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云南地方農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用
摘 要 通過(guò)各種渠道開(kāi)發(fā)農(nóng)業(yè)地方文獻(xiàn)，把分散在不同類型出版物中、不同藏書(shū)范圍內(nèi)的云南農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)，予以集中，加以揭示、報(bào)導(dǎo)。建立起具有地方特色的農(nóng)業(yè)藏書(shū)體系、目錄體系和計(jì)算機(jī)檢索體系，有效地為云南農(nóng)業(yè)發(fā)展服務(wù)。
我國(guó)地域遼闊，地形地貌復(fù)雜，氣候類型多樣，決定了我國(guó)農(nóng)業(yè)、畜牧業(yè)的多樣性和地域性。我省是一個(gè)農(nóng)業(yè)大省，農(nóng)業(yè)在我省的國(guó)民經(jīng)濟(jì)中具有十分重要的戰(zhàn)略地位。我省地處西南邊疆，氣候溫和、雨量充沛、無(wú)霜期長(zhǎng)，其特殊的地貌地勢(shì)及獨(dú)特的“ 體氣候”，具有多種農(nóng)業(yè)資源，形成了以糧食作物為主體的煙、蔗、茶、油、蠶、蔬菜、水果、藥材、橡膠和花卉等為骨干的生產(chǎn)格局。畜牧也具有種類多、數(shù)量大等特點(diǎn)。農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，農(nóng)村商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)農(nóng)業(yè)信息都有著迫切的需求。怎樣從本省實(shí)際出發(fā)，發(fā)揮本省資源優(yōu)勢(shì)，為農(nóng)業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。幾年來(lái)我們根據(jù)我省農(nóng)業(yè)的特點(diǎn)，通過(guò)各種渠道積極開(kāi)發(fā)云南農(nóng)業(yè)地方文獻(xiàn)資源，發(fā)掘云南農(nóng)業(yè)地方文獻(xiàn)資源的潛在價(jià)值，從而滿足我省農(nóng)業(yè)發(fā)展對(duì)情報(bào)信息的需求。
1、云南農(nóng)業(yè)地方文獻(xiàn)的征訂
首先把冠有“云南”字樣的農(nóng)業(yè)期刊訂齊，如云南農(nóng)業(yè)科技，云南植物研究，云南畜牧獸醫(yī)，云南煙草等。對(duì)綜合性農(nóng)業(yè)期刊和專業(yè)性農(nóng)業(yè)期刊也盡量訂齊，并與全國(guó)300多家農(nóng)業(yè)院校、農(nóng)科院、各地州農(nóng)科所建立了資料交換關(guān)系，這樣我館每年通過(guò)郵訂、內(nèi)訂、交換等渠道征訂的農(nóng)業(yè)科技期刊近600種。通過(guò)《全國(guó)新書(shū)目》、《科技新書(shū)目》及新華書(shū)店、出版社的征訂目錄訂購(gòu)有關(guān)云南農(nóng)業(yè)的圖書(shū)，中國(guó)農(nóng)業(yè)年鑒、云南年鑒、云南統(tǒng)計(jì)年鑒、云南經(jīng)濟(jì)年鑒等每年必訂，以保持其連續(xù)性。對(duì)出席有關(guān)農(nóng)業(yè)方面學(xué)術(shù)會(huì)議的教師和科研人員帶回的各種會(huì)議論文以內(nèi)部資料形式進(jìn)行收藏。對(duì)我校教師、科研人員撰寫(xiě)的專著、發(fā)表的論文進(jìn)行專門(mén)收集。通過(guò)多年的努力我館的農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)特別是農(nóng)業(yè)地方文獻(xiàn)已初具規(guī)模，自成體系，不僅豐富了館藏，而且己成為云南農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)的中心，除為我校廣大師生服務(wù)外，還為省農(nóng)科院、林科院、西南林學(xué)院，省煙草研究所、省情報(bào)所、中科院昆明植物所、動(dòng)物所等單位提供了大量的情報(bào)信息服務(wù)。
2、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)地方文獻(xiàn)的科學(xué)管理，充分揭示館藏
2．1有針對(duì)性的把分散在上百種期刊中的云南農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)有效的提供給讀者是我館文獻(xiàn)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。從 1979年開(kāi)始我館定期從新到期刊中搜集農(nóng)業(yè)科技文獻(xiàn)，共編纂館藏農(nóng)業(yè)科技資料目錄21期。
目錄以題錄的形式展現(xiàn)給讀者，主要內(nèi)容為生物科學(xué)和農(nóng)業(yè)科學(xué)，農(nóng)業(yè)科學(xué)中又分為農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)、植保、農(nóng)作物、園藝、畜牧獸醫(yī)。每期報(bào)導(dǎo)文獻(xiàn)600余條，共報(bào)導(dǎo)文獻(xiàn)近13000條。同時(shí)根據(jù)云南農(nóng)業(yè)發(fā)展的狀況和我校學(xué)科專業(yè)的設(shè)置情況編纂了館藏農(nóng)業(yè)專題科技資料目錄11冊(cè)，共報(bào)導(dǎo)文獻(xiàn)7758條。專題目錄報(bào)導(dǎo)的文獻(xiàn)更具有針對(duì)性，如煙草行業(yè)是我省的支柱產(chǎn)業(yè)，每年我省和我校的科研課題中都有多項(xiàng)以煙草研究為對(duì)象的課題。為適應(yīng)煙草科學(xué)的發(fā)展，我校成立了煙草研究所，開(kāi)發(fā)了煙草專業(yè)，為滿足師生對(duì)煙草文獻(xiàn)的需求，我們編寫(xiě)了煙草專題目錄三期共報(bào)導(dǎo)文獻(xiàn)2265條。
