略談地方文獻的開發(fā)利用

作為州圖書館，藏書的綜合性無疑是很重要的，然而，所藏圖書的地方性特色也是應當有所突出的。地方文獻的開發(fā)利用是強化圖書館職能的一個重要方面。本文就地方文獻的征集、收藏、開發(fā)和利用。

一、地方文獻的概念及內容

什么是地方文獻呢？地方文獻就是系統地揭示報導本地區(qū)政治、經濟、文化藝術、山川，河流、人物、習俗、氣候、物產資源等方面的情況，具有某種參考價值或信息價值，文字各異、版式不一、記錄知識的載體。簡言之，地方文獻是在內容上涉及某一地區(qū)自然現象及社會現象的具有地方研究性質的文獻。

地方文獻的內容又包含那些方面呢？根據地方文獻的不同形式、內容、文種和學科，其內容大體包括：地方人士或長期在本地居住工作的有影響人物的著述、手稿、書信、日記、字畫等，地方出版，既包含公開出版的報紙、書刊，也包含那些非正式的出版物，歷次編修的地方志和專志，古今中外論及當地的專著、調查報告、研究資料；有關地方工礦企業(yè)的產品報告、商標、圖案等，其它有關地方的歷史照片、地圖、民間契約、舊時代帳簿、宗譜、碑記、志銘、碣文、民謠等。地方文獻內容多，涉及面廣，它上自天文，下及地理，旁至社會、人文諸事物的歷史與現狀�！坝浀乩韯t有沿革、疆域、面積、分野；記政治則有建置、職官、兵備、大事記；記經濟則有戶口、田賦、關稅；記社會則有風俗、方言、奇觀、祥異；記文獻則有人物、藝文、金石、古跡”①，其涉及面非常廣，包括了各種學科。

二、地方文獻的征集

地方文獻的征集，是地方文獻開發(fā)利用的基礎和前提，隨著改革開放的不斷深化，市場經濟的不斷發(fā)展，社會需要與之相適應的著述資料、信息顯得更迫切，而地方文獻正是當地政治、經濟、科學文化等各項事業(yè)發(fā)展的“記錄”，它為強化圖書館提供信息咨詢服務，打下了良好的基礎。因此，必須搞好地方文獻的征集工作。筆者認為，行之有效的方法和措施有以下幾方面：

1．爭取當地政府和主管部門的支持，建立地方文獻呈繳制度。圖書館要積極向地方政府匯報，說明征集地方文獻工作的必要性，爭取地方政府明文規(guī)定當地各種文獻編撰機關、學校、科研單位、工礦企業(yè)、行政事業(yè)單位、出版機關，有向圖書館呈繳的義務，應嚴格遵照政府規(guī)定主動呈繳各種地方文獻，要爭取當地政府對征集地方文獻工作的重視，請政府行文下發(fā)有關文件，指出征集地方文獻的重要性及征集內容。宣傳圖書館的重要作用，積極推進地方文獻的征集工作。

2．掌握地方出版物情況，有的放矢地開展征集工作。經常與當地新聞出版局（科）聯系，主動與出版單位接觸，全面掌握和了解地方文獻出版情況、進展、動態(tài)，有目的地進行征集工作。對己出版的地方文獻，但仍未收到呈繳本，或在建立呈繳制度之前已出版的地方文獻，應及時主動向出版單位催繳或征集。

3．有針對性地做好地方文獻的征訂工作。應了解當地學術活動、工農業(yè)生產的動態(tài)、科研課題的進展情況，掌握讀者、用戶需要而又缺藏的資料，對口做好地方文獻的預訂，委托代購、郵購、復印等工作，及時征集讀者所急需的地方文獻，以便提供利用。

4．開展以搜集、宣傳地方文獻為主題的活動。利用節(jié)日或圖書館服務宣傳周活動，深入廣泛地宣傳地方文獻的內容、范圍、作用，讓更多的人得以了解，知道地方文獻的使用價值，同時召開征集地方文獻的座談會，從個人和團體的角度向廣大讀者進行宣傳，爭取支持，亦可采取邊收邊展出的方式，將已征集到的地方文獻選展，進一步宣傳地方文獻，擴大影響，在展閱的基礎上廣泛地開展征集工作。

