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高校圖書館應(yīng)重視地方文獻(xiàn)的收集與建庫
地方高校的辦學(xué)方向和培養(yǎng)目標(biāo)，是以地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展為主要依據(jù)。在制定藏書建設(shè)和信息開發(fā)原則時(shí)，不僅要根據(jù)學(xué)校的學(xué)科范圍，專業(yè)設(shè)置等具體情況，而且在地方文獻(xiàn)和信息的收集與開發(fā)上，更應(yīng)引起切實(shí)的重視。地處珠江三角洲的東莞市，在改革大潮中一直處于高速發(fā)展的階段。用了15年，由一個(gè)農(nóng)業(yè)縣走完了工業(yè)化的基本路程，并開始向現(xiàn)代化城市的目標(biāo)邁進(jìn)。東莞理工學(xué)院就是在這樣一個(gè)發(fā)展的前提下建立起來的地方高校。它有獨(dú)特的培養(yǎng)目標(biāo)和鮮明的地方特色，那就是為東莞培養(yǎng)現(xiàn)代化的實(shí)用型人才。學(xué)校堅(jiān)持面向地方、服務(wù)基層的指導(dǎo)思想。設(shè)有多種學(xué)科，包括電子、機(jī)誡，化工，管理、應(yīng)用等多種社會(huì)急需的專業(yè)，為東莞的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步奠定一個(gè)龐大的人才基地。
辦館四年來，藏書建設(shè)得到長(zhǎng)足發(fā)展，已達(dá)14萬冊(cè)。信息收集與開發(fā)方面注重地方特色，面向社會(huì)，廣采博收，力爭(zhēng)較為系統(tǒng)全面的收集地方文獻(xiàn)和信息，使教學(xué)科研能緊密聯(lián)系當(dāng)?shù)貙?shí)際，面對(duì)學(xué)校眾多學(xué)子的信息需求，我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到，地方文獻(xiàn)和信息的收集，對(duì)地方高校的教學(xué)與科研有十分重要的促進(jìn)作用。
一、地方文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的開發(fā)與利用
地方院校為本地區(qū)培養(yǎng)專業(yè)實(shí)用型人才，其著眼點(diǎn)往往是地方的自然條件、人文環(huán)境、發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀。這些本鄉(xiāng)本土的大學(xué)生，在掌握基礎(chǔ)知識(shí)和文化，學(xué)習(xí)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)過程中，不僅完成了人文精神的回歸，而且完成了人生目標(biāo)定位的回歸。他們往往回到生于斯養(yǎng)于斯的這塊土地，為地方建設(shè)貢獻(xiàn)自己的聰明和才智。由于這種出發(fā)點(diǎn)和歸宿的一致性，引發(fā)了他們對(duì)地方文獻(xiàn)和信息的需求和渴望，盼望更多地了解地方有關(guān)資料與信息。并促成了他們對(duì)地方文獻(xiàn)尋求和檢索的一致行為。
我院畢業(yè)生在這兩年的畢業(yè)論文的撰寫中，形成了對(duì)地方文獻(xiàn)的集中需求。他們不象國家教委所屬院校的畢業(yè)生，以自己所學(xué)理論用于宏觀研究。因此在收集參考資料時(shí)，很少考慮地域及空間的限制。而地方高校的畢業(yè)生就有很大不同。他們畢業(yè)論文的著眼點(diǎn)是生他養(yǎng)他的這片土地，他們結(jié)合本地區(qū)本行業(yè)的實(shí)際，將自己所學(xué)理論知識(shí)用于當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)的實(shí)踐中，是他們畢業(yè)論文撰寫的最大特點(diǎn)。
以我院92企業(yè)管理（涉外）專業(yè)的47名畢業(yè)生為例。100％的學(xué)生結(jié)合東莞地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的實(shí)際狀況進(jìn)行研究與探討。有人以“東莞國有企業(yè)的深化改革”為命題，有人以“東莞三資企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)”為目標(biāo)，還有人以“東莞工業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整”為研究?jī)?nèi)容，全部離不開東莞的實(shí)際狀況。另外一方面，教師在教學(xué)中也針對(duì)這一特點(diǎn)，給學(xué)生必要的指導(dǎo)，更需大量的地方文獻(xiàn)和信息以增加指導(dǎo)的科學(xué)性和實(shí)用性。從這些需要出發(fā)，地方高校在地方文獻(xiàn)與信息的收集和開發(fā)上，必需有一種鍥而不舍的精神，才可以使讀者在利用文獻(xiàn)和研究專題時(shí)充分地占有資料。
