承上啟下 責無旁貸——縣級公共圖書館與地方文獻工作關系論

【摘要】：保護和弘揚民族優(yōu)秀文化己成為當今世界各國信息化建設的一項重要任務，地方文獻正是此項工作的主要信息來源�？h級公共圖書館地方文獻工作所處的地位和作用是各級公共圖書館無法替代的。本文論述了地方文獻在縣級圖書館中的地位及對當?shù)厣鐣�發(fā)展的重要意義，論述了縣館地方文獻工作中正確認識并處理好上下左右?guī)追N關系的必要性及遵循原則。

地方文獻又稱鄉(xiāng)邦文獻，是記錄一地自然概貌、社會狀態(tài)、人文發(fā)展和歷史軌跡的文獻資料之統(tǒng)稱。是了解和研究、建設和發(fā)展一地的重要的信息資源。在當前，尤其是弘揚民族優(yōu)秀文化、保存地方文化遺產(chǎn)、進行愛國愛鄉(xiāng)教育的好教材，也是在改革開放中創(chuàng)立地方特色產(chǎn)業(yè)、振興地方經(jīng)濟、搞好地方建設的重要依據(jù)。地方文獻的獨特而重要的作用，若一言以蔽之，可以“鑒住知今，趨利避害，福澤鄉(xiāng)邦”概括。從古代的藏書樓到現(xiàn)代各級公共圖書館，我國歷來有收集、保藏、整理和開發(fā)利用地方文獻的悠久傳統(tǒng)，地方文獻工作也歷來是各級公共圖書館業(yè)務建設中不可或缺的重點之一，即使在互聯(lián)網(wǎng)時代，更顯示輿眾不同、舍我其誰的獨有的存在價值，地方文獻仍是各級公共圖書館普遍的、贏得聲譽的王牌。而在各級公共圖書館中，縣級公共圖書館的地方文獻建設又處於基礎的舉足輕重的地位，其重要性既在於對本縣精神文明建設和物質文明建設的獨特的參考借鑒作用，也在于在整個公共圖書館系統(tǒng)鏈中據(jù)有不可替代的集散中心、中介橋梁地位。本文擬從下述兩個方面詳論之。

一、地方文獻工作重要性——縣圖書館

（一）是創(chuàng)特色館藏、特色服務的重要途徑

長期以來，圖書館在確立藏書發(fā)展目標時，比較注重藏書發(fā)展數(shù)量目標，即在一定時期內(nèi)館藏文獻數(shù)量的增長指數(shù)、各學科文獻的覆蓋率以及藏書保障等，較少考慮優(yōu)化藏書結構和形成特色藏書體系。這種現(xiàn)象在縣館尤為突出，其原因主要在現(xiàn)有評級體系的指標要求及工作人員數(shù)量的比例要求。許多縣館已經(jīng)形成了這樣的態(tài)勢，縣館所收藏的專業(yè)圖書不及專業(yè)圖書館和專業(yè)型私人藏書多。雖然他們藏書總量少，但有關特定專業(yè)的書刊收集比較齊全。普通讀物特別是武打小說及言情小說，某些個體租書店購置豐富，大可與縣館分庭抗禮。而且租書店多分布在城鎮(zhèn)的大街小巷，十分便利借閱。每天的讀者借閱量超過當?shù)毓�共圖書館。這種情況使縣館處於尷尬和被動的局面。

然而，縣館自有其強勁的優(yōu)勢所在。除了政府的支持，所處的中心地位及較為長久的建館歷史外，文獻資源的綜合優(yōu)勢及地方文獻的特色優(yōu)勢為本縣其他單位或個人所難以企及。尤其是地方文獻的特色優(yōu)勢，不僅使縣館在當?shù)靥庫渡嵛移湔l的強勢地位，也是縣館走出縣境，而向全省、全國乃至全球讀者的唯一王牌，是縣館在全社會和同行中樹形象、打品牌的主要資本和途徑之一。例如海鹽市圖書館以張元濟先生命名：稱之為張元濟圖書館。該館以張元濟先生生平史料為主線，以“張元濟先生紀念室”為該館地方文獻收藏陳列中心，通過各種途徑大量收集地方文獻資料，其中有關張元濟先生生平事跡、著作、研究論文書信、實物等80件，各類有關照片190張。十年來前往參觀的海外及國內(nèi)團體1350多個、39500余人次。因此，以“張元濟先生紀念室”為中心的地方文獻陳列中心，成為海鹽張元濟圖書館的“拳頭產(chǎn)品”。又義烏市在收集地方文獻過程中，發(fā)現(xiàn)義烏籍著者編寫的著作十分豐富，數(shù)量較多，遂確定收集義烏籍人士著作資料為重點，創(chuàng)辦了義烏籍人士著作陳列館。收集了義烏籍人士著作3000余冊、照片200余張，合計90000余萬字，重要名人的手跡文稿原件和影印件60余幅。成為義烏市圖書館特色之一。

