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信息時代公共圖書館地方文獻工作
隨著21世紀的到來,人類已進入信息社會化時代,作為信息交流中心的公共圖書館,在這個時代充當著重要角色。地方文獻信息是公共圖書館文獻收藏的重要組成部分,地方文獻工作是公共圖書館工作的一部分,也是公共圖書館文獻傳播系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),廣大讀者對地方文獻信息的需要日益迫切。因此,作為文獻收藏和信息傳播中心的公共圖書館只有充分收集和開發(fā)利用地方文獻,才能滿足讀者的需求,適應(yīng)社會發(fā)展。
一、廣泛收集地方文獻
地方文獻是一個地方政治、經(jīng)濟、軍事、文化以及風俗、民情、自然資源的綜合反映。它蘊藏著極其豐富的地方信息資源,也是衡量一地科學文化發(fā)展狀況的標志。通過對地方文獻的收集、整理和研究,一則可以了解本地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)、文化教育對文獻資源的社會需求;二則對了解過去、指導(dǎo)現(xiàn)在、探索未來,促進地區(qū)經(jīng)濟與社會事業(yè)的發(fā)展有著重要的借鑒作用。
(一)確定收集范圍
做好地方文獻收集工作的關(guān)鍵,首先是必須確定其收集范圍。不定下一個適當?shù)姆秶?無論什么資料都收集,必然會浪費很多人力、物力和財力。范圍定得過窄,又會使有價值的文獻出現(xiàn)缺漏流失。以荊門市圖書館為例,就根據(jù)地方文獻源遠流長,內(nèi)容宏富,品種繁多等具體情況,確定了以下幾方面為地方文獻的收集范圍。
1.地方出版物
(1)本地凡碑刻、竹木絲帛載文及石印的各種出版物;(2)在本地正式出版和非正式出版的各種圖書(含教材)、報紙、雜志、連續(xù)出版物、編印成冊的各種學習資料、宣傳資料等;(3)自制和出版的光盤、拷貝、磁帶等電子出版資料。
2.地方人士著作
(1)歷代本地籍人士的著作和影音資料;(2)在本地工作的外地人士的著作和影音資料;(3)對本地建設(shè)有突出貢獻的知名人士和外地重要人士的手稿、照片、傳記、紀念文章和影音資料等。
3.地方史料
(1)歷代編撰的地方志和各種專志、譜諜等;(2)歷代國內(nèi)革命戰(zhàn)爭時期的史料、傳單、標貼、文告等;(3)近幾年編撰的地方志、行業(yè)志、單位史志、地名志等;(4)匯編成冊的重要會議文獻和國民經(jīng)濟及社會發(fā)展資料;(5)反映建國后本地各方面建設(shè)成就的各種文獻(包括圖書、照片、音像資料等);(6)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人來本地視察以及全國知名人士在本地活動的各種文獻記載(包括手跡、照片、音像資料等);(7)重要外事活動的資料;(8)內(nèi)容與本地有關(guān)的其它文獻。
(二)多途徑的收集地方文獻
1.依靠本地政府部門支持,建立地方文獻呈繳本制度,確保新產(chǎn)生文獻收集的完整性。為了完整系統(tǒng)地收藏、開發(fā)和利用我市地方文獻,更好的為我市兩個文明建設(shè)服務(wù)。荊門市政府先后于1994年、2001年兩次下發(fā)了《關(guān)于做好地方文獻呈繳工作的通知》,明確規(guī)定各縣、市、區(qū)人民政府,市政府各部門及直屬單位、各人民團體、各大中型企事業(yè)單位,凡屬在荊正式出版或非正式出版和有關(guān)荊門歷史、現(xiàn)狀、發(fā)展、風土人情等各類文獻資料,都屬我市地方文獻范疇,都應(yīng)及時完整的呈繳。尤其是2001年下發(fā)的文件當中還重點提到了2001年10月1日正式實施的《湖北省公共圖書館條例》第十二條:各級人民政府應(yīng)當重視地方文獻資料的征集工作,建立健全呈繳本制度;省圖書館是本省出版物版本收藏單位,市、州圖書館是所在地出版物版本收藏單位;省內(nèi)各出版社、報社、雜志社等出版單位,應(yīng)當在出版物出版30日內(nèi),向省圖書館及出版單位所在地的市、州公共圖書館繳送兩冊(套)樣本;鼓勵省內(nèi)出版內(nèi)部出版物的單位和個人以及在省外出版作品的個人自愿呈繳。通過政府下發(fā)的文件,就能從根本上扭轉(zhuǎn)地方文獻征集工作不力的局面,確定征集地方文獻工作的連貫性,對本地地方文獻建設(shè)起到了保障作用。
