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新時(shí)期地方文獻(xiàn)工作如何良性發(fā)展
21世紀(jì),我國(guó)各地區(qū)經(jīng)濟(jì)、科技和文化發(fā)展必將進(jìn)入一個(gè)新階段,這給我國(guó)圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)提供了繁榮和發(fā)展的良好機(jī)遇,如何適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求,使地方文獻(xiàn)工作得到良性發(fā)展是當(dāng)前文獻(xiàn)工作亟待解決的問(wèn)題。
一、當(dāng)前地方文獻(xiàn)工作存在的問(wèn)題
1 工作發(fā)展不平衡全國(guó)絕大多數(shù)圖書館都在不同層面上開(kāi)展了地方文獻(xiàn)工作,而各地、各館在工作進(jìn)行的廣度和深度上存在很大差異。就省市級(jí)圖書館而言,能夠把地方文獻(xiàn)工作始終放在重要位置上,并且持久地、深入地開(kāi)展工作的并不多,一些圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)建設(shè)工作在整個(gè)館藏資源建設(shè)中的重要性認(rèn)識(shí)不夠,沒(méi)有專門的部門,也沒(méi)有專門的工作人員,使這項(xiàng)工作很難深入開(kāi)展下來(lái)。
2 缺乏規(guī)范、科學(xué)的管理
地方文獻(xiàn)工作目前仍處于無(wú)序的、各自為政的狀態(tài),這是由全國(guó)對(duì)地方文獻(xiàn)工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,沒(méi)有具體的工作條例和標(biāo)準(zhǔn)所導(dǎo)致的。在地方文獻(xiàn)收集上,對(duì)文獻(xiàn)的收集標(biāo)準(zhǔn)、范圍認(rèn)識(shí)并不一致,對(duì)收集重點(diǎn)不明確;同時(shí)在征集過(guò)程中,不能貫徹始終,致使文獻(xiàn)收集不完整、不系統(tǒng),零散雜亂,形成不了文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì),大大影響了收藏價(jià)值和使用價(jià)值。在地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面,更是“異彩紛呈”,多數(shù)都是不成熟的,不是標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù),難以入網(wǎng),不能實(shí)現(xiàn)資源共享。
3 從事地方文獻(xiàn)工作的隊(duì)伍建設(shè)不足
要持續(xù)地、有效地進(jìn)行地方文獻(xiàn)工作必須有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和人員做保證。長(zhǎng)期以來(lái),由于多方面的原因,一部分圖書管理員一直在知識(shí)的大門外充當(dāng)看門人,沒(méi)能進(jìn)入學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)充當(dāng)信息咨詢員,從而嚴(yán)重制約了地方文獻(xiàn)的發(fā)展與服務(wù)的水平和質(zhì)量,達(dá)不到為經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)科研、文化建設(shè)服務(wù)的要求。
4 地方文獻(xiàn)工作理論與實(shí)踐研究滯后
任何事業(yè)、任何工作的發(fā)展都離不開(kāi)理論的先導(dǎo)作用,在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并升華為理論,又反過(guò)來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐。地方文獻(xiàn)工作雖然有近百年歷史,但對(duì)它的理論與實(shí)踐的研究卻沒(méi)有形成氣候,相對(duì)于圖書館其它工作領(lǐng)域的研究,顯得嚴(yán)重不足。理論研究的滯后,也是導(dǎo)致地方文獻(xiàn)工作沒(méi)有取得突破性進(jìn)展的重要原因。
二、新時(shí)期地主文獻(xiàn)工作如何良性發(fā)展
1 擺正地方文獻(xiàn)工作在圖書館工作中的位置
地方文獻(xiàn)工作不是可做可不做的問(wèn)題,而是必須做好的問(wèn)題,這是地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展對(duì)圖書館提出的基本要求。地方文獻(xiàn)工作開(kāi)展如何,往往能反映出一個(gè)圖書館的辦館方針、藏書質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)。因此要強(qiáng)化地方文獻(xiàn)工作意識(shí),提高對(duì)地方文獻(xiàn)工作在圖書館工作中的重要地位和作用的認(rèn)識(shí),特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)要提高,在現(xiàn)行體制下,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)上去了,地方文獻(xiàn)工作才會(huì)出現(xiàn)新局面。
2 加大地方文獻(xiàn)基礎(chǔ)工作力度,充分體現(xiàn)文獻(xiàn)特色化
