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略談地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用
作為州圖書館，藏書的綜合性無疑是很重要的，然而，所藏圖書的地方性特色也是應(yīng)當(dāng)有所突出的。地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用是強(qiáng)化圖書館職能的一個(gè)重要方面。本文就地方文獻(xiàn)的征集、收藏、開發(fā)和利用。
一、地方文獻(xiàn)的概念及內(nèi)容
什么是地方文獻(xiàn)呢？地方文獻(xiàn)就是系統(tǒng)地揭示報(bào)導(dǎo)本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化藝術(shù)、山川，河流、人物、習(xí)俗、氣候、物產(chǎn)資源等方面的情況，具有某種參考價(jià)值或信息價(jià)值，文字各異、版式不一、記錄知識(shí)的載體。簡言之，地方文獻(xiàn)是在內(nèi)容上涉及某一地區(qū)自然現(xiàn)象及社會(huì)現(xiàn)象的具有地方研究性質(zhì)的文獻(xiàn)。
地方文獻(xiàn)的內(nèi)容又包含那些方面呢？根據(jù)地方文獻(xiàn)的不同形式、內(nèi)容、文種和學(xué)科，其內(nèi)容大體包括：地方人士或長期在本地居住工作的有影響人物的著述、手稿、書信、日記、字畫等，地方出版，既包含公開出版的報(bào)紙、書刊，也包含那些非正式的出版物，歷次編修的地方志和專志，古今中外論及當(dāng)?shù)氐膶Ｖ�、調(diào)查報(bào)告、研究資料；有關(guān)地方工礦企業(yè)的產(chǎn)品報(bào)告、商標(biāo)、圖案等，其它有關(guān)地方的歷史照片、地圖、民間契約、舊時(shí)代帳簿、宗譜、碑記、志銘、碣文、民謠等。地方文獻(xiàn)內(nèi)容多，涉及面廣，它上自天文，下及地理，旁至社會(huì)、人文諸事物的歷史與現(xiàn)狀�！坝浀乩韯t有沿革、疆域、面積、分野；記政治則有建置、職官、兵備、大事記；記經(jīng)濟(jì)則有戶口、田賦、關(guān)稅；記社會(huì)則有風(fēng)俗、方言、奇觀、祥異；記文獻(xiàn)則有人物、藝文、金石、古跡”①，其涉及面非常廣，包括了各種學(xué)科。
二、地方文獻(xiàn)的征集
地方文獻(xiàn)的征集，是地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的基礎(chǔ)和前提，隨著改革開放的不斷深化，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)需要與之相適應(yīng)的著述資料、信息顯得更迫切，而地方文獻(xiàn)正是當(dāng)?shù)卣�、�?jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的“記錄”，它為強(qiáng)化圖書館提供信息咨詢服務(wù)，打下了良好的基礎(chǔ)。因此，必須搞好地方文獻(xiàn)的征集工作。筆者認(rèn)為，行之有效的方法和措施有以下幾方面：
1．爭取當(dāng)?shù)卣椭鞴懿块T的支持，建立地方文獻(xiàn)呈繳制度。圖書館要積極向地方政府匯報(bào)，說明征集地方文獻(xiàn)工作的必要性，爭取地方政府明文規(guī)定當(dāng)?shù)馗鞣N文獻(xiàn)編撰機(jī)關(guān)、學(xué)校、科研單位、工礦企業(yè)、行政事業(yè)單位、出版機(jī)關(guān)，有向圖書館呈繳的義務(wù)，應(yīng)嚴(yán)格遵照政府規(guī)定主動(dòng)呈繳各種地方文獻(xiàn)，要爭取當(dāng)?shù)卣畬?duì)征集地方文獻(xiàn)工作的重視，請(qǐng)政府行文下發(fā)有關(guān)文件，指出征集地方文獻(xiàn)的重要性及征集內(nèi)容。宣傳圖書館的重要作用，積極推進(jìn)地方文獻(xiàn)的征集工作。
