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地方文獻工作五十年之探討
地方文獻近年來在地區(qū)的社會政治、經(jīng)濟建設、文化教育、科研活動中所起的作用日益明顯，不少公共圖書館把它作為本館主要的特色館藏，增加入藏量，加大開發(fā)利用的力度。如何通過地方文獻工作，把地方文獻藏書建設成為一個特色顯著、服務效益良好的體系？筆者試以廣東省中山圖書館的地方文獻工作為例進行研究和探討。
一
（一）堅持把收藏地方文獻作為公共圖書館的地方特色館藏建設的長遠目標,這是地方文獻事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。
文化部1982年頒布的《省（自治區(qū)、市）圖書館工作條例》規(guī)定：“搜集整理與保存文化典籍和地方文獻”是省市公共圖書館的主要任務之一，因此，各省市圖書館應根據(jù)本地區(qū)需要和特點，有計劃、有目的地補充館藏，逐步形成具有地方特色、適合本地讀者需要的藏書體系，這是省市公共圖書館特色館藏建設的長遠目標。
杜定友先生1941年復館之時，就提出要設立廣東文獻特藏，要以保存廣東文獻為第一，把地方文獻作為省館藏書建設的重要任務之一。當時我館建立地方文獻藏書的目標明確，盡管白手起家，戰(zhàn)爭環(huán)境惡劣，缺乏購書經(jīng)費，但在杜先生的主持下，克服困難，竭力搜求。到1949年底，藏書達20余萬冊，其中廣東文獻則有近萬冊。50多年過去了，雖然經(jīng)歷了多次政治風雨和人事變動，但始終沒有改變我館建立地方文獻專藏的決心和目標。由于數(shù)代人的努力，才使地方文獻資源通過不斷的積累，規(guī)模不斷擴大，其優(yōu)勢不斷加強，發(fā)揮的作用也就越明顯。
目前，我館已收藏了廣東地方文獻資料8．3萬種，約30萬冊。包括建國前后出版的圖書、報紙、期刊、地圖、手稿、照片等各種類型的資料。其中藏有建國前編修的廣東地方志498種，占全國現(xiàn)存廣東方志總量94．8％，建國后出版的各種方志也有1000多種，區(qū)域遍及全省100多個市、縣、區(qū)、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)和街道；藏有廣東族譜90姓氏， 490多種；藏有民國以前的粵籍人士，以及在粵工作有影響的外籍人士約2600多人的6100種著作、傳記及手稿；藏有建國前出版的報刊3800多種，包括146種辛亥革命時期的報刊；藏有建國前的地圖1770種，包括綜合、行政、軍事、交通、水利、土壤圖等；還藏有約2000余種海南和南海諸島的文獻資料和660種建國前的港澳史料；此外，1987年在廣東文獻基礎上組建的“孫中山文獻專藏”，現(xiàn)已擁有孫中山專著、傳記、研究資料、照片、手跡、錄音唱片、辛亥革命資料等共2600種，3700冊（件）。
豐富的地方文獻藏書成為發(fā)展本地區(qū)社會建設、修纂地方史志和從事學術研究的寶貴信息資源，發(fā)揮了巨大的作用。
80年代的全國編史修志高潮，我館地方文獻資源的利用達到空前的高峰。百多個來自各地的修志機構長駐廣州，《廣州百年大事記》、《廣州市志》、《廣州財政發(fā)展史》、《黃埔港史》等史志編撰人員長年不間斷利用我館的地方文獻資料直至編寫完成。80年代至90年代以來出版的上千種新編廣州史志大多是利用我館地方文獻資源后所創(chuàng)造出來的學術成果，我館所藏的南海諸島文獻豐富，多年來在我國南海諸島的國際爭端中，歷次為國家領導機關提供文獻依據(jù)：1975年配合南海艦隊某部出版西沙綜合性資料一冊（列有密級），1983年4月中國地名委員會授權公布的我國南海諸島部分標準地名，我館提供不少資料； 1988年廣東地圖出版社出版的近100萬字的《南海諸島地名資料匯編》，25％取自我館，為維護我國領土主權作出了貢獻。我館所藏的孫中山文獻資料，對推動本地區(qū)科研事業(yè)的發(fā)展，取得令人矚目的成績。我館利用館藏地方文獻資源，積極舉辦各種展覽，進一步擴大地方文獻的影響，促進地區(qū)文化事業(yè)建設。例如：1956年紀念孫中山誕辰90周年、1996年紀念孫中山誕辰130周年之際，我館與其他單位共同籌辦“孫中山文物文獻展覽”，以及1992年籌辦“建國后大陸孫中山研究成果展覽”時，我館都提供了數(shù)百件（冊）文物文獻資料參展。
