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省地方文獻的組織
省圖書館是一省中規(guī)模最大的綜合性公共圖書館，所藏的圖書是包羅萬象的，讀者對于圖書的要求也是各色各樣的。此外，省圖書館還要設(shè)法滿足黨、政府機關(guān)、科學研究工作者和省市專家等對於地方文獻的要求。這類藏書在省圖書館中具有非常重大的意義，因為它全面地反映本省的歷史、經(jīng)濟、政治、文化和自然特征等，如能充分加以利用，可以促進省內(nèi)各項社會主義建設(shè)事業(yè)和科學研究工作的發(fā)展。
地方文獻藏書成分非常繁雜，它包括有各種類型的新舊書刊資料。要把這類藏書整理得有條有理，達到便于讀者利用的目的，并保證藏書保管的完整，則有賴于加強藏書組織方面的工作。現(xiàn)將省地方文獻的組織，分為四個方面即范圍、內(nèi)容、分類和編目分別進行研究。
一、范圍
地方文獻范圍分圖和書及資料三大類：圖就是圖片，即有關(guān)本省歷史沿革、文物制度、風土人情、語言文字、名勝古跡等等的圖片、照片、碑志、拓片等等。書就是書刊，即有關(guān)本省歷史、地理、政治、經(jīng)濟、文化、教育等等的（書籍、雜志、日報、報告、冊籍、表籍、卷軸等等）以及本省人士的著述和本省境內(nèi)各式各樣的出版物和原稿。資料就是零星短片的資料，即有關(guān)本省歷史、地理、政治、經(jīng)濟、文化、教育等等短篇記載的文字，如檔案、譜牒、傳單、標貼、剪貼、板片、唱片等等。
二、內(nèi)容
地方文獻的內(nèi)容包括三大類：（一）本省史料——凡古今中外（有關(guān)研究本省地區(qū)的歷史、地理、政治、經(jīng)濟、文化、教育等等的）圖書資料屬于這一類。（二）本省人或有關(guān)本省人的著述——有關(guān)對社會主義建設(shè)有功績的本省人士的作品、歷代本省人的著述和有關(guān)本省歷代人士的史傳等。（三）本省刊物——包括一切在本省境內(nèi)印行的書刊。這三大類的名稱在應(yīng)用時，要各冠以省份簡稱如（一）廣東史料，（二）粵人著述，（三）本省刊物或粵省刊物。
三、分類
上述三大類的藏書，每大類各使用一個分類表。為了使地方文獻與其他圖書有所區(qū)別，地方文獻必須定一個冠號。同時為了使地方文獻內(nèi)三大類圖書有所區(qū)別，每大類必須有一個標記。現(xiàn)分別說明如下：
（一）本省史料大類的分類，是以特制的分類表進行分類的。這分類表第一級號碼下用小數(shù)點為標記，以后滿三級數(shù)字用小數(shù)點。
?0 是總志，有關(guān)全省地方性的史料號碼。1—9是省內(nèi)各區(qū)的地方號碼。1.1—1.9是區(qū)內(nèi)各縣的地方號碼。以地方號碼加普通圖書分類表的類碼就得一個完整的分類號碼。還有省通志和各州、府、縣志不必再加普通分類表的類碼，只要地方號碼就夠了。這樣能使有用的方志排在省和各縣地方的前面。至于普通分類表，如果使用“中、小型圖書館圖書分類表”，地方號碼后可不必用小數(shù)點，因為它的類碼前有漢語拼音字母，已足夠區(qū)別了。
例如：
0 是屬于全省地方的號碼， 715是普通分類表中的圖書館事業(yè)類碼，廣東省中山圖書館概況的分類號碼就是0.715。
1 是粵東區(qū)地方號碼， 715是普通分類表中的圖書館事業(yè)類碼，粵東區(qū)圖書館概況的分類號碼就是1.715。
