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北京地區(qū)公共圖書館特色文獻(xiàn)資源網(wǎng)構(gòu)建研究
當(dāng)今世界已步入信息化社會(huì)，資源共享成為信息社會(huì)的一大重要特征。多年來，北京地區(qū)的公共圖書館基于“特色理論”的改革思路，結(jié)合各自地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，成功地建設(shè)了“包裝、旅游、服裝服飾、裝飾裝璜、法律法規(guī)、地方民族、飲食文化和農(nóng)業(yè)科技”等一批有特色的藏書體系，積累了相當(dāng)數(shù)量的特色文獻(xiàn)資源，達(dá)到了“人無我有，人有我全”的專業(yè)化圖書館水平。如何充分發(fā)揮這些特色資源的作用，使其為每一個(gè)用戶所用，是信息社會(huì)圖書館要做好的一篇重要文章。我們認(rèn)為：以特色文獻(xiàn)資源共享為出發(fā)點(diǎn)，構(gòu)建北京地區(qū)公共圖書館特色文獻(xiàn)資源網(wǎng)，走共知、共建、共享的信息社會(huì)化、整體化發(fā)展道路，是一種比較合理的模式。
1 特色文獻(xiàn)資源網(wǎng)的含義
是指依靠現(xiàn)代技術(shù)手段，以“整體規(guī)劃、合理布局、相對(duì)集中、聯(lián)合保障”為建設(shè)方針，對(duì)北京地區(qū)有條件的公共圖書館，給予專項(xiàng)投資，配備現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備，強(qiáng)化特色文獻(xiàn)資源的投資力量，重點(diǎn)扶植一批特色文獻(xiàn)信息中心，通過各自的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，形成多層次、多類型，采用現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò)連成一體的、面向全國的特色文獻(xiàn)資源共享服務(wù)系統(tǒng)。具體來講，特色資源網(wǎng)由特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)兩部分構(gòu)成，其具體服務(wù)內(nèi)容如下：
1 ）特色書刊資料聯(lián)合目錄檢索
2）特色文獻(xiàn)信息檢索
3）特色源文獻(xiàn)提供或館際互借
4）特色書刊采購協(xié)作
5）聯(lián)機(jī)合作編目
2 建設(shè)特色文獻(xiàn)資源網(wǎng)的必要性
2．1 北京的地位決定了北京地區(qū)特色文獻(xiàn)資源共享要走網(wǎng)絡(luò)化之路。
北京是全國的政治中心和文化中心，大力發(fā)展公共圖書館事業(yè)，是今年北京文化工作的一大重點(diǎn)，無論是在黨的十四屆六中全會(huì)決議還是在國家《“九五”計(jì)劃和2010年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》中，都明確指出了圖書館在文化工作中的重要地位。北京地區(qū)的公共圖書館事業(yè)要走在全國的前列，必須走網(wǎng)絡(luò)化之路，建設(shè)特色文獻(xiàn)資源網(wǎng)是圖書館網(wǎng)絡(luò)的必然選擇。目前大學(xué)教育與科研網(wǎng)絡(luò)（cernet）、江蘇省文獻(xiàn)保障系統(tǒng)等一批資源共享網(wǎng)絡(luò)工程的實(shí)施，對(duì)北京形成了一種挑戰(zhàn)，建設(shè)北京地區(qū)公共圖書館特色資源網(wǎng)是發(fā)展北京地區(qū)特色圖書館事業(yè)的一次良好機(jī)遇。
2．2 信息社會(huì)的特點(diǎn)及北京地區(qū)公共館的實(shí)際情況決定了要走特色文獻(xiàn)資源共享之路。
信息社會(huì)的兩大特點(diǎn)：1）文獻(xiàn)信息量急劇增多；2）信息需求越來越多樣化。信息量的急劇增多，使各館無暇也無力收藏全已出版的各種載體的文獻(xiàn)，特色圖書館正是在此時(shí)應(yīng)運(yùn)而生的。而近幾年，書刊價(jià)格不斷上漲，各館的特色文獻(xiàn)購置費(fèi)卻增長不多，文獻(xiàn)資源新增藏量不足，文獻(xiàn)收集不全。經(jīng)費(fèi)投入不夠，又缺乏全面的統(tǒng)籌規(guī)劃，造成基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作薄弱，服務(wù)手段落后，技術(shù)力量嚴(yán)重不足，使特色文獻(xiàn)開發(fā)利用率較低，有的館的特色服務(wù)基本上處于一種守?cái)偟臓顟B(tài)。這種狀況與讀者多方位多層次的信息需求形成了日益尖銳的矛盾。因此，建設(shè)北京特色文獻(xiàn)資源網(wǎng)，走共建、共知、共享之路是各館擺脫當(dāng)前困境的必然選擇。
3 建設(shè)特色文獻(xiàn)資源網(wǎng)的可行性
3．1 北京地區(qū)已形成一批特色文獻(xiàn)信息中心