5．面向社會，廣泛地征集地方文集。地方文獻相當一部分是非正式出版物，又絕大部分散失在某些單位或私人手中，必須深入調查研究，召開有關人士座談會，取得其支持和協助，提供有關線索，反復訪問搜集，對數量極少的珍貴文獻，更要耐心細致、不厭其煩地登門訪求或征購，盡量征集到社會上或私人保存的有價值的地方文獻，要有計劃、有目的地深入本地區(qū)各市、縣有關單位進行征集工作，將此項工作納入目標管理崗位責任制。

在地方文獻搜集的過程中，既要注意重點資料的搜集，又要兼顧一般資料的搜集，不要過早地盲目決定某些資料的取舍，應將搜集的面放寬些，廣泛地搜集。

三、地方文獻的利用

征集地方文獻的目的是為了利用，征集是手段，利用才是目的。對征集到館的地方文獻，要及時整理，盡量為讀者提供利用。

1．地方文獻的整理收藏。把廣泛征集到館的、繁雜的地方文獻，以科學分類，正確地將其歸入所屬學科，進行科學系統的加工整理，準確完整地揭示其內容。地方文獻的著錄與編排，一定要按照國家標準局頒發(fā)的規(guī)則進行，采取整體著錄揭示其整體外部特征，必要時再作單元著錄，深層次揭示其有關內容實質，以便利用，在地方文獻數量不大多，暫不具備集中管理的條件下，可采用分散管理的方法，但要增設地方文獻目錄，使之有序化、系統化，以便檢索利用，若地方文獻數量多、內容廣，則應采用集中統一管理的方式，設立地方文獻專藏或地方文獻部，將反映地方內容的文獻資料相對的集中，逐步形成適合本地讀者需要的、具有地方特色的藏書。

2. 有目的地開展文獻信息服務。地方文獻資料，隨著時間的推移，其史料價值會隨時間的久遠而增加，而信息價值則因過時而減弱，有大量的地方文獻記載了中華民族燦爛的文化，反映一個地區(qū)的歷史發(fā)展和現狀，這對于未來的地區(qū)建設和發(fā)展將起著重要作用，對目前從事科研經濟開發(fā)的單位和同志，具有重要的參考價值和借鑒作用，要面向社會，根據經濟開發(fā)的進展及科研課題的需要，選擇編纂專題文獻資料，通過精心閱讀有關文獻獲取資料，將散見于文獻中的有關地方內容的主題或事件資料，進行摘錄，經過整鯉，匯編成冊，為專題研究者提供原始文字和依據，把文獻信息有目的的及時輸送到讀者手中。

3．聯合開發(fā)地方文獻。地方文獻內容豐富，形式、文種多樣，具有重復使用價值，因此，收藏地方文獻的部門和單位較多。要調查了解本地檔案館、博物館、文物所、科情所、各類型圖書館、資料室收藏地方文獻的情況，各館（所）應以平等互利為基礎，發(fā)揮州圖書館學會協作協調的作用，對現有館藏文獻互通有無，進行交換、轉讓、補缺、復印等，不斷充實館藏，謀求大范圍內地方文獻的資源共享。

由州圖書館牽頭，組織本地公共圖書館、專業(yè)圖書館、大專院校（包括中專、中學）圖書館等各種類型的圖書館聯合編制《地方文獻聯合目錄》，從中取得交換、征集、訪求的線索，相互開展館際互借及協調合作關系，變一館地方文獻為多館資源。

地方文獻對研究本地各方面狀況、制定發(fā)展規(guī)劃、提供借鑒參考等方面都是非常重要的。其重要作用隨著社會主義現代化建設事業(yè)的發(fā)展日益突出和顯現出來。我們要采取多種形式、多種渠道的方法和切實可行的措施，加快對地方文獻全面系統的搜集，科學準確的整理，及時有效的服務，加強對地方文獻進行有目的、有計劃、完整系統的開發(fā)和利用，可以充分發(fā)揮地方文獻在社會主義精神文明建設和社會主義物質文明建設中的積極作用。

注：

①《中國地方志綜錄·序》顧頡剛

主要參考資料：

1．《云南圖書館季刊》90年第2期“地方文獻工作略述” 朱積孝

2．《圖書館》92年第5期“談地方文獻收集中應注意的若干問題” 鄒華享

〔出處〕 貴圖學刊 1994（2）

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