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省級圖書館應進行省情文獻資源數(shù)據(jù)庫建設
隨著計算機技術,高密度存儲技術和數(shù)據(jù)通信技術的飛速發(fā)展,圖書館的自動化建設、網(wǎng)絡化建設呈現(xiàn)出前所未有的生機和活力。許多大中型圖書館在對傳統(tǒng)的采、編、流等基礎業(yè)務工作實現(xiàn)自動化管理的基礎上,正緊鑼密鼓,加速圖書館文獻資源數(shù)據(jù)庫建設的步伐。目前,我國圖書館理論界和實踐者都已清醒地意識到:根據(jù)經(jīng)濟建設和社會發(fā)展的需要,遵循國內(nèi)外有關規(guī)范和標準,積極開發(fā)文獻信息資源,建設有特色的文獻信息資源數(shù)據(jù)庫,通過網(wǎng)絡為國內(nèi)外用戶提供及時而有效的服務,是決定圖書館在未來的社會中能否發(fā)展和生存、能否有所作為的關鍵環(huán)節(jié)。作為一省文獻信息中心的省級圖書館,有著豐富的文獻信息資源,尤其是具有濃郁地方特色的省情文獻資源。其收集范圍之廣,內(nèi)容之豐富,為任何一個圖書情報機構難以比擬。另外.各省級圖書館自動化程度較高,一般都基本具備了現(xiàn)代化圖書館的雛形,省情文獻資源屬純粹的地方信息,沒有現(xiàn)成的數(shù)據(jù)庫可以引進和借鑒,但省情文獻資源對本省經(jīng)濟的發(fā)展、社會的進步卻至關重要。在圖書館向網(wǎng)絡化、數(shù)字化、虛擬化發(fā)展的信息時代,省級圖書館應抓住機遇,充分發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢和技術優(yōu)勢。積極開發(fā)省情文獻資源,建設省情文獻信息資源數(shù)據(jù)庫。這不僅是本省政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展的需要,也是省級圖書館以特色的資源、特色的服務在未來的信息業(yè)競爭中獲取優(yōu)勢的需要。
1 省情文獻資源的特點
省情文獻資源是指記錄和反映一省自然和社會發(fā)展過程中的基本情況的文獻,是在一定的歷史條件和既定的社會環(huán)境下形成的對一省的政治、經(jīng)濟、文化、自然、地理、物產(chǎn)資源、科技教育、民族、人口、人文景觀等基本情況的真實記錄。其所包含的內(nèi)容十分廣泛,主要有:反映本省自然與社會發(fā)展的歷史和現(xiàn)實的基本情況的文獻資料;聯(lián)系實際探討和研究本省社會政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展的戰(zhàn)略、方針、政策與方法途徑等方面的理論文獻;記錄本省各行各業(yè)發(fā)展與實際工作情況的動態(tài)文獻等等,這些均屬省情文獻的范疇。省情文獻資源表現(xiàn)出如下一些特點:
1.1鮮明的區(qū)域性。省情文獻資源是一個省域范圍內(nèi)的自然與社會發(fā)展基本情況的反映。它以不同的題材,從不同的角度、不同的層面、不同的系統(tǒng)、不同的行業(yè),采用不同的載體與方式,集中反映一個省域內(nèi)的人民從事社會生產(chǎn)和社會生活的方方面面,表現(xiàn)出鮮明的區(qū)域性特點。
1. 2強烈的實踐性。省情文獻資源是省域人民認識自然和社會、改造自然和社會的社會實踐活動的經(jīng)驗總結。其所涉及的內(nèi)容均以事實為依據(jù),各種信息、知識、理論、方法等均來源于實踐,翔實可靠,表現(xiàn)出較強的實踐性特點。
