和檔案館密切合作，互通信息。因為這些單位開展地方文獻工作的歷史較長，在社會公眾中的影響較大，對本地區(qū)信息比較靈通，地方文獻搜集相對較全，向他們了解搜集線索，可以減少搜集過程中的盲目性，提高工作效率。必要時還可利用文獻復(fù)制等方式從他們的館藏中選藏急需的地方文獻。當(dāng)然，地方綜合性大學(xué)圖書館也應(yīng)向他們提供有關(guān)線索，以便他們及時收藏有關(guān)地方文獻。

我們已經(jīng)明確，地方綜合性大學(xué)圖書館在市場經(jīng)濟形勢下搜集地方文獻是為滿足讀者對文獻的新需求，也就是說，搜集地方文獻的最終目的是要開發(fā)利用地方文獻。因此，如何科學(xué)地開發(fā)利用地方文獻，是擺在地方綜合性大學(xué)圖書館面前的一大新課題。地方文獻在地方綜合性大學(xué)圖書館豐富的藏書中所占比例不大，但卻是很重要的一部分。因此，對搜集到的地方文獻實行專室專藏，專人負(fù)責(zé)開發(fā)利用。地方綜合性大學(xué)圖書館搜集到的地方文獻實際上是一種重要的信息資源，因此，在開發(fā)利用時，要充分強調(diào)時效性，緊緊抓住一個“快”字，確立早利用、早開發(fā)、讀者就早受益的觀念，力爭使搜集到的地方文獻以最快的速度為讀者所用。在服務(wù)手段上，除開辟專門閱覽室直接陳列地方文獻供讀者查閱外，還要針對不同讀者的不同需求，積極主動地開展深層次服務(wù)，有選擇地編制二次文獻、三次文獻，設(shè)法盡快提供給讀者，必要時還可實行有償服務(wù)。

〔出處〕 浙江高校圖書情報工作 1994（1）

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