也談地方文獻情報資源的開發(fā)

《圖書情報工作》1989年第6期發(fā)表了鄧小夏同志的《亟待開發(fā)的情報源——地方文獻》一文，文章從地方文獻內(nèi)容的區(qū)域性、史料的翔實性、百科性來說明地方文獻是一種重要的情報源，并針對我國地方文獻情報資源利用存在的問題提出了四個方面的解決意見，使人頗受啟迪。但是，綜觀“四個意見”總覺得還有些言而未盡之處，或者說講得還不那么徹底。本文愿就這個問題繼續(xù)做一些探討。

一、開發(fā)地方文獻情報資源與地方文獻目錄工作的關系

地方文獻資源的開發(fā)，一是要強化地方文獻情報資源的管理系統(tǒng)，各級各類圖書館要加強地方文獻的基礎工作，豐富地方文獻資源的收藏，改變地方文獻資源系統(tǒng)結構單一的局面，采取多形式，運用多途徑，豐富地方文獻資源收藏。二是要加強對地方文獻情報的研究，加工整理，發(fā)掘工作，開展智能服務。三是強化地方文獻情報的傳遞系統(tǒng)，要形成多流向、多類型、輻射能力強，縱橫交錯的地方文獻情報傳遞網(wǎng)絡。這就需要不斷提高對地方文獻情報在新技術革命和信息化社會中的地位和作用的認識。

從上述三個方面著手，通過加強地方文獻信息庫的建設，形成既為地方史志研究服務，又為現(xiàn)實的經(jīng)濟建設和各項事業(yè)服務的聯(lián)結國家和地方各級圖書館，各專業(yè)系統(tǒng)以及各機關單位圖書情報資料部門的地方文獻信息檢索網(wǎng)絡。保證最大限度地開發(fā)地方文獻情報資源，為社會主義各項建設事業(yè)服務。

地方文獻目錄在開發(fā)地方文獻情報資源中占有重要地位。大家知道，所謂地方文獻情報是指地方文獻中所包含的知識內(nèi)容，并不是指地方文獻實體本身。因此，所謂開發(fā)地方文獻情報資源，實質(zhì)上是指研究發(fā)掘地方文獻中所包含的廣泛的知識內(nèi)容。把這些知識內(nèi)容及時、準確、系統(tǒng)完整地傳遞給讀者，達到服務于四化建設的目的。從地方文獻目錄本質(zhì)上講，它是把地方文獻的知識內(nèi)容經(jīng)過分析、加工、濃縮、著錄成條目，再按照一定的檢索標識編排組成目錄，形成為地方文獻信息傳遞的通道。為了有效地開發(fā)地方文獻情報資源，當前在我國地方文獻工作中，應該廣泛地應用現(xiàn)代科學技術成果，加強地方文獻目錄建設，逐步實現(xiàn)地方文獻目錄工作的現(xiàn)代化。為此，我們應從地方文獻目錄學的理論研究入手，在科學理論指導下，把地方文獻中的各種有用情報加工濃縮，編制成各種形式的目錄、索引、指南，形成手工檢索的目錄體系。有條件的地方可以把它們輸入電子計算機，形成機讀目錄，并逐步按地區(qū)、按系統(tǒng)形成地方文獻信息（目錄）中心，通過聯(lián)網(wǎng)檢索，逐步形成縱橫交錯的地方文獻信息網(wǎng)絡，使地方文獻目錄具有全息功能、放大功能、檢索服務功能和情報咨詢功能。

所謂全息功能，是指由于地方文獻目錄可以沖破時空限制，把各個歷史時期形成的分散在各種類型圖書館以及其它各有關單位的地方文獻情報集中到一起，加強情報之間的聯(lián)系，擴大情報量，它相對于孤立分散的情報單元講，就具有了全息功能。所謂放大功能，是指通過地方文獻目錄，把跨越時空的地方文獻情報集中起來形成系統(tǒng)的有序化的整體信息。按照系統(tǒng)論的基本原理：“整體大于各孤立部分的總和”，信息網(wǎng)絡具有其放大功能。目錄的檢索功能，是地方文獻目錄的基本職能之一。通過地方文獻目錄提供的線索，可以查尋出所需要的地方文獻，進而通過地方文獻目錄，對讀者進行查尋地方文獻給予指導，回答讀者提出的問題，這就是地方文獻目錄的咨詢服務功能。