1.3內(nèi)容的廣博性和時代性。省情文獻資源的內(nèi)容、研究的對象都是十分廣泛而復雜的?鐚W科、跨行業(yè)、跨領域、跨時代,內(nèi)容廣泛,形式各異,載體多樣,可謂無所不包。同時,省情的發(fā)展變化積淀著一省不同時代、不同時期歷史的軌跡,傳承于靜態(tài)的省情文獻之中,承前啟后,繼往開來,表現(xiàn)出省情文獻資源內(nèi)容廣博、時代性強的特點。
2 開發(fā)省情文獻資源數(shù)據(jù)庫的意義
正如我國搞改革開放,建設有中國特色的社會主義,必須對中國的國情有深入的了解,制定的戰(zhàn)略、方針、政策必須適合中國的國情一樣,一省經(jīng)濟的發(fā)展、社會的進步同樣離不開對省情的了解和深入研究。只有深入了解和研究本省的省情,才能制定出適合本省實際的切實可行的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標。因此,省級圖書館積極開發(fā)利用省情文獻資源,利用現(xiàn)代化技術手段建設省情文獻資源數(shù)據(jù)庫,在知識經(jīng)濟即將成為社會發(fā)展和進步的主要潮流的21世紀,具有重要的現(xiàn)實意義。
2.1 可以為省域內(nèi)各項事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的科學決策提供智力支持。省級圖書館應統(tǒng)籌規(guī)劃,把省情文獻的開發(fā)放在優(yōu)先的地位。積極開發(fā)省情文獻資源,建設省情文獻資源數(shù)據(jù)庫,一方面可以為省域范圍內(nèi)各項事業(yè)發(fā)展中的方針、政策、戰(zhàn)略目標的形成,提供科學的依據(jù)。另一方面可以為各行各業(yè)、各級領導的科學決策提供翔實的參考資料和有力的智力支持。要確保本地區(qū)、本行業(yè)的各項發(fā)展戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn),必須首先對國情、省情的歷史與現(xiàn)狀有深刻的認識和了解。只有了解自己所處的地區(qū)的特點、優(yōu)勢、潛力或不足,方能揚長避短。進而從宏觀上科學決策,因地制宜制定出切實可行的戰(zhàn)略目標和發(fā)展藍圖。
2.2有利于強化對外開放和交流。在信息技術、通訊技術、網(wǎng)絡技術高度發(fā)達的情況下,省級圖書館建設省情文獻資源數(shù)據(jù)庫,可通過互聯(lián)網(wǎng)絡,把數(shù)據(jù)庫中的省情信息傳向省內(nèi)外、國內(nèi)外,便于更多的用戶在互聯(lián)網(wǎng)上了解和認識本省的歷史沿革、發(fā)展現(xiàn)狀、社會狀況、資源分布、民俗風情、人文景觀等,便于更多的用戶了解該省的投資環(huán)境和發(fā)展前景,并決定自身投資或交流的方向。此外,在將本省的省情信息全方位、立體地呈現(xiàn)給外界的同時,還可通過網(wǎng)絡獲取外界的信息,適時調整自我、發(fā)展自我。省情文獻資源數(shù)據(jù)庫是一省對外開放、合作、交流的一個窗口。
2.3建立省情文獻資源數(shù)據(jù)庫,是省級圖書館對自身準確定位,實現(xiàn)特色服務的有力舉措。有人認為,在市場經(jīng)濟發(fā)展的今天,圖書館事業(yè)陷入了前所未有的迷惘和困境中,信息載體的電子化、智能化,信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡化、全球化等等,這一切對傳統(tǒng)圖書館的影響是深遠的,面對諸多挑戰(zhàn),圖書館再也不能高枕無憂了。省級圖書館必須為自身的存在與發(fā)展找出合理的突破口——這就是特色化服務。而省情文獻資源是省級圖書館的特藏。開發(fā)省情信息資源,建設高質量的省情文獻資源數(shù)據(jù)庫必將成為省級圖書館特色服務的核心內(nèi)容。
3 對省情文獻資源數(shù)據(jù)庫建設的幾點思考