1.1 是粵東區(qū)內(nèi)梅縣的地方號碼， 715是普通分類表中的圖書館事業(yè)類碼，梅縣圖書館概況的分類號碼就是1.171.5。
一區(qū)超出9縣的，酌加一級號碼，但是，必須將省內(nèi)各區(qū)的地方號碼一律在小數(shù)下加0號，然后再加普通圖書類碼，以免與各縣的號碼沖突。
（二）本省人著述大類的分類表，也是以特制的分類表進行分類的。這分類表第二級號碼下用小數(shù)點為標記。大類是以作者著述最多的朝代分，同朝代的著者或有關(guān)本地人士的史傳，則以著者號碼為序。
例如；康有為是清末人，他的著述以光緒朝最多， 79是光緒朝的類碼，759是姓康的著者號碼，康有為的索書號碼就是79.759
（三）本省刊物大類的分類是使用普通圖書分類表。最好是使用“中、小型圖書館圖書分類表”。使用十進分類表也好，因力它是三位數(shù)字下加小數(shù)點的，可以與本省史料和本省人著述兩大類的標記有所區(qū)別。如果使用中國人民大學圖書館編的圖書分類法（雙位號碼--類后面注小數(shù)點—編者），必須設(shè)法把這大類的索書號碼與本省人著述大類的索書號碼區(qū)別開來，或把這大類的書用不同的書標顏色與它區(qū)別。
地方文獻分類是以本省史料類為主，本省人著述為次，本省刊物為再次。如一種書的內(nèi)容是屬於廣東史料的，又是廣東人編著和廣東出版的，應(yīng)分入廣東史料大類內(nèi)，其余兩大類則不必分。又如一種書是廣東人編著和廣東出版的，其內(nèi)容不屬於廣東史料，應(yīng)分入粵人著述類，不必分入本省刊物類。既不是廣東史料，又不是粵人著述，而系本省出版的書刊，則分入本省刊物類。
四、編目
地方文獻讀者目錄和公務(wù)目錄，以及在各方面反映地方文獻內(nèi)容的其他目錄和索引，在地方文獻的組織工作中都起著非常重大的作用。因此離開了圖書目錄和卡片索引的組織工作，地方文獻的組織工作是無法突現(xiàn)的。
地方文獻目錄不是單純地起著參考作用，而是可以組織成大一部優(yōu)良的向廣大人民推薦的地方文獻讀者目錄，以培養(yǎng)人民熱愛祖國、熱爰鄉(xiāng)土和熟悉本省的自然特征，從而促進本省生產(chǎn)力的更加發(fā)展的�？梢娝菫檎嗡枷牒蛧窠�(jīng)濟服務(wù)的。因此，地方文獻工作的成功，以及它所搜集的豐富藏書的積極供應(yīng)，有賴于地方文獻目錄的完整性、思想性和組織性。
現(xiàn)將地方文獻應(yīng)包括的目錄，簡述如下：
（一）讀者目錄——是選擇優(yōu)良的地方文獻向讀者推薦的目錄。包括有分類目錄、書名字順目錄、著者目錄和按特別現(xiàn)實的問題與主題編制的各科專題卡片目錄。
（二）公務(wù)目錄——反映所有全部地方文獻，便利館內(nèi)工作人員在工作上和科學研究工作者以及專家們在參考上使用的目錄。包括有分類目錄、書名字順目錄、著者目錄、專題卡片目錄和索引等；至于本省人著述大類的藏書必須編制標題目錄，因為這類的書不是以類目分的，而是以著者朝代分的。
為了便于科學研究工作者和專家們的參考，必須編印分類和專題索引書本目錄。分類目錄如：“廣東文獻書目”第一輯“廣東史料”部份，第二輯“專人著述”部份、第三輯“本省刊物”部份。專題目錄如；“廣東地質(zhì)礦產(chǎn)資料目錄”和“廣東經(jīng)濟作物資料目錄”，等等。
地方文獻編目方法等大致與一般圖書相同，茲不重述。
〔出處〕 圖書館學通訊 1957（2）
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