（二）為地方?jīng)Q策機構提供科學依據(jù)

在當前改革開放大環(huán)境下，加何利用本地區(qū)特有的優(yōu)勢來振興地方經(jīng)齊，成為各地政府部門優(yōu)先考慮的課題。因此，各地政府在制訂各種發(fā)展規(guī)劃時，必須充分了解本地區(qū)自然環(huán)境、資源狀況、各產(chǎn)業(yè)部門特點以及不同時期的方針政策、成就、經(jīng)驗、教訓和政治、經(jīng)濟、文化和社會進步等各個領域的重大進展信息，分析得失。而地方文獻正是這些信息資源的重要組成部分。例如：永康市黨政領導在舊城區(qū)改造過程中，大量查閱古今地方文獻資料，發(fā)現(xiàn)和保存了古城墻、城皇廟，建成具有晚清風格的商業(yè)建筑群，使永康城區(qū)面貌大為改觀。

（三）弘揚民族優(yōu)秀文化，進行社會教育的好教材

中華民族有著悠久的歷史和燦爛的文化，保護和弘揚民族優(yōu)秀文化是圖書館工作者有著不可推卸的責任�！耙环剿�土養(yǎng)一方人”，不同時代不同地區(qū)有著不同的文化內(nèi)涵，而地方文獻正是前人留給我們豐富的文化遺產(chǎn)，取其精華而用之，必將對社會的文明、人類的進步產(chǎn)生獨特的作用。另外，由於地方文獻記錄和反映的是這一地區(qū)歷史人文景觀，對於同一家鄉(xiāng)的人來說格外有親切感，感染力、說服力特別強，從而激發(fā)他們愛祖國、愛家鄉(xiāng)，建設美好家園的精神力量。例如：永康市圖書館收集了大量永康籍人士著作，配以作者的照片和簡介，由市政府出面，借“方巖文化廟會”機會，舉辦了永康籍人士著作展覽。由於讀者和作者同是故鄉(xiāng)人，共同的鄉(xiāng)音，共同的風俗習慣，濃濃的鄉(xiāng)情把他們之間距離拉近，由此產(chǎn)生的教育作用和精神動力難以估量。就像有些讀者在留言簿上所寫的：“整個書展說明永康籍人士群星燦爛，碩果累累，看後叫人振奮不已，它將是教育後代的好課堂�！薄袄^承永康人的進取精神�！薄拔乙惨�成為名人，而且要超過他們，更有成就�！边@些足以說明，類似的書展等地方文獻開發(fā)活動對當?shù)厝嗣竦乃茉臁⒁?guī)范、引導和凝聚作用的巨大。

（四）為地方經(jīng)濟發(fā)展服務

地方文獻雖然有古今之分，但它們都是反映當?shù)卣�治、�?jīng)濟、文化、風土人情等情況的文獻資料。從古代的地方文獻中可以挖掘、開發(fā)或者繼承符合本地實際的歷史文獻資源。例伽：溫州打字臘紙廠從《溫州府志》中了解到溫州鐲紙是古代有名的貢紙，但失傳已久。該廠恢復和發(fā)展了這一傳統(tǒng)工藝，試制成功溫州皮紙，從而誕生了溫州皮紙廠。產(chǎn)品被國內(nèi)著名畫家評為佳品，并遠銷日本。永康市政府根據(jù)《欽定四庫全書》中有關文獻記載，中華民族的祖先皇帝（軒轅氏）曾在本市石城山治金鑄鼎這一典故，結合永康五金之鄉(xiāng)這一特點，開發(fā)了石城山黃帝五金文化。根據(jù)史料重建“鳳凰”“龍虎”二塔，大做“五金文化”的文章，使永康的五金產(chǎn)業(yè)和旅游業(yè)有機結合起來，繁榮了永康五金產(chǎn)業(yè)�，F(xiàn)在，永康“中國科技五金城”已成為中國五金產(chǎn)品集散地，成為永康經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)。安吉縣素有竹鄉(xiāng)之稱，毛竹蓄積量和商品量均占全國首位，有著豐富的竹林資源及品種眾多的竹制品。安吉縣圖書館專門以“竹”為題，利用館藏有關竹的地方文獻資料，聘請本地林業(yè)專家，組織和編寫安吉“竹資源及分布”，“竹的培育管理”，“竹的加工采用”，“竹及其制品的購銷與運輸”。為發(fā)展地方特色經(jīng)濟起到了巨大的推動作用。

