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論市場經濟條件下地方文獻的收集、開發(fā)和利用
［摘 要］ 本文指出地方文獻的有效收集、開發(fā)和利用的關鍵是為經濟建設提供信息，探討了地方文獻工作發(fā)展的方向。
1 地方文獻的特征和收集范圍
地方文獻是記述地方情況或具有地方特點的文獻，包括方志、地方史料、地方人士著作與地方出版物，是了解與研究地方狀況及地方人物的重要資料，在公共圖書館藏書體系中占有特殊的地位。這是由它的地域性特征與數量上的稀少決定的。
1．1價值的地域性。地方文獻是多側面反映一定區(qū)域范圍內多方面內容的文獻資料。由于地方文獻的產生方式是主要靠當地人士編撰，就使地方文獻有了一個最大的特色：詳細、準確。若與地域的惟一性相結合，又決定了它有“獨一無二”的權威性。
1．2收集的特殊性。從地方文獻的形式看，大多數文獻都是非正式出版物（正式出版的數量極少）。通過一般的采購方式不可能有效地收集。必須采用訂購、捐贈、交換等獨特的方式，才能建立地方文獻的藏書體系。
1．3使用的專指性。地方文獻是了解地方歷史與現狀、社會與人文的基礎文獻，掌握它是進行各類區(qū)域性研究與決策的前提。它的地域性特征構成了使用的專指性；它內容的廣泛性（政治、文化均要涉及）又形成了使用的多樣性。這就使地方文獻在使用時具有了極強的專業(yè)特征。這樣各類研究者從中能探尋出許多具有獨特價值的內涵，為他們研究決策提供最直接、最原始的材料。
1．4管理的針對性。由于地方文獻的上述特點，如果立足于充分使用的目的，就必須對它進行有針對性的開發(fā)，便于利用。許多讀者在使用地方文獻的內容時，專指度一般都非常高，這就要求對地方文獻的管理必須以揭示文獻的內在信息、充分展示文獻的內在信息、充分展示文獻的使用價值為目的，采用分析著錄、主題標引、專題匯編，并輔之以多種索引、目錄等手段來最大限度地反映地方文獻的隱含信息。
2 積極開發(fā)和利用地方文獻，為經濟建設提供有效信息
面對新形勢。我們如何最大限度地去開發(fā)文獻資源以迎接市場的挑戰(zhàn)。筆者就本館地方文獻工作的實際，談如何開發(fā)和利用地方文獻資源為本地的經濟建設服務。
2．1配合編史修志來進行開發(fā)。多年來，我們接待了來自省、市各黨政機關、廠礦及外地區(qū)的眾多編史修志工作者，為他們提供了大量的地方文獻，發(fā)揮了地方文獻的作用，深受讀者和有關部門的好評。如：《遼寧省水利志》、《遼寧省財政志》、《市人民銀行金融志》、《沈陽市園林志》等等都已出版。
2．2根據社會需要編印有關書目和索引。近幾年來，我館先后編印了《東北日報索引》、《東北地方文獻題錄》、《沈陽日報索引》、《館藏古籍目錄》等，這些都為本地區(qū)課題調研起到了一定的作用。
2. 3編輯型開發(fā)。將分散在各種類型、各個類目、各種文種的文獻，經科學組合而成為讀者特定需要的知識系統(tǒng)；也就是對文獻進行深入的挖掘與科學整理，并編輯出一種新的文獻。
2．4積極參與科研人員的課題研究。與科研人員相結合，深入到有關的課題中，直接參與科研活動，共同承擔和完成某項科研課題。近幾年來，我館與市科委合作，承擔軟科學課題研究，共同研究撰寫《沈陽“百億工程”對經濟增長的貢獻研究》， 1995年獲沈陽市科技進步一等獎、省科技成果二等獎。
2．5以咨詢室為陣地，充分發(fā)揮利用館藏圖書資源為讀者服務。沈陽市圖書館在這方面做得比較好，并且取得了一定的社會效益和經濟效益，較突出的事例有：