我館多年的地方文獻工作實踐證明：只有把地方文獻作為館藏建設的長遠目標，才能堅持長期積累，逐漸形成有規(guī)模、實力雄厚、效益顯著的藏書體系；只有目標明確，才能有目的、有計劃、，有系統(tǒng)地搜集，形成有個性、有特色的藏書體系，真正滿足本地區(qū)社會發(fā)展需要。
（二）建立科學化的管理系統(tǒng)，把地方文獻各項業(yè)務工作納入正規(guī)化、制度化和標準化的管理軌道，使地方文獻成為一個功能完善，服務效益顯著的體系。
1．成立專門工作機構，專人專責，使地方文獻搜集、整理、保存、開發(fā)、使用等業(yè)務工作實現(xiàn)正規(guī)化、制度化的管理。
我館地方文獻專藏從創(chuàng)建起至今，一直保持由專門工作機構和專職人員負責有關業(yè)務工作，堅持實施各項業(yè)務工作的制度和標準。采訪工作由地方文獻征集小組負責，按照不同時期的收藏范圍和原則征集文獻；整理編目工作由地方文獻專職編目人員負責，根據(jù)國家有關文獻的分類、著錄標準以及本館地方文獻編目工作細則操作；讀者服務、文獻開發(fā)和藏書保管工作都設有專職人員，并實施有關的規(guī)章制度。通過專人專責和制度化管理，保證了地方文獻各項業(yè)務工作的標準化和規(guī)范化，為文獻的自動化、網(wǎng)絡化管理打下基礎，從而建立起一個各項業(yè)務功能發(fā)揮良好、符合地方文獻讀者使用的藏書系統(tǒng)。
2．根據(jù)圖書館方針、性質(zhì)、任務、館藏基礎、本地區(qū)特點和發(fā)展需要確定本館地方文獻的藏書范圍、藏書重點及藏書布局。
作為一個省級公共圖書館，我館的任務是為本地區(qū)社會建設和讀者學習研究而服務，因此，決定了其藏書建設的目標是建立有地方特色的藏書體系。我館從創(chuàng)建廣東文獻之始就依照杜定友先生所定的“史料、人物、出版”三方面確立地方文獻的收藏范圍。
我館地方文獻專藏在力求完整、全面和系統(tǒng)前提下，已確立以地方史料、地方志、族譜、孫中山文獻為重點藏書的體系。在地方文獻中，凡是有代表性的、學術及史料價值高、有效信息量集中、為讀者長期反復使用的資料可作為重點藏書。確定重點藏書的目的在于，一方面可提高地方文獻整體藏書的質(zhì)量，增強其特色優(yōu)勢，提高服務能力；另方面可作為地方文獻補充的主要目標。具體地說，重點藏書有地方志、地方譜諜、連續(xù)出版的史書（如文史，黨史資料等）、年鑒、重要的報紙和期刊、重要人物資料等。
我館地方文獻專藏一直以來是以獨立的藏書組織形式進行集中管理，其優(yōu)點是方便工作人員熟悉和研究藏書，提高工作質(zhì)量；可以根據(jù)地方文獻的特點組織藏書，利于工作人員迅速找到所需的資料，提高讀者服務工作效率；便于讀者利用資料，節(jié)省查檢時間；保證藏書的系統(tǒng)完整，避免丟失和損壞。總的來說，集中管理地方文獻藏書，使其可得到妥善的保存和有效的開發(fā)利用，事實上，我館由于館舍分散、藏書布局、購書經(jīng)費不足等原因影響，地方文獻專藏中的文獻并不是地方文獻的全部，那些不具有廣東特點的廣東出版物就分散在其它書庫中。因此，從目前圖書館的現(xiàn)狀來看，廣義范圍內(nèi)的地方文獻難以全部集中收藏管理，只能集中其核心部分，即地方史料。