2．掌握地方出版物情況，有的放矢地開展征集工作。經(jīng)常與當(dāng)?shù)匦侣劤霭婢郑ǹ疲┞?lián)系，主動(dòng)與出版單位接觸，全面掌握和了解地方文獻(xiàn)出版情況、進(jìn)展、動(dòng)態(tài)，有目的地進(jìn)行征集工作。對(duì)己出版的地方文獻(xiàn)，但仍未收到呈繳本，或在建立呈繳制度之前已出版的地方文獻(xiàn)，應(yīng)及時(shí)主動(dòng)向出版單位催繳或征集。
3．有針對(duì)性地做好地方文獻(xiàn)的征訂工作。應(yīng)了解當(dāng)?shù)貙W(xué)術(shù)活動(dòng)、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的動(dòng)態(tài)、科研課題的進(jìn)展情況，掌握讀者、用戶需要而又缺藏的資料，對(duì)口做好地方文獻(xiàn)的預(yù)訂，委托代購、郵購、復(fù)印等工作，及時(shí)征集讀者所急需的地方文獻(xiàn)，以便提供利用。
4．開展以搜集、宣傳地方文獻(xiàn)為主題的活動(dòng)。利用節(jié)日或圖書館服務(wù)宣傳周活動(dòng)，深入廣泛地宣傳地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、范圍、作用，讓更多的人得以了解，知道地方文獻(xiàn)的使用價(jià)值，同時(shí)召開征集地方文獻(xiàn)的座談會(huì)，從個(gè)人和團(tuán)體的角度向廣大讀者進(jìn)行宣傳，爭取支持，亦可采取邊收邊展出的方式，將已征集到的地方文獻(xiàn)選展，進(jìn)一步宣傳地方文獻(xiàn)，擴(kuò)大影響，在展閱的基礎(chǔ)上廣泛地開展征集工作。
5．面向社會(huì)，廣泛地征集地方文集。地方文獻(xiàn)相當(dāng)一部分是非正式出版物，又絕大部分散失在某些單位或私人手中，必須深入調(diào)查研究，召開有關(guān)人士座談會(huì)，取得其支持和協(xié)助，提供有關(guān)線索，反復(fù)訪問搜集，對(duì)數(shù)量極少的珍貴文獻(xiàn)，更要耐心細(xì)致、不厭其煩地登門訪求或征購，盡量征集到社會(huì)上或私人保存的有價(jià)值的地方文獻(xiàn)，要有計(jì)劃、有目的地深入本地區(qū)各市、縣有關(guān)單位進(jìn)行征集工作，將此項(xiàng)工作納入目標(biāo)管理崗位責(zé)任制。
在地方文獻(xiàn)搜集的過程中，既要注意重點(diǎn)資料的搜集，又要兼顧一般資料的搜集，不要過早地盲目決定某些資料的取舍，應(yīng)將搜集的面放寬些，廣泛地搜集。
三、地方文獻(xiàn)的利用
征集地方文獻(xiàn)的目的是為了利用，征集是手段，利用才是目的。對(duì)征集到館的地方文獻(xiàn)，要及時(shí)整理，盡量為讀者提供利用。
1．地方文獻(xiàn)的整理收藏。把廣泛征集到館的、繁雜的地方文獻(xiàn)，以科學(xué)分類，正確地將其歸入所屬學(xué)科，進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的加工整理，準(zhǔn)確完整地揭示其內(nèi)容。地方文獻(xiàn)的著錄與編排，一定要按照國家標(biāo)準(zhǔn)局頒發(fā)的規(guī)則進(jìn)行，采取整體著錄揭示其整體外部特征，必要時(shí)再作單元著錄，深層次揭示其有關(guān)內(nèi)容實(shí)質(zhì)，以便利用，在地方文獻(xiàn)數(shù)量不大多，暫不具備集中管理的條件下，可采用分散管理的方法，但要增設(shè)地方文獻(xiàn)目錄，使之有序化、系統(tǒng)化，以便檢索利用，若地方文獻(xiàn)數(shù)量多、內(nèi)容廣，則應(yīng)采用集中統(tǒng)一管理的方式，設(shè)立地方文獻(xiàn)專藏或地方文獻(xiàn)部，將反映地方內(nèi)容的文獻(xiàn)資料相對(duì)的集中，逐步形成適合本地讀者需要的、具有地方特色的藏書。
