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北京地區(qū)公共圖書館特色文獻資源網構建研究
當今世界已步入信息化社會，資源共享成為信息社會的一大重要特征。多年來，北京地區(qū)的公共圖書館基于“特色理論”的改革思路，結合各自地區(qū)經濟發(fā)展的需要，成功地建設了“包裝、旅游、服裝服飾、裝飾裝璜、法律法規(guī)、地方民族、飲食文化和農業(yè)科技”等一批有特色的藏書體系，積累了相當數量的特色文獻資源，達到了“人無我有，人有我全”的專業(yè)化圖書館水平。如何充分發(fā)揮這些特色資源的作用，使其為每一個用戶所用，是信息社會圖書館要做好的一篇重要文章。我們認為：以特色文獻資源共享為出發(fā)點，構建北京地區(qū)公共圖書館特色文獻資源網，走共知、共建、共享的信息社會化、整體化發(fā)展道路，是一種比較合理的模式。
1 特色文獻資源網的含義
是指依靠現代技術手段，以“整體規(guī)劃、合理布局、相對集中、聯合保障”為建設方針，對北京地區(qū)有條件的公共圖書館，給予專項投資，配備現代技術設備，強化特色文獻資源的投資力量，重點扶植一批特色文獻信息中心，通過各自的特色數據庫建設，形成多層次、多類型，采用現代通信網絡連成一體的、面向全國的特色文獻資源共享服務系統(tǒng)。具體來講，特色資源網由特色文獻數據庫和計算機系統(tǒng)兩部分構成，其具體服務內容如下：
1 ）特色書刊資料聯合目錄檢索
2）特色文獻信息檢索
3）特色源文獻提供或館際互借
4）特色書刊采購協作
5）聯機合作編目
2 建設特色文獻資源網的必要性
2．1 北京的地位決定了北京地區(qū)特色文獻資源共享要走網絡化之路。
北京是全國的政治中心和文化中心，大力發(fā)展公共圖書館事業(yè)，是今年北京文化工作的一大重點，無論是在黨的十四屆六中全會決議還是在國家《“九五”計劃和2010年遠景目標綱要》中，都明確指出了圖書館在文化工作中的重要地位。北京地區(qū)的公共圖書館事業(yè)要走在全國的前列，必須走網絡化之路，建設特色文獻資源網是圖書館網絡的必然選擇。目前大學教育與科研網絡（cernet）、江蘇省文獻保障系統(tǒng)等一批資源共享網絡工程的實施，對北京形成了一種挑戰(zhàn)，建設北京地區(qū)公共圖書館特色資源網是發(fā)展北京地區(qū)特色圖書館事業(yè)的一次良好機遇。
2．2 信息社會的特點及北京地區(qū)公共館的實際情況決定了要走特色文獻資源共享之路。
信息社會的兩大特點：1）文獻信息量急劇增多；2）信息需求越來越多樣化。信息量的急劇增多，使各館無暇也無力收藏全已出版的各種載體的文獻，特色圖書館正是在此時應運而生的。而近幾年，書刊價格不斷上漲，各館的特色文獻購置費卻增長不多，文獻資源新增藏量不足，文獻收集不全。經費投入不夠，又缺乏全面的統(tǒng)籌規(guī)劃，造成基礎業(yè)務工作薄弱，服務手段落后，技術力量嚴重不足，使特色文獻開發(fā)利用率較低，有的館的特色服務基本上處于一種守攤的狀態(tài)。這種狀況與讀者多方位多層次的信息需求形成了日益尖銳的矛盾。因此，建設北京特色文獻資源網，走共建、共知、共享之路是各館擺脫當前困境的必然選擇。
3 建設特色文獻資源網的可行性
3．1 北京地區(qū)已形成一批特色文獻信息中心
如崇文區(qū)圖書館在1991年與北京包裝技術協會聯合組建了“北京包裝資料館”，在1997年，又與中國包裝技術協會信息中心共同組建了“中國包裝信息中心北京分中心”，專門收藏與包裝有關的國內外圖書的取刊、科技論文、專利文獻、技術標準等文獻資料，通過開展各種形式的活動，為企業(yè)和技術人員提供包裝信息服務。 東城區(qū)圖書館從科技資詢組開始收藏各類服裝文獻，到成立美實服裝研究會，到1990年12月成立北京服裝資料館，已走過了三年，積累了豐富的特色服務經驗。
1997年11月17日，由海淀區(qū)政府投資20萬元和中國農業(yè)大學聯合組建的海淀農業(yè)圖書館（又稱海淀圖書館分館）正式建成開館，該館在農大圖書館單辟200平方米的一個閱覽室，以農大館60萬藏書及該館配備的1萬余冊書刊和計算機、復印機等資源為社會提供一流的農業(yè)信息特色服務。