3．地方文獻采訪。
（1）貫徹目的性、系統(tǒng)性、主動性的采訪工作原則，這是根據(jù)地方文獻的特點和讀者使用的需要而確定的，是做好藏書補充工作的前提。
①目的性原則。
根據(jù)本館確定的地方文獻收藏范圍、內(nèi)容、地區(qū)、形式、時間，進行有目的、有計劃搜集文獻資源，這是目的性之一；由本地區(qū)歷史和現(xiàn)實需要而形成的重點文獻，是藏書補充的重點，是目的性之二；根據(jù)本地區(qū)的新變化（區(qū)域、形式、任務）的需要而相應調(diào)整藏書補充的目標，這是目的性之三。
目的性體現(xiàn)在既要全面收集目標范圍之內(nèi)的文獻資源，又要突出重點補充；既要收集符合本地歷史發(fā)展特點的文獻，又要收集滿足本地現(xiàn)實形勢和任務需要的文獻，只有有目的積累文獻，才能保證館藏地方文獻的質(zhì)量，才能形成有特色、符合本地區(qū)讀者使用需要、能充分為本地區(qū)建設服務的地方文獻藏書體系。
②系統(tǒng)性原則。
在確定收藏范圍的前提下，保證收集資料的全面完整和連續(xù)性，這是系統(tǒng)性原則。
首先，在文獻內(nèi)容方面，要求保持其歷史延續(xù)性，對連續(xù)出版的重點文獻，如地方志、年鑒、文史資料、叢書、會議文件、期刊、報紙等等，必須確保其收藏完整、系統(tǒng)。一旦發(fā)現(xiàn)缺藏，則要想方設法通過各種途徑（復制，交換，購買）補齊。另外，在收藏范圍之內(nèi)的各學科內(nèi)容的地方文獻，都需要收全。尤其注意收集自然科學、應用技術學科等方面有關本地區(qū)的調(diào)查統(tǒng)計、情況介紹、科研成果或具有本地區(qū)特點的研究論著等，這對促進本地資源開發(fā)、經(jīng)濟實業(yè)建設、科學研究有著重要意義。
其次，在文獻載體類型方面，凡各種類型載體的地方文獻都必須盡量收全，這是杜定友先生的觀點。近年來，隨著高科技和出版業(yè)的迅速發(fā)展，各種新載體形式的文獻不斷涌現(xiàn)，如音像型、機讀型的地方文獻就必須及時搜集。
第三，所有關于本地區(qū)的文獻品種，無論是正式或非正式出版的，團體機構或私人出版發(fā)行的，都要盡全收集。
③主動性原則。
采訪人員在熟悉地方文獻館藏情況和讀者需要的基礎上，主動積極征集文獻的原則。
目前，地方出版物出版不規(guī)則，尤其是民間出版物迅速增多，而出版發(fā)行消息不通暢等一系列的現(xiàn)實問題，給地方文獻收集工作帶來不少困難，這就要求采訪人員本著對工作的高度責任感，以主動積極的態(tài)度進行文獻的搜集工作。主動了解出版信息，主動上門征求，及時收集新文獻，想方設法、隨時隨地搜羅重點文獻，積極運用多種方式征求文獻，以達盡全搜集目的。
（2）實行多渠道的采訪方式。
我館采取的是以呈繳本方式為主，其它方式結合進行補充藏書，我館和其它館的經(jīng)驗說明，在地方政府和出版部門的支持下，推行出版物呈繳本制度，是收集地方文獻資源的重要方式之一，是有效可行的方法。但是僅靠呈繳本方式是遠遠不夠的。目前地方文獻出版物的出版發(fā)行的復雜情況決定了要做好藏書補充，還必須不失時機運用多種方式同時進行地方文獻征購。
地方文獻發(fā)行方式的特殊性決定了要采用多種方式征集。80年代以來，出自民間社團和私人的非正式出版物劇增，其不正規(guī)的發(fā)行渠道，以及不貫徹呈繳制度，造成收藏單位征集困難。地方出版物品種多、類型多、發(fā)行機構多、發(fā)行渠道多變，給地區(qū)的新聞出版機構的管理造成困難，使呈繳本制度無法全面推行；另方面由于大量地方出版物缺乏發(fā)行信息，（如廣東新華書店辦的《廣東新書目》于1997年停辦），也使收藏單位難以及時征集新地方文獻。也有不少出版機構不保留樣書，導致收藏單位無法進行補缺；地方出版機構也不按規(guī)定繳送樣本，經(jīng)常出現(xiàn)漏繳現(xiàn)象，造成收藏單位缺藏。地方文獻收藏范圍是以史料為主，除了本省出版的地方史料外，省外和國外，以及港澳臺等地出版的地方文獻仍需要采用其它方式征購。
