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如何利用ILAS深入揭示地方文獻(xiàn)
在西部大開(kāi)發(fā)蓬勃發(fā)展的今天，西北地區(qū)對(duì)地方文獻(xiàn)資源的需求日增，經(jīng)濟(jì)、文化、歷史等各類信息成為各省區(qū)、各級(jí)政府引導(dǎo)地方建設(shè)的重要調(diào)控依據(jù)；廣大社會(huì)科學(xué)工作者需要大量的史料和社會(huì)科學(xué)研究的最新成果，希望能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下迅速準(zhǔn)確地獲取、交流和利用這些信息資源。為此，甘肅省圖書(shū)館斥資建設(shè)《西北地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)》。但要深入揭示文獻(xiàn)內(nèi)容，為廣大用戶提供最為準(zhǔn)確的知識(shí)信息，只靠幾個(gè)必備字段來(lái)著錄是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須充分運(yùn)用ILAS系統(tǒng)的各種字段。
1 327字段（內(nèi)容附注）的應(yīng)用
1.1 由于許多古籍在一個(gè)題名下含有很多子目，讀者只知道某張照片而要檢索文獻(xiàn)，這時(shí)用327字段著錄子目項(xiàng)以及揭示文獻(xiàn)所含的重要照片。例1：
20010@a中外記者團(tuán)和美軍觀察組在延安@f中共陜西省委黨史研究室編
3271@a1944年10月5日，毛澤東、朱德和包瑞德、謝偉思在授勛儀式上的照片；@a毛澤東和美軍觀察組成員觀看留守兵團(tuán)模范學(xué)習(xí)代表進(jìn)行軍事技術(shù)表演照片；@a毛澤東、朱德、周恩來(lái)等在延安王家坪與中外記者團(tuán)合影；……
1.2多卷出版物總題名有檢索意義，而各分卷題名無(wú)檢索意義，總題名著錄于200字段，各分卷題名著錄在327字段，使讀者打開(kāi)記錄就可知道本卷書(shū)共有哪些內(nèi)容。例2：
20010@a蘭州市志@f蘭州市地方志編纂委員會(huì)編
3271@a建置區(qū)劃志；@a自然地理志；@a房地產(chǎn)志；@a建筑業(yè)志……
1.3根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料顯示，決定讀者選借一本書(shū)的主要項(xiàng)目依次是：目次，內(nèi)容簡(jiǎn)介，出版時(shí)間，書(shū)名，著者等。多數(shù)讀者認(rèn)為，作出借書(shū)決策最重要的項(xiàng)目是目次，因?yàn)閺哪看沃心芮宄乜闯鰰?shū)中是否有自己所需要的內(nèi)容，從而決定是否借此書(shū)。據(jù)此，可在327字段將主要目次揭示出來(lái)，供讀者參考。
2 準(zhǔn)確揭示文獻(xiàn)內(nèi)容的330字段（提要項(xiàng)）
對(duì)于內(nèi)容與西北無(wú)關(guān)，但屬于西北收錄的文獻(xiàn)，如《敦煌（論語(yǔ)集解）校注》，就要從敦煌的《論語(yǔ)集解》與其它的《論語(yǔ)集解》有何不同的角度加以揭示；或文獻(xiàn)所闡述的主題在西北發(fā)生，但它本身并不是講西北情況的，如《劉載哲學(xué)思想及關(guān)學(xué)學(xué)派》，則應(yīng)從關(guān)學(xué)是如何在陜西關(guān)中地區(qū)產(chǎn)生的角度來(lái)揭示，而不以關(guān)學(xué)為主要揭示對(duì)象。