北京地區(qū)有特色的圖書館具體分布如下
館名
特色部門名稱
成立時間
崇文區(qū)圖書館
北京包裝資料館
1991．6
東城區(qū)圖書館
北京服裝資料館
1990．12
西城區(qū)圖書館
北京旅游資料館
1992．12
海淀區(qū)圖書館
裝飾藝術資料室
1994．8
海淀圖書館分館
海淀農業(yè)圖書館
1997．11
朝陽區(qū)圖書館
法律資料館
1996．4
以上各特色雖未獨立建制，仍屬館中館類型，但已較好地履行了特色圖書館的職責，為建設特色文獻資源網提供了組織準備。
3. 2 特色文獻收藏已經定型并已形成一定體系，具體分布情況如下：
文獻類型
館名
圖書（冊）
中文刊（種）
港臺外文刊 （種）
報紙（種）
特色文獻名稱
崇文圖書館
636
30（175冊）
18（1170冊）
1
包裝
西城圖書館
1919
65
6
16
旅游
海淀圖書館
905
27
9
3
裝飾裝璜
海淀分館
2200
98
10
農業(yè)
東城圖書館
1500
25
128（1250冊）
7
服裝
朝陽圖書館
2100
31
23
法律法規(guī)
從上表可以看出，各館的特色文獻收藏藏已達到一定規(guī)模，初步具備了建設特色文獻資源網的條件，如北京包裝資料館，近年來收藏了大量與包裝有關的國內外圖書報刊、技術標準、產品樣本和政策法令等文獻資料，文獻保障建設已初具規(guī)模。
3. 3 開展了多種形式的特色信息服務，在本行業(yè)中有較好的協作關系，知名度較高。
例如北京包裝資料館利用館藏資料，為用戶提供包裝文獻信息服務，通過舉辦報告會、講座、培訓班和信息發(fā)布會等活動，為社會提供包裝經濟和技術信息。1）1997年他們舉辦了97包裝樣本展示周活動，邀請了五十多家企業(yè)的廠長、技術人員八十多人前來參觀利用所展示的樣本資料。2）成功地為香港貿易發(fā)展局完成了北京及河北、山西、陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆及西藏地區(qū)百家大型包裝工業(yè)企業(yè)發(fā)展的課題服務。3）成功地舉辦了瓦楞紙箱技術培訓班”。
其他各館也都開展了一系列特色信息服務，在社會上產生了較好的社會效益和經濟效益，在本行業(yè)形成了一定的知名度，如北京包裝資料館的用戶，好多是慕名前來。如果建設特色文獻資源網，穩(wěn)定的用戶群是建網的一個充分條件。
3．4 自動化建設起步較早，自動化集成系統(tǒng)得到了普及與統(tǒng)一，建網的硬件環(huán)境基本具備。
北京地區(qū)的公共圖書館自動化建設起步較早，自動化設施較好，并已形成一定的規(guī)模。如1993年，北京市為18個區(qū)縣館都配備了計算機，北京已有9家公共館采用了圖書館自動化集成系統(tǒng)（ILAS），一個統(tǒng)一的書目控制系統(tǒng)已經形成，圖書館自動化系統(tǒng)逐步走向成熟。崇文區(qū)圖書館做為ILAS的第一批試點單位之一，早在1990年便引進了ILAS，先后實現了文獻采訪、編目、流通、檢索、連續(xù)出版物的自動化管理，目前已建立了擁有6萬余條數據的中央書目數據庫和各種專題索引數據庫。特色圖書已形成書目數據庫，去年，他們還引進了包裝工業(yè)統(tǒng)計數據庫、全國包裝信息數據庫”。現北京包裝資料館有聯想奔騰多媒體電腦一臺，西城區(qū)旅游資料館有康柏多媒體電腦一臺，海淀館在1996年也用ILAS終端為讀者提供特色文獻信息檢索服務。北京地區(qū)城區(qū)館的自動化發(fā)展實踐，為構建特色文獻資源網儲備了技術力量，提供了必要的硬件保障和建網經驗。
3. 5 北京地區(qū)聯合采編中心的運作，為圖書館特色書刊聯合編目提供了寶貴的經驗。
4 關于建設特色文獻資源網的幾點建議
4．1 關于組織建設