以上種種情況，說明地方文獻的搜集不能單依靠呈繳本方式，還必須根據(jù)實際情況采用上門征求、交換、購買、復制等多種方式補充藏書。
4．地方文獻整理。
地方文獻整理工作是讀者服務、藏書組織管理、文獻開發(fā)、數(shù)據(jù)庫建設的重要基礎，為了能準確揭示地方文獻的特性，需要根據(jù)其形式和內(nèi)容的特點，制定有關工作條例和細則，結合文獻工作的各項標準一起使用，只有這樣的整理和編目，才能建立起有地方特色、便于管理使用的藏書組織，以及高質(zhì)量、多檢索功能，體現(xiàn)地方性的書目數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
（1）根據(jù)地方文獻形式的特征進行加工整理。地方文獻非正式出版物多，版式不規(guī)范，項目不完整；不定期的連續(xù)出版物多，如簡報、�？�、宣傳材料、各式小報等；散張散件資料多，如會議文件、傳單、手稿、特刊等；類型多，除書刊報外，還有地圖、照片、音像制品、縮微品等，地方文獻形式上的特征，產(chǎn)生了集中或分散組織文獻的問題；產(chǎn)生如何對各種不同類型及不規(guī)則版式的文獻進行規(guī)范整理問題。例如：年鑒、年報、會議錄、文史資料均作書處理；連續(xù)出版的通訊、簡報、小報則作報刊處理。另外，零散資料一般按其事件、主題、時間進行歸類集中，裝訂成冊后，依內(nèi)容擬定題名，作書處理，如會議文件可將同一會議的資料集中裝訂后再編目。因此，根據(jù)文獻不同的實際情況，建立規(guī)范的工作程序、方法、制度、規(guī)則是十分必要的，既要立足于目前，又要為長遠考慮，要為建立一個方便今后長期管理和使用的藏書組織打下良好的基礎。
（2）根據(jù)地方文獻內(nèi)容上的特點進行編目。地方史料文獻與一般文獻在內(nèi)容上最大的不同是地方性。因此在編目標引時尤其注意揭示其內(nèi)容的地方性。例如，主題標引時，對每種文獻的揭示必須能運用地方性主題詞，尤其是地方名稱的主題詞；分類標引時，盡可能揭示文獻的學科和地區(qū)屬性，便于組織有地方特點的藏書排架體系和目錄體系，方便讀者從地區(qū)角度查檢文獻。
（3）注意積累名稱數(shù)據(jù)，例如，地方人物名稱、團體機構名稱、地區(qū)名稱和地方性主題詞等。為建立名稱規(guī)范數(shù)據(jù)庫作準備。
5．地方文獻讀者服務
（1）地方文獻讀者服務是高層次、高標準的服務工作。
我館地方文獻專藏的讀者對象主要有學術研究人員、編史修志人員、政治宣傳或文化宣傳工作者，其他讀者。
第一、二類讀者主要來自省、市各科學學術研究機構、各大學研究所、文教單位的高、中級專業(yè)技術人員及海外從事學術研究的學者、教授，他們承擔各學科學術研究課題、撰寫學術論文、編修各地方志，編撰史書及人物傳記等。他們研究的課題水平高、難度大，利用資料內(nèi)容范圍覆蓋面廣及層次專深，對提供的資料、信息和線索要求全面而準確。在讀者群中，這類讀者數(shù)量多，使用資料時間長。
第三類讀者主要是來自黨政機關、文化系統(tǒng)等單位的工作人員，因工作之需查閱資料、信息，例如：籌辦展覽、進行政治宣傳活動、制作影視片或宣傳品等等。他們對提供的資料要求有一定廣度、深度和專指度。
最后一類讀者大多因個人的特定需要查找資料、信息。例如：查尋家族史、搜集先人資料、尋找證據(jù)資料、查詢最新法規(guī)和政策等等，他們對資料的要求仍有一定的專深度。
地方文獻的讀者群是以研究型、高層次的讀者為主體，其對文獻資料要求的專深度和廣度，決定了地方文獻必須提供高質(zhì)量、高標準的服務。
