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談?wù)勊鸭胤轿墨I(xiàn)中的幾個(gè)問(wèn)題
一、搜集范圍
哪些資料屬于地方文獻(xiàn)，在圖書(shū)館界向無(wú)定論，各館的收藏范圍也有所不同。本人認(rèn)為所謂地方文獻(xiàn)，必須同時(shí)具備地方性和文獻(xiàn)資料性。首先要有地方性，即：某一地方的文獻(xiàn)資料必須是與某一特定地方有關(guān)。如寧夏地方文獻(xiàn)就要與寧夏有關(guān)。凡是與寧夏的政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、地理、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、水利、物產(chǎn)、軍事、國(guó)防、人物、文學(xué)、藝術(shù)、衛(wèi)生、教育、科學(xué)研究等有關(guān)的文獻(xiàn)資料都符合這一特性。相反，凡與寧夏無(wú)關(guān)的文獻(xiàn)資料，不論其價(jià)值如何，都不能列為寧夏地方文獻(xiàn)。至于有些文獻(xiàn)資料與寧夏有關(guān)又與其他某一地方或幾個(gè)地方有關(guān)的話，那么在寧夏可列為地方文獻(xiàn)，在另外與其有關(guān)的那些地方也應(yīng)列為這些地方的地方文獻(xiàn)。如民國(guó)三十三年甘肅銀行經(jīng)濟(jì)研究室編印的《甘肅之特產(chǎn)》一書(shū)，應(yīng)屬甘肅地方文獻(xiàn)，但觀其內(nèi)容，包括寧夏固原縣、隆德縣以及海原縣的物產(chǎn)資料，因此也應(yīng)屬寧夏地方文獻(xiàn)。以上說(shuō)的是地方性，只有地方性是不夠的，還必須具有文獻(xiàn)資料性。即必須是具有歷史價(jià)值的圖書(shū)文物資料。
“文獻(xiàn)”一詞見(jiàn)于《論語(yǔ)》，宋朱熹注謂“文，典籍也，獻(xiàn)，賢也”。據(jù)中國(guó)大辭典編纂處編，商務(wù)印書(shū)館一九六二年出版的《漢語(yǔ)詞典》解釋?zhuān)骸吧w指文章耆舊，文化之所籍以保存者，后世也用以專(zhuān)稱(chēng)典籍文章制度之類(lèi)”。我們所說(shuō)的文獻(xiàn)資料性包含著兩個(gè)意思，一是指它的內(nèi)容，應(yīng)具有一定的史料價(jià)值。并非一切文字材料、印刷品都可稱(chēng)為文獻(xiàn)，也并非與某一地方有關(guān)的片字只語(yǔ)都可列為地方文獻(xiàn)。二是指它的形式必須是典籍文章制度之類(lèi)，包括書(shū)籍、報(bào)紙、雜志、論文、制度、報(bào)告、調(diào)查、圖片、地圖、文藝作品等。相反凡不具有文獻(xiàn)資料性，盡管有地方性仍不屬地方文獻(xiàn)。舉例言之，銀川的海寶塔、石嘴山的瓷器、靈武水洞溝出土的古化石無(wú)疑都具有寧夏地方性，但它們只能是寧夏的古建筑、工業(yè)產(chǎn)品、古文物，決不能列為寧夏地方文獻(xiàn)，更不能由寧夏圖書(shū)館專(zhuān)門(mén)收藏。由此我們不難看出，凡是地方文獻(xiàn)必須同時(shí)具備地方性和文獻(xiàn)資料性，同樣，凡是同時(shí)具備地方性和文獻(xiàn)資料性的皆可歸人地方文獻(xiàn)。按照這一原則，本人認(rèn)為下列三方面均可屬于地方文獻(xiàn)，即：地方出版物，地方人士的著述，論及地方的著述。
1、地方出版物