2. 有目的地開展文獻(xiàn)信息服務(wù)。地方文獻(xiàn)資料，隨著時(shí)間的推移，其史料價(jià)值會(huì)隨時(shí)間的久遠(yuǎn)而增加，而信息價(jià)值則因過時(shí)而減弱，有大量的地方文獻(xiàn)記載了中華民族燦爛的文化，反映一個(gè)地區(qū)的歷史發(fā)展和現(xiàn)狀，這對(duì)于未來的地區(qū)建設(shè)和發(fā)展將起著重要作用，對(duì)目前從事科研經(jīng)濟(jì)開發(fā)的單位和同志，具有重要的參考價(jià)值和借鑒作用，要面向社會(huì)，根據(jù)經(jīng)濟(jì)開發(fā)的進(jìn)展及科研課題的需要，選擇編纂專題文獻(xiàn)資料，通過精心閱讀有關(guān)文獻(xiàn)獲取資料，將散見于文獻(xiàn)中的有關(guān)地方內(nèi)容的主題或事件資料，進(jìn)行摘錄，經(jīng)過整鯉，匯編成冊(cè)，為專題研究者提供原始文字和依據(jù)，把文獻(xiàn)信息有目的的及時(shí)輸送到讀者手中。
3．聯(lián)合開發(fā)地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)內(nèi)容豐富，形式、文種多樣，具有重復(fù)使用價(jià)值，因此，收藏地方文獻(xiàn)的部門和單位較多。要調(diào)查了解本地檔案館、博物館、文物所、科情所、各類型圖書館、資料室收藏地方文獻(xiàn)的情況，各館（所）應(yīng)以平等互利為基礎(chǔ)，發(fā)揮州圖書館學(xué)會(huì)協(xié)作協(xié)調(diào)的作用，對(duì)現(xiàn)有館藏文獻(xiàn)互通有無，進(jìn)行交換、轉(zhuǎn)讓、補(bǔ)缺、復(fù)印等，不斷充實(shí)館藏，謀求大范圍內(nèi)地方文獻(xiàn)的資源共享。
由州圖書館牽頭，組織本地公共圖書館、專業(yè)圖書館、大專院校（包括中專、中學(xué)）圖書館等各種類型的圖書館聯(lián)合編制《地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》，從中取得交換、征集、訪求的線索，相互開展館際互借及協(xié)調(diào)合作關(guān)系，變一館地方文獻(xiàn)為多館資源。
地方文獻(xiàn)對(duì)研究本地各方面狀況、制定發(fā)展規(guī)劃、提供借鑒參考等方面都是非常重要的。其重要作用隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展日益突出和顯現(xiàn)出來。我們要采取多種形式、多種渠道的方法和切實(shí)可行的措施，加快對(duì)地方文獻(xiàn)全面系統(tǒng)的搜集，科學(xué)準(zhǔn)確的整理，及時(shí)有效的服務(wù)，加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行有目的、有計(jì)劃、完整系統(tǒng)的開發(fā)和利用，可以充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)在社會(huì)主義精神文明建設(shè)和社會(huì)主義物質(zhì)文明建設(shè)中的積極作用。
注：
①《中國地方志綜錄·序》顧頡剛
主要參考資料：
1．《云南圖書館季刊》90年第2期“地方文獻(xiàn)工作略述” 朱積孝
2．《圖書館》92年第5期“談地方文獻(xiàn)收集中應(yīng)注意的若干問題” 鄒華享
〔出處〕 貴圖學(xué)刊 1994（2）
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