如崇文區(qū)圖書館在1991年與北京包裝技術(shù)協(xié)會(huì)聯(lián)合組建了“北京包裝資料館”，在1997年，又與中國包裝技術(shù)協(xié)會(huì)信息中心共同組建了“中國包裝信息中心北京分中心”，專門收藏與包裝有關(guān)的國內(nèi)外圖書的取刊、科技論文、專利文獻(xiàn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等文獻(xiàn)資料，通過開展各種形式的活動(dòng)，為企業(yè)和技術(shù)人員提供包裝信息服務(wù)。 東城區(qū)圖書館從科技資詢組開始收藏各類服裝文獻(xiàn)，到成立美實(shí)服裝研究會(huì)，到1990年12月成立北京服裝資料館，已走過了三年，積累了豐富的特色服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
1997年11月17日，由海淀區(qū)政府投資20萬元和中國農(nóng)業(yè)大學(xué)聯(lián)合組建的海淀農(nóng)業(yè)圖書館（又稱海淀圖書館分館）正式建成開館，該館在農(nóng)大圖書館單辟200平方米的一個(gè)閱覽室，以農(nóng)大館60萬藏書及該館配備的1萬余冊(cè)書刊和計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等資源為社會(huì)提供一流的農(nóng)業(yè)信息特色服務(wù)。
北京地區(qū)有特色的圖書館具體分布如下
館名
特色部門名稱
成立時(shí)間
崇文區(qū)圖書館
北京包裝資料館
1991．6
東城區(qū)圖書館
北京服裝資料館
1990．12
西城區(qū)圖書館
北京旅游資料館
1992．12
海淀區(qū)圖書館
裝飾藝術(shù)資料室
1994．8
海淀圖書館分館
海淀農(nóng)業(yè)圖書館
1997．11
朝陽區(qū)圖書館
法律資料館
1996．4
以上各特色雖未獨(dú)立建制，仍屬館中館類型，但已較好地履行了特色圖書館的職責(zé)，為建設(shè)特色文獻(xiàn)資源網(wǎng)提供了組織準(zhǔn)備。
3. 2 特色文獻(xiàn)收藏已經(jīng)定型并已形成一定體系，具體分布情況如下：
文獻(xiàn)類型
館名
圖書（冊(cè)）
中文刊（種）
港臺(tái)外文刊 （種）
報(bào)紙（種）
特色文獻(xiàn)名稱
崇文圖書館
636
30（175冊(cè)）
18（1170冊(cè)）
1
包裝
西城圖書館
1919
65
6
16
旅游
海淀圖書館
905
27
9
3
裝飾裝璜
海淀分館
2200
98
10
農(nóng)業(yè)
東城圖書館
1500
25
128（1250冊(cè)）
7
服裝
朝陽圖書館
2100
31
23
法律法規(guī)
從上表可以看出，各館的特色文獻(xiàn)收藏藏已達(dá)到一定規(guī)模，初步具備了建設(shè)特色文獻(xiàn)資源網(wǎng)的條件，如北京包裝資料館，近年來收藏了大量與包裝有關(guān)的國內(nèi)外圖書報(bào)刊、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品樣本和政策法令等文獻(xiàn)資料，文獻(xiàn)保障建設(shè)已初具規(guī)模。
3. 3 開展了多種形式的特色信息服務(wù)，在本行業(yè)中有較好的協(xié)作關(guān)系，知名度較高。
例如北京包裝資料館利用館藏資料，為用戶提供包裝文獻(xiàn)信息服務(wù)，通過舉辦報(bào)告會(huì)、講座、培訓(xùn)班和信息發(fā)布會(huì)等活動(dòng)，為社會(huì)提供包裝經(jīng)濟(jì)和技術(shù)信息。1）1997年他們舉辦了97包裝樣本展示周活動(dòng)，邀請(qǐng)了五十多家企業(yè)的廠長、技術(shù)人員八十多人前來參觀利用所展示的樣本資料。2）成功地為香港貿(mào)易發(fā)展局完成了北京及河北、山西、陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆及西藏地區(qū)百家大型包裝工業(yè)企業(yè)發(fā)展的課題服務(wù)。3）成功地舉辦了瓦楞紙箱技術(shù)培訓(xùn)班”。
其他各館也都開展了一系列特色信息服務(wù)，在社會(huì)上產(chǎn)生了較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，在本行業(yè)形成了一定的知名度，如北京包裝資料館的用戶，好多是慕名前來。如果建設(shè)特色文獻(xiàn)資源網(wǎng)，穩(wěn)定的用戶群是建網(wǎng)的一個(gè)充分條件。
3．4 自動(dòng)化建設(shè)起步較早，自動(dòng)化集成系統(tǒng)得到了普及與統(tǒng)一，建網(wǎng)的硬件環(huán)境基本具備。
北京地區(qū)的公共圖書館自動(dòng)化建設(shè)起步較早，自動(dòng)化設(shè)施較好，并已形成一定的規(guī)模。如1993年，北京市為18個(gè)區(qū)縣館都配備了計(jì)算機(jī)，北京已有9家公共館采用了圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)（ILAS），一個(gè)統(tǒng)一的書目控制系統(tǒng)已經(jīng)形成，圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)逐步走向成熟。