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關(guān)于地方文獻(xiàn)研究的幾個問題
（摘要)我國地方文獻(xiàn)的發(fā)展經(jīng)歷了三個不同發(fā)展時期，積累了一定的實踐經(jīng)驗，但作為一門獨立的學(xué)科加以研究，還有許多工作要做。為此，在實際工作中要加強地方文獻(xiàn)有關(guān)理論的研究，以便統(tǒng)一思想，達(dá)成共識，更好地指導(dǎo)實踐。
地方文獻(xiàn)作為人類社會珍貴的文化和知識遺產(chǎn)，在整個文獻(xiàn)資源中占有特殊的地位。它是一個地區(qū)長期以來精神生活和物質(zhì)生活創(chuàng)造的結(jié)晶，是一個地區(qū)寶貴的文化財富和文明的體現(xiàn)。建國后尤其是三中全會以來，地方文獻(xiàn)工作得到了普遍的重視，各地區(qū)已逐步形成初具規(guī)模的地方文獻(xiàn)藏書體系，在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟建設(shè)、社會生活等各個領(lǐng)域發(fā)揮著越來越大的作用。同時，地方文獻(xiàn)工作在長期的實踐中積累了一定的經(jīng)驗，使其作為一門學(xué)科體系已初露端倪。本文立足于我國地方文獻(xiàn)工作的現(xiàn)狀，對地方文獻(xiàn)的有關(guān)理論問題進(jìn)行粗淺的探討。
1 我國地方文獻(xiàn)工作的現(xiàn)狀
我國地方文獻(xiàn)工作大體上經(jīng)歷了三個發(fā)展時期：
第一時期：1949～1965年。建國后黨和政府對地方文獻(xiàn)工作給予了高度重視。周總理在1956年視察云南省圖書館時曾特別指出：“圖書館應(yīng)將本地區(qū)的地方志盡可能搜集完全，對其他有關(guān)本地區(qū)歷史。地理的文獻(xiàn)也要予以足夠的重視，要積極地利用地方文獻(xiàn)遺產(chǎn)為社會主義建設(shè)服務(wù)……�！边@一時期，地方文獻(xiàn)工作成為省市圖書館工作的重要組成部分，開展了閱覽、展覽、咨詢和書目索引等項工作，并注重地方革命文獻(xiàn)的收集。對地方文獻(xiàn)的理論研究始于杜定友先生的《地方文獻(xiàn)的搜集整理與使用》。
第二時期：“文革”十年。地方文獻(xiàn)工作處于停滯狀態(tài)。
第三時期：1977年至今。尤其進(jìn)入80年代，我國地方文獻(xiàn)工作得到了迅速的恢復(fù)和發(fā)展，它的重要標(biāo)志是1982年文化部頒布的《關(guān)于�。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館工作條例》中對地方文獻(xiàn)的收集、整理和利用作了明確的規(guī)定。地方文獻(xiàn)工作在全國范圍內(nèi)迅速恢復(fù)井蓬勃發(fā)展起來，地方志的編寫走上正規(guī)軌道，現(xiàn)代化技術(shù)逐步應(yīng)用于地方文獻(xiàn)工作中。這些都有利地促進(jìn)了地方文獻(xiàn)工作的深入開展。地方文獻(xiàn)的理論研究正在走向成熟。
綜觀我國地方文獻(xiàn)工作，具有以下特點：
①開展比較普遍。特別在公共圖書館系統(tǒng)內(nèi)。
②得到上級行政機構(gòu)的重視。不少部門專門為此制訂條例，發(fā)布文件，如文化部下發(fā)的文件、1990年黑龍江省頒發(fā)的《黑龍江省公共圖書館地方文獻(xiàn)采購協(xié)調(diào)實施細(xì)則》等。
③地方文獻(xiàn)的地位、作用越來越明顯。
④地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用開始走上現(xiàn)代化軌道。
⑤逐步擺脫了對工作經(jīng)驗的描述，開始注重地方文獻(xiàn)的深層次理論研究。
以上可以看出，四十多年來，經(jīng)過廣大地方文獻(xiàn)研究者的辛勤耕耘，我國地方文獻(xiàn)研究取得了令人矚目的成績。但有關(guān)統(tǒng)計資料表明，我國地方文獻(xiàn)的研究遠(yuǎn)未達(dá)到應(yīng)有的水平。由于理論研究的欠缺，造成我國地方文獻(xiàn)工作在某些方面發(fā)展緩慢，特別是工作質(zhì)量不高。因此，地方文獻(xiàn)要想成為一門獨立的學(xué)科——地方文獻(xiàn)學(xué)，必須首先加強對地方文獻(xiàn)基礎(chǔ)理論的研究，明確學(xué)科概念、學(xué)科性質(zhì)、研究對象、研究范圍等基本問題，以建立一整套適合我國地方文獻(xiàn)工作的理論體系。只有這樣，才能減少或避免地方文獻(xiàn)工作實踐的盲目性。