（五）為學術研究提供資料，促進交流與合作

某一地區(qū)的學術研究，往往帶有地方特點，具有地方色彩，因此地方文獻的服務利用是必不可少的。如浙大教育系碩士研究生仲玉美同志多次前往張元濟先生紀念室查閱有關張元濟的資料，使她順利地完成了《張元濟的教育思想》五萬余字的畢業(yè)論文，受到指導老師的好評。張元濟的哲嗣張樹年主編的《張元濟年譜》七十萬字的巨著，張元濟圖書館為他提供了近百篇資料。樂清市圖書館在整理樂清籍明代比部官員陳璋的資料時根據(jù)資料推斷陳璋就是《比部招議》的作者，因此，該館將有關資料寄到臺灣傅斯年圖書館，為他們解決了多年來《比部招議》作者無從考證的難題。

地方文獻的作用及其工作意義遠非上述五點所能涵蓋，但縣館利用自身已有的優(yōu)勢，努力做好地方文獻的搜集、保藏、整理與開發(fā)利用卻是毫無疑義的。當前，一些縣市公共圖書館的地方文獻工作所以難有起色，少見作為，其主要原因除了上級主管部門的認識不足，重視不夠，投入不力等外，也與圖書館自身的因素有關，如專職人員的設置、工作成效的檢測與激勵機制、收集范圍及重點的確立、收藏與開發(fā)利用的關系等，均來不得半點疏忽與敷衍。在創(chuàng)建數(shù)字化圖書館，實現(xiàn)資源共享的今天。縣級圖書館更應站在新的起點和高度，立足本縣，著眼全局，充分認識和提高自己在全市、全省乃至全國文獻資源網(wǎng)中的地位，以取得更大的成效。

二、縣館地方文獻工作應處理好上下左右?guī)追N關系

縣級公共圖書館是我國公共圖書館系統(tǒng)中單獨成建制的最基礎的一級，也是數(shù)量最龐大、面向最廣大基層的公共圖書館群體。搞好地方文獻建設，單靠縣館天馬行空獨往獨來難有好的成效。因此，正確認識并處理好相關的上下左右關系十分重要。

（一）與上級圖書館的關系

主要指行政區(qū)域歸屬的市、省兩級公共圖書館。縣館與市、省公共圖書館的關系因長期以來形成的縱向業(yè)務聯(lián)系而具有較為穩(wěn)固和良好的態(tài)勢。就某一縣域的地方文獻而言，縣館得天時、地利、人和之便，具有信息靈、人情熟、收集易、成本低、齊全率高等顯著優(yōu)勢。為支援市、省兩級公共圖書館地方文獻資源建設，也為更好地宣傳、利用、開發(fā)研究本地文獻資源，縣館理應主動地承擔起向市、省兩級公共圖書館提供地方文獻的職責。提供的文獻資料既可以是本地出版的，也可以是外地出版的；既包括正式出版物，也包括各種非正式出版物。提供的方式，既可以是無償?shù)模�也可以是有償�(shù)�，應視實際情況與雙方約定而行。鑒於各縣館人力、財力及文獻的出版、存在狀況的差異，在不便或無法提供文獻時，及時地提供準確而詳細的文獻信息也是對上級館地方文獻工作的有力支持，在實
踐中這一形式也較為普遍地被采用。而當市、省館派員到縣里調(diào)研、采訪或征集時，縣館應給予必要的導引和牽線聯(lián)絡將是十分有益的。