2．2為了發(fā)揮我館云南農(nóng)業(yè)地方文獻(xiàn)的優(yōu)勢(shì)，更好地為我省農(nóng)業(yè)服務(wù)，199l年我們進(jìn)行了館藏《云南地方農(nóng)業(yè)科技文獻(xiàn)專題目錄》的編纂，本專題共分為中文圖書(shū)、農(nóng)學(xué)、植保、園藝、畜牧獸醫(yī)5個(gè)部分，搜集年代從1979—199l年。中文圖書(shū)部分共搜集文獻(xiàn)300余條，分散在近百種圖書(shū)中，這些圖書(shū)除專業(yè)性和綜合性農(nóng)業(yè)圖書(shū)外有還有各種年鑒、省情、市情、云南農(nóng)業(yè)地理、氣候統(tǒng)計(jì)資料、各地、縣、市農(nóng)業(yè)志，有中國(guó)近代農(nóng)業(yè)史，民國(guó)時(shí)期墾殖資料，還有日本人寫(xiě)的《始于云南而延及老撾泰國(guó)的稻米之路》。這些圖書(shū)是研究云南農(nóng)業(yè)的重要?dú)v史資料，其余四部分共報(bào)導(dǎo)文獻(xiàn)2889條，其主要文獻(xiàn)源為云南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)、云南農(nóng)業(yè)科技、云南農(nóng)業(yè)、云南植物研究、云南煙草、云南茶葉、云南畜牧獸醫(yī)等。專門(mén)云南農(nóng)業(yè)期刊中的文獻(xiàn)占70％，其余30％分散在近百種其他農(nóng)業(yè)期刊、會(huì)議論文、學(xué)位論文、內(nèi)部資料中。這套目錄我們除分發(fā)到我校各院、系、研究所外，還寄往全省各地州農(nóng)科所，對(duì)到我校成人教育學(xué)院學(xué)習(xí)的我省各級(jí)農(nóng)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部，我們也為他們提供目錄。根據(jù)目錄所提供的信息我校讀者在較短時(shí)間內(nèi)就可以找到自己所需的文獻(xiàn)，校外讀者也多次來(lái)函索取原文。
3、《數(shù)據(jù)庫(kù)》——地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)的現(xiàn)代化手段
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代化技術(shù)在圖書(shū)館中的應(yīng)用，為了展示我校建校以來(lái)教學(xué)、科研成果及學(xué)校發(fā)展概貌，學(xué)校決定進(jìn)行《云南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技論文、專著、成果、專利數(shù)據(jù)庫(kù)》（以下簡(jiǎn)稱《農(nóng)大庫(kù)》）的建庫(kù)工作。我校于1938年建校至今已六十周年，經(jīng)歷了各個(gè)不同的歷史時(shí)期，半個(gè)多世紀(jì)以來(lái)學(xué)校發(fā)生了巨大的變化，特別是改革開(kāi)放給學(xué)校帶來(lái)了前所未有的大好形勢(shì)。各頂科研成果的完成、專利的申報(bào)，為云南農(nóng)業(yè)發(fā)展作出了貢獻(xiàn)，大量農(nóng)業(yè)專著的出版和科技論文的發(fā)表充分反映了我校在云南農(nóng)業(yè)發(fā)展中的地位和作用，也反映了我校教學(xué)科研的水平和實(shí)力�！掇r(nóng)大庫(kù)》已收集（到目前為止）我校作者在各個(gè)時(shí)期各種刊物上發(fā)表的論文2200多篇，專著（含公開(kāi)出版的教材及校內(nèi)自編教材）278部，參加各種學(xué)術(shù)會(huì)議交流的論文300余篇，獲各種獎(jiǎng)勵(lì)的科研成果368項(xiàng)，已被批準(zhǔn)專利16項(xiàng)。
《農(nóng)大庫(kù)》設(shè)有多個(gè)字段，各字段均為檢索入口，同時(shí)具有增刪、排序、統(tǒng)計(jì)、制表等功能。由于我校的各項(xiàng)科研成果都是以云南農(nóng)業(yè)為研究對(duì)象的，論文和專著也是反映云南農(nóng)業(yè)現(xiàn)狀和科學(xué)實(shí)驗(yàn)的，所以《農(nóng)大庫(kù)》也應(yīng)該是云南農(nóng)業(yè)地方文獻(xiàn)的一種形式。《農(nóng)大庫(kù)》的建立除可以為教師、科研人員提供科研信息外，還可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和科研部門(mén)部署工作提供依據(jù)。為人事部門(mén)選拔干部、考核晉升教師提供參考�？梢园l(fā)揮我校農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)和農(nóng)業(yè)人才的優(yōu)勢(shì)，在支農(nóng)和扶貧中挑選合適人才為農(nóng)民解決實(shí)際問(wèn)題，做到人盡其用。同時(shí)還可以作為校史的內(nèi)容對(duì)新生進(jìn)行入學(xué)教育，使他們了解學(xué)校的發(fā)展歷史，樹(shù)立起熱愛(ài)學(xué)校，熱愛(ài)專業(yè)的思想，是學(xué)校開(kāi)展社會(huì)主義精神文明建設(shè)的內(nèi)容之一。
4 、結(jié)束語(yǔ)
云南地方農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)突出地反映了文獻(xiàn)的地域性特點(diǎn)，具有普及性和適用性，對(duì)于發(fā)展云南農(nóng)業(yè)，促進(jìn)我校教學(xué)科研都具有重要的參考價(jià)值和指導(dǎo)作用。對(duì)履行圖書(shū)館職能，拓寬圖書(shū)館工作領(lǐng)域，完善圖書(shū)館工作手段，健全圖書(shū)館檢索體系等都具有積極意義。
〔出處〕 地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐研討會(huì)論文(1998)
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