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關(guān)于提高市、縣館地方文獻(xiàn)利用率的思考
目前，很多市、縣圖書館已經(jīng)開始重視地方文獻(xiàn)的收藏工作，并經(jīng)過多年的收集，已形成一定規(guī)模。但是，不少地方反映館藏地方文獻(xiàn)利用率不高，因而對收藏地方文獻(xiàn)的重要性產(chǎn)生了懷疑。
本文試就這一問題，談?wù)勛约旱囊恍┧伎�，�?jǐn)供同行參考。
一、當(dāng)前的現(xiàn)狀與問題
據(jù)調(diào)查，不少市、縣館對地方文獻(xiàn)收藏缺乏認(rèn)識，在思想上未定位，表現(xiàn)在采集工作上隨意性較大，缺藏嚴(yán)重，削弱了用戶利用地方文獻(xiàn)的積極性；在藏書組織上，由于地方文獻(xiàn)與其它館藏圖書混藏，地方文獻(xiàn)淹沒于圖書海洋之中，用戶查詢費時費力，影響了利用；在目錄組織上，由于沒有設(shè)立地方文獻(xiàn)目錄或目錄檢索途徑較少，用戶不便利用；加之各館對地方文獻(xiàn)宣傳不力，造成了不少用戶對市、縣館地方文獻(xiàn)收藏情況不甚了了。所有這些，都是當(dāng)前各館急待解決的重要問題。
二、應(yīng)采取的對策和措施
第一、要加強地方文獻(xiàn)的揭示報道工作
1、編制館藏地方文獻(xiàn)目錄。即單獨設(shè)立地方文獻(xiàn)目錄。這里首先是設(shè)立地方文獻(xiàn)總目，揭示館藏全部地方文獻(xiàn)。其次是編制�？苹�?qū)ｎ}地方文獻(xiàn)目錄。地方文獻(xiàn)總目應(yīng)設(shè)兩套目錄，一套書名（題名）目錄，一套分類目錄。�？苹�?qū)ｎ}地方文獻(xiàn)目錄，可采用書本式目錄。把目錄復(fù)印若干份，有針對性地提供給用戶，使用戶熟悉館藏。
2、編寫地方文獻(xiàn)內(nèi)容提要。在著錄和編目中，市、縣館對一般圖書大多省略內(nèi)容提要項。但是，館藏地方文獻(xiàn)的著錄和編目，內(nèi)容提要項絕對不能省略。內(nèi)容提要是對文獻(xiàn)的深層揭示，是用戶選擇和利用文獻(xiàn)的關(guān)鍵所在。用戶通過內(nèi)容提要，可決定取舍，并引發(fā)通讀原文。
3、舉辦館藏地方文獻(xiàn)信息發(fā)布會。這類信息發(fā)布會可選在本館地方文獻(xiàn)收藏具有一定規(guī)模、建立本館地方文獻(xiàn)庫（室）時；有一批新的地方文獻(xiàn)入藏，或有某種收藏利用價值較高的特殊地方文獻(xiàn)到館時。信息發(fā)布會也可與地方文獻(xiàn)展覽同時舉辦。
4、編印館藏地方文獻(xiàn)通報。通過編印通報，報道地方文獻(xiàn)入藏信息。通報可采用明見式在畫廊張貼，也可采用書目形式散發(fā)，還可通過廣播、電視進(jìn)行宣傳，以引起特定用戶的注意。
第二、要加強地方文獻(xiàn)的管理和利用工作。
1、設(shè)立地方文獻(xiàn)專室或?qū)＜�。使用戶縮小檢索范圍，避免因大海撈針而費時費力。
地方文獻(xiàn)反映一個館的藏書特點。市、縣館的地方文獻(xiàn)工作必須安排專職或兼職人員管理，并實行采訪、分編、藏書管理一條龍。從而減少多層次管理，而造成人物的檢索障礙。
2、開展地方文獻(xiàn)上門服務(wù)。市、縣館地方文獻(xiàn)工作人員一要熟悉館藏地方文獻(xiàn)情況，二要通過調(diào)查研究掌握本縣對地方文獻(xiàn)的需求，從而有針對性地把地方文獻(xiàn)及時送到用戶手中。
3、加強用戶培訓(xùn)。舉辦地方文獻(xiàn)重點用戶培訓(xùn)班，提高用戶地方文獻(xiàn)利用意識，輔導(dǎo)地方文獻(xiàn)檢索方法，通報地方文獻(xiàn)收藏動態(tài)，征詢用戶對地方文獻(xiàn)工作的建議和要求，與用戶建立經(jīng)常性的聯(lián)系。
4、組織編制本地區(qū)地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄。從地方文獻(xiàn)資源共享的群體意識出發(fā)，組織本地區(qū)各文獻(xiàn)收藏單位，編制地方文獻(xiàn)藏書聯(lián)合目錄。并且通過館際互借、一證通用等方式解決地方文獻(xiàn)用戶的需求。
5、建立地方文獻(xiàn)利用檔案制度。檔案制度包括建立地方文獻(xiàn)基本用戶檔案、服務(wù)登記檔案和用戶反饋檔案。這樣更有利用發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用。
總之，提高地方文獻(xiàn)的保存和利用價值，積極為社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，是當(dāng)前市、縣圖書館的一項歷史任務(wù)，我們應(yīng)為此而不斷努力。
〔出處〕 圖書館工作 1994（2）
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