3 表示著作主題內(nèi)容的自選關(guān)鍵詞（自由詞）610字段
它不是取自主題規(guī)范表，選詞最多1個(gè)。我們規(guī)定，某些文獻(xiàn)題名用詞直接用作標(biāo)引詞含義不清者，應(yīng)弄清其實(shí)際含義，另外用適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引；盡量少用讀者想不到的措詞形式，避免用不起作用的詞；有些文獻(xiàn)在標(biāo)引時(shí)應(yīng)舍去次要的主題概念；詞的簡(jiǎn)稱形式必須換成全稱形式；標(biāo)引時(shí)間概念時(shí)，應(yīng)使用含義清晰的形式；宗教文獻(xiàn)的標(biāo)引盡量少用“戴帽”性質(zhì)的詞；民族文獻(xiàn)的標(biāo)引，以民族名稱主題詞為主標(biāo)題；內(nèi)容僅有一部分論述本地區(qū)而又有參考價(jià)值的文獻(xiàn)，可用重點(diǎn)標(biāo)引法進(jìn)行標(biāo)引。
4 461字段（總集）、462字段（分集）、463字段（單冊(cè)）的應(yīng)用
4.1多卷書(shū)的著錄
多卷書(shū)是同一著作分若干卷（冊(cè)）出版的圖書(shū)。多卷書(shū)區(qū)別于一般普通圖書(shū)之處，在于它的內(nèi)容是分散于兩個(gè)或兩個(gè)以上的卷（冊(cè)）之中；區(qū)別于其它叢編圖書(shū)之處，在于其各分卷（冊(cè)）的內(nèi)容是圍繞一個(gè)中心主題共同構(gòu)成一個(gè)聯(lián)系緊密的整體。對(duì)于多卷書(shū)的著錄，采用綜合著錄和分散著錄兩種辦法。
4.1.1綜合著錄
總題名有檢索意義，有分卷題名且分卷題名可獨(dú)立作為檢索點(diǎn)時(shí)，采用綜合著錄。200字段著錄總題名，300字段將總卷共有哪些分卷作一交代，各分卷特征著錄在463字段。例3:
20010@a指南三書(shū)@f(清)劉一明撰
300@a本書(shū)由通關(guān)文二卷、悟道錄二卷、象言破疑二卷組成。
463 1@20010@a通關(guān)文@h二卷@f（清）劉一明撰
463 1@20010@a悟道錄@h二卷@f（清）劉一明撰
463 1@120010象言破疑@h二卷@f（清）劉一明撰
4.1.2分散著錄
a.總題名有檢索意義，有分卷題名，但分卷題名不具有獨(dú)立檢索意義時(shí)，采用分散著錄。200字段著錄總題名與附屬題名，而總卷特征著錄在461字段。例4：
20010@a蘭州市志@i建置區(qū)劃志@f蘭州市地方志編纂委員會(huì)，蘭州市志建置區(qū)劃志編
2252@a蘭州市志@f蘭州市地方志編纂委員會(huì)編
461 1@120010@a蘭州市志@f蘭州市志編纂委員會(huì)編
b.總題名有檢索意義，有分卷題名且分卷題名可獨(dú)作為檢索點(diǎn)，宜采用分散著錄。200字段著錄分卷題，總卷特征著錄在461字段。例5：
20010@a通關(guān)文@e二卷@f（清）劉一明撰
2252@a指南三書(shū)@e三種六卷@f（清）劉一明撰
461 1@120010@a指南三書(shū)@f（清）劉一明撰
4.2叢書(shū)的著錄
叢書(shū)是在一個(gè)總書(shū)名下，匯集多種單本圖書(shū)成為一，并以編號(hào)或無(wú)編號(hào)的形式出版的普通圖書(shū)，其中每種書(shū)都是一部完整獨(dú)立的著作。它的最大特點(diǎn)是每種除有總書(shū)名外，都有單獨(dú)書(shū)名，且能與總書(shū)名分開(kāi)獨(dú)。對(duì)于叢書(shū)的著錄我們規(guī)定：
