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建設(shè)河池地區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的思考
地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是根據(jù)地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)的具有獨(dú)特內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫(kù),它匯集了特定地方的政治經(jīng)濟(jì)、文化教育、歷史地理等各方面的文獻(xiàn)資料,向讀者提供地方文獻(xiàn)的全文信息或檢索線索。近年來(lái),各地方圖書(shū)館都在積極開(kāi)展地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作,文化部啟動(dòng)的“金圖工程”也將地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)列入“九五”期間重點(diǎn)建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)之一。在這一趨勢(shì)下,如何建立河池地區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)就成為我館信息服務(wù)科研工作中一個(gè)應(yīng)該積極研究課題。
一、建設(shè)河池地區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的必要性
①地方文獻(xiàn)是社會(huì)文獻(xiàn)的重要組成部分,但地方文獻(xiàn)的分布和需求卻有顯著的地域特征。在我國(guó)文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工程中,地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)往往是大型圖書(shū)館、中心圖書(shū)館無(wú)法和無(wú)力顧及的一個(gè)方面。因此,各地方圖書(shū)館因地制宜對(duì)本地區(qū)的地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集整理,建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的共享,對(duì)彌補(bǔ)大型圖書(shū)館文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的不足,形成文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的層級(jí)分工,豐富我國(guó)文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容有著重要意義。
②隨著我地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)的迅速發(fā)展,對(duì)地方文獻(xiàn)資源的需要與日俱增。無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策,還是教育科研,國(guó)情、鄉(xiāng)土教育都需要有充足的地方文獻(xiàn)資源來(lái)支持。而目前我地區(qū)尚無(wú)一家對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行完整收集的組織機(jī)構(gòu)。加之,地方文獻(xiàn)以各種載體形式分散于各學(xué)科文獻(xiàn)中,包含在其它文獻(xiàn)中,造成讀者使用的困難。只有對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行二次加工才能根本的改變其利用的低效率。我地區(qū)地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)狀,已經(jīng)不能適應(yīng)地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展對(duì)信息服務(wù)提出的更高要求。因此積極的對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集整理,建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)提高地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用率,滿足日益增長(zhǎng)的地方文獻(xiàn)需求,服務(wù)地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
③建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)有利于形成館藏特色。由于地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)依托于地方文獻(xiàn)分布、用戶需求的地域性,因此可以避免數(shù)據(jù)庫(kù)資源的重復(fù)建設(shè),形成自己的館藏特色,這對(duì)推動(dòng)我們圖書(shū)館信息服務(wù)內(nèi)容和手段的現(xiàn)代化,從創(chuàng)新中求發(fā)展具有積極的作用。
二、地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的可行性。
①我館自建館以來(lái)就積極開(kāi)展地方文獻(xiàn)收集的工作,經(jīng)過(guò)20多年的收集,已有相當(dāng)數(shù)量的地方文獻(xiàn)館藏。其種類包括地方史志、民間文學(xué)作品、地方文學(xué)刊物、地方個(gè)人著述等;地域上包括了全地區(qū)11個(gè)縣市。有了這些地方文獻(xiàn),我們就具有了建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的資源基礎(chǔ)。