建議以組織建設為基礎，建立特色資源網工程協調機構。特色資源網是一項復雜的社會工程，要求打破各館間相互封閉的狀況，有一個具有領導權威的主管機構，領尋組織北京地區(qū)公共圖書館特色文獻資源網工程的建設、推進和管理工作。同時下設專家委員會，負責此網的建設規(guī)劃、確立統(tǒng)一的文獻開發(fā)標準及各館相互協調的準則及數據庫的知識產權等問題的擬定工作。通過規(guī)范網絡化工程，使特色圖書館事業(yè)真正走向標準化、自動化和網絡化。
4．2 關于建立特色文獻信息中心
特色文獻信息中心的選定應本著以下原則進行：
1）原有特色文獻資源豐富，基礎雄厚。
2）圖書館原有基礎業(yè)務工作扎實，技術力量較強。
3）具有現代文獻加工和提供手段，符合國際和國內標準。
4）在特色服務中，有切實可行的措施，并在本行業(yè)有較好的協作基礎。
前面表中所列的幾個城區(qū)館基本上已具備這些條件，不妨先以這些館做為試點，待取得經驗后再逐步推廣，如首都圖書館已建了《地方文獻數據庫》、崇文區(qū)圖書館可建《包裝文獻數據庫》、東城區(qū)圖書館建《服裝文獻數據庫》等，形成一批有總體規(guī)劃、自建共建相結合的特色文獻信息中心。
4. 3 關于特色數據庫的建設。
4．3．1 關于選題
特色數據庫的選題，應本著以下原則進行：
1）具有北京特色，能代表北京水平，在國際上有較高的檢索價值。
2）對北京市重點建設項目，包括重點工程、重點科研項目的文獻保障。
3）填補本地區(qū)本行業(yè)的空白。
4）對本地區(qū)的經濟建設有巨大推動作用。
對已經有特色收藏的圖書館，應圍繞各自的特色，加大投資力度，深化特色館藏，自建特色數據庫。對沒有特色收藏的館，在建庫選題時應本著以上原則進行。
4．3．2 建庫中應注意的幾點：
特色數據庫的建設是最能體現圖書館服務功能升級的建設內容，是建設特色資源網的重點，因此，必須站在信息社會化和資源共享的角度，在充分考慮現有資源、設備、技術條件的基礎上進行建設，為此應注意以下幾點：
1）數據庫建設包括自建和引進國內外部分數據庫兩部分，其中中文數據庫又是特色數據庫建設的重點，需要有全局的考慮和安排，并注重上述數據庫的網上服務和光盤數據庫的發(fā)行。書目數據庫、綜合文獻、數值數據庫多種類型和全文、超文本等多種形式相結合。
2）特色數據庫的建設一定要遵循統(tǒng)一標準、集中培訓、分散加工、聯合建庫的建設方針，進行統(tǒng)一規(guī)劃和建設，通過現代技術依據統(tǒng)一的標準和要求，對特色文獻信息按統(tǒng)一格式進行加工，整理，建立多用途、多層次的特色文獻數據庫，同時注意文摘型、索引型與全文型的平衡，注重源文獻的最終獲取。
3）成立專門質量控制機構，負責各種類型各種形式的數據庫的質量控制，數據加工質量是特色文獻資源網生命力之所在。
4）成立建庫的標準和規(guī)范研究機構，負責數據庫各項標準和規(guī)范的研究、制定工作。
5）加強人才培訓．建立特色數據庫，人才是關鍵。建議通過專家考察、論證，選定幾個試點館，培訓相關工作人員，加強機讀目錄著錄培訓，按ILAS的建庫技術規(guī)程，學習CNMARC標準著錄格式，選拔培養(yǎng)一批從事MARC著錄、主題標引和規(guī)范工作的專門人才，為今后建網做準備。
6）在原有工作基礎上，各館要積極合作，首先建立中西文特色書刊聯合目錄數據庫，通過ILAS的支持，完成向標準MARC格式著錄的轉軌，完成各館的中西文特色書目數據回朔建庫。在此基礎上，利用數據傳輸技術，形成北京地區(qū)特色文獻聯合目錄數據庫。
4. 4 關于開展大規(guī)模特色資源調查
此項調查是建網伊始的先期必備工作，應從以下幾個方面進行：
1）特色文獻信息中心調查
2）特色文獻資源分布調查
3）特色文獻服務人員狀況調查
4）特色服務自動化狀況調查
4. 5 關于建立北京地區(qū)公共圖書館人才培訓中心。
建設特色文獻資源網，實現資源共享，各館現有職工的知識需要進步更新和提高，因此，建議在全市建立統(tǒng)一的現代化人才培訓中心，為各成員館培訓二十一世紀建設特色文獻資源網所需的復合型人才。
〔出處〕 圖書情報論壇 1998（3）
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