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地方文獻資源數(shù)字化思考
地方文獻是某一地區(qū)人類文化發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,地域性是它最鮮明也是最本質的特征,具有很高的參考價值和實用價值,同時更具有得天獨厚的優(yōu)勢與不可替代的特殊作用。社會主義市場經(jīng)濟的健康發(fā)展使人類社會對地方文獻資源的需求量日益增加,對其專業(yè)性、數(shù)字化的要求更高。深入開發(fā)地方文獻資源,已成為公共圖書館地方文獻工作面臨的新課題。
圖書館在長期的發(fā)展中不僅積累了大量的地方文獻信息資源,還掌握了組織知識、管理知識的多種經(jīng)驗和方法。但是如何組織與管理好新型的地方文獻信息資源,已成為圖書館的當務之急。為此,圖書館要廣泛應用現(xiàn)代信息技術,將地方文獻信息資源建成數(shù)字化、網(wǎng)絡化的學術信息,以系統(tǒng)、高效、多樣的地方文獻數(shù)據(jù)庫進行有針對性的服務。
1 地方文獻資源數(shù)字化的意義
地方文獻資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡化有利于加強圖書館與讀者的溝通。將地方文獻信息以數(shù)字化形式保存,并通過網(wǎng)絡對其進行訪問,讀者不僅可以按照書名、體裁、作者、年代等進行查找,還可以根據(jù)書中的某一段話進行查找,這將為讀者提供極大的方便,供更大范圍的讀者使用,實現(xiàn)真正意義上的資源共享。
地方文獻資源數(shù)字化還能極大地減少珍貴地方文獻資料的破損、遺失等現(xiàn)象,如我館現(xiàn)存的較珍貴的線裝書和民國時期的出版物、地契、賬簿等地方文獻,因怕破損、遺失而限制讀者查閱,假如將其數(shù)字化上網(wǎng)以后讀者就可以隨意使用。
地方文獻資源數(shù)字化還有利于研究和利用地方文獻資源的學者們更廣泛深入地開展研究工作,提高人們治學和獲取有價值信息的效率。地方文獻資源數(shù)字化還有利于擴大對本地域政治、經(jīng)濟、文化等方面的宣傳,對提高地域知名度、傳播地域人文經(jīng)濟、弘揚中華文化具有重要的意義。
2 地方文獻資源數(shù)字化的選題原則
2.1 突出特色 要選擇在全國有影響的獨特的事件、事物,如:晉商、大寨、西溝等。
2.2 注重地域文化特征 山西有豐富的人文資源,文化底蘊深厚,精神內涵博大精深,令人神往。當鋪、錢號、窄軌道;煤炭、汾酒、老陳醋等相關地方文獻資源是最具地域特色的選題
2.3 要有長遠生命力 要多安排一些具有重大文化、學術價值和長遠生命力的選題進行數(shù)字化建設。如:最能體現(xiàn)我省人民聰明才智和精湛技藝的“大院文化”,以及中國經(jīng)濟史上很獨特的“晉商文化”等能啟迪后人的選題。即使這類文獻在訪問錄上暫時績效不明顯,我們也應從社會文化建設的長遠需要出發(fā),在財力允許的條件下盡量保證。
2.4 注重休閑文化 隨著溫飽問題的解決,人們自然會關心自己的生活質量,可將山西民俗、山西戲曲、絳州鼓樂、山西民歌、地方旅游等人們喜聞樂見的信息資源數(shù)字化,切實把讀者牢牢地吸引在我們的周圍。
2.5 注重經(jīng)濟效益 公共圖書館必須以服務地方經(jīng)濟為前提,將優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)秀產(chǎn)品、地方特產(chǎn)等信息資源數(shù)字化。如:將清徐縣的“醋文化博物館”搬上網(wǎng),通過互聯(lián)網(wǎng)在世界范圍宣傳,讓更多的人了解山西,認識山西產(chǎn)品。還可以此爭取企業(yè)的聯(lián)合建設,籌措到數(shù)字化建設資金,形成良性循環(huán)。
3 地方文獻資源數(shù)字化的建設步驟
地方文獻資源數(shù)字化是一種必然趨勢,但并不是說大規(guī)模地進行數(shù)字化就應該一哄而上,而是要量力而行,要和本館地方文獻工作的現(xiàn)實業(yè)務相結合,要有利于現(xiàn)實業(yè)務的發(fā)展,將有限的人力、物力用在刀刃上,不盲目攀比搞重復建設,不盲目求大求全。地方文獻資源數(shù)字化的建設應在標準化數(shù)據(jù)的支持下高起點、有步驟、分階段實施。
