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館藏民族圖書(shū)二次文獻(xiàn)的編制
為了適應(yīng)民族和民族學(xué)學(xué)術(shù)研究欣欣向榮的大好形勢(shì)，滿足學(xué)校教學(xué)和科研的需求，我們從1983年 3月開(kāi)始，一直不間斷地選編了六套專題目錄。其中，有三套和民族與民族學(xué)有直接關(guān)系，這三套目錄是：“一般性民族書(shū)目”；“各民族書(shū)目”；和民族問(wèn)題關(guān)系密切的“地方性書(shū)目”。六年來(lái)，這三套目錄已累積達(dá)二千余條，給民族和民族學(xué)的教學(xué)和科研補(bǔ)充了一份珍貴的二次文獻(xiàn)資料，為校內(nèi)外廣大讀者提供了多種方便的檢索途徑，受到了許多教師和學(xué)生的贊揚(yáng)。
一、編制民族圖書(shū)二次文獻(xiàn)的重要性
1、集中揭示館藏，方便迅速查閱。1978年迄今，我國(guó)民族和民族學(xué)方面的圖書(shū)10年的出版量，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)前30年的總和。以我館館藏來(lái)說(shuō)，在“一般性民族書(shū)目”中抽樣調(diào)查了I（文學(xué)）類的128條書(shū)目。其中， 1978年之前出版的21種，占16．4％， 1978年至1988年出版的為107種，占83．6％。在K（歷史、地理）類抽樣調(diào)查的62條書(shū)目中，1978年之前出版的為4種，僅占6．5％：而1978年至1987年出版的為58種，占總數(shù)的93．5％。
我館采用《中圖法》進(jìn)行分類排架，上述兩例類目的各種書(shū)都分散在較細(xì)的下位類中，在書(shū)架上的排列各置西東，相距甚遠(yuǎn)，即使是開(kāi)架借閱，也不容易迅速、全面地找尋得到。選編這三套專題卡片式目錄之后，各專題集中著錄了同類性質(zhì)的圖書(shū)。這樣，書(shū)目在手，開(kāi)卷一目了然。如果讀者想系統(tǒng)了解民族和民族學(xué)方面同類性質(zhì)的圖書(shū)情況，以便比較研究，在此專題目錄指引下去書(shū)架上查閱，則可做到事半功倍。
2、簡(jiǎn)潔評(píng)介內(nèi)容，有利深入研討。在上述實(shí)例中， I、K兩類的各條書(shū)目集中著錄的過(guò)程，就經(jīng)歷了一番調(diào)查研究，本身就是一項(xiàng)研究成果。從各條書(shū)目的書(shū)名項(xiàng)、著者項(xiàng)等款目，就能夠判斷出該書(shū)的一定內(nèi)容和特性。這兩類書(shū)目中，資料性圖書(shū)約占總數(shù)的60％，研究探討性的約占30％；其余10％的是教材和普及讀物。可供讀者用作學(xué)術(shù)研究的選書(shū)范圍是相當(dāng)大的。
3、系統(tǒng)比較研究，及時(shí)填補(bǔ)空白。在沒(méi)有選編這三套專題卡片以前，讀者要想了解民族和民族學(xué)的科研課題中哪些問(wèn)題人們涉及的較多，哪些方面人們探討的太少甚至無(wú)人間津，若從普通讀者書(shū)目或者館內(nèi)公務(wù)目錄入手都無(wú)法妥善解決，從書(shū)架上一本一本地找來(lái)研讀則更是茫茫然難以找全。而今只要把這三套專題目錄拿到手邊，各按所需認(rèn)真翻閱，即可通過(guò)系統(tǒng)比較研究而找到答案。例如，通過(guò)查閱“各民族書(shū)目”之后，從較廣的而上可以了解到，當(dāng)今在我國(guó)民族和民族學(xué)界，調(diào)查研究和相關(guān)著作涉及最多的是傣族（76 ）、彝族（55）、藏族（54），其次是苗族（41）、納西族（27）和蒙古族（25）。種數(shù)最少的是阿昌族（1）、俄羅斯族（1 ）訖佬族（1 ）、塔言克族（1）。在同一個(gè)民族中，例如傣族對(duì)其研究涉及最多的是文學(xué)方面（41），其次是歷史（26），再次是醫(yī)學(xué)（5）和語(yǔ)言 （4），哲學(xué)、政治、經(jīng)濟(jì)等方面則為零。對(duì)彝族研究涉及最多的是歷史（33），其次是文學(xué)（27），再次是語(yǔ)言（2），經(jīng)濟(jì)、天文、藝術(shù)等各為1種，哲學(xué)、政治、醫(yī)學(xué)等為零。
