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原載略論區(qū)域性歷史文獻的開發(fā)與利用
歷史文獻的開發(fā)與利用，從地域來講，有全國和地方之分。地區(qū)性是指以省或相對地理范圍劃分的區(qū)域，如江蘇省、華東地區(qū)。在現(xiàn)階段，區(qū)域性歷史文獻的開發(fā)與利用有著重要的作用和意義，它不僅僅是為了本地區(qū)文獻資源的共享，更重要的是為建立全國文獻信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)全國乃至全球文獻資源共享創(chuàng)造必要條件。本文結(jié)合實際，就區(qū)域性歷史文獻開發(fā)與利用的有關(guān)原則、內(nèi)容、途徑，作一粗略論述。
1 區(qū)域性歷史文獻開發(fā)與利用的原則
區(qū)域性歷史文獻開發(fā)與利用的總體目標是實現(xiàn)全社會的文獻資源共享，它是全國性文獻開發(fā)與利用的一個重要組成部分，屬于子系統(tǒng)范圍。而地區(qū)性歷史文獻又有特殊性,為此，在開發(fā)與利用方面必須遵循以下原則：
1．1統(tǒng)一性原則
區(qū)域性歷史文獻的開發(fā)與利用，一直存在著盲目性和無規(guī)則性，其原因就在于沒有統(tǒng)一的標準。所以不能只圖本館本單位方便，各行其事，使得著錄標準不一、服務(wù)系統(tǒng)雜亂，無法與全國文獻資源信息網(wǎng)絡(luò)接軌。而是要統(tǒng)一歷史文獻開發(fā)與利用的標準，根據(jù)已制定的有關(guān)中國國家歷史文獻著錄標準，對區(qū)域性歷史文獻進行規(guī)范開發(fā)與利用，避免不必要的人力物力浪費。
1．2系統(tǒng)性原則
區(qū)域性歷史文獻的開發(fā)與利用，是一項全面性的工作，目的是要反映本地區(qū)歷史文獻的全貌，而不只是某類歷史文獻的采集。同時也是為全國歷史文獻資源網(wǎng)絡(luò)提供本地區(qū)所有文獻。因此，開發(fā)與利用方面，要克服片面性、局部性，堅持系統(tǒng)性原則。如建立館藏文獻書名、著者目錄系統(tǒng)，全面反映館藏歷史文獻，更好地為社會服務(wù)。
1．3地區(qū)優(yōu)勢原則
每一個地區(qū)的歷史文獻由于歷史或地理的原因，不同程度地形成了自己的優(yōu)勢。如江蘇地區(qū)在歷代藏書家、太平天國、辛亥革命、汪偽政權(quán)歷史文獻方面具有優(yōu)勢。因此在開發(fā)與利用方面，要充分發(fā)揮本地區(qū)歷史文獻占有方面的優(yōu)勢，注重本地區(qū)歷史文獻的特點，聯(lián)合進行特色開發(fā)與交互利用。
1．4專題性原則
區(qū)域性歷史文獻的開發(fā)與利用，在注重系統(tǒng)性原則的前提下，還應堅持專題性原則，即進行深度分類開發(fā)。這就是要根據(jù)地區(qū)范圍內(nèi)各單位所藏歷史文獻的特色，進行專題開發(fā)與利用。這當中既要體現(xiàn)出區(qū)域歷史文獻優(yōu)勢，又要反映具體單位的歷史文獻特點。如南京圖書館古籍部在建立館藏歷史文獻書名、著者目錄系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對館藏方志進行深度開發(fā)，建立館藏方志文獻庫、為社會提供專題服務(wù)。在同類文獻專題開發(fā)的同時，形成同類文獻的地區(qū)子系統(tǒng)，如在各館藏單位方志文獻開發(fā)基礎(chǔ)上，就可建立江蘇地區(qū)方志文獻系統(tǒng)。
1．5信息化原則
信息高速公路建設(shè)、資源社會共享、社會信息化趨勢都要求文獻資源的開發(fā)與利用信息化。區(qū)域性歷史文獻的開發(fā)與利用也必須堅持信息化原則，在歷史文獻開發(fā)與利用方面，要建立地區(qū)性文獻數(shù)據(jù)庫、終端處理系統(tǒng)，信息收集、咨詢服務(wù)都要符合信息化的要求，為計算機聯(lián)網(wǎng)做好基礎(chǔ)工作。
2 區(qū)域性歷史文獻開發(fā)與利用的內(nèi)容
