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圖書館地方文獻(xiàn)的征集與利用
地方文獻(xiàn)的征集與利用越來越受到各級(jí)公共圖書館的重視,已經(jīng)成為圖書館建設(shè)的重要組成部分。地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)文明程度的標(biāo)志,是當(dāng)?shù)卣�、�?jīng)濟(jì)、文化等綜合反映,而地方文獻(xiàn)征集的多少,利用率的高低也將是衡量一個(gè)圖書館綜合能力的標(biāo)志之一。因此,研究、探討地方文獻(xiàn)的征集、利用將是今后圖書館工作的重要任務(wù)。
一、地方文獻(xiàn)的定義及范圍
征集、利用地方文獻(xiàn)的首要問題是應(yīng)該明確什么是地方文獻(xiàn),范圍如何界定?目前,地方文獻(xiàn)的科學(xué)概念及其范疇眾說紛紜,還沒有一個(gè)相對(duì)統(tǒng)一、明確、清晰的認(rèn)識(shí),各級(jí)各類圖書館在地方文獻(xiàn)的征集過程中,也都是按著各自對(duì)地方文獻(xiàn)的理解或詮釋進(jìn)行征集,操作過程中缺乏科學(xué)依據(jù),致使眾多的圖書館只注意地方信息密度較大的方志、史料、專業(yè)志書等公開及半公開的圖書、報(bào)刊出版物等“正規(guī)”核心文獻(xiàn),而忽略了與本地區(qū)歷史、發(fā)展相關(guān)的非常規(guī)性文獻(xiàn),如非正規(guī)的出版物,本地區(qū)各類綜合資料簡介,文學(xué)作品,科研論文,聲、像資料等。有的不加選擇,凡是能收集的文字材料都作為地方文獻(xiàn)進(jìn)行征集,甚至連地方黨、政、軍機(jī)關(guān)發(fā)的文件,領(lǐng)導(dǎo)講話,報(bào)告等等政府系列公文也收入圖書館的地方文獻(xiàn)中,將圖書館變成了地方的第二檔案館,因此,地方文獻(xiàn)的定義和范圍一定要有個(gè)界定,界定到圖書館專指的地方文獻(xiàn),而不是泛泛的地方文獻(xiàn)。是除黨政機(jī)關(guān)系列公文以外,凡研究、介紹、記述、蘊(yùn)含本地區(qū)政治經(jīng)濟(jì)、自然地理、歷史沿革、文化源流、民族民俗、風(fēng)土人情、土特物產(chǎn)等出版與未出版的文字,聲、像等載體都可作為圖書館的地方文獻(xiàn)予以征集,具體范圍可歸納為:(1)各類、各級(jí)報(bào)刊報(bào)導(dǎo)本地區(qū)的文字,圖片;(2)公開、未公開發(fā)表或會(huì)議交流的涉及本地區(qū)的研究成果、調(diào)查報(bào)告,如有關(guān)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、資源物產(chǎn)及歷史遺跡等等;(3)本地區(qū)的各類史料、志書,如黨史資料、文史資料、水文資料、縣志、鄉(xiāng)志、各專業(yè)志、部門志等;(4)有關(guān)本地民族民俗,宗教的研究記述;(5)以本地區(qū)為素材的文學(xué)作品、傳說、故事等。
二、地方文獻(xiàn)的作用及利用
征集、收藏地方文獻(xiàn)的目的,在于通過對(duì)地方文獻(xiàn)的整理挖掘,可以為當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)事業(yè)發(fā)展,包括決策和科研提供具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值的文獻(xiàn)資料服務(wù),從而擴(kuò)大圖書館的社會(huì)影響和知名度。