2.圖書館應(yīng)組織專職人員深入到各機關(guān)、企事業(yè)單位進行收集。可以先摸清本地相關(guān)單位及地方名人,及時掌握有關(guān)地方文獻信息,主動上門索取。
3.通過當?shù)爻霭姘l(fā)行地方文獻的部門和單位建立密切的工作關(guān)系,保證地方文獻征集齊全。
4.通過各種活動征集地方文獻,擴大征集工作的影響。如專題宣傳活動周、地方文獻展覽等�？梢宰尭嗟娜藗冋J識到地方文獻的重要性。我館1999年舉辦的地方文獻展覽活動,在展閱期間一些單位和個人主動向我館呈繳地方文獻。如市民政局退休干部高向雄送來了《高氏族譜》,市教科所送來了價值近萬元的《素質(zhì)教育工程書庫》等。
5.通過電視、報紙、網(wǎng)上搜索等形式廣泛地獲取地方文獻信息。如:我市董玉清先生榮膺第七屆國家“五個一工程”獎的《中國珍稀野生動物攝影作品集》,還有市博物館編輯出版的獲全國第四屆圖書一等獎的《郭店楚墓竹簡》等,就是通過因特網(wǎng)和中央電視臺、荊門電視臺以及《湖北日報》上獲得信息,從而主動登門求索,將資料收集館藏。
二、開發(fā)利用地方文獻的有效措施
地方文獻是本地機關(guān)團體、企事業(yè)單位和學者們的科學智慧和知識的結(jié)晶,通過本地的地方文獻可以為本地黨政機關(guān)和有關(guān)各部門制定方針、政策,進行重大決策提供資訊資料和歷史借鑒。地方文獻也是為子孫后代保存的一筆財富。如何使地方文獻得到充分有效的開發(fā)利用,筆者認為應(yīng)從以下幾個方面進行:
第一,成立專室,實行全開架借閱。圖書館應(yīng)設(shè)立專門的地方文獻收藏室,以突出圖書館地方文獻特色。實行開架借閱讓讀者走到書架前隨意瀏覽,及時發(fā)現(xiàn)適用的書刊,一直深受廣大讀者的歡迎。傳統(tǒng)的“閉架式”借閱不允許讀者隨便出入書庫,讀者很難直接尋找到所需的書刊,通過查找目錄獲得需要的圖書效率很低,這種借閱方式給讀者造成不便,直接影響圖書的利用率。而地方文獻的開架閱覽,可使讀者了解本地的著作成果,也能充分發(fā)掘館藏資源,最大限度地滿足讀者需求。我館的地方文獻就是采用專室及開架借閱的方式,并設(shè)立了閱覽座位,給讀者提供了極其方便的條件。
第二,編制各種索引。地方文獻內(nèi)容廣泛,形式多樣,分布零散,可見編制各種索引顯得十分必要。一方面,將分散的地方文獻論文資料線索,分門別類編制專題索引;另一方面,將不同知識點從地方文獻中提取摘錄出來,注明出處和位置,編制主題索引、地名索引、著者索引等詳盡揭示地方文獻線索和內(nèi)容特征。
第三,舉辦地方文獻展覽,讓讀者充分認識了解地方文獻資源。如:我館為了慶祝建國50周年,1999年9月特舉辦了“荊門市首屆地方文獻展覽”,共展出館藏荊門市1949-1999年出版的各類圖書、電子、音像出版物。廣播電視局退休干部黃耀良精心制作的《水滸》108將烙畫及京劇臉譜等藝術(shù)品。這些展品既有荊門的政治、經(jīng)濟、文化、教育、歷史、地理、人物傳記、風土民情等方面的資料,也有地方史料及各類統(tǒng)計資料等等。展閱期間,不少參觀者還說,不是通過參觀圖書館舉辦的地方文獻展,根本不知道荊門有這么多的著述成果。
第四,開展地方文獻資源共享,提高地方文獻開發(fā)利用率。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)化是實現(xiàn)資源共享的有效途徑。地方文獻網(wǎng)上需求越來越大,開發(fā)建設(shè)地方文獻數(shù)據(jù)庫勢在必行。圖書館不可能滿足讀者的全部需求,她也不可能收全所有的地方文獻,只有通過網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),使全社會的圖書館連成一個整體,才能實現(xiàn)全球資源共享。此時的地方文獻服務(wù)不僅可向讀者提供本館的館藏信息,還能提供其他館的館藏信息。只有共享資源,才能為讀者提供地方文獻信息的有力保證。
總之,地方文獻收集與開發(fā)利用遠遠不止這些。公共圖書館不僅要盡量收齊、收全地方文獻,而且還要對地方文獻進行更好的開發(fā)利用,不斷提高地方文獻的利用率,讓地方文獻資源發(fā)揮出更大的社會效益和經(jīng)濟效益。
〔出處〕 荊門職業(yè)技術(shù)學院學報 2002（1）
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