凡某一地方歷代出版機(jī)構(gòu)、其他機(jī)構(gòu)以及私人的出版物皆可視為地方出版物，均屬于地方文獻(xiàn)。如民國(guó)二十六年（一九三八年）中衛(wèi)縣福記石印局印刷的《三道明道大緣船總集》，解放初期寧夏省土改委員會(huì)辦公室編印的《土地改革簡(jiǎn)訊》，一九七八年寧夏人民出版社出版的《回族簡(jiǎn)史》等，這些地方出版物本身就能反映當(dāng)?shù)氐奈幕�、出版情況及其他情況。如光緒二十三年寧夏平羅縣梁自和刊刻的佛經(jīng)《大方廣園覺(jué)修多羅了義經(jīng)直解二卷》，經(jīng)折裝，有文有圖，對(duì)研究寧夏地區(qū)的出版印刷史、書(shū)史、佛教的傳播等都有一定作用。又如解放前馬鴻逵反動(dòng)政府編印的《寧夏建設(shè)月刊》盡管其是為反動(dòng)政權(quán)涂脂抹粉、點(diǎn)綴太平的貨色，其中多少也保存了一些諸如水渠決口次數(shù)，用工統(tǒng)計(jì)等可供參考的資料。
2、地方人士的著述
地方人士包括原籍為該地的，也包括原籍雖不在該地但曾在該地任職、居住，并有相當(dāng)影響的人。他們的著述應(yīng)包括文集、專(zhuān)著、論文、詩(shī)詞、信扎、日記、奏折等。
所以將地方人士的著述列為地方文獻(xiàn)，是因?yàn)檫@些人士的著述與該地的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、歷史等，往往有著相當(dāng)密切的關(guān)系。以寧夏為例，董福祥是金積人，原籍固原，曾任同心城守備。因血腥鎮(zhèn)壓農(nóng)民起義有“功”，光緒二十一年調(diào)任甘肅提督，八國(guó)聯(lián)軍時(shí)，由于他得罪了洋人被革職。吳復(fù)安是寧朔縣舉人，民國(guó)二年曾出任寧夏省議會(huì)的議長(zhǎng)。明人劉芳猷原籍寧夏，在山西當(dāng)過(guò)官，著有《澄安集》、《歸田詩(shī)草》等。趙良棟是順治初入關(guān)的，曾任寧夏水利都司和寧夏提督，官至兵部尚書(shū)，死后皇子吊奠，御制碑文，寧夏至今還有趙良棟像。他們都是寧夏人，他們的著述應(yīng)屬寧夏地方文獻(xiàn)。
明代王珣山東曹縣人，成化進(jìn)士，曾任寧夏巡撫，著有《備邊奏稿十卷》。馬福祥、馬鴻逵父子是甘肅河州人，從民國(guó)初年至一九四九年解放，他們父子統(tǒng)治寧夏幾十年，他們印行的《馬氏族譜》、《積善堂訓(xùn)誡子侄諸孫書(shū)稿》，都是研究寧夏近代史的有用資料。這些雖非寧夏人，但在寧夏任職，具有相當(dāng)影響，他們的著述也應(yīng)列入寧夏地方文獻(xiàn)。
3、論及地方的著述
凡論及某一地方的專(zhuān)著、專(zhuān)文，散見(jiàn)在書(shū)刊上的文章、圖片以及某些書(shū)刊中的有關(guān)章節(jié)、段落都應(yīng)屬于這個(gè)范圍。這些著述是從內(nèi)容上考察，而不是從出版者、出版地或是從作者方面去考察的。如侯仁之教授的“沙行小記”一文（收入《步芳集》），記述了作者對(duì)寧夏青銅峽、靈武等地的地理考察情況，對(duì)研究寧夏歷史地理有重要價(jià)值。其他象《從寧夏步行到蘭州》（“新中華”五卷一至三期）、《寧夏阿拉善旗之商業(yè)》（“邊疆通訊”三卷三期）、《寧夏戰(zhàn)禍照片》（“申報(bào)月刊”一九三四年三卷五號(hào)）等也應(yīng)屬地方文獻(xiàn)。至于《寧夏省考察記》（付作霖著 一九三五年出版）、《寧夏紀(jì)要》（葉祖灝著一九四七年出版）、《寧夏到何處去》（秦晉著一九四七年出版）等更是論及寧夏的專(zhuān)著了。