崇文區(qū)圖書館做為ILAS的第一批試點(diǎn)單位之一，早在1990年便引進(jìn)了ILAS，先后實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)采訪、編目、流通、檢索、連續(xù)出版物的自動(dòng)化管理，目前已建立了擁有6萬余條數(shù)據(jù)的中央書目數(shù)據(jù)庫和各種專題索引數(shù)據(jù)庫。特色圖書已形成書目數(shù)據(jù)庫，去年，他們還引進(jìn)了包裝工業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫、全國包裝信息數(shù)據(jù)庫”�，F(xiàn)北京包裝資料館有聯(lián)想奔騰多媒體電腦一臺(tái)，西城區(qū)旅游資料館有康柏多媒體電腦一臺(tái)，海淀館在1996年也用ILAS終端為讀者提供特色文獻(xiàn)信息檢索服務(wù)。北京地區(qū)城區(qū)館的自動(dòng)化發(fā)展實(shí)踐，為構(gòu)建特色文獻(xiàn)資源網(wǎng)儲(chǔ)備了技術(shù)力量，提供了必要的硬件保障和建網(wǎng)經(jīng)驗(yàn)。
3. 5 北京地區(qū)聯(lián)合采編中心的運(yùn)作，為圖書館特色書刊聯(lián)合編目提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
4 關(guān)于建設(shè)特色文獻(xiàn)資源網(wǎng)的幾點(diǎn)建議
4．1 關(guān)于組織建設(shè)
建議以組織建設(shè)為基礎(chǔ)，建立特色資源網(wǎng)工程協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。特色資源網(wǎng)是一項(xiàng)復(fù)雜的社會(huì)工程，要求打破各館間相互封閉的狀況，有一個(gè)具有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的主管機(jī)構(gòu)，領(lǐng)尋組織北京地區(qū)公共圖書館特色文獻(xiàn)資源網(wǎng)工程的建設(shè)、推進(jìn)和管理工作。同時(shí)下設(shè)專家委員會(huì)，負(fù)責(zé)此網(wǎng)的建設(shè)規(guī)劃、確立統(tǒng)一的文獻(xiàn)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及各館相互協(xié)調(diào)的準(zhǔn)則及數(shù)據(jù)庫的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等問題的擬定工作。通過規(guī)范網(wǎng)絡(luò)化工程，使特色圖書館事業(yè)真正走向標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化。
4．2 關(guān)于建立特色文獻(xiàn)信息中心
特色文獻(xiàn)信息中心的選定應(yīng)本著以下原則進(jìn)行：
1）原有特色文獻(xiàn)資源豐富，基礎(chǔ)雄厚。
2）圖書館原有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作扎實(shí)，技術(shù)力量較強(qiáng)。
3）具有現(xiàn)代文獻(xiàn)加工和提供手段，符合國際和國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。
4）在特色服務(wù)中，有切實(shí)可行的措施，并在本行業(yè)有較好的協(xié)作基礎(chǔ)。
前面表中所列的幾個(gè)城區(qū)館基本上已具備這些條件，不妨先以這些館做為試點(diǎn)，待取得經(jīng)驗(yàn)后再逐步推廣，如首都圖書館已建了《地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫》、崇文區(qū)圖書館可建《包裝文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫》、東城區(qū)圖書館建《服裝文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫》等，形成一批有總體規(guī)劃、自建共建相結(jié)合的特色文獻(xiàn)信息中心。
4. 3 關(guān)于特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
4．3．1 關(guān)于選題
特色數(shù)據(jù)庫的選題，應(yīng)本著以下原則進(jìn)行：
1）具有北京特色，能代表北京水平，在國際上有較高的檢索價(jià)值。
2）對(duì)北京市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，包括重點(diǎn)工程、重點(diǎn)科研項(xiàng)目的文獻(xiàn)保障。
3）填補(bǔ)本地區(qū)本行業(yè)的空白。
4）對(duì)本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)有巨大推動(dòng)作用。
對(duì)已經(jīng)有特色收藏的圖書館，應(yīng)圍繞各自的特色，加大投資力度，深化特色館藏，自建特色數(shù)據(jù)庫。對(duì)沒有特色收藏的館，在建庫選題時(shí)應(yīng)本著以上原則進(jìn)行。
4．3．2 建庫中應(yīng)注意的幾點(diǎn)：
