淺談圖書館地方文獻信息資源的開發(fā)

地方文獻工作是各級公共圖書館工作的重要組成部分。每個圖書館收集、整理、典藏的大量地方文獻，在不同的歷史時期，為當?shù)卣�治、�?jīng)濟、文化發(fā)展做出了應有的貢獻。而傳統(tǒng)的服務往往只重視為讀者提供地方史料的查詢，忽視了地方文獻信息資料的開發(fā)和利用。特別是在“信息高速公路”興起的當今之世，做好地方文獻信息資源的開發(fā)，就更具有一定的現(xiàn)實意義。

圖書館要做好地方文獻信息資源的開發(fā)，首先要做好社會調(diào)查研究工作，走出館門，深入廠礦、科研機構，了解它們生產(chǎn)，科研實際。掌握第一手材料，做到有的放矢地收集開發(fā)信息資料。其次要對收集的地方文獻，結合用戶的所需進行精篩細選，去粗取精，去偽存真。把準確、可靠的信息傳遞給讀者。這就要求我們的工作人員應具備有一定的文獻分析研究能力，應按一定的職稱比例，配備高級職稱的工作人員來從事這項工作。有了這兩方面的保障，我們就可以從以下幾個方面進行地方文獻開發(fā)。

1 開發(fā)建立地方文獻數(shù)據(jù)庫

1．1地方科技人員申報專利文獻數(shù)據(jù)庫

專利文獻信息資源是揭示當?shù)乜萍及l(fā)明創(chuàng)造成果的一種極為重要的科技信息源，圖書館應加強與專利局等管理部門的聯(lián)系，全面收集本地區(qū)科研技術人員申請并被授權的專利。將其輸入到計算機內(nèi)，建立地方科技專利文獻信息庫。在此基礎上，進一步深入開發(fā)這些專利文獻，可聘請專業(yè)技術研究人員，對所收專利研究分析，分析內(nèi)容包括：專利技術的先進性、適用性、可靠性、經(jīng)濟性四個方面，及專利技術產(chǎn)品的國內(nèi)外市場調(diào)查分析；專利技術產(chǎn)品的生產(chǎn)投入與最佳經(jīng)濟效益分析。并將這些分析情況對應輸入所收專利文獻之下，以便于投資者全面詳細地了解每項專利技術的情況，最終決定是否值得購買該項專利技術。這一數(shù)據(jù)庫的建立，既能使投資者全面了解該地區(qū)科技發(fā)明的情況，又能幫助當?shù)乜萍既藛T推廣、宣傳他們的發(fā)明創(chuàng)造，對推動當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展，是十分有益的。

1．2地方年鑒數(shù)據(jù)庫

地方年鑒是按年度編輯出版，系統(tǒng)匯集綜合性或專業(yè)性的有關該地區(qū)時事大事，政治、經(jīng)濟、文化、科技信息等史實資料的一種連續(xù)出版物。具有較強的地域性和時代性。能系統(tǒng)豐富地反映某時期地方的政治、經(jīng)濟、科學技術發(fā)展動態(tài)。尤其是經(jīng)濟年鑒和統(tǒng)計年鑒，以其信息密集，含研究成果豐富而深受用戶歡迎。圖書館應保證各類年鑒的收全率。在不缺卷短期的基礎上，建立地方年鑒、經(jīng)濟年鑒、統(tǒng)計年鑒全文數(shù)據(jù)庫。一方面為讀者和用戶查找檢索各類文獻信息提供多種途徑，另一方面還可對數(shù)據(jù)庫做深入的開發(fā)。開展二、三次文獻的加工工作，將數(shù)據(jù)庫中的各年度的地方政策、法規(guī)匯集于一冊，以供讀者閱覽；將各種科研成果、新產(chǎn)品信息匯集成冊，為科研生產(chǎn)部門提供所需資料；將數(shù)據(jù)庫中的經(jīng)濟文獻進行研究、分析，編寫“地方經(jīng)濟發(fā)展綜述”，“地方經(jīng)濟調(diào)查報告”、“對外經(jīng)濟技術協(xié)作綜述”等三次文獻，提供給有關領導，為其決策服務。總之，全文年鑒數(shù)據(jù)庫一次建成，可多角度、多途徑檢索利用地方文獻信息。是開發(fā)地方文獻信息資源最有效的方法之一。