地方志是記載一個(gè)地區(qū)的資料總匯，是地方文獻(xiàn)中的重要部分。如果說(shuō)《禹貢》是我國(guó)最早的一部區(qū)域志，可算作我國(guó)地方志的雛型的活，那么明清兩代可說(shuō)是地方志的全盛時(shí)期。據(jù)一九七八年中國(guó)天文史料普查整編組的《中國(guó)地方志聯(lián)合目錄》初稿統(tǒng)計(jì)，我國(guó)現(xiàn)存地方志約有八千五百種。各省有“省志”、“通志”，府有“府志”，縣有“縣志”，此外還有“鎮(zhèn)志”、“廳志”、“道志”、“鄉(xiāng)土志”、“土司志”、“鹽井志”等。敬愛(ài)的周恩來(lái)同志在一九五八年八月與鄧衍林教授談話時(shí)就曾指出：“我國(guó)是一個(gè)文化悠久的大國(guó)，各縣都編有縣志�？h志中就保存了不少各地經(jīng)濟(jì)建設(shè)的有用資料”。因此，力求齊全的全面搜集本地區(qū)的地方志，是各地公共圖書(shū)館的重要職責(zé)。
以寧夏為例，據(jù)目前本人所知，現(xiàn)存寧夏地方志共二十八部，除美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館收藏一部清道光六年黃璟纂修的《隆德縣續(xù)志》外，其余二十六部均在國(guó)內(nèi)（其中有一部清光緒三十四年王賓、張?jiān)┳痘街彪`撫民廳遵章采訪編輯全帙不分卷》（稿本）現(xiàn)存臺(tái)灣省）以上所說(shuō)不包括《隴右方志錄》中所收存目。
二、搜集重點(diǎn)
按照上述的搜集范圍，各地的地方文獻(xiàn)，浩如煙海，上下幾千年，縱橫千萬(wàn)里，為此，各館在廣泛搜集各種資料時(shí)應(yīng)明確搜集重點(diǎn)。凡定為重點(diǎn)的應(yīng)有意識(shí)、有計(jì)劃地主動(dòng)搜集。當(dāng)然，不能只顧重點(diǎn)不顧一般，只抓部分不抓全體；但也不能胡子眉毛一把抓，到處撒網(wǎng)全面開(kāi)花，兩者不能偏廢。
重點(diǎn)的確定是根據(jù)各地的歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、民族、文化等多種因素決定的。各省之間情況不同，其重點(diǎn)也應(yīng)有所不同。寧夏圖書(shū)館即提出下列幾方面為搜集重點(diǎn)：
1、革命史料
寧夏地區(qū)有著光榮的革命歷史，一九三五年十月，紅軍長(zhǎng)征經(jīng)過(guò)寧夏六盤(pán)山區(qū)。一九三六年紅軍西征時(shí)又曾來(lái)到寧夏并建立了第一個(gè)少數(shù)民族自治政權(quán)——豫海縣回民自治政府�？谷諔�(zhàn)爭(zhēng)和解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期，寧夏的鹽池縣又是陜甘寧邊區(qū)的一部分。幾十年間在寧夏地區(qū)留有大量的革命文物，如紅軍的油印宣傳品、列寧小學(xué)的識(shí)字課本、革命根據(jù)地延安編印的《陜甘寧邊區(qū)簡(jiǎn)史》等。另外還有大量的記述、研究這一階段的歷史或者是研究介紹這些革命文物的資料，如美國(guó)記者斯諾的《西行漫記》等都是寧夏地方文獻(xiàn)中搜集的重點(diǎn)。
有關(guān)地下黨的活動(dòng)，以及在黨領(lǐng)導(dǎo)下的革命活動(dòng)也是搜集的重點(diǎn)。如一九三八年的“寧夏少年戰(zhàn)地服務(wù)團(tuán)”就是黨領(lǐng)導(dǎo)下宣傳抗日反對(duì)投降的合法組織，他們的油印材料《六年來(lái)的我們》就是很珍貴的革命史料。
革命史料包括舊民主主義革命時(shí)期的史料，特別是辛亥革命的史料。一九一一年，地處西北的寧夏也與全國(guó)一樣，展開(kāi)了一場(chǎng)轟轟烈烈、如火如荼的大革命，起義民軍推翻了由滿漢官吏把持的反動(dòng)政權(quán)，建立了支那寧夏軍政府。一九四一年八月在西安出版的《西北晨鐘》上刊登呂钖有撰寫(xiě)的《寧夏辛亥革命史略》，詳細(xì)具體地記述了這次起義的全過(guò)程。由于作者呂钖有親身參加了這次起義的領(lǐng)導(dǎo)工作，更增加了這份資料的參考價(jià)值。