由此看，縣館可以成為市、省館地方文獻建設的好助手、基地站和中介橋梁；諸多縣館的共同幫襯將使市、省兩級圖書館的地方文獻工作更有成效。

值得指出的是，在與市、省兩級公共圖書館的關系中，縣館扮演的不僅僅是單純的提供文獻或文獻信息的角色，她還應當享有接受上級區(qū)域館指導援助的權利。即縣館與市、省館的關系是一種雙向的、互助互利的合作關系。市、省兩級圖書館對縣館地方文獻工作的支持決不是簡單的回報或交換，也應視作義不容辭的義務。這種義務主要體現(xiàn)在下述幾個方面：

1.業(yè)務方面必要的指導幫助。如對縣館地方文獻專室（庫）建設中分類、排架及編目等業(yè)務工作的指導，有關地方文獻工作新精神、新觀點、新做法的傳達和通報等。

2．地方文獻讀者服務工作方面的支持。鑒於縣館建館時間普遍不長久，縣館在歷史文獻的收藏方面均較為簿弱。因此，在應對廣大讀者的查檢特別是研究型、項目開發(fā)型讀者的文獻需求時往往感到力不從心，這時省、市館理應熱情的無所保留地及時施以援手，幫助縣館共同為該地“兩個文明”建設出力加油。

3．地方文獻資料方面的支持。大致可包括兩個層面：一是以贈送或交換形式供給省、市級區(qū)域的地方文獻資料。這類文獻因內(nèi)容上涵蓋多個縣、區(qū)，各縣級館又因經(jīng)費緊缺等原因，多不將這類文獻列入必收范圍，但其長期的潛在的作用又較大。如各種省級專業(yè)志，省級年鑒、概覽，城市詞典、百科全書等，很少有縣級館收藏這些書。省館即可以多余的復本或有意識多購置某些常用工具書以回贈縣館，這對於縣館地方文獻建設將起到豐富品種、加深內(nèi)涵、擴展外延的作用。二是以文獻復制方式提供給縣級館缺藏的重要的該縣地方文獻資料。即使在市場經(jīng)濟的今天，省、市館的老大哥對於縣館同行兄弟也應以事業(yè)為重，友情為重，不能斤斤計較於收這費那費。

4．在地方文獻的研究開發(fā)方面，省、市館應起牽頭和組織作用，如編制聯(lián)合目錄，組建數(shù)據(jù)庫，研討發(fā)展規(guī)劃等，既是一種協(xié)作的必需，也是一種示范、引領過程。

（二）與本縣各相關機構的關系

由於歷史的原因及各縣地情的差別，一縣的地方文獻除收藏於縣圖書館外，往往還收藏於該縣的檔案館、博物館、文物館及有關的紀念館、名人故居陳列館（室）、名勝古跡管理處乃至著名寺廟等，有的還在數(shù)量或品種上占有較大的優(yōu)勢，如歷史檔案、家譜、名人手稿、圖照、碑刻、考古文物等類地方文獻均系縣館的薄弱環(huán)節(jié)。因此，正確認識并處理好與這些機構的關系至關重要。浙江物產(chǎn)富饒、英杰輩出，又久享“文獻之邦”美譽，遍及全省各地的紀念館、博物館不知幾多。以人物論，魯迅、秋瑾、徐胄、蔡元培、徐錫麟、章太炎、李叔同、張元濟、龔自珍、茅盾、豐子愷、沈鈞儒、湯顯祖、王國維、徐志摩、馬寅初等俱已專設個人紀念館，有關其人生平及研究的文獻資料大都遠勝過當?shù)乜h館的收藏。以專題論，寧波的服裝、安吉的毛竹、永康的小五金、慶元的香菇、杭州的絲綢、茶葉、剪刀、嵊州的越劇、龍泉的青瓷等專題博物館均收藏有豐富的專題文獻資料。還有各縣的方志辦、年鑒辦、地名辦等機構，因編纂之需也多已廣泛搜集，累結了大量珍貴的地方文獻。