②我們有收集地方文獻(xiàn)的有利條件。在行業(yè)內(nèi)部,我們是高校圖書(shū)館學(xué)會(huì)成員館,且與區(qū)內(nèi)各兄弟學(xué)校圖書(shū)館以及地區(qū)各縣市公共圖書(shū)館都有密切聯(lián)系,在開(kāi)展地方文獻(xiàn)收集、建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)這些都是可以加以利用的有效途徑。
我校建校20多年,有大批畢業(yè)生在地區(qū)各縣市的黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體中工作或擔(dān)任各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)。利用校友的關(guān)系來(lái)收集分散于不同社會(huì)領(lǐng)域的地方文獻(xiàn),我們具有天然的優(yōu)勢(shì)。
互聯(lián)網(wǎng)信息檢索服務(wù)在我館已經(jīng)廣泛的開(kāi)展,利用互聯(lián)網(wǎng)這一開(kāi)放的信息平臺(tái),我們一方面可以在網(wǎng)站上發(fā)布地方文獻(xiàn)征集信息,面向全社會(huì)范圍征集地方文獻(xiàn)。另一方面可以直接在網(wǎng)上搜索下載網(wǎng)上的地方文獻(xiàn)資源。
③我們擁有建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)設(shè)備。我館擁有一批圖書(shū)館學(xué)、計(jì)算機(jī)的專門人才,他們有豐富的文獻(xiàn)情報(bào)工作經(jīng)驗(yàn),具有對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行整理、深加工和利用多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)發(fā)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的專業(yè)技術(shù)能力。我館現(xiàn)已全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,配備有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、交換機(jī)、光盤(pán)塔、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)等一批計(jì)算機(jī)設(shè)備,在現(xiàn)有設(shè)備基礎(chǔ)上稍加補(bǔ)充就能滿足地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的需要。
④學(xué)校專升本的需要,使圖書(shū)館的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)得到了較大的增加。地方文獻(xiàn)的數(shù)量相對(duì)較少,因而所需投資較小。因此在館中購(gòu)書(shū)增加的的經(jīng)費(fèi)中合理的預(yù)算地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的經(jīng)費(fèi),用小投資來(lái)實(shí)現(xiàn)特色館藏不僅不是難事,還是一種有限經(jīng)費(fèi)的高效使用。具體實(shí)施,既可以將整個(gè)項(xiàng)目的資金需要按不同的用途以一定的比例列入年度的文獻(xiàn)、設(shè)備采購(gòu)和辦公經(jīng)費(fèi)計(jì)劃;也可以成立專項(xiàng)資金,按年度劃撥,專款專用。
三、地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)要求
(1)應(yīng)用平臺(tái)。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的信息共享,因此在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用平臺(tái)時(shí)我們首要考慮的是系統(tǒng)的通用性�；ヂ�(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)上ＷＥＢ服務(wù)是目前最開(kāi)放的信息發(fā)布途徑,基于Ｂ\Ｗ(瀏覽器/服務(wù)器)構(gòu)架的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序可以輕易的實(shí)現(xiàn)跨操作系統(tǒng)平臺(tái)的操作,而不需要為不同的操作系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不同的產(chǎn)品。用戶的操作系統(tǒng)只要有ＷＥＢ瀏覽器就可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)中的ＷＥＢ服務(wù),來(lái)獲取文獻(xiàn)信息。所以我們應(yīng)以互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)網(wǎng)為數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用平臺(tái),將地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)集成于圖書(shū)館的ＷＥＢ網(wǎng)站建設(shè),通過(guò)圖書(shū)館的ＷＥＢ服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的信息共享。
(2)系統(tǒng)功能。在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的功能上,我們應(yīng)考慮系統(tǒng)的應(yīng)用介面和功能的實(shí)用性和操作的簡(jiǎn)便性。系統(tǒng)應(yīng)用要有人性化的人機(jī)交互介面和簡(jiǎn)便的操作。數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索功能是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心功能,檢索系統(tǒng)的好壞直接影響數(shù)據(jù)庫(kù)的可用性。我們應(yīng)該根據(jù)地方文獻(xiàn)本身及用戶檢索的習(xí)慣,以讀者為本、充分利用地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)為原則決定檢索策略,設(shè)置檢索途徑,構(gòu)建檢索系統(tǒng)。功能上要求既提供題名、責(zé)任者、主題詞、分類號(hào)、出版地這些傳統(tǒng)的檢索途徑,又應(yīng)該有適合地方文獻(xiàn)特點(diǎn)和用戶檢索習(xí)慣的其它檢索途徑。各種檢索途徑既可以進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢,又能進(jìn)行“與”、“或”等邏輯組合查詢。