（2）增強讀者自我服務能力，是提高服務質(zhì)量的重要措施之一。
讀者自我服務能力是指讀者能否充分利用圖書館各種檢索工具和館藏原始文獻，迅速自行解決問題的能力。
地方文獻專藏讀者中，部分長期使用文獻的讀者及那些解決簡單問題的讀者一般具備完全自我服務的能力，他們可以利用檢索工具、有關參考資料及館藏原始文獻獨立解決問題；但是相當部分讀者還需要在咨詢?nèi)藛T協(xié)助下才能解決所需問題，例如需提供有關資料的線索、代為查找原始資料及信息等等。
增強讀者自我服務的能力，一方面需提高咨詢?nèi)藛T的業(yè)務素質(zhì)，以幫助讀者熟悉目錄系統(tǒng)和館藏文獻情況；另方面提高文獻標引的深度，加大對文獻信息開發(fā)和數(shù)據(jù)庫建設的力度。讀者所需的大量信息隱含于原始文獻之中，只有通過文獻開發(fā)才能揭示出來，只有通過文獻信息數(shù)據(jù)庫建設，才能為讀者提供多檢索途徑和先進快捷的檢索手段，從而提高讀者自我服務能力，使地方文獻充分發(fā)揮作用。
6．地方文獻開發(fā)。
地方文獻開發(fā)是根據(jù)本地區(qū)形勢、任務以及讀者的特定需求，對文獻進行再加工整理的過程。包括對原始文獻的再加工整理和對文獻內(nèi)部隱含信息的整理組織兩部分。地方文獻開發(fā)的目的是，挖掘館藏地方文獻資源的潛力，建立有地方特色的、穩(wěn)定的、實用的文獻信息數(shù)據(jù)庫，以滿足讀者最大的需求。在開發(fā)時需要注意幾個問題：
（1）選準開發(fā)的目標。
首先，選擇符合地方文獻讀者普遍需求，符合本地區(qū)社會形勢任務發(fā)展需要的課題或有關文獻信息作為開發(fā)目標，例如：地方人物資料、本省內(nèi)各個地區(qū)史料、某一特定歷史階段的資料（如抗日戰(zhàn)爭時期）等都是長期以來為眾多讀者所廣泛使用的文獻信息，應選為開發(fā)的主要目標之一。其次，選擇地方文獻中最具代表性、在國內(nèi)外有一定影響和地位、且館藏占有一定優(yōu)勢的文獻作為開發(fā)目標。例如：杰出的地方名人專藏（如孫中山專藏）、具有特殊意義的地區(qū)史料（如南海諸島）。第二，具有長期史料價值，為讀者反復使用的文獻或信息作為開發(fā)目標，如地方志、地方族譜、地方圖片等。
（2）實事求是做好地方文獻開發(fā)的調(diào)研工作。
選題必須先進行調(diào)查研究。調(diào)查研究目的是：為了能全面、客觀摸清情況，明確文獻開發(fā)的方向和課題。選準開發(fā)課題（目標）是文獻開發(fā)的關鍵，只有選準目標開發(fā)，才能真正滿足讀者需要，提高館藏的利用率，避免盲目開發(fā)而造成人力物力的浪費。
（3）地方文獻開發(fā)必須與數(shù)據(jù)庫建設結合進行。
通過文獻開發(fā)數(shù)據(jù)庫建設，使文獻信息的檢索手段科學化，才能對讀者提供多種檢索功能，最大限度滿足讀者對文獻信息的需求。標準數(shù)據(jù)庫的建設，可以實現(xiàn)網(wǎng)絡化，使地方文獻信息數(shù)據(jù)資源得到廣泛使用。
地方文獻開發(fā)中編制的各種專題聯(lián)合目錄、提要、辭典、題錄、索引等可以利用計算機建立各種專題、不同類型的數(shù)據(jù)庫，從而形成地方文獻數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡。如我館利用《中國期刊辭典》（機讀版）的數(shù)據(jù)建立廣東期刊的書目提要數(shù)據(jù)庫，又如，利用編制《廣東百年圖錄》過程中搜集的圖片信息，建立廣東圖片數(shù)據(jù)庫。
7．地方文獻數(shù)據(jù)庫建設。