再看“一般性民族書(shū)目”，從中可以了解到，迄今對(duì)民族問(wèn)題研究涉及最多的是文學(xué)（131），其次是歷史（71），再次是政治法律（52），哲學(xué)思想方面的僅為6種，整個(gè)自然科學(xué)方面的只有8種。
從上述較為粗略的統(tǒng)計(jì)數(shù)字中可以看出，我國(guó)民族和民族學(xué)研究領(lǐng)域，的確存在許多薄弱環(huán)節(jié)，有不少空白需要花大力氣去填補(bǔ)。
二、民族圖書(shū)二次文獻(xiàn)的編制
1、全面、系統(tǒng)、集中、準(zhǔn)確地揭示館藏。具體做法是，立足于館藏，使用館編公務(wù)目錄分類卡為基礎(chǔ)進(jìn)行全面篩選。一張一張地按《中圖法》22大類順序研究取舍，凡是與民族和民族學(xué)有關(guān)系的圖書(shū)都在選編之列。每條書(shū)目一經(jīng)入選，就要準(zhǔn)確無(wú)誤地了解其所反映的圖書(shū)在現(xiàn)有館藏之中到底是有還是無(wú)，存放于什么書(shū)庫(kù)或刊室，以準(zhǔn)確指引讀者依書(shū)目查找圖書(shū)。此外，每一批新書(shū)入庫(kù)之際，及時(shí)與編目人員聯(lián)系，從待編排的新公務(wù)分類卡中挑選有關(guān)書(shū)目，以保持其系統(tǒng)性和連續(xù)性。在著錄各款目時(shí)，依照國(guó)家關(guān)于我國(guó)文獻(xiàn)著錄的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄，以做到整個(gè)目錄系統(tǒng)中各項(xiàng)著錄款目的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化。
2、體例簡(jiǎn)潔明了，易學(xué)、易懂、易用。根據(jù)這條原則，就要按照各套專題目錄的特點(diǎn)采用不同的體例編制。
“一般性民族書(shū)目”的編撰，是在這一專題之下，按“中圖法”22大類順序編排。這樣，既解決了這類圖書(shū)綜合性強(qiáng)、涉及面廣、主題不易劃分的問(wèn)題，又和全館圖書(shū)分類的大系統(tǒng)保持一致，有利于讀者集中檢索使用，又方便依書(shū)目尋書(shū)。
“各民族書(shū)目”的編制，則體現(xiàn)了這類書(shū)專題性極強(qiáng)的特點(diǎn)，該書(shū)目以全國(guó)55個(gè)少數(shù)民族的族稱為主題詞，按民族集中反映各個(gè)民族政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、風(fēng)俗等的各種圖書(shū)書(shū)目；同一個(gè)民族之中，各類圖書(shū)又按照《中圖法》22大類的系統(tǒng)來(lái)順序編排。即是說(shuō)，該書(shū)目的編制體例采用了主題法為主，《中圖法》為輔的編制方法。例如，在“彝族”這一主題之下，按《中圖法》分類順序集中了涉及彝族經(jīng)濟(jì)（F）、語(yǔ)言（H）、文學(xué)（I）、藝術(shù)（J）、歷史（K）、天文（P）等方面的圖書(shū)書(shū)目。該專題書(shū)目中各民族族稱的順序，則按其在漢語(yǔ)拼音主題詞表中的標(biāo)準(zhǔn)拼寫來(lái)決定。如果一種書(shū)的內(nèi)容包括兩個(gè)或兩個(gè)以上民族時(shí)，則以第一個(gè)民族族稱為主題詞來(lái)制做主卡，其余各族則做互見(jiàn)卡放于各族系列之中。采用音序法，可以方便大多數(shù)讀者按音序查找書(shū)目，為今后把書(shū)目輸入電腦打好基礎(chǔ)。此外，由于在同一主題之下的書(shū)目的分類體系與全館藏書(shū)上架的分類系統(tǒng)保持一致，有利于讀者以此目錄來(lái)尋找藏書(shū)，對(duì)某一民族作全面或較為專深的研究探討。