1．3地方人才數(shù)據(jù)庫

依圖書館的職能，人才開發(fā)不屬其工作的內(nèi)容，而在市場經(jīng)濟的今天，人才也成為寶貴資源，許多中小科研生產(chǎn)單位，不僅需要科技文獻信息，更缺少專業(yè)人才。因此，圖書館應和人事部門，當?shù)厝瞬沤涣魇袌鼋�立關系，建立地方人才數(shù)據(jù)庫。這將和其它各類型文獻數(shù)據(jù)庫相輔相承，并進一步推動文獻數(shù)據(jù)庫的利用。人才數(shù)據(jù)庫的建立，可分為社會科學和自然科學人才兩大體系。各類下又可細分為研究人才、技術人才、管理人才、營銷人才等。

1.4 地方廠礦、企業(yè)、產(chǎn)品名錄數(shù)據(jù)庫

在日常的工作中，人們使用的是書本式的地方廠礦、企業(yè)、產(chǎn)品名錄，而這類名錄因其篇幅所限，收錄單位較少，且不宜隨時反映各單位的人員、生產(chǎn)技術、產(chǎn)品規(guī)格、經(jīng)營范圍等變化情況。圖書館可以其收藏各類名錄品種多、數(shù)量全的優(yōu)勢，建立相應的數(shù)據(jù)庫。并與各單位建立聯(lián)系，及時更改有關數(shù)據(jù)。使讀者和用戶在檢索時得到的是最新、最準確的文獻信息。

各類型數(shù)據(jù)庫的建立，標致著圖書館文獻開發(fā)手工時代的結束。數(shù)據(jù)庫將為計算機聯(lián)網(wǎng)打下牢固的基礎。成為聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中的文獻信息源。數(shù)據(jù)庫的建成，使得館藏靜態(tài)文獻通過載體形式的變化，使之傳播的廣泛，利用的更充分。是當今文獻開發(fā)最佳方式之一。

2 建立地方動態(tài)信息中心

地方動態(tài)信息中心的成立，在地方文獻信息資源開發(fā)中，起著兩個作用。一是收集、整理每日或近期的地方各類型動態(tài)信息。如報紙、電視、廣播中的各種政治、經(jīng)濟、科研、文化信息，各類商品的新聞發(fā)布會信息，廣告、股票、每日商品價格等信息。方法可利用計算機與當?shù)卣�府部門的信息中心聯(lián)網(wǎng)，也可以加入全國性有關信息網(wǎng)絡，并將收集的不同信息分類建庫,為讀者和用戶提供最新的動態(tài)地方信息。二是通過信息中心的計算機網(wǎng)絡將建立的各類型數(shù)據(jù)庫向社會傳播，最終步入“信息高速公路”。使圖書館地方文獻信息資料得以廣泛的傳播利用。

在信息社會的今天，隨著各國“信息高速公路”計劃的實現(xiàn)，信息資源的開發(fā)也將與其并駕齊驅，而且信息資源開發(fā)的質量高低，將對“信息高速公路”的運轉起著至關重要的作用。圖書館作為文獻信息的收藏中心，要及時做好地方文獻信息資源的開發(fā)，抓住機遇，盡早步入“信息高速公路”行列。使圖書館收藏的文獻為社會提供更多的服務。

參考文獻

1 郝瑞芹，楊紅軍 如何發(fā)揮專利信息資源的作用 情報雜志 1995（4）

2 林萍心 淺談年鑒特點作用及開發(fā)利用 福建圖書館學刊 1995（4）

〔出處〕 晉圖學刊 1997（4）

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