1.地方文獻(xiàn)是傳統(tǒng)教育和鄉(xiāng)土教育的好教材。地方文獻(xiàn)包含著極其豐富的地方史資料,內(nèi)容復(fù)雜,種類繁多,更多的是獨(dú)家所有。如宗譜,鄉(xiāng)土氣息濃厚,是一個(gè)家族、一個(gè)區(qū)域民族發(fā)展的沿革,許多宗譜記載了家族的興衰,對(duì)曾出現(xiàn)在社會(huì)各歷史時(shí)期在社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)中創(chuàng)造出業(yè)績的杰出人物,都有詳細(xì)記載。另如神話傳說中就記述了本地區(qū)民族生活傳統(tǒng)的來源、信仰、圖騰的依據(jù)等,因此,可以說地方文獻(xiàn)從另一個(gè)側(cè)面反映了中華民族的歷史,在今天的社會(huì)主義建設(shè)中,成為對(duì)廣大人民群眾,特別是青少年進(jìn)行愛祖國,愛家鄉(xiāng)的革命傳統(tǒng)教育的好教材。
2.地方文獻(xiàn)為地方政權(quán)決策提供依據(jù)。地方文獻(xiàn)具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等特點(diǎn)。如地方志書在編撰過程中,對(duì)掌握的第一手材料,認(rèn)真核實(shí),科學(xué)篩選分類、全面系統(tǒng)進(jìn)行記述,保證了材料的公正性和客觀性。因此,地方文獻(xiàn)是地方政府了解本地歷史,體察地方民情的重要渠道,更是制定政策、規(guī)章的依據(jù)。
3.地方文獻(xiàn)是科學(xué)研究的重要資料。地方地理歷史研究、民間民族民俗研究、土特物產(chǎn)研究都離不開地方文獻(xiàn)。如關(guān)于少數(shù)民族的神話傳說,就是研究民間風(fēng)俗、文化、民族圖騰、信仰的重要資料。很多傳說、神話已成為民族傳統(tǒng)的史料,也是目前旅游業(yè)開發(fā)的原始資料。
必須重視地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用,它不但是民族的精神財(cái)富,同時(shí)也將轉(zhuǎn)化為民族創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富的手段之一。其重要任務(wù)是:(1)為各級(jí)政府和有關(guān)部門制定方針政策,編制發(fā)展規(guī)劃,提供真實(shí)可靠的資料和歷史文獻(xiàn)。(2)為各行業(yè)的專業(yè)研究、史志編撰,提供系統(tǒng)的文獻(xiàn)資料。(3)地方文獻(xiàn)是活生生的鄉(xiāng)土教材,能激發(fā)人們熱愛家鄉(xiāng)、建設(shè)家鄉(xiāng)的信心。(4)地方文獻(xiàn)的挖掘整理是對(duì)未來負(fù)責(zé),是為子孫后代留下一筆精神、物質(zhì)財(cái)富。地方文獻(xiàn)也是特色圖書館的標(biāo)志之一,所謂特色,必須是有別于它館的東西、地方文獻(xiàn)作用發(fā)揮的好壞,也是廣大人民群眾對(duì)圖書館認(rèn)可程度的標(biāo)志。
三、地方文獻(xiàn)征集的原則方法
圖書館地方文獻(xiàn)的征集是一項(xiàng)十分復(fù)雜、細(xì)致、艱苦的工作,涉及面廣,歷史久遠(yuǎn),分散,是一項(xiàng)地方文庫建設(shè)的系統(tǒng)工程,它需要我們現(xiàn)代圖書館人的努力,因此,現(xiàn)在必須有計(jì)劃、有針對(duì)性對(duì)地方文獻(xiàn)征集、篩選、收藏,在采集過程中應(yīng)注意以下幾個(gè)原則:
1.完整系統(tǒng)原則。對(duì)多卷冊(cè)、叢書和連續(xù)出版物等文獻(xiàn),一定要收集全,保證文獻(xiàn)的完整性和學(xué)科的系統(tǒng)性。
2.厚古寬今原則。對(duì)時(shí)代久遠(yuǎn)的文獻(xiàn),能見到的就要收集;對(duì)當(dāng)代文獻(xiàn),不可多加限制,文獻(xiàn)較少的類目更要放寬,文獻(xiàn)較多的要嚴(yán)格篩選,保持文獻(xiàn)的真實(shí)性和地方特色。
3.寧繁勿簡的原則。對(duì)無法判斷其文獻(xiàn)價(jià)值的,寧可收下,待數(shù)年后,隨著認(rèn)識(shí)水平的提高會(huì)對(duì)其有新的認(rèn)識(shí),有新的發(fā)現(xiàn)。