所有上述這些機構收藏的地方文獻，毫無疑問是當?shù)匚墨I資源寶庫的重要組成部分，也必然成為縣圖書館開發(fā)利用的重要文獻之一�？h情千差萬別，但開發(fā)利用地方文獻的基本原則應是不變的。這就是：一、要摸清家底，做到心中有數(shù)。要下力氣搞好文獻資源調(diào)查，對本縣行政區(qū)域內(nèi)所有機構或個人藏有的鄉(xiāng)土文獻作周密的調(diào)查，一一登記造冊，編就多形式多用途的文獻目錄，并利用計算機系統(tǒng)編成數(shù)據(jù)庫，形成多渠道、多主題檢索功能。對本地的文獻資源了然於胸，這是做好文獻建設與讀者服務工作的基礎。二、要輿主要文獻收藏機構與個人建立良好的協(xié)作關系�；ネㄓ袩o，互為補充。光靠人情、信用不行。要以制度作保障，以規(guī)約、協(xié)議等形式將這種協(xié)作關系固定下來持續(xù)不去。為此，取得上級領導的支持必不可少，以便作必要的協(xié)調(diào)和促進。三、重要的利用率高的歷史文獻應
設法復制收藏。這樣做既利于方便讀者利用，也利于保護原始文獻的品質，還可免除因災禍變故遭致?lián)p毀之患。復制本縣其他機構特藏的文獻，在實際操作中往往難以暢行。癥結即在狹隘的本位主義，以惟我獨有別無分藏為榮耀。因此，宣傳和倡導文獻資源貴在利用及資源共享的意義十分必要。

（三）與轄區(qū)各下屬機構及個人的關系

縣館應成為下級轄區(qū)地方文獻匯聚和收藏的中心。就一縣而言，縣圖書館的優(yōu)勢顯而易見：（1）有獨立而穩(wěn)固的建制機構，有良好的工作和保藏場所，穩(wěn)定的財經(jīng)支持，有條件開展經(jīng)常性的長期的征集、收藏整理及開發(fā)研究工作。（2）有專業(yè)人才優(yōu)勢�？h館的地方文獻工作一般有專人司職，
具有相當?shù)膶�業(yè)素質，包括對本地歷史人文、風俗民情的熟知，對圖書文獻學的基本了解，有較為廣泛的社會聯(lián)系及一定的公關能力。（3）在當?shù)氐男蜗蠛推放苾?yōu)勢。作為一縣文獻收藏和利用中心，縣館一般具有可靠和良好的聲譽，本地的機構成個人均愿意將生產(chǎn)的或存有的文獻交縣館保存和流播。（4）縣級行政區(qū)域地方文獻的產(chǎn)出品種齊全，數(shù)量較大，如各類地方志、年鑒、地圖、民間文學或戲曲資料集成、電話號簿、地方報紙、機關刊物等。為就地收藏、形成規(guī)模創(chuàng)造了條件。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級便沒有了上述的優(yōu)勢和規(guī)模。

總之，與省市圖書館的鞭長莫及相比，與鄉(xiāng)鎮(zhèn)的無奈無力相比，縣館
得天獨厚、輻射有力，是地方文獻建設中十分關鍵的一級集散中心�？h館與轄屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)的關系，主要是做好地方文獻的宣傳和征集工作。要利用報紙、電視、廣播等各種傳媒，開展書展、講座、讀書活動、走訪等多種形式，深入普遍地宣傳地方文獻工作利于當世、福澤子孫的重要意義，使各機構、團體和個人自覺而主動地愿意呈送新產(chǎn)生的文獻資料；使廣大城鄉(xiāng)群眾樂于捐送個人擁有的重要文獻資料。這后一點尤應加以重視。現(xiàn)存的鄉(xiāng)土文獻中大部分仍散藏於個人手中，如蘭溪、永康、新昌、縉云等縣各遺存的數(shù)百部家譜中的絕大部分均分藏於城鄉(xiāng)個人。這些個人的收藏條件往往不盡理想，難免因天災人禍遭毀損�？h館即使不能征得或收購這些歷經(jīng)劫難的寶貴文獻，也應設法予以復制、保存。當然，征集工作還得講究策略與方法。尤其是在當今廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)的教育普及程度還不高，經(jīng)濟還不富裕的情況下，一味的說教宣傳可能收效甚微。這時候給予必要的社會榮譽，一定的物質獎勵，或某些力所能及的福利待遇，則可能大有收獲。

兩浙文獻源流悠遠，精神長存。作為圖書館工作者，位處縣館的基礎地位，理當義不容辭地把一方的地方文獻工作搞得扎扎實實，有聲有色，以更好地服務社會，奉獻社會。

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〔出處〕

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