特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是最能體現(xiàn)圖書館服務(wù)功能升級(jí)的建設(shè)內(nèi)容，是建設(shè)特色資源網(wǎng)的重點(diǎn)，因此，必須站在信息社會(huì)化和資源共享的角度，在充分考慮現(xiàn)有資源、設(shè)備、技術(shù)條件的基礎(chǔ)上進(jìn)行建設(shè)，為此應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1）數(shù)據(jù)庫建設(shè)包括自建和引進(jìn)國內(nèi)外部分?jǐn)?shù)據(jù)庫兩部分，其中中文數(shù)據(jù)庫又是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重點(diǎn)，需要有全局的考慮和安排，并注重上述數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)上服務(wù)和光盤數(shù)據(jù)庫的發(fā)行。書目數(shù)據(jù)庫、綜合文獻(xiàn)、數(shù)值數(shù)據(jù)庫多種類型和全文、超文本等多種形式相結(jié)合。
2）特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)一定要遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集中培訓(xùn)、分散加工、聯(lián)合建庫的建設(shè)方針，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和建設(shè)，通過現(xiàn)代技術(shù)依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)特色文獻(xiàn)信息按統(tǒng)一格式進(jìn)行加工，整理，建立多用途、多層次的特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，同時(shí)注意文摘型、索引型與全文型的平衡，注重源文獻(xiàn)的最終獲取。
3）成立專門質(zhì)量控制機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)各種類型各種形式的數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量控制，數(shù)據(jù)加工質(zhì)量是特色文獻(xiàn)資源網(wǎng)生命力之所在。
4）成立建庫的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范研究機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的研究、制定工作。
5）加強(qiáng)人才培訓(xùn)．建立特色數(shù)據(jù)庫，人才是關(guān)鍵。建議通過專家考察、論證，選定幾個(gè)試點(diǎn)館，培訓(xùn)相關(guān)工作人員，加強(qiáng)機(jī)讀目錄著錄培訓(xùn)，按ILAS的建庫技術(shù)規(guī)程，學(xué)習(xí)CNMARC標(biāo)準(zhǔn)著錄格式，選拔培養(yǎng)一批從事MARC著錄、主題標(biāo)引和規(guī)范工作的專門人才，為今后建網(wǎng)做準(zhǔn)備。
6）在原有工作基礎(chǔ)上，各館要積極合作，首先建立中西文特色書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，通過ILAS的支持，完成向標(biāo)準(zhǔn)MARC格式著錄的轉(zhuǎn)軌，完成各館的中西文特色書目數(shù)據(jù)回朔建庫。在此基礎(chǔ)上，利用數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，形成北京地區(qū)特色文獻(xiàn)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫。
4. 4 關(guān)于開展大規(guī)模特色資源調(diào)查
此項(xiàng)調(diào)查是建網(wǎng)伊始的先期必備工作，應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：
1）特色文獻(xiàn)信息中心調(diào)查
2）特色文獻(xiàn)資源分布調(diào)查
3）特色文獻(xiàn)服務(wù)人員狀況調(diào)查
4）特色服務(wù)自動(dòng)化狀況調(diào)查
4. 5 關(guān)于建立北京地區(qū)公共圖書館人才培訓(xùn)中心。
建設(shè)特色文獻(xiàn)資源網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享，各館現(xiàn)有職工的知識(shí)需要進(jìn)步更新和提高，因此，建議在全市建立統(tǒng)一的現(xiàn)代化人才培訓(xùn)中心，為各成員館培訓(xùn)二十一世紀(jì)建設(shè)特色文獻(xiàn)資源網(wǎng)所需的復(fù)合型人才。
〔出處〕 圖書情報(bào)論壇 1998（3）
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