二、信息一體化管理對地方文獻目錄的要求及其對策

這里所說的信息一體化管理，主要是指文獻信息一體化管理，其中主要又是指圖書情報資料的一體化。所謂一體化管理包括兩個方面，一是圖書、情報資料實體一體化，另一個是指它們所包含信息的一體化管理。在歷史上基于圖書、情報資料的共源性，經(jīng)歷了長期的實體共同管理的發(fā)展階段。隨著社會的發(fā)展，社會分工越來越細，圖書情報資料走上了獨立發(fā)展的階段。由于二者具有本質(zhì)上的共同聯(lián)系，諸如二者在內(nèi)容、載體材料、作用、管理方法和實現(xiàn)現(xiàn)代化的手段基本相同等。同時也由于二者一體化管理，實現(xiàn)信息資源共享，是社會主義事業(yè)的客觀要求。文獻信息的一體化管理已成為必然趨勢。在一些機關圖書室，地方綜合性圖書館，尤其是一些企事業(yè)單位已逐步建立起管理圖書情報資料的信息中心，實現(xiàn)了二者一體化管理。這是發(fā)展方向。

就我國目前情況來看，收藏地方文獻，不只是當?shù)貓D書館的任務，當?shù)氐臋n案館、博物館、文物所等也都要部分地收藏地方文獻。所以，全面實現(xiàn)地方文獻實體材料的共同管理是很難以實現(xiàn)的，也是不現(xiàn)實的，如果采取圖書、情報、檔案、文博等部門所藏地方文獻所含信息的一體化管理，我認為是可以實現(xiàn)的。我們可以使上述有關部門所藏的地方文獻的實體材料分別存放于不同的地方或部門，而把他們所藏的地方文獻的知識內(nèi)容濃縮后，貯存在文獻目錄或電子計算機信息庫中，由一個部門集中管理目錄和信息庫。進而建立文獻信息的檢索服務中心，形成全國的、地區(qū)的、專業(yè)系統(tǒng)的、基層單位的不同層次的檢索網(wǎng)絡體系，這才是地方文獻信息一體化管理的有效形式。而建立檢索網(wǎng)絡體系的主要工作，正是目錄工作。

地方文獻信息一體化管理對地方文獻目錄工作提出了更新更高的要求。

首先，要求協(xié)調(diào)圖書、情報、檔案、文博等部門所藏地方文獻目錄學理論。在地方文獻目錄學原理與地方文獻目錄工作的原則與技術方法方面，要互相借鑒，發(fā)展圖書、情報等部門在理論指導方面的一致性。使圖書、情報等部門在地方文獻目錄檢索語言方面通用化。

其次，要加強地方文獻目錄的標準化和規(guī)范化。為了統(tǒng)一文獻目錄工作的標準，國家標準局批準頒發(fā)了《文獻著錄總則》、《文獻主題標引規(guī)則》等一些標準。根據(jù)這些規(guī)范標準，條目的著錄項目、標識符號、詳簡級次、著錄格式等基本內(nèi)容，在圖書、情報部門已基本趨于一致，目錄的組織原理與方法也基本相同。這就在文獻目錄的標準化方面，邁出了重要一步。為了共同開發(fā)地方文獻情報資源，地方文獻目錄的標準化是必須大力提倡的。從圖書、情報部門來講，為了適應地方文獻信息一體化管理的需要，今后在組織地方文獻時，應該盡可能少編那些不規(guī)范的地方文獻目錄。

再次，是要逐步建立地區(qū)性的、專業(yè)性的地方文獻聯(lián)合目錄。先可以由比較重要的專題開始，分別編制圖書的、情報資料的、檔案的、甚至文博的地方文獻聯(lián)合目錄。也可以按專題打破圖書、情報資料、檔案、文博的界限，打破地區(qū)界限，編制更高層次的聯(lián)合目錄。

第四，是要聯(lián)合建立地方文獻信息庫。即按照標準化要求，圖書、情報等部門各自編制本系統(tǒng)的地方文獻目錄，形成不同層次的地方文獻目錄體系。然后按專業(yè)系統(tǒng)，科學設立并編制統(tǒng)一的軟件程序，輸入計算機，形成圖書、情報等部門貯存、檢索和利用地方文獻的信息庫。也可以按地區(qū)統(tǒng)一編制圖書、情報等部門的有關地方文獻目錄的軟件程序，以標準化要求輸入計算機，形成地區(qū)性的地方文獻信息貯存、檢索利用的信息庫。將來隨著現(xiàn)代科學技術的廣泛應用，還可以形成全國聯(lián)機檢索的信息網(wǎng)絡。這應該是社會發(fā)展的趨勢，地方文獻情報資源開發(fā)利用的發(fā)展趨勢。這一發(fā)展趨勢對地方文獻目錄體系的建立將產(chǎn)生重大影響。

〔出處〕 圖書情報工作 1991（2）

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