我館地方文獻數(shù)據(jù)庫已建立12年。1986年創(chuàng)建時雖然開了我國公共圖書館計算機地方文獻數(shù)據(jù)庫之先河的典范。但時至今日，該數(shù)據(jù)庫中貯存的書目數(shù)據(jù)僅3萬條，題錄數(shù)據(jù)約3萬余條，始終沒能形成規(guī)模，而且利用率低下，沒能發(fā)揮應有的作用，怎樣才能使地方文獻數(shù)據(jù)庫建成符合地區(qū)社會發(fā)展需要，能充分發(fā)揮效益的數(shù)據(jù)庫呢？這是個值得探討的問題。筆者認為：
（1）在確立建庫的總體規(guī)劃的前提下，必須突出重點，制定分期實施計劃，使數(shù)據(jù)庫建設有目標、有重點、有計劃地進行。 圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫是圖書館數(shù)據(jù)庫的重要組成部分之一，又是本地區(qū)地方文獻數(shù)據(jù)庫的組成部分，我館可以利用藏書上的優(yōu)勢，建立以本館地方文獻資源為主體的本省地區(qū)數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡系統(tǒng)，從而促進本省乃至全國地方文獻事業(yè)的建設進程，這是建設地方文獻數(shù)據(jù)庫的總體目標。在此基礎上擬定具體建庫計劃。
首先，突出重點建庫，使數(shù)據(jù)庫切合本地區(qū)社會發(fā)展的實際需要，提高數(shù)據(jù)庫的實用性、特色性和整體質(zhì)量。
突出重點體現(xiàn)在內(nèi)容上，是建立以地方文獻的重點藏書為核心部分的數(shù)據(jù)庫。
突出重點體現(xiàn)在類型上，是建立以書目型數(shù)據(jù)為主體的數(shù)據(jù)庫。
其次，制定分期實施的建庫計劃。
包括兩部分內(nèi)容。第一部分，根據(jù)建庫的總規(guī)劃和突出重點原則，制定分期實施、分期完成的計劃。第二部分，根據(jù)本地區(qū)不同時期的任務要求，制定相應目標的建庫計劃。1986年，我館以80年代出版的廣東期刊論文人主體創(chuàng)建了“廣東地方文獻數(shù)據(jù)庫”，當時正值全國地方志的編修高潮，讀者對館藏舊方志和舊地方史料的使用達到最高峰。建庫的目標卻沒有根據(jù)這一形勢動向制定，沒能建立讀者急需的地方志、地方史料數(shù)據(jù)庫，而建立的新廣東期刊論文題錄庫卻一直沒能真正發(fā)揮作用。
（2）堅持長期建設數(shù)據(jù)庫，不斷充實數(shù)據(jù)庫容量，把地方文獻數(shù)據(jù)庫建成資源充足、服務能力強的數(shù)據(jù)庫。
我館的地方文獻專藏經(jīng)過長期的日積月累，才形成今天的規(guī)模效應。地方文獻數(shù)據(jù)庫只有在數(shù)據(jù)資源豐富充足的情況下，才能產(chǎn)生影響，發(fā)揮作用，最大限度滿足讀者的各種需求。因而，在建庫目標內(nèi)的各種專題、類型的數(shù)據(jù)庫都需要有長遠的實施計劃，堅持有目的地、長期地積累有效信息數(shù)據(jù)。在地方文獻中，具有地方特點的時效性強的信息在經(jīng)過一定時間后會轉化為地方歷史信息，因此，地方文獻信息數(shù)據(jù)積累的持久性就顯得十分重要。
增加數(shù)據(jù)庫的容量包括新數(shù)據(jù)的不斷補充和回溯數(shù)據(jù)建庫，我館地方文獻專藏擁有8萬多種文獻資料，但目前數(shù)據(jù)庫中只有3萬種80年代后出版的圖書書目數(shù)據(jù)，原建的題錄庫也由于種種原因而中斷。專藏中占有優(yōu)勢、利用廣泛的古舊地方文獻數(shù)據(jù)則一直沒能進入數(shù)據(jù)庫，使數(shù)據(jù)庫缺乏吸引力和影響力，因此，地方文獻數(shù)據(jù)庫必須通過不斷增加新數(shù)據(jù)和有計劃補充回溯數(shù)據(jù)的工作，達到充實數(shù)據(jù)庫容量的目的。