2 關(guān)于地方文獻(xiàn)研究的幾個問題
對地方文獻(xiàn)的研究，如果僅僅停留在一般工作方法的描述與工作經(jīng)驗的總結(jié)上，是無論如何也不能構(gòu)筑一門學(xué)科的。因為無論任何事物，只有對其進(jìn)行深刻的認(rèn)識與高度的理論升華，才能揭示事物的發(fā)展規(guī)律。
地方文獻(xiàn)工作屬于文獻(xiàn)工作的一個組成部分。經(jīng)過幾十年的實踐，地方文獻(xiàn)工作已形成完整的體系，即利用科學(xué)方法對地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集整理、開發(fā)利用。
地方文獻(xiàn)學(xué)是文獻(xiàn)學(xué)的一個分支，是研究地方文獻(xiàn)的形成發(fā)展及開發(fā)利用的一般規(guī)律的科學(xué)。以地區(qū)文獻(xiàn)與文獻(xiàn)工作作為研究對象，以文獻(xiàn)學(xué)、目錄學(xué)與情報學(xué)的原理為基礎(chǔ)，探討地區(qū)文獻(xiàn)如何系統(tǒng)開發(fā)�？茖W(xué)整理。有效利用的一門新興學(xué)科，即地方文獻(xiàn)學(xué)。地方文獻(xiàn)學(xué)的內(nèi)容和任務(wù)主要有兩個方面：一方面，要研究與揭示地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、特點，掌握地方文獻(xiàn)的分布與存貯規(guī)律，為做好地方文獻(xiàn)工作打下良好的基礎(chǔ)；另一方面，要研究地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用、區(qū)分文獻(xiàn)的類型與探討地方文獻(xiàn)的工作規(guī)律，使之迅速轉(zhuǎn)化為新的知識或生產(chǎn)力，為地方經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)文化事業(yè)的繁榮做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2．1 對地方文獻(xiàn)概念的認(rèn)識
概念是事物內(nèi)在本質(zhì)屬性的反映。要科學(xué)地表述事物的概念，必須要對事物的本質(zhì)特性作全面地分析與了解。只有深刻了解地方文獻(xiàn)的內(nèi)涵和外延，才能從概念上對地方文獻(xiàn)的認(rèn)識達(dá)到統(tǒng)一，形成共識。
地方文獻(xiàn)的研究在國外起步較早，對地方文獻(xiàn)的定義具有代表性的有：英國——地方文獻(xiàn)指圖書館所收藏的有關(guān)當(dāng)?shù)氐奈墨I(xiàn)資料，包括書籍、地圖，畫片以及其他資料。美國——地方文獻(xiàn)包含某一地區(qū)生態(tài)變化的文獻(xiàn)，這些生態(tài)變化是由人與人之間的影響，人與變化中的環(huán)境和人與一些政治行政集團權(quán)力范圍的影響以及人與自然區(qū)域的影響；如果出版物中指導(dǎo)、記載、分析或總結(jié)著以下幾方面，那么它們在內(nèi)容上就是屬于地方性的出版物：①在某一地方范圍內(nèi)所觀察到的現(xiàn)象；②在某一地區(qū)范圍以外所觀察到的，但是由于這個地方的力量的活動所產(chǎn)生的現(xiàn)象；③在某一地方范圍以外所產(chǎn)生的但為了影響或研究某一地方而由與這一地方無關(guān)的力量活動所造成的現(xiàn)象。
國內(nèi)對地方文獻(xiàn)的研究始于杜定友老先生。他在《地方文獻(xiàn)的搜集整理與使用》中指出，地方文獻(xiàn)是指有關(guān)地方的一切文獻(xiàn)資料，包括地方史料、地方出版物、地方人物及著述。近幾年來，國內(nèi)不少學(xué)者對地方文獻(xiàn)進(jìn)行了不同程度的研究，對其概念進(jìn)行了表述。如北京的常林、廣東的張耀年、廣州的駱偉等。概括起來，筆者認(rèn)為地方文獻(xiàn)應(yīng)包括以下幾個要素：
①地方文獻(xiàn)首先是一種具有地方特色的特定文獻(xiàn)，并有不同的載體形式；
②反映一個區(qū)域的變化及影響（空間所存在的自然、社會、人群的變化及影響）；
③記錄一種延續(xù)和進(jìn)程（時間上的順延）。
