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書香園中的一枝奇葩——記“民族文獻(xiàn)專庫”
《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中指出：“注意收藏本校的出版物和本校著者的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)”。在這個精神的指引下，我們廣東民族學(xué)院圖書館的“民院文獻(xiàn)專庫”（簡稱“專庫”）應(yīng)運而生了。它的出現(xiàn)給圖書館帶來生機(jī)，它進(jìn)一步密切了圖書館與師生之間的聯(lián)系，強(qiáng)化了圖書館為教學(xué)和科研工作服務(wù)的效能，成為圖書館這個書香園中的一枝奇葩。
“專庫”是在1989年10月建立起來的。它的收藏范圍主要是自建院以來本院師生員工歷年來所出版的著作、教材；報刊上發(fā)表的文章、學(xué)術(shù)論文、文學(xué)作品；以及工具書、調(diào)查報告、科技報告、科研成果、專利文獻(xiàn)、會議論文集；內(nèi)部試用教材、講義、教學(xué)參考資料；公開發(fā)表的美術(shù)作品和歷屆學(xué)生的論文、同學(xué)發(fā)表的文章等等。到目前為止，已經(jīng)較為完整地收藏了本院的《學(xué)報》、《院刊》，收集了本院著者的學(xué)術(shù)論文近兩千件（篇），并建立起作者業(yè)務(wù)檔案200個左右，以及本室文獻(xiàn)目錄，即著者目錄、書名目錄和分類目錄，為讀者查找本室資料提供了方便。
為了使于“專庫”中收藏的科研成果得到進(jìn)一步宣傳和利用。圖書館和教務(wù)處，1990年5月共同籌辦“廣東民族學(xué)院首屆科研成果展覽“。展出了一百多位教師的科研成果一千多件（篇）。會后，不斷有讀者來“專庫”查閱目錄和資料。三年來的實踐證明：收藏和提供本院著者的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)對本院的思想教育工作和教學(xué)改革都有著至關(guān)重要的作用，值得在高校中推廣。本文就此問題，談?wù)勛约旱恼J(rèn)識：
一、收集本院作者的文獻(xiàn)，有利于保存本院師生員工的科研成果，也給館內(nèi)開展為科教人員跟蹤服務(wù)提供了有利條件�！案叩葘W(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)情報中心，是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)。它的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分�！笔占⒈４�、流通本院師生的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)資料是圖書館工作的一部分，盡管這類資料收集困難，不易保存，但它對我院教學(xué)科研工作有較為重要的參考價值，在一定程度上滿足了讀者的需要和補(bǔ)充了館藏。例如：過去有些教師在課堂教學(xué)中把自己的作品或者本院其他教師的作品介紹給學(xué)生作為輔導(dǎo)教材，學(xué)生來圖書館查找時，我們都無法滿足他們，現(xiàn)在就不同了，只要查找這些教師的業(yè)務(wù)檔案，就歷歷在目。在建立業(yè)務(wù)檔案之際，我們工作人員從中了解到每個科教人員的業(yè)務(wù)專長、研究專題，我們圖書館為科教人員跟蹤服務(wù)的腳步便可由此而起。
二、收集本院作者的著作，對“形成具有本校特色的館藏體系”有一定補(bǔ)充作用。一般說來，本院廣大師生員工的教學(xué)科研成果，是每個人在各個學(xué)科各個領(lǐng)域內(nèi)科學(xué)研究的結(jié)晶，是緊緊結(jié)合本院教育、教學(xué)實際的，它有著切合實際的教育意義和教學(xué)效果。例如，我院是民族院校，“專庫”所收藏的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)中有相當(dāng)數(shù)量是關(guān)于民族學(xué)、民俗學(xué)和有關(guān)民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的狀況和改革開放等方面的論文，這給學(xué)生在這些方面提供了豐富的現(xiàn)實資料。同時也補(bǔ)充了由于書價上漲，購書經(jīng)費緊缺而造成的有關(guān)民族方面藏書的缺漏�！皩臁敝惺占降姆钦匠霭娴馁Y料，例如某些學(xué)術(shù)交流會論文、“調(diào)查報告”等，也是市面上買不到的有一定參考價值的好資料。“專庫”的這些珍藏，有助于繼承和發(fā)揚本校的學(xué)術(shù)成果，也有助于形成具有本校特色的館藏體系。