3.1 先易后難 先建地方文獻書目數(shù)據(jù)庫,再建綜合型、專題性篇目數(shù)據(jù)庫,積聚力量,為最后建設全文檢索數(shù)據(jù)庫做準備。
3.2 確立重點 將重點放在特有的優(yōu)勢資源領域內,充分發(fā)揮地方特色,多建一些專題型數(shù)據(jù)庫,如:山西名人資料、根據(jù)地方文獻資料庫等。把地方文獻數(shù)據(jù)庫建成新穎、獨特、在特定領域內具有權威性和影響力的高水平信息資源庫。
3.3 分清輕重緩急 在對地方文獻資源數(shù)字化的建設中,應該遵循技術能力和社會需求優(yōu)先的原則,決定哪些地方文獻信息資源不需要數(shù)字化、哪些地方文獻信息資源應優(yōu)先數(shù)字化的問題。要根據(jù)本館所藏地方文獻資源的珍貴程度區(qū)分緩急,先建急需急用的。如:一些散見于各種書刊資料中的歷史老照片,無法集中提供利用;三、四十年代的老戲曲唱片很容易破壞;文化等級較高的寺廟壁畫隨著歲月的侵蝕會消失。應盡快將這些有收藏價值的地方資源數(shù)字化后上網(wǎng),使最古老和最珍貴的特色文獻以最現(xiàn)代化的方式展現(xiàn)在讀者面前。
4 地方文獻資源數(shù)字化的技術
地方文獻資源數(shù)字化工作不是簡單地將一個圖書館的地方文獻搬上網(wǎng)。它除了對各類文字印刷品通過計算機掃描以數(shù)碼形式的圖形文件方式保存到計算機內,再由專用軟件將其轉換成數(shù)碼形式的文本(ＴＸＴ)文件外,更重要的是對內容的擴充與品質的提升。地方文獻資源的數(shù)字化工作是要投入后期的編輯力量的,它是一種從內容到形式、從文字編輯到編輯體例的創(chuàng)新工作。它是綜合的、組合的、多維的表述,而不是單一的、平面的敘述。要充分考慮資源與資源之間的相互關系,按一定的知識體系將資源重組,建立資源間的關系網(wǎng)。圖書館的網(wǎng)上資源不能和新聞網(wǎng)站等同,否則這種數(shù)字化工作很快就會被別人超越。如:我館為中國數(shù)字圖書館做的“晉祠”專題數(shù)據(jù)庫,除了用文字介紹各景點并配以圖片外,還應對晉祠的民間傳說、典故、特產(chǎn)、名人的題詞、題字、詩作以及歷史上發(fā)生的相關信息進行選擇、整理、組合,形成縱橫對比,圖文并茂,使信息更具廣度和深度,報道更有立體感和厚度,造成一種恢宏的敘事效果。這樣的網(wǎng)上信息將會在讀者中留下鮮明的印象。對各種地方文獻手稿、碑帖、照片、圖片等資料,則可以采用光學掃描或轉換的方式變換為數(shù)碼化的圖形存貯格式,以ＢＭＰ、ＪＰＧ、ＪＩＦ等多種形式保存在光盤或海量存儲器上,通過網(wǎng)絡實現(xiàn)資源共享。將地方古籍文獻數(shù)字化時可同時處理為文本文件和圖形文件兩種形式,讀者不但可以閱讀文獻內容,還可以通過圖形文件考證地方文獻的版本、筆跡等。
5 地方文獻資源數(shù)字化建設的關鍵
地方文獻資源數(shù)字化建設的關鍵是人才。要善于發(fā)現(xiàn)館內的人才,選擇有敬業(yè)精神,具有一定學識的、無論在理論上還是在實踐中,都要對本館地方文獻工作專業(yè)熟悉乃至精通的工作人員。要加緊對工作熱情高、有開拓精神的年青人進行有關地方文獻數(shù)字化技術的培訓,使他們掌握一定的數(shù)據(jù)庫建設的技能,符合數(shù)字化工作的要求。地方文獻資源數(shù)字化建設人員要具備相應的技術保障能力,要熟悉與本地相關的網(wǎng)上信息分布,不斷尋求優(yōu)秀網(wǎng)站和對網(wǎng)上信息進行篩選、分類、標引、加工等。
地方文獻資源數(shù)字化工作是要實實在在的、持續(xù)不斷的進行,而不僅僅是對模式、架構、系統(tǒng)等理論問題的研究�？傊�,構建一個具有特色的地方文獻數(shù)字資源結構,需要經(jīng)過長時間的積累和建設,需要不斷摸索、總結。只要我們全神貫注,集中精力抓好,其光明的前景是令人振奮的。
〔出處〕 晉圖學刊 2002(4)
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