4.以人為本的原則。對(duì)有些本地區(qū)人士的著述內(nèi)容雖與本地?zé)o關(guān)的文獻(xiàn)也要征集,其著述對(duì)未來研究作者有著重要價(jià)值。5.有主有次的原則。對(duì)本地區(qū)文獻(xiàn)要注意種類齊全,對(duì)周邊地區(qū)關(guān)連本地的地方文獻(xiàn)也應(yīng)予以酌情收集。
圖書館地方文獻(xiàn)的征集工作,要在堅(jiān)持以上原則的基礎(chǔ)上,在館內(nèi)建立專門的地方文獻(xiàn)征集機(jī)構(gòu),廣泛動(dòng)員社會(huì)力量進(jìn)行征集,盡可能全面地做好征集工作。
1.館內(nèi)建立地方文獻(xiàn)征集組。建立地方文獻(xiàn)征集組,是開展地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ),工作人員要有吃苦耐勞的敬業(yè)精神和較高的專業(yè)技術(shù)技能,要有一定的經(jīng)費(fèi)作保證。對(duì)目前掌握的已出版或正在出版的地方文獻(xiàn)做到優(yōu)先采集收齊;開展調(diào)查研究,充分掌握本地區(qū)曾經(jīng)出版或未出版或會(huì)議交流的文獻(xiàn)情況,做到有計(jì)劃、有目的的征集;同時(shí),摸清本館地方文獻(xiàn)家底,避免盲目重復(fù)征集。
2.建立文獻(xiàn)征集信息員網(wǎng)絡(luò),動(dòng)員全社會(huì)力量幫助圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)征集。文獻(xiàn)征集單靠圖書館內(nèi)的幾個(gè)人,政府發(fā)幾個(gè)文件是很難將文獻(xiàn)收集工作做好的,要在本地的綜合部門、各部門資料室、專業(yè)研究機(jī)構(gòu)建立廣泛的文獻(xiàn)征集信息員隊(duì)伍,依靠他們工作的便利收集各自的文獻(xiàn),這樣圖書館地方文獻(xiàn)的征集既節(jié)省人力、物力、財(cái)力、又能較全面、系統(tǒng)地征集到有價(jià)值的文獻(xiàn)資料。
3.依靠行政手段,建立“呈繳”制度。盡管有學(xué)者對(duì)“呈繳”制提出許多異議,就目前我國行政制度現(xiàn)狀,“呈繳”制對(duì)地方文獻(xiàn)的征集不失為一種好的方法,但被動(dòng)地等、靠、要的“呈繳”制是不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,要在方式上對(duì)“呈繳”制度靈活運(yùn)用,那就是主動(dòng)上門。特別是近年來,各地方出版物出版量呈上升趨勢(shì),絕大多數(shù)又不通過書店或郵局發(fā)行,圖書館雖近在咫尺,但也無法訂購到。因此,一是當(dāng)?shù)卣l(fā)布文件,確定各部門要將出版物或非出版物,具有一定價(jià)值的文獻(xiàn)資料呈繳圖書館,這為地方文獻(xiàn)的征集創(chuàng)造了條件,同時(shí)也保證文獻(xiàn)征集工作的順利進(jìn)行。二是廣泛宣傳地方文獻(xiàn)的重要性,開辟地方文獻(xiàn)陳列室,為各方面的研究人員提供詳細(xì)的地方資料,從而提高各部門、各專業(yè)人員呈繳文獻(xiàn)的積極性,達(dá)到征集目的。
4.加強(qiáng)橫向聯(lián)合,資源共享。地方文獻(xiàn)的征集不是一朝一夕,一個(gè)部門,一個(gè)圖書館所能完成的,一是要加強(qiáng)周邊館際之間的聯(lián)合,另一個(gè)是與本地及周邊圖書館業(yè)務(wù)關(guān)系較近的部門進(jìn)行橫向聯(lián)合,使地方文獻(xiàn)這一寶貴資源能共同征集,共同享用,使資源得到充分利用。
地方文獻(xiàn)征集利在千秋,發(fā)揮地方文獻(xiàn)作用功在當(dāng)代。這就要求我們圖書館工作者在地方文獻(xiàn)征集上要只爭朝夕,把歷史責(zé)任和現(xiàn)實(shí)義務(wù)結(jié)合起來,建立自己館的地方文獻(xiàn)庫,為兩個(gè)文明建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
〔出處〕 理論觀察2002(5)
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