(3)數(shù)據(jù)格式。在數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)格式的選擇上,我們必須重視的是數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化和對(duì)網(wǎng)絡(luò)檢索的支持。一方面應(yīng)該遵循行業(yè)內(nèi)CNMARC的標(biāo)準(zhǔn)格式,使文獻(xiàn)數(shù)據(jù)具有可交換性;另一方面則要考慮數(shù)據(jù)格式是否為目前流行的WEB數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布方案支持。因此如何解決MARC數(shù)據(jù)與流行的WEB數(shù)據(jù)庫(kù)方案如PHP-Mysql、ASR-LQLServer等的格式兼容就成為我們?cè)谙到y(tǒng)開(kāi)發(fā)中的重要工作。
四、地方文獻(xiàn)的收集,標(biāo)引和著錄
地方文獻(xiàn)的收集、標(biāo)引和著錄直接關(guān)系著數(shù)據(jù)的質(zhì)量。地方文獻(xiàn)的收集工作中,要做到“全”、“精”結(jié)合。“全”是地方文獻(xiàn)的收集范圍要廣泛,內(nèi)容要全面。在收集范圍上既包括圖書(shū)、雜志、報(bào)紙、圖片、畫(huà)冊(cè)、圖像等正式出版物,也包括公報(bào)、文集、文件匯編、年鑒、資料匯編、地名錄、輿圖及機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位名錄;地方史志、專業(yè)志以及有關(guān)的目錄、索引、資料匯編、紀(jì)念文集、年刊、大事記、學(xué)術(shù)論文、會(huì)議錄、手跡、信札、抄本、稿本和文書(shū)原件等非正式出版物,以及在網(wǎng)絡(luò)上的地方文獻(xiàn)電子信息。在內(nèi)容上,凡與地方政治經(jīng)濟(jì)、文化教育、司法軍事,歷史地理、民俗旅游、外貿(mào)金融、、民族人口等方面有關(guān)的文獻(xiàn),均應(yīng)作為收集的內(nèi)容。只有做到人無(wú)我有,人缺我全才能具有權(quán)威性。“精”則反映的是在全的基礎(chǔ)上要有所側(cè)重,有所突出。圍繞地方有影響人物或特色,選取一兩個(gè)課題做為文獻(xiàn)收集的重點(diǎn)使數(shù)據(jù)庫(kù)的地方特色更為明顯。如配合宜州市的劉三姐旅游品牌塑造工程,我們可以收集建立“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”。
地方文獻(xiàn)的標(biāo)引工作中,必須做到標(biāo)引的規(guī)范化,即按《中國(guó)圖書(shū)館分類法》和{漢語(yǔ)主題詞表》對(duì)其進(jìn)行分類標(biāo)引和主題標(biāo)引。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)與其它類型數(shù)據(jù)庫(kù)相比,最突出的特點(diǎn)是內(nèi)容要反映地方文獻(xiàn)本身所具有的地方特征,應(yīng)用則要滿足地方文獻(xiàn)用戶特殊的檢索需求。由于地方文獻(xiàn)的內(nèi)容是對(duì)特定地區(qū)的自然、人文描述,它所表現(xiàn)出的地域性和專指性極強(qiáng)。用綜合性的《漢語(yǔ)主題詞表》來(lái)標(biāo)引地方文獻(xiàn),則將有相當(dāng)部分的文獻(xiàn)不能準(zhǔn)確地表達(dá)其主題概念,這樣在檢索中就有可能造成誤檢和漏檢。所以標(biāo)引地方文獻(xiàn)的主題詞表需要在《漢語(yǔ)主題詞表》的基礎(chǔ)上補(bǔ)充地方區(qū)域、地方團(tuán)體、地方事件、地方人物等方面的主題詞,結(jié)合地方文獻(xiàn)本身的特點(diǎn)來(lái)制訂適用的主題詞表,力求切合用戶的檢索習(xí)慣。在確定選詞標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)引深度后則應(yīng)制定詳細(xì)的標(biāo)引細(xì)則,由文獻(xiàn)標(biāo)引人員嚴(yán)格執(zhí)行。
地方文獻(xiàn)的著錄工作的標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。因此在地方文獻(xiàn)的著錄上我們要本著全面揭示文獻(xiàn)內(nèi)容為原則確定者錄項(xiàng)目、制定著錄實(shí)施細(xì)則嚴(yán)格按ＣＮＭＡＲＣ格式著錄。在著錄工作中要求認(rèn)真負(fù)責(zé),輸入準(zhǔn)確,有條件的話還應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的校對(duì)工作。
地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)已經(jīng)或正在受到廣大地方圖書(shū)館的廣泛關(guān)注,我們應(yīng)更新觀念、統(tǒng)一思想,行動(dòng)起來(lái)積極創(chuàng)造條件,建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),利用全新的文獻(xiàn)服務(wù)內(nèi)容和形式,樹(shù)立地方圖書(shū)館品牌,努力為地方的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
〔出處〕 河池師專學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)2002（1）
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