（1）論文《建立現代企業(yè)制度再造微觀經濟基礎》，這是為市委書記張國光服務的課題，榮獲國家“五個一工程獎”，在《沈陽日報》、《新華日報》內參刊登，得到朱镕基總理的批示和肯定。針對這篇論文。我們根據課題需要為其收集、檢索、揭示、提供文獻，使讀者順利完成課題。
（2）長春電影制片廠拍電視劇《努爾哈赤》，急需查找當時的有關歷史圖片史料、服裝等方面的資料，都是到我館查閱參考了有關的第一手資料，最終獲得“飛天獎”的殊榮。
（3）市文聯組織一個寫作班子，撰寫電視腳本《遠東陰謀》。該劇以第二次世界大戰(zhàn)為背景，描寫“九·一八”事變。我館結合本專題，經過周密思考，確定檢索途徑，提供中日文資料50多份，讀者摘錄30余萬字。
（4）中國人民抗日戰(zhàn)爭紀念館與中央檔案館合辦“九·一八”事變資料專題展。我們?yōu)槠涮峁┝讼到y(tǒng)、珍貴的歷史圖書和史料．如：“張學良官�。ㄓ址Q大帥府）被日占據”、“日軍在大街上檢查行人”、“東北民眾抗日救國會的領導人物”等70余幅珍貴的歷史圖片。
（5）沈陽魯迅美術學院的二位老師為繪制大型壁畫《盛京風貌》，到我圖書館查找有關當時的市井風情和社會風俗等各方面資料。我們提供《盛京通志》、《陪京雜述》、《沈陽縣志》、《奉天市要覽》等歷史文獻。為其全面介紹和深入了解沈陽的歷史風貌提供了可靠的歷史依據和豐富的形象素材。使其所繪制的大型壁畫《盛京風貌》受到好評并獲獎。
3 地方文獻工作發(fā)展的方向
在市場經濟條件下，圖書館要生存發(fā)展，就要不斷更新觀念，樹立現代服務意識和競爭意識，提高自身業(yè)務素質，利用地方文獻優(yōu)勢，最大限度地開發(fā)文獻資源。今后應努力的方向是：
3．1努力挖掘館藏文獻資源，探索信息服務新路。長期以來，地方文獻部讀者服務主要以整體出版物為中介，開展借閱活動。工作人員往往不想翻閱出版物中的具體內容．讀者對其所包括的各種信息不甚了解。在進入信息時代的今天，要求圖書館的地方文獻工作者應由傳統(tǒng)的“文獻服務型”轉變?yōu)椤拔墨I資源開發(fā)型”．在館藏文獻的開發(fā)利用方面，一是要加強對文獻進行一般整序的書目、索引的揭示和宣傳；二是加強對文獻信息資源加工的專題報刊剪輯、信息綜述等。并利用館內圖書、報刊優(yōu)勢，從現有的書報當中篩選出涉及本地的文獻資料，加以剪輯、制作卡片、編制索引、分類歸檔立卷，使其內容充分被揭示，以便讀者查詢利用，使圖書館真正成為有效的中介，成為信息市場中活躍的一員。
3．2應立足進入信息網絡的目的，加強地方文獻的收集、整理研究力度。地方文獻是圖書館進入信息網絡的利器，但現在的管理方式不但效率低而且無法與信息網絡聯結，必須立足未來，盡快研究出由手工整理向機編方式過渡的辦法，集中人力、物力制訂出切實可行的方案。
3．3大量積累數據。采用先分散后集中的方式，嘗試性地建立起綜合網絡要求的地方文獻數據庫。并以此來培訓人才，總結經驗。
3．4采取多種形式，制作各種專題性的地方文獻產品（如縮微磁盤、光盤等），以豐富文獻類型，既作為網絡基礎產品，也能獲得可觀的經濟效益和社會效益。
3．5加強用戶培訓。圖書館收藏、整理和開發(fā)文獻資源的目的是提供給讀者利用．因此，要使地方文獻的收集、整理得到深度挖掘，還必須加強用戶培訓工作。比如舉行“文獻檢索講座”。向讀者介紹館藏情況及編制書目、索引等，引導讀者更好地利用圖書館。
〔出處〕 圖書館學研究 1999（2）
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