文獻(xiàn)征集,這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、經(jīng)常性的、難度很大的工作。圖書館不僅要自己重視這項(xiàng)工作,還要努力爭(zhēng)取政府和社會(huì)的支持。保存地方文獻(xiàn)不僅僅是圖書館的責(zé)任,而且是政府的責(zé)任、社會(huì)的責(zé)任。要把征集地方文獻(xiàn)工作變成一種政府行為、社會(huì)行為。政府要出臺(tái)具有地方法規(guī)性質(zhì)的“呈繳本”制度,社會(huì)各單位要積極支持,確保地方文獻(xiàn)建設(shè)逐步走上良性循環(huán)軌道。同時(shí)地方文獻(xiàn)征集工作要確定重點(diǎn),合理定位,緊跟地區(qū)發(fā)展步伐,逐步形成地方文獻(xiàn)的收藏特色。做到人無(wú)我有,人有我多,人多我優(yōu)。
3 組織地方性的地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò),成立省級(jí)地方文獻(xiàn)中心
每一個(gè)省的各級(jí)公共圖書館都是縱向的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)關(guān)系,長(zhǎng)期以來(lái)關(guān)系密切,建立地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)組織既有組織,又有條件,關(guān)鍵是要由省級(jí)圖書館牽頭,有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展地方文獻(xiàn)征集、書目編制等方面的工作,用共同的任務(wù)把各級(jí)公共圖書館的力量凝聚起來(lái)。全面的地方文獻(xiàn)工作不是圖書館一家所能承擔(dān)的。因此,要保持和檔案館、博物館等單位的聯(lián)系,主動(dòng)協(xié)調(diào)關(guān)系,保證重點(diǎn),保持特色,建立地方文獻(xiàn)收藏中心,逐步擴(kuò)大為本地區(qū)檢索和咨詢服務(wù)中心,地方文獻(xiàn)研究中心。
4 全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)
計(jì)算機(jī)的普及和使用,標(biāo)志著信息社會(huì)正快步向我們走來(lái),圖書館應(yīng)盡快適應(yīng)這種形勢(shì)。首先,通過(guò)現(xiàn)代化的文獻(xiàn)信息處理手段,進(jìn)行地方文獻(xiàn)信息的收集、文摘、目錄、索引的編制積累大量數(shù)據(jù),建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),起點(diǎn)要高,要統(tǒng)籌規(guī)劃,要在標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)支持下,建立起標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù),從而實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)交流和共享。其次,根據(jù)本地區(qū)發(fā)展的特色和優(yōu)勢(shì),有選擇地建立某些學(xué)科和重大項(xiàng)目的信息資料庫(kù)。從而更快捷、高效地滿足本地區(qū)需求。
5 建立一支素質(zhì)精良、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的地方文獻(xiàn)工作隊(duì)伍
地方文獻(xiàn)工作要有新發(fā)展、新成就,重要的一個(gè)環(huán)節(jié)在于人才的培養(yǎng)和隊(duì)伍的建設(shè)。要培養(yǎng)一支有知識(shí)、能吃苦、肯鉆研的高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍。從事地方文獻(xiàn)工作的人員的知識(shí)面要廣博,不僅要具備一定的文獻(xiàn)學(xué)方面的素養(yǎng)和掌握現(xiàn)代化手段的能力,而且要熟悉本地區(qū)天、地、人、事、物的情況,能夠?qū)ξ墨I(xiàn)資料進(jìn)行提練、歸納、整序、比較、分析、綜合、演繹,否則無(wú)法做好地方文獻(xiàn)工作。同時(shí)要有不怕艱難,百折不回的吃苦耐勞精神,凡是從事地方文獻(xiàn)工作的同志都清楚,即使有征集地方文獻(xiàn)的“紅頭文件”,也無(wú)法保證地方文獻(xiàn)系統(tǒng)、完整的收集,主要靠地方文獻(xiàn)征集人員的努力工作。因此,對(duì)地方文獻(xiàn)工作人員要實(shí)施素質(zhì)再教育,以提高他們的綜合能力和業(yè)務(wù)水平。
6 建立全國(guó)性地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐研究組織
在中國(guó)圖書館協(xié)會(huì)下成立地方文獻(xiàn)研究會(huì),在省市圖書館成立地方文獻(xiàn)研究所,在有條件的大學(xué)設(shè)置地方文獻(xiàn)專業(yè),探討工作中不斷出現(xiàn)的若干理論與實(shí)踐問(wèn)題,總結(jié)和升華實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),注重地方文獻(xiàn)工作規(guī)律性問(wèn)題和發(fā)展趨勢(shì)研究,建立起地方文獻(xiàn)的理論支撐。從而規(guī)范地方文獻(xiàn)工作的內(nèi)容和方式,促使地方文獻(xiàn)工作科學(xué)化、規(guī)范化。
〔出處〕 遼寧行政學(xué)院學(xué)報(bào) 2002(1)
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