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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及其對(duì)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的影響
圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作是指對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行搜集、加工、整理、開(kāi)發(fā)和利用的工作。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成,信息處理技術(shù)的進(jìn)步,對(duì)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。
首先,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)載體的數(shù)字化,為圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)者樹(shù)立了信息意識(shí)。21世紀(jì)是信息技術(shù)高速發(fā)展的世紀(jì),是大ＩＴ時(shí)代。信息經(jīng)濟(jì)將成為社會(huì)的主要經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)圖書(shū)館人最深刻的影響就是信息意識(shí)、數(shù)字意識(shí)的覺(jué)醒。這種意識(shí)反映在地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)上就是館藏資源數(shù)字化。在進(jìn)行地方文獻(xiàn)采集時(shí),不僅采集紙本文獻(xiàn),而且要采集電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)。文獻(xiàn)載體的數(shù)字化,使地方文獻(xiàn)多了種采集途徑,豐富了圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源形式。
其次,網(wǎng)格環(huán)境下信息資源的網(wǎng)絡(luò)化,為圖書(shū)館工作者樹(shù)立了聯(lián)合意識(shí),推動(dòng)了地方文獻(xiàn)數(shù)字化的進(jìn)程。目前我國(guó)地方文獻(xiàn)資源的分布存在著條塊分割,各自為政的情況。有限的地方文獻(xiàn)資源,分布在地方公共圖書(shū)館、博物館、檔案館、方志館和地方信息中心等單位。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境解決了長(zhǎng)期以來(lái)困擾各單位的特藏文獻(xiàn)獨(dú)家占有的問(wèn)題,促進(jìn)了特色文獻(xiàn)的上網(wǎng),加強(qiáng)了各地圖書(shū)館的交流和聯(lián)合,進(jìn)而克服了各個(gè)圖書(shū)館孤立、封閉的狀態(tài)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,文獻(xiàn)資源的共建、共享已成為現(xiàn)實(shí)。
第三,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為圖書(shū)館工作者提供了創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)。以往圖書(shū)館對(duì)讀者的服務(wù)主要有到館服務(wù)、信函服務(wù)、電話服務(wù)等。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn),為圖書(shū)館的讀者服務(wù)工作提供了新途徑。也使圖書(shū)館的讀者服務(wù)工作更加方便快捷,促使地方文獻(xiàn)工作者在進(jìn)行信息咨詢時(shí),學(xué)習(xí)新技術(shù),包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù),并大膽采用新手段。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作思路
1.地方文獻(xiàn)資源建設(shè)思路
雖然網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展提供了機(jī)遇,但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,有圍墻的圖書(shū)館必將作為沒(méi)圍墻的圖書(shū)館的核心和重要信息集散地而存在。地方文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。即使是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,地方文獻(xiàn)的采集、收藏在地方文獻(xiàn)工作中也將處于首要地位。
地方文獻(xiàn)資源建設(shè)主要是指地方文獻(xiàn)的采集工作。在采集中,要結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣?對(duì)特色文獻(xiàn)重點(diǎn)收藏。如洛陽(yáng)是牡丹之鄉(xiāng),牡丹文獻(xiàn),是洛陽(yáng)市圖書(shū)館收藏的第一個(gè)重點(diǎn)。從《洛陽(yáng)市志牡丹志》到地方詩(shī)人吟牡丹的詩(shī),都在收藏之列;洛陽(yáng)又是文物之都,洛陽(yáng)史志是洛陽(yáng)市地方文獻(xiàn)建設(shè)的第二個(gè)重點(diǎn)。不論是縣志、區(qū)志、村志,還是專業(yè)志、人物志都在收藏之列;地方報(bào)刊是現(xiàn)代地方社會(huì)生活的真實(shí)寫(xiě)照。收集地方公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙,如《洛陽(yáng)日?qǐng)?bào)》、《洛陽(yáng)晚報(bào)》、《洛陽(yáng)廣播電視報(bào)》等,是洛陽(yáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的第三個(gè)重點(diǎn)。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,地方文獻(xiàn)載體出現(xiàn)了多樣化的趨勢(shì)。電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的收集,是圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作者面臨的新課題。網(wǎng)上購(gòu)書(shū)是地方文獻(xiàn)采集的新途徑。對(duì)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn),要有選擇地采集,建立虛擬的專題文獻(xiàn)信息庫(kù)。對(duì)于電子文獻(xiàn),要根據(jù)本館實(shí)際情況,保證采購(gòu)經(jīng)費(fèi),進(jìn)行全面的采集。
2.地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)思路
地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)是指圖書(shū)館工作人員對(duì)地方文獻(xiàn)的加工和整理工作。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的出現(xiàn),為目前地方文獻(xiàn)工作的開(kāi)展提供了新