二、地方文獻(xiàn)系統(tǒng)的類型與管理
當(dāng)代文獻(xiàn)由于科學(xué)發(fā)展的特點(diǎn)，文獻(xiàn)類型多樣化、載體多形式化，信息存貯化等現(xiàn)象十分突出，地方文獻(xiàn)也是如此。不僅是印刷型的，也有視聽型、縮微型以及機(jī)讀型，而且以印刷型和機(jī)讀型居多。除公開出版外，很多為內(nèi)部出版物，東莞文獻(xiàn)也是如此。例如東莞市委編寫的《從農(nóng)村走向城市》，人民出版社出版；東莞市政府經(jīng)濟(jì)研究室編寫《邁向21世紀(jì)的戰(zhàn)略構(gòu)想》花城出版社出版，這些公開出版物就較好收集，而《東莞年鑒》往往在東莞統(tǒng)計(jì)局才能求購到。又如東莞工商局生產(chǎn)的“東莞市外商投資企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫”以軟盤形式問世，也是圖書館收集的目標(biāo)。所以，在收集地方文獻(xiàn)時(shí)，多要采取求記問尋的方法，不惜勞累、不惜走出校門，廣泛收集，采取多種購入，交換，贈(zèng)送等渠道，千方百計(jì)收集并形成系統(tǒng)。只有這樣，才能使地方文獻(xiàn)信息在地方高校發(fā)揮應(yīng)有作用。
在地方文獻(xiàn)的管理上，應(yīng)考慮相對(duì)集中。無論載體形式或出版方式，均列為專藏，建立專藏室，使讀者利用時(shí)可以方便快捷地找到。因?yàn)樵谑褂眠@部分文獻(xiàn)時(shí)，教師和學(xué)生在時(shí)間上都相對(duì)集中，多是研究地方某一專題或開展某一活動(dòng)，抑或畢業(yè)生撰寫論文時(shí)，這就要求在短時(shí)間內(nèi)全面流覽掌握第一手資料。文獻(xiàn)集中管理解決了使用集中問題并節(jié)約了讀者的時(shí)間，也便于利用和開發(fā)，是地方文獻(xiàn)管理的最佳方式。
三、地方文獻(xiàn)系統(tǒng)的收集與建庫
目前、各個(gè)信息部門生產(chǎn)了大量的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，有光盤形式，如中科院重慶分所的《中文科技期刊篇名數(shù)據(jù)庫》；有軟盤形式，如中國人民大學(xué)書報(bào)資料中心的《中文報(bào)刊社科資料索引數(shù)據(jù)庫》。這些信息資料的生產(chǎn)，大大縮小了人們的交流空間，使文獻(xiàn)資源達(dá)到資源共享。雖然這些數(shù)據(jù)庫收集資料比較全面，具有宏觀整體的優(yōu)勢(shì)，但微觀個(gè)體，即地方文獻(xiàn)的專指性與針對(duì)性就有其缺陷。因此地方文獻(xiàn)的整理與建庫就應(yīng)考慮在本地區(qū)信息單位的協(xié)調(diào)問題。
地方文獻(xiàn)經(jīng)收藏建立專室之后，可以利用本館已有的館藏?cái)?shù)據(jù)庫，只在該類文獻(xiàn)著錄時(shí)上特藏號(hào)碼，就可以不重復(fù)錄入，檢索也比較方便。但對(duì)于一些文獻(xiàn)需進(jìn)一步揭示時(shí)，就應(yīng)另外建庫。例如東莞理工學(xué)院自行建立的“圖書館情報(bào)服務(wù)專題數(shù)據(jù)庫”，就是針對(duì)讀者所需自建的此類數(shù)據(jù)庫。它在“中國科技經(jīng)濟(jì)新聞數(shù)據(jù)庫”軟件程序的基礎(chǔ)上，經(jīng)過一定的修改和增刪，使專題數(shù)據(jù)庫有很好的使用功能。
在建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫時(shí)，除了必備的檢索途徑，如題名、著者，出處、主題外，最應(yīng)注意的是程序的組配檢索功能，只有多種檢索功能的實(shí)現(xiàn)，才能保證數(shù)據(jù)庫的實(shí)用價(jià)值。
地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立，不僅便于本校教師學(xué)生在研究時(shí)充分利用，還可作為信息產(chǎn)品與有關(guān)院校和單位交流及互換。尤其珠江三角洲地區(qū)的高校，其數(shù)據(jù)庫可以擴(kuò)大教師學(xué)生的研究視野和思路，而且利于珠江三角洲經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)的宏觀研究，是資源共享的極好方式。
總之，地方文獻(xiàn)的收集與建庫，是所有地方高校值得重視的問題，它是由地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的區(qū)域特點(diǎn)所決定的，也是我們這些學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)所決定的。
〔出處〕 圖書館工作 1995（3.4）
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