3.1文獻信息資源的數(shù)字化進程是省情文獻資源數(shù)據(jù)庫建設的先決條件。信息技術的飛速發(fā)展,把圖書館工作帶入自動化、網(wǎng)絡化的新階段。圖書館工作必須告別傳統(tǒng)的管理模式,積極向現(xiàn)代化管理方式過渡。信息資源的開發(fā)和利用水平,目前已成為衡量一個國家綜合國力的重要標志。同時。也是評價一個圖書館綜合辦館水平的客觀標準。因此,推進文獻資源數(shù)字化的進程,不僅是實現(xiàn)省情文獻資源規(guī)范化管理和有效開發(fā)利用的基礎.也是圖書館走向信息化、網(wǎng)絡化的先期工程。遼寧省圖書館自1997年9月開始,采用美國IRM公司數(shù)字化圖書館技術,創(chuàng)建了遼寧省圖書館數(shù)字圖書館。經(jīng)過一年多的實踐和探索,對古籍文獻資源進行全面數(shù)字化已初見成效,數(shù)字化圖書館的雛形已經(jīng)形成。從而為該館的省情文獻資源的全面數(shù)字化奠定了堅實的技術基礎。目前,省情文獻資源數(shù)據(jù)庫的建設,已成為今后遼寧省圖書館數(shù)字化圖書館的重點攻關項目。
3.2統(tǒng)籌規(guī)化,保證質量。建設省情文獻資源數(shù)據(jù)庫是一項長期的系統(tǒng)性較強的工程。省情文獻資源既包含靜態(tài)的已成體系的文獻,也包括正在發(fā)展中的動態(tài)的未成體系的文獻。因此,統(tǒng)籌規(guī)化,認真做好數(shù)據(jù)庫建設的基礎工作尤為重要。首先,應對省情文獻資源進行調查、摸底。依據(jù)本館的特點及本省當前的實際需求,確定重點的建庫內(nèi)容;其次,對建庫所用的軟件系統(tǒng)、指數(shù)標準、著錄格式、分類體系、分類規(guī)則、數(shù)據(jù)庫格式等進行科學研究和保證,以保證建庫的高質量、高效率。
3.3立足新技術,面向現(xiàn)代化。對文獻資源進行數(shù)字化的目的在于最終實現(xiàn)信息傳輸?shù)纳鐣、網(wǎng)絡化,信息資源處理的自動化和智能化。所以在對省情文獻資源進行數(shù)字化的進程中,必須立足新技術,面向現(xiàn)代化;立足標準化,面向網(wǎng)絡化,只有這樣才能保證省情文獻資源數(shù)據(jù)庫建設的規(guī)范、標準和高效,也才能為省情數(shù)據(jù)庫的上網(wǎng)、聯(lián)網(wǎng)進而被廣泛開發(fā)利用做好鋪墊。為此,圖書館工作人員必須轉變傳統(tǒng)的工作觀念。在對省情文獻資源進行整理、加工、存貯、檢索等過程中,必須以現(xiàn)代的思維、現(xiàn)代的技術,積極進行鉆研和探索。不僅要學會如何建庫,而且要學會如何開發(fā)利用省情文獻資源數(shù)據(jù)庫進行信息咨詢服務。
綜上所述,信息技術的發(fā)展,改變了我們的生活方式,圖書館由傳統(tǒng)模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡化轉型是事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在人類向信息化社會發(fā)展的進程中,圖書館與其他信息機構相比還處在同一起跑線上,圖書館應該有自己的優(yōu)勢和特色服務。作為省級圖書館要抓住機遇,準確定位,大力推進圖書館自動化,積極投身于電子信息和信息技術的開發(fā)利用的進程中,省情文獻資源數(shù)據(jù)庫建設正是適應了歷史的發(fā)展潮流。只有樹立緊迫意識、超前意識,搶占信息社會的制高點,圖書館方能在激烈的競爭中取勝,并獲得長足的發(fā)展。
參考文獻
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〔出處〕 圖書館學刊 1999(2)
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