2、民族資料
寧夏回族自治區(qū)是少數(shù)民族聚居的地方，回、蒙、滿等少數(shù)民族與漢族同胞一起，在開(kāi)發(fā)建設(shè)寧夏地區(qū)中，作出了重要貢獻(xiàn)。著意搜集有關(guān)少數(shù)民族的資料，不僅有助于對(duì)民族學(xué)、歷史學(xué)的研究，同時(shí)對(duì)于反修防修、加強(qiáng)各民族的團(tuán)結(jié)，都有著重大意義。除白壽彝主編的《回民起義》一書(shū)中收有大量回民資料外，象新知識(shí)出版社出版的林干編著的《清代回民起義》一書(shū)，對(duì)清同治年間，金積堡馬化龍領(lǐng)導(dǎo)的回民起義也有專(zhuān)節(jié)論述。
在搜集民族資料時(shí)，我們也注意搜集伊斯蘭教、佛教、天主教等在寧夏有較大影響的宗教資料。如《海城縣志》中就有“回教”專(zhuān)節(jié)，記載了回教中新教與老教的區(qū)別，另外也有專(zhuān)節(jié)記載“回俗”。
3、邊疆資料
寧夏地處邊疆，秦時(shí)屬北地郡，秦長(zhǎng)城至今猶存。西漢時(shí)屬北地郡、安定郡，歸涼州刺史管轄。隋文帝時(shí)寧夏大部分地區(qū)分屬于靈武郡、鹽川郡和平?jīng)隹�，為�?qiáng)固國(guó)防，曾修整了從靈武到綏德的長(zhǎng)城。唐時(shí)寧夏屬關(guān)內(nèi)道，靈州是政治軍事中心，宋時(shí)李元昊在此建立西夏政權(quán)，多次成為古戰(zhàn)場(chǎng)，元滅西夏設(shè)置寧夏路。明時(shí)寧夏、固原等地都是邊防重鎮(zhèn)，曾七次修長(zhǎng)城，總長(zhǎng)一千八百多里。清時(shí)康熙皇帝曾用一百多天時(shí)間，專(zhuān)程從京師到寧夏視察邊防。這歷朝歷代大小無(wú)數(shù)次的戰(zhàn)爭(zhēng)和固邊措施，在史書(shū)上和其他資料上都有著豐富的記載。注意搜集上述材料對(duì)于鞏固國(guó)防、加強(qiáng)戰(zhàn)備、研究軍事史都有著重要作用。當(dāng)然，邊疆資料中也包括一些邊界劃分、歷史地圖和與戰(zhàn)備有關(guān)的地形、氣象、水文等資料。
鄧衍林教授在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期編寫(xiě)，一九五八年商務(wù)印書(shū)館出版的《中國(guó)邊疆圖籍錄》，收集了有關(guān)邊疆圖籍?dāng)?shù)萬(wàn)部，其中有關(guān)寧夏資料三十四部（明代十部、清代十二部，民國(guó)六部、圖六部）。
4、西夏資料
公元一零三二年到一二二七年，在我國(guó)西北部建立了一個(gè)黨項(xiàng)族統(tǒng)治的大夏國(guó)，歷史上通稱(chēng)西夏。首都興慶府，后稱(chēng)中興府，即今銀川。西夏建國(guó)二百年，制禮樂(lè)、創(chuàng)文字、設(shè)字院、譯佛經(jīng)，南征北戰(zhàn)、大修城池，后為元太祖成吉思汗所滅。
廣泛搜集西夏資料是寧夏圖書(shū)館的重要任務(wù)。鄧衍林教授的《中國(guó)邊疆圖籍錄》中有“西夏史料”專(zhuān)章，共列書(shū)目四十一部，其中宋代六部，明代七部，清代十八部、民國(guó)十部，近幾年來(lái)，對(duì)西夏文和西夏史的研究愈加引起國(guó)內(nèi)外重視，專(zhuān)著和專(zhuān)題論文日益增多，大力搜集西夏資料，不僅能推動(dòng)學(xué)術(shù)研究，同時(shí)也有助于反修反霸斗爭(zhēng)。
三、搜集方法