進行區(qū)域性歷史文獻開發(fā)與利用，必須弄清區(qū)域性歷史文獻開發(fā)與利用的內(nèi)容范圍，從時間上來說主要是民國時期和民國以前的歷史文獻。具體而言要根據(jù)全國性歷史文獻開發(fā)與利用的要求和地區(qū)歷史文獻的特點，遵循上述區(qū)域性歷史文獻開發(fā)與利用原則進行。
2．1基礎(chǔ)歷史文獻的開發(fā)與利用
對地區(qū)范圍內(nèi)各單位所藏歷史文獻進行全面調(diào)查，制定統(tǒng)一標準，逐步建立歷史文獻名稱、著者、版本目錄數(shù)據(jù)庫。如江蘇省可在省及各市、縣館歷史文獻子系統(tǒng)基礎(chǔ)上，建立江蘇地區(qū)歷史文獻數(shù)據(jù)庫，為社會提供系統(tǒng)服務(wù)。
2．2專題歷史文獻的開發(fā)與利用
根據(jù)地區(qū)歷史文獻的特點進行專題開發(fā)與利用，如對本地區(qū)有特色、占有優(yōu)勢的文獻進行專題開發(fā)與利用，這也是文獻深度開發(fā)與利用的需要。如江蘇地區(qū)各單位所藏太平天國歷史文獻相當豐富，就可利用這一優(yōu)勢，協(xié)作建立太平天國歷史文獻系統(tǒng)。又如江蘇地區(qū)歷史上藏書家眾多，蘇、錫、常地區(qū)藏有不少藏書大家的文獻資料，為此又可聯(lián)合建立江蘇地區(qū)藏書家傳記歷史文獻系統(tǒng)。
2．3各種歷史文獻數(shù)據(jù)庫的建庫工作
目前區(qū)域性歷史文獻開發(fā)與利用存在的一個重要問題就是數(shù)據(jù)庫建設(shè)緩慢，所以基礎(chǔ)性歷史文獻數(shù)據(jù)庫、專題性歷史文獻數(shù)據(jù)庫的建立，是區(qū)域性歷史文獻開發(fā)與利用的關(guān)鍵而又緊迫的工作。只有設(shè)計、開發(fā)出各類軟件系統(tǒng)，建立文獻數(shù)據(jù)庫，才可能真正實現(xiàn)地區(qū)性及全國性文獻資源共享。
3 區(qū)域性歷史文獻開發(fā)與利用的途徑
區(qū)域性歷史文獻的開發(fā)與利用，主要可通過以下幾個途徑實現(xiàn)：
3．1搞好組織建設(shè)
主要是建立地區(qū)性的歷史文獻開發(fā)與利用領(lǐng)導機構(gòu)，由相關(guān)歷史文獻與情報專家組成，負責制定區(qū)域性歷史文獻開發(fā)與利用的統(tǒng)一標準、法規(guī)，及有關(guān)管理工作。協(xié)調(diào)各收藏單位之間的關(guān)系，籌集經(jīng)費，編制《歷史文獻開發(fā)與利用信息》刊物。在這方面省、市館應更充分地發(fā)揮組織作用。
3．2建立網(wǎng)絡(luò)中心
首先是要求各文獻收藏單位根據(jù)歷史文獻的現(xiàn)狀，做好基礎(chǔ)目錄工作；其次是建立地區(qū)性歷史文獻網(wǎng)絡(luò)中心，可分別建立系統(tǒng)性歷史文獻和專題性歷史文獻網(wǎng)絡(luò)中心；第三是確立各單位歷史文獻開發(fā)與利用的重點；第四是在總體規(guī)劃下建立各類文獻數(shù)據(jù)庫。
3．3編制地區(qū)性歷史文獻聯(lián)合目錄
在建立新型文獻目錄的同時，可在統(tǒng)一標準下編制出版系統(tǒng)性和專題性地區(qū)歷史文獻目錄。
3．4加快自動化建設(shè)
為更好地進行區(qū)域性歷史文獻的開發(fā)與利用，各單位要在硬件上下功夫，購置必要的自動化設(shè)備，如計算機，以提高文獻開發(fā)與利用的速度和效率，適應網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的需要。
3．5加強信息人才培養(yǎng)
區(qū)域性歷史文獻的開發(fā)與利用需要一支具有情報專業(yè)知識、掌握新技術(shù)、能進行文獻信息處理的高素質(zhì)信息資源管理人才。因此，為順利地進行歷史文獻開發(fā)與利用，培養(yǎng)信息人才是當務(wù)之急。
參考文獻：
1．朱孟杰.論文獻信息資源的開發(fā)與利用.情報學報，1987（6）
2．張文玲.邁向21世紀文獻資源建設(shè)的戰(zhàn)略思考.中國圖書館發(fā)展戰(zhàn)略研討會論文集，書目文獻出版社， 1996．7
〔出處〕 《圖書館建設(shè)》，1998年第2期
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