綜上所述，我們可以這樣定義：地方文獻(xiàn)是記載一定區(qū)域內(nèi)自然、社會和人群存在、發(fā)展變化及影響的特定文獻(xiàn)。
2．2 對地方文獻(xiàn)范疇的認(rèn)識
范圍的劃分是為了更好地開展科學(xué)研究和實踐活動，更好地探求地方文獻(xiàn)工作規(guī)律，進(jìn)而有效地開展地方文獻(xiàn)的收集、整理與開發(fā)利用。從概念的表述中不難發(fā)現(xiàn)，地方文獻(xiàn)無非是一個地區(qū)存在的和生產(chǎn)的事實的記載，它應(yīng)包括：地方事實、地方出版物和地方人物及著述三部分。
2．2．1 地方事實。指一定地區(qū)（自然的或行政的）內(nèi)存在或發(fā)生的自然或社會現(xiàn)象。它包括各個領(lǐng)域和各個時代的精神產(chǎn)品，這是地方文獻(xiàn)中的主要部分。
2．2．2 地方出版物。由地方出版社出版的有關(guān)地方內(nèi)容的正式出版物和非正式出版物。
2．2．3 地方人物及著述。人物反映了一個地區(qū)的民族素質(zhì)和兩個文明建設(shè)的狀況。有關(guān)地方人物的選擇指籍貫在本地或?qū)Ρ镜赜胸暙I(xiàn)的外地人，他們的作品內(nèi)容凡涉及這一地區(qū)的并有一定影響的均在收集范圍內(nèi)。
2．3 對地方文獻(xiàn)性質(zhì)的認(rèn)識
地方文獻(xiàn)具有獨特的性質(zhì)，因而使之區(qū)別于其他文獻(xiàn)而獨立存在。它的性質(zhì)主要有以下幾點：
2．3．1 區(qū)域性。地方文獻(xiàn)中一個最基本的、最本質(zhì)的特點就是它的區(qū)域性（或地區(qū)性。地方性），即它在內(nèi)容和形式上都限定在一定的空間范圍內(nèi)（這種范圍可以是行政區(qū)劃，也可以是自然區(qū)域）。一定區(qū)域自然和人文社會的特色創(chuàng)造了地域文化的特色、地域的特色，它也可以是地理的、歷史的、民族的特色。
2．3．2 權(quán)威性。在地方文獻(xiàn)的形成過程中，無論是古代還是現(xiàn)代，都有固定的官方機構(gòu)和一批有一定聲望的人來編輯整理，如司馬遷的《史記》等，因而，地方文獻(xiàn)中的數(shù)據(jù)、事實多經(jīng)過實際的調(diào)查、采訪，有比較確切的統(tǒng)計數(shù)字，資料翔實、可靠，具有一定的權(quán)威性。
2．3．3 綜合性、真實性和史料性。地方文獻(xiàn)作為人類文化遺產(chǎn)具有真實（比較確切）記載人類歷史進(jìn)程的特征。某一時代的地方文獻(xiàn)必然會反映那個時代該地區(qū)的歷史或現(xiàn)實的發(fā)展動態(tài)。同時，地方文獻(xiàn)的內(nèi)容繁雜，包括社會科學(xué)和自然科學(xué)的各個領(lǐng)域，載體形式多種多樣，有手抄的、印刷的、聲像的、縮微的，有古代的、近代的、現(xiàn)代的，這是其真實性，史料性和綜合性的具體體現(xiàn)。如果把不同時期的地方文獻(xiàn)集中起來，就能大致呈現(xiàn)出各個不同時代地區(qū)的政治，經(jīng)濟、文化、教育等各個方面輪廓以及學(xué)術(shù)思想、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展變化情況，可以了解該地區(qū)的歷史發(fā)展軌跡。
2．3．4 公開性。地方文獻(xiàn)作為公開的、無限制查閱的資料，不同于博物館和檔案館的收藏。它既無密級也非文物，可公開面向大眾開放。
3 提高工作水平的幾點建議
當(dāng)前，地方文獻(xiàn)工作已成為社會和圖書館界所關(guān)心的一項重要工作。杜定友老先生早在50年代就率先提出“省圖書館是地方史料的寶庫”，“研究鄉(xiāng)邦文化，發(fā)揚民族精神”的口號，并大聲疾呼“各地的圖書館，對于保存地方文獻(xiàn)尤為專有之責(zé)”。為此，一些省市圖書館均把這項工作作為一項具有戰(zhàn)略性的工作來抓，有的館專門成立了地方文獻(xiàn)研究室，設(shè)專人管理，如黑龍江省圖書館，首先制定了各種工作《細(xì)則》，從1991～1995年，設(shè)立了地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)（三級），并在網(wǎng)絡(luò)中建立了三種關(guān)系，即聯(lián)絡(luò)關(guān)系、呈繳關(guān)系，贈送關(guān)系，現(xiàn)已征集文獻(xiàn)資料990種，近3000冊（份），在實踐中積累了一些經(jīng)驗。下面結(jié)合實際就如何提高地方文獻(xiàn)工作水平淡一點個人看法。