如何搜集地方文獻(xiàn)，并無(wú)一定的方法，也無(wú)須強(qiáng)求一律，各館和各個(gè)工作人員可根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展工作。本人僅就工作中的體會(huì)，簡(jiǎn)單歸納成幾句話，即：定計(jì)劃，查線索，制卡片，設(shè)專(zhuān)藏，辨真?zhèn)�，多積累，齊動(dòng)手，勤交流。現(xiàn)分述如下：
1、定計(jì)劃
當(dāng)明確了搜集范圍和搜集重點(diǎn)之后，首先應(yīng)制定搜集計(jì)劃。由于搜集地方文獻(xiàn)工作涉及到人員、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等各方面；在館內(nèi)與采購(gòu)、編目、期刊、復(fù)制、書(shū)庫(kù)等工作有密切關(guān)系；在館外與書(shū)店、博物館、文史館、科研機(jī)構(gòu)、高等院校等單位又有較多聯(lián)系，因此，制定一個(gè)搜集地方文獻(xiàn)的計(jì)劃是非常必要的。計(jì)劃可長(zhǎng)可短，最好有長(zhǎng)計(jì)劃又有短安排，根據(jù)館藏基礎(chǔ)和其他條件，明確某一時(shí)期的工作重點(diǎn)和要完成的任務(wù)。如完成哪些復(fù)制工作，編印哪些目錄索引等。計(jì)劃中要有措施、有辦法、有人員、經(jīng)費(fèi)等必要的保證，同時(shí)要有檢查完成計(jì)劃與否的具體辦法。實(shí)踐證明，集中一段時(shí)間，有專(zhuān)人按計(jì)劃主動(dòng)搜集，容易見(jiàn)成效，容易克服工作中盲目性和被動(dòng)性。
2、查線索
要避免大海里撈針，就要充分利用現(xiàn)有資料查找線索，不斷擴(kuò)大資料來(lái)源。要利用各種有關(guān)的工具書(shū)，要廣泛查閱書(shū)目、索引。除《中國(guó)地方志綜錄》（朱士嘉編）、《中國(guó)邊疆圖籍錄》（鄧衍林編）、《1833-1949年全國(guó)中文期刊聯(lián)合目錄》（全國(guó)圖書(shū)聯(lián)合目錄編輯組編）、《中國(guó)叢書(shū)綜錄》（上海圖書(shū)館編）等常用的工具書(shū)外，還應(yīng)翻查各圖書(shū)館編印的館藏書(shū)目和專(zhuān)題書(shū)目、索引。有時(shí)從一部書(shū)或一篇文章的引用書(shū)目上或是從文章的內(nèi)容上也能得到啟示，查到線索。例如在一部評(píng)論戊戎變法的人物譚嗣同的文章中，記述了譚嗣同曾走遍陜西、甘肅、新疆等十幾個(gè)省，視察風(fēng)土，物色豪杰的事跡。根據(jù)這一線索在《譚嗣同文集》中查到了他的“六盤(pán)山轉(zhuǎn)餉謠”和�！傍x鴦篇”，證實(shí)了作者曾到過(guò)寧夏，為我們搜集工作打開(kāi)了一條思路。
3、制卡片
凡是查到一個(gè)線索。就應(yīng)隨手著錄卡片。著錄項(xiàng)目主要應(yīng)包括書(shū)名（或篇名）著者、編寫(xiě)和出版年月、篇幅、內(nèi)容簡(jiǎn)要（主要說(shuō)明的問(wèn)題）、資料出處和資料保存單位。這些卡片可按專(zhuān)題排列，也可依時(shí)代排列或是其他認(rèn)為便于查找的方式排列。經(jīng)過(guò)著錄的卡片最好鮮明的分為兩部分排列，一是本館已收藏的，一是本館未收藏的。
本人在工作實(shí)踐中體會(huì)到，有些資料如不及時(shí)制成卡片，往往轉(zhuǎn)眼即失。如《中華景象》這本解放前出版的大型攝影集中，有一幅反映寧夏六盤(pán)山區(qū)交通事業(yè)落后，用幾十個(gè)民夫拉汽車(chē)上山的照片，看到之后印象很深，但因忙于其他工作未能制成卡片，后來(lái)再想查找，花費(fèi)了幾天時(shí)間，這一教訓(xùn)應(yīng)該記取。著錄卡片是件很細(xì)致很麻煩的事，但是這套地方文獻(xiàn)卡片，不僅是搜集工作中的重要工具，而且，也為管理和使用提供了方便。