（3）不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，建立標準化的數(shù)據(jù)庫，為實現(xiàn)地方文獻網(wǎng)絡化打下良好基礎。
圖書館地方文獻自動化系統(tǒng)在實踐和應用過程中需要不斷進行完善和優(yōu)化，以適應地方文獻事業(yè)的不斷發(fā)展，選擇使用代表圖書館自動化最新水平的、性能更優(yōu)良、功能更完善、數(shù)據(jù)標準化程度更高和更全面、操作手段更方便快捷的系統(tǒng)進行管理，可以促使地方文獻工作向更高層次的方向發(fā)展，以及網(wǎng)絡化的早日實現(xiàn)。 地方文獻有其自身的特點和規(guī)律：包括文獻內(nèi)容和類型的特點，讀者利用文獻的特點和規(guī)律，文獻管理工作的特點和規(guī)律等，這些都決定地方文獻對自動化系統(tǒng)有較高的要求，只有級別高，性能好、實行標準化的軟件才能滿足地方文獻信息數(shù)據(jù)制作、使用、交換和業(yè)務工作自動化的需求。
我館地方文獻數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)， 1997年在AS／400系統(tǒng)基礎上進行第一次系統(tǒng)的轉型、升級，采用息洋公司的通用編目系統(tǒng)，制作標準的CNMARC數(shù)據(jù)，1998年，又進行第二次升級，采用北京丹誠公司的“丹誠圖書集成系統(tǒng)”。該系統(tǒng)采用WINDOWS為平臺；具有超文本和事件驅動界面；服務于聯(lián)機編目和INTERNET；全面支持CNMANC格式，為圖書和期刊的采購、編目、典藏、流通、裝訂等各項環(huán)節(jié)提供統(tǒng)一完整的業(yè)務流程和用戶界面，為地方文獻管理工作開拓新局面創(chuàng)造了有利條件。
標準化的數(shù)據(jù)庫要依靠標準化數(shù)據(jù)的支持，具有先進水平的圖書館自動化系統(tǒng)，為制作標準化、規(guī)范化數(shù)據(jù)提供了優(yōu)越條件。標準化程度高的數(shù)據(jù)庫兼容性強，是實現(xiàn)地方文獻數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)交流和共享的保證。我館的AS/400系統(tǒng)一直沒有采用國家標準的機讀格式制作數(shù)據(jù)，當進行與深圳圖書館系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)時，發(fā)生障礙，后來通過完善改版，將原數(shù)據(jù)轉換成準CNMARC格式數(shù)據(jù)，才實現(xiàn)與深圖的聯(lián)網(wǎng)。因此，地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設必須堅持全面高度的標準化，才能真正實現(xiàn)網(wǎng)絡化。
二
當前文獻信息的急速增長以及社會建設飛躍發(fā)展對信息日趨增大的需求，使地方文獻工作面臨新的挑戰(zhàn)，因而，必須通過不斷改進和更新，使地方文獻工作達到新的提高和完善。為此，筆者對我館地方文獻工作提出幾點展望。
（一）強化地方文獻數(shù)據(jù)庫建設，實現(xiàn)地方文獻工作自動化管理，促進全省地方文獻網(wǎng)絡化的實現(xiàn)。
1、充分發(fā)揮我館館藏地方文獻資源的優(yōu)勢，建立以我館文獻資源數(shù)據(jù)為主體的全省公共圖書館地方文獻數(shù)據(jù)網(wǎng)絡。