4.2.1當(dāng)書(shū)的封面、書(shū)脊或書(shū)名頁(yè)只有總書(shū)名而無(wú)單冊(cè)，內(nèi)容是由幾個(gè)獨(dú)立完整且有題名的文章或單冊(cè)書(shū)組時(shí)，既采用綜合著錄，又采用分散著錄。200字段著總書(shū)名，463字段著錄各篇文章（單冊(cè)書(shū)），為綜合著；以各篇文章（單冊(cè)書(shū)）題名作200字段的正題名，300字段將總書(shū)的情況給予介紹，在461字段著錄總書(shū)特，為分散著錄。這樣既介紹了總書(shū)特征，又介紹了單文章（單冊(cè)書(shū)）的特征。例6:
20010@a回族和中國(guó)伊斯蘭教古籍資料匯編@v第一輯@f寧夏少數(shù)民族古籍整理出版規(guī)劃小組辦公室編
463 1@120010@a歸真總義@f（印度）阿世格口授@g（明）張時(shí)中撰
463 1@120010@a歸真要道譯義@e四卷首一卷@f（伊朗）額補(bǔ)·白克爾撰@g（清）伍遵契譯注@g蔣春華增注
……
例7：
20010@a歸真總義@f（印度）阿世格口授18（明）張時(shí)中撰
2252 @a回族和中國(guó)伊斯蘭教古籍資料匯編@v第一輯@f寧夏少數(shù)民族古籍整理出版規(guī)劃小組辦公室編
300@a《回族和中國(guó)伊斯蘭教古籍資料匯編》第一輯；全集包括歸真總義、正教真詮、清真大學(xué)……
461 1@a120010@a回族和中國(guó)伊斯蘭教古籍資料匯編@v第一輯@f寧夏少數(shù)民族古籍整理出版規(guī)劃小組辦公室編
若總書(shū)名又是另一叢書(shū)中的一種，則200字段著錄總書(shū)名,461字段著錄叢書(shū)特征，463字段著錄各篇文章（單冊(cè)書(shū)）；以各篇文章（單冊(cè)書(shū)）題名作200字段的正題名，在461字段著錄叢書(shū)特征，462字段著錄總書(shū)特征。例8:
20010@a中國(guó)西北稀見(jiàn)方志續(xù)集@f邵國(guó)秀編
2252 @a中國(guó)公共圖書(shū)館古籍文獻(xiàn)珍本匯刊@e史部@f全國(guó)公共圖書(shū)館古籍文獻(xiàn)編輯出版委員會(huì)編
461 1@a120010@a中國(guó)公共圖書(shū)館古籍文獻(xiàn)珍本匯刊@f全國(guó)公共圖書(shū)館古籍文獻(xiàn)編輯出版委員會(huì)編
463 1@120010@a［康熙］隆德縣志@e二卷@f常星景修纂
例9:
20010@a［康熙］隆德縣志@e二卷@f常星景修纂
2252 @a中國(guó)公共圖書(shū)館古籍文獻(xiàn)珍本匯刊@e史部@i中國(guó)西北稀見(jiàn)方志續(xù)集@f邵國(guó)秀編
461 1@120010@a中國(guó)公共圖書(shū)館古籍文獻(xiàn)珍本匯刊@e史部@f全國(guó)公共圖書(shū)館古籍文獻(xiàn)編輯出版委員會(huì)編
462 1@120010@a中國(guó)西北稀見(jiàn)方志續(xù)集@f邵國(guó)秀編
4.2.2當(dāng)書(shū)的封面、書(shū)脊或書(shū)名頁(yè)有單冊(cè)名，該書(shū)是叢書(shū)的一種，則以單冊(cè)名作200字段，叢書(shū)名著錄在225字段，并用410字段連接。
總之，充分利用ILAS系統(tǒng)所擁有的字段更深入地揭示文獻(xiàn)內(nèi)容，有助于真正實(shí)現(xiàn)“一切為了讀者”這一服務(wù)宗旨。
〔出處〕 江西圖書(shū)館學(xué)刊 2002(2)
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