4、設(shè)專(zhuān)藏
凡是本館已入藏的地方文獻(xiàn)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)藏。大型館可設(shè)專(zhuān)庫(kù)、小型館可設(shè)專(zhuān)柜、專(zhuān)架�？紤]到有些資料是善本書(shū)、叢書(shū)、連續(xù)出版物、或復(fù)本很少等情況，也可采用抄寫(xiě)、刻印、縮微照相、靜電復(fù)制等辦法進(jìn)行復(fù)制，將復(fù)制件存入專(zhuān)藏�？紤]到有些圖書(shū)館條件較差，尚無(wú)或很少?gòu)?fù)制設(shè)備，不可能建立完整的專(zhuān)藏，那么彌補(bǔ)的辦法是編好地方文獻(xiàn)目錄注明存放地點(diǎn)。（已有復(fù)制條件的圖書(shū)館當(dāng)然也要編制地方文獻(xiàn)目錄）舉例言之，《寧夏到何處去？》（秦晉著一九四七年出版），本人見(jiàn)過(guò)兩種版本，一為民國(guó)三十六年二月天津益世報(bào)出版（甘肅省圖書(shū)館藏），一為寧夏民國(guó)日?qǐng)?bào)社翻印本（寧夏圖書(shū)館藏），兩個(gè)本子相比內(nèi)容有較多不同，增添和刪節(jié)都有。在寧夏圖書(shū)館沒(méi)能全部入藏的情況下，著錄時(shí)更應(yīng)該詳細(xì)記錄，將來(lái)為讀者提供時(shí)才能得心應(yīng)手。
5、辨真?zhèn)?/p>
對(duì)已入藏的地方文獻(xiàn)或雖未入藏但已看過(guò)、已了解其內(nèi)容者，應(yīng)力求分辨真?zhèn)�，查清資料的價(jià)值。作為圖書(shū)館工作者，只做到讀者要借什么，就能從書(shū)庫(kù)里找出什么來(lái)是不夠的，還應(yīng)主動(dòng)推薦，提供更多更好的資料。特別是地方文獻(xiàn)工作，省、市、自治區(qū)圖書(shū)館是收藏地方文獻(xiàn)的中心，工作人員常年接觸，應(yīng)該作到心中有數(shù)。當(dāng)了解到讀者的需要時(shí)應(yīng)主動(dòng)當(dāng)好參謀。比如乾隆三年寧夏、平羅、寶豐一帶發(fā)生強(qiáng)烈地震。各種建筑破壞無(wú)遺，死亡五萬(wàn)多人。對(duì)這樣一件大事，《乾隆寧夏府志》記為十一月二十四日，而《銀川小志》卻記為十二月二十四日。又如慶靖王朱（），在《弘治寧夏新志》（傳抄本）與《嘉靖寧夏新志》（影印本）中記載不同，前者記為明大祖的第十五子，后者記為第十六子。再如《國(guó)聞周報(bào)》一九三三年十卷六期上的一幅照片說(shuō)明是，“寧夏東西大街中之喇嘛廟”，查閱照片原來(lái)是銀川市東大街上的玉皇閣。諸如這種情況，發(fā)現(xiàn)后應(yīng)該作出記錄，辨別真?zhèn)巍?/p>
6、多積累
搜集地方文獻(xiàn)是件經(jīng)常性的工作，要堅(jiān)持不懈常年積累，廣泛瀏覽各種資料，大搞調(diào)查研究，經(jīng)常走訪一些熟悉這方面知識(shí)的有關(guān)人員。從事這一工作的圖書(shū)館工作者，應(yīng)努力學(xué)習(xí)，熟悉本地的歷史。分工搞地方文獻(xiàn)工作的人員力求保持穩(wěn)定，不宜調(diào)動(dòng)頻繁，創(chuàng)造條件使其能較多的積累資料。