（1）加速書目型數(shù)據(jù)庫的建設進度，使館藏資源豐富、內(nèi)容范圍覆蓋全省各地區(qū)的書目數(shù)據(jù)庫成為本省地方文獻數(shù)據(jù)網(wǎng)絡的中心部分。實現(xiàn)全省聯(lián)網(wǎng)后，該數(shù)據(jù)網(wǎng)絡可為全省各公共圖書館地方文獻的藏書建設、藏書補充、分類編目、文獻檢索等方面的協(xié)調(diào)協(xié)作及現(xiàn)代化管理的實施提供了可靠的保證。
（2）根據(jù)我省社會發(fā)展和讀者研究需求，有計劃開發(fā)地方文獻資源，建立多種類型的數(shù)據(jù)庫。例如：全文型數(shù)據(jù)庫方面，建立孫中山文獻、地方志、族譜、圖片等數(shù)據(jù)庫；題錄型數(shù)據(jù)庫方面，建立地方人物資料題錄庫、期刊或報紙論文題錄庫；專題文獻信息數(shù)據(jù)庫（書目型），建立港澳歷史資料數(shù)據(jù)庫、南海諸島歷史文獻數(shù)據(jù)庫等，在此基礎上，編制出版適合市場需要、利用率高、特色顯著的地方文獻電子信息產(chǎn)品，擴大地方文獻的影響，創(chuàng)造更大的效益。
（3）加強橫向聯(lián)系，爭取與本省地方歷史文獻資源充足的中山大學圖書館、華南師范大學圖書館、暨南大學圖書館、廣東省檔案館共同建設標準化的地方文獻數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡。使本省的地方文獻數(shù)據(jù)庫容量更加豐富，服務社會能力進一步提高。
（二）加強對地方文獻宣傳的力度。爭取政府和全社會的重視和支持。
學習汕頭市圖書館、澄海市圖書館等單位征集潮汕地方文獻的經(jīng)驗，通過報紙、廣播、電視等新聞媒介以及圖書館服務周、宣傳欄對地方文獻進行廣泛的宣傳推介，使廣大市民從認識和利用地方文獻，到支持地方文獻工作。發(fā)動社會各界熱心人士參與征集地方文獻。逐步形成社會支持地方文獻工作的聲勢和熱潮。
通過加大宣傳的力度，提高地方文獻在社會建設中的地位，爭取政府對圖書館地方文獻工作的重視，從法規(guī)、政策方面給予地方文獻建設一定的支持。例如：確立地方文獻工作在公共圖書館工作中的地位；保障圖書館地方文獻的收集和保護，以及組織機構和人員編制；逐步加大對地方文獻建設事業(yè)的經(jīng)費投入等，以保證地方文獻事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
（三）發(fā)揮省級公共圖書館的業(yè)務輔導和業(yè)務研究的職能，開展多形式、多層次的地方文獻業(yè)務培訓和學術研究活動，逐步培養(yǎng)一支具有一定思想素質(zhì)和理論水平、具有一定專業(yè)知識和工作能力的圖書館地方文獻的專業(yè)人才隊伍，促進地方文獻事業(yè)不斷發(fā)展。
加強對基層圖書館工作人員的業(yè)務培訓工作。通過業(yè)務短訓班、講座、交流會等活動，普及地方文獻知識，學習專業(yè)技術，提高對圖書館地方文獻工作的認識，從而進一步引導他們在各館建立有本地特色的藏書體系。
重視對在職地方文獻工作人員的繼續(xù)教育，以適應日益發(fā)展中的地方文獻事業(yè)。定期舉辦地方文獻學術研討會和業(yè)務培訓班，提高人員的地方文獻理論水平和實際工作能力，更新知識結構，學習計算機知識和技術，培養(yǎng)一批中高級的地方文獻工作者，推動地方文獻的理論研究和圖書館地方文獻工作向更高水平發(fā)展。
參考文獻
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〔出處〕 《圖書館論壇》，1999年第1期
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