3. 1 地方文獻(xiàn)在征集和收藏中要制定地區(qū)重點
各地在地方文獻(xiàn)的收集上都制定了一些規(guī)則，這在一定程度上保證了地方文獻(xiàn)收集與保藏工作的正常開展。但存在的問題是《細(xì)則》不細(xì)，沒有落實到各重點領(lǐng)域或方面。因此，在征集中應(yīng)本著“寧寬勿窄，寧松勿緊”的原則，通過各種方式與渠道有計劃、有目的、多途徑、全方位地征集到位，以保障地方文獻(xiàn)入藏的連續(xù)性、系統(tǒng)性、完整性。值得注意的是，地方文獻(xiàn)的收藏應(yīng)有重點，以體現(xiàn)地方特色，形成特色館藏。要根據(jù)本地自然、地理、物產(chǎn)、民族、風(fēng)俗等情況制定本地區(qū)的收集和入藏重點，如陜西的名勝古跡、桂林的山水、云南的少數(shù)民族等。我館則根據(jù)本省所處地理位置，確立北大荒文學(xué)及版畫、鄂倫春民族文化等作為重點收藏內(nèi)容。
3．2 要建立一個地方文獻(xiàn)協(xié)調(diào)中心
該中心負(fù)責(zé)制定總體規(guī)劃，協(xié)調(diào)地方文獻(xiàn)的收集人藏工作。在圖書館法尚未出臺的情況下，可通過這樣的機構(gòu)來彌補立法的不足。
3. 3 在管理上要采取特殊政策并靈活掌握
地方文獻(xiàn)的讀者群區(qū)別于一般讀者，他們往往為特定的目的來查找資料、核對數(shù)據(jù)，如撰寫史志、決策咨詢、文化交流等。為此，可在管理上靈活掌握。如在閱覽時間、閱覽制度上盡量傾斜，最大程度地為使用者提供便利條件。對建立呈繳關(guān)系的單位和個人可以采取特殊政策，如提供優(yōu)惠卡、免費證等。在地方文獻(xiàn)的加工管理上，要有別于一般館藏文獻(xiàn)，如在分類、排架時，可加上地方標(biāo)志。湖南省的一些縣市如慈利縣、雙峰縣在分類號前加地區(qū)縮寫或郵政編碼，如慈利共產(chǎn)黨——CLD2、慈利文化事業(yè)——CLG2、慈利史志——CLK29，《雙峰縣縣志》4115K29、《漣源縣志》4176K29，《婁底縣志》4170K29等。其他地方也做了類似的嘗試，這些都給地方文獻(xiàn)工作增添了新的內(nèi)容和新的工作經(jīng)驗。
3. 4 增加現(xiàn)代科技的含量
80年代美國學(xué)者曾預(yù)言：在今后十年內(nèi)，技術(shù)將在圖書館起舉足輕重的作用，地方文獻(xiàn)將成為圖書館館藏的主要成分。進(jìn)入90年代，隨著信息化建設(shè)的加快，絡(luò)化的實現(xiàn)，信息資源已可以在全世界流通。因此，只有民族的和特色的信息，才會具有永久的生命力。
我國有優(yōu)秀的民族文化傳統(tǒng)，有豐富的信息資源，有悠久的歷史和燦爛的文化，有社會主義建設(shè)的經(jīng)驗和成果以及經(jīng)濟建設(shè)、文化教育、科學(xué)研究等方面的重大進(jìn)展，這些寶貴的信息資源尤其是地方文獻(xiàn)，需要按照新時代的要求進(jìn)行有效開發(fā)，進(jìn)行電子化、數(shù)字化存貯利用。在計算機走進(jìn)圖書館各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的同時，地方文獻(xiàn)不應(yīng)成為被遺忘的角落。只有充分運用現(xiàn)代技術(shù)，地方文獻(xiàn)作為特色館藏才能得到充分的開發(fā)利用，也才能使地方文獻(xiàn)資源的作用發(fā)揮得更加充分，并成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的主流。
總之，只有開展理論研究，才能從根本上提高地方文獻(xiàn)工作的水平；而地方文獻(xiàn)的理論研究只有面向?qū)嶋H，才能有效地發(fā)揮理論指導(dǎo)實踐的作用。
參考文獻(xiàn)：
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2、劉子明等.我國地方文獻(xiàn)研究的回顧與思考。圖書情報論壇，1994（3）
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4、諸佩瑜.淺談地方文獻(xiàn)。圖書情報論壇，1994（4）
〔出處〕 圖書館學(xué)刊 2001（2）
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