在積累的過(guò)程中，要留意各種資料，對(duì)一些初看未必有用的資料也不能輕視。如曾任寧夏護(hù)軍使的馬福詳在一九三二年病死后，其子馬鴻逵編印《榮哀錄》，將各地、各界送的挽幛、花圈開(kāi)列清單。這份材料初看價(jià)值不大，但由于當(dāng)時(shí)寧夏的大小機(jī)關(guān)、商號(hào)、團(tuán)體、銀行、學(xué)校以至一些知名人士無(wú)不有所表示，因此對(duì)研究寧夏近代史看來(lái)說(shuō)，是一份難得的一覽表。再如以孔祥熙為后臺(tái)的《中央銀行經(jīng)濟(jì)匯報(bào)》（半月刊），為一種反映偽中央銀行業(yè)務(wù)的刊物，但如仔細(xì)閱讀就會(huì)發(fā)現(xiàn)，每一期中都有“各地行情”、“金融動(dòng)態(tài)”等專(zhuān)欄，定期反映一些地區(qū)（包括寧夏）的物價(jià)行情，文字雖然很少，但資料相當(dāng)難得。
7、齊動(dòng)手
圖書(shū)館工作雖有分工，但搜集地方文獻(xiàn)的工作應(yīng)人人重視大家動(dòng)手，各個(gè)部門(mén)相互配合。從事采購(gòu)、編目、期刊、資料、流通等各方面工作的人員，都應(yīng)在本職工作中留意此項(xiàng)工作，主動(dòng)提供線索。
圖書(shū)館還應(yīng)在社會(huì)上大力宣傳搜集地方文獻(xiàn)的工作，爭(zhēng)取廣大群眾、讀者和有關(guān)單位的支持。可采取不同形式召開(kāi)座談會(huì)、報(bào)告會(huì)、開(kāi)展調(diào)查訪問(wèn)工作。寧夏圖書(shū)館在訪問(wèn)自治區(qū)政協(xié)的一位副主席時(shí)，該同志就主動(dòng)取出自己收藏多年的有關(guān)寧夏歷史的剪報(bào)資料供我們使用，并且給我們提供了很多線索。
8、勤交流
圖書(shū)館之間要互通情報(bào)，通過(guò)編印書(shū)目、索引、文摘、以及座談會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)等多種形式，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。對(duì)一些稀見(jiàn)典籍，發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神，幫助復(fù)制。
圖書(shū)館與讀者、科學(xué)研究單位、高等院校也要加強(qiáng)交流。經(jīng)常了解他們的研究課題和研究成果。圖書(shū)館一方面要主動(dòng)積極地為他們提供材料，另一方面又應(yīng)及時(shí)地把他們的科研成果以及他們所掌握的資料線索，充實(shí)到圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)中去。
我們偉大的祖國(guó)有著悠久的歷史，燦爛的文化，浩瀚的典籍，各個(gè)地方都有著豐富的地方文獻(xiàn)資料。充分利用這些資料，發(fā)掘這些資料，使其在社會(huì)主義新長(zhǎng)征中發(fā)揮作用，使其在祖國(guó)四個(gè)現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮作用，是我們圖書(shū)館工作者的光榮職責(zé)。
各省、市、縣公共圖書(shū)館應(yīng)把搜集本地區(qū)的地方文獻(xiàn)列為工作中的重要任務(wù)。各省、市、自治區(qū)圖書(shū)館應(yīng)建成為本省、市、自治區(qū)地方文獻(xiàn)資料的貯存中心，有條件的還可建成研究中心。
地方文獻(xiàn)工作，包括搜集工作，也包括宣傳、整理、利用等工作。在研究地方文獻(xiàn)時(shí)也包括如何認(rèn)識(shí)地方文獻(xiàn)的作用、意義、歷史等方面的問(wèn)題。本文僅就搜集范圍、重點(diǎn)和方法，談了幾點(diǎn)粗淺看法，不妥之處，歡迎指正。
〔出處〕 《寧夏圖書(shū)館通訊》，1979（創(chuàng)刊號(hào)）
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