“地方性書(shū)目”的編制則分為兩個(gè)部分，即一般性的和各地區(qū)性的。一般性的地方書(shū)目的編制采用《中圖法》分類體系來(lái)順序排列，與“一般性民族書(shū)目”的編制法類似。各地區(qū)性的書(shū)目則以各地地名的稱謂為主題詞，按其漢語(yǔ)拼音文字的字母順序排列。各地地名分為各大區(qū)（如東北、西南、西北等）各省、自治區(qū)、直轄市及特區(qū)、省府所在市（以下其他級(jí)別地名不再細(xì)分）。各名稱之下，又以《中圖法》的分類體系順序編排。這樣，既體現(xiàn)了地方性特點(diǎn)，又保持了整個(gè)書(shū)目的編制體例的統(tǒng)一性，其優(yōu)越之處，與“各民族書(shū)目”的編制特點(diǎn)大同小異。
一般來(lái)說(shuō)，在書(shū)目編制好后，再編有索引，那這一套書(shū)目的結(jié)構(gòu)就比較完備，就能夠更好地給讀者提供方便的檢索途徑，利于學(xué)術(shù)研究的開(kāi)展。例如，編制著者索引，可以集中反映各位著者的民族和民族學(xué)研究情況。
編制地區(qū)索引、出版者索引能夠從不同角度為讀者檢索所需文獻(xiàn)提供種種方便。例如，從出版看索引可以看出民族和民族學(xué)方面的著作主要集中于幾種類型的出版社，即中央和各地方的民族出版社、民間文藝出版社、人民出版社、作家出版社，其中又以各民族出版社的出版圖書(shū)為最多。
利用專題目錄及其索引還可以為圖書(shū)館及時(shí)增補(bǔ)缺藏圖書(shū)，改進(jìn)圖書(shū)分類工作，設(shè)立專門的民族書(shū)刊閱覽室，廣泛進(jìn)行民族問(wèn)題圖書(shū)的宣傳等，提供許多建設(shè)性意見(jiàn)。例如，通過(guò)對(duì)民族書(shū)目的集中編排，不同時(shí)期的書(shū)目放在一起，可以清楚地看出不同時(shí)期出書(shū)的特點(diǎn)，既可以看出黨的民族政策的正確性和連續(xù)性，也可以看出林彪、“四人幫”一伙對(duì)黨的民族政策的歪曲和對(duì)民族與民族學(xué)研究的破壞；此外，還可以具體、生動(dòng)地了解到我國(guó)民族和民族學(xué)的學(xué)術(shù)研究自1978年以來(lái)的一派新氣象。
結(jié)語(yǔ)：綜上所述，民族圖書(shū)資料二次文獻(xiàn)的編制，對(duì)民族高等院校圖書(shū)館來(lái)講，是發(fā)揮其館藏特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)的得力手段。這項(xiàng)工作不但對(duì)本院校的教學(xué)和科研有著直接的影響和促進(jìn)作用，而且對(duì)社會(huì)上學(xué)術(shù)界民族和民族學(xué)研究活動(dòng)也有著難以估量的現(xiàn)實(shí)意義。我們?cè)诿褡逶盒D書(shū)館工作的同志應(yīng)該以此而感到目豪和榮幸，樂(lè)于挑起歷史交給我們的重?fù)?dān)，在實(shí)踐中不斷探索和改進(jìn)民族書(shū)刊資料的二、三次文獻(xiàn)的編纂工作。
〔出處〕 云南圖書(shū)館季刊 1991（1）
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