三、收集本院作者的作品，有利于開展校際學(xué)術(shù)交流和鞏固加強(qiáng)課堂教學(xué)的效果�！皩臁敝械淖髌罚亲髡邚氖陆虒W(xué)和科研工作幾年乃至幾十年的經(jīng)驗及研究成果，這些都是開展校際交流的好材料。再者，作品中大部分內(nèi)容是作者以自己所任課程為題材，對教材進(jìn)行精辟分析，認(rèn)識到問題的內(nèi)在規(guī)律和實踐意義所寫出的文章。對學(xué)生來說是難得的課外輔導(dǎo)材料。這部分知識，對學(xué)院全面提高教學(xué)質(zhì)量起到了一定的促進(jìn)作用。
四、收集本院作者的著作，有利于學(xué)院做好思想教育工作�！皩臁笔占艘欢〝�(shù)量的宣傳部負(fù)責(zé)出版的不定期“論文集”——“思想教育探索”，這個論文集是針對我院學(xué)生思想狀況撰寫的。高等教育的目的，是培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的專門人材�！八枷虢逃剿鳌�，是進(jìn)行共產(chǎn)主義教育的較有說服力的資料。另外，“專庫”還收存了有一定數(shù)量的有關(guān)培養(yǎng)“四有”人材的資料。以上的資料都是向廣大讀者宣傳黨的方針、政策，提高師生思想水平的文獻(xiàn)，這些資料對學(xué)校做好思想教育工作起到帶頭作用。
五、收藏本院作者的著作，有利于推廣我院學(xué)術(shù)成果和全面反映我院科學(xué)研究的學(xué)術(shù)水平，并有助于領(lǐng)導(dǎo)了解人才和使用人才。我院屬于省級的二類學(xué)校，學(xué)生、教師，甚至社會上的一些人都認(rèn)為教學(xué)水平低，自從“專庫”舉辦了展覽會之后，學(xué)生對展出的我院教師所獲82項獎勵（這數(shù)字是不完全統(tǒng)計數(shù)字）。感到很欽佩，大大樹立了教師在學(xué)生中的威信，改變了部分學(xué)生對民院教師的偏見，使他們更熱愛自己的學(xué)校、熱愛自己的專業(yè)，熱愛自己的老師，增強(qiáng)了自信心和上進(jìn)心；在展出的科研成果中，有一部分是學(xué)生的作品，這也使教師看到了自己學(xué)生的進(jìn)步和發(fā)展，對自己的教學(xué)工作充滿信心，增強(qiáng)了榮譽(yù)感和事業(yè)成就感。
科技人員的學(xué)術(shù)論文，是其本身多年實踐的結(jié)晶，勞動的成果。從收集的作品中，我們較全面地了解他們的學(xué)術(shù)水平、業(yè)務(wù)專長。這就為領(lǐng)導(dǎo)了解人才，使用人才，開展教學(xué)科研活動，提供了有力的數(shù)據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)每個科教人員的特點，安排教學(xué)任務(wù)與科研項目，做到有的放矢地開展各項教學(xué)活動。
六、收集學(xué)生社團(tuán)組織出版的刊物，有利于圖書館掌握學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)動態(tài)，主動地向他們進(jìn)行思想教育工作。我院學(xué)生會及各社團(tuán)組織出版各種刊物，均送出兩份給圖書館“專庫”保存。我們從這些資料中，可了解各個年代，每屆學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、思想情況。為今后開展學(xué)生的工作提供了主要情報。我館針對學(xué)生思想、學(xué)習(xí)、生活情況，利用剪報資料，進(jìn)行時事宣傳教育，并且張貼推薦書目，舉辦“圖書館與讀者”專欄等多種形式向?qū)W生進(jìn)行愛國主義教育，以及文明禮貌、道德情操的教育等。把圖書館辦成社會主義精神文明陣地，寓教育于服務(wù)中，充分發(fā)揮其思想政治教育的職能。
收藏本院的出版物和本院作者學(xué)術(shù)文章對鼓舞教師斗志，加強(qiáng)社會主義精神文明建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量都是很有意義的。若干年之后，“專庫”將成為本院自身的文化知識寶庫。對深化學(xué)院的教育改革將發(fā)揮更大的作用。
〔出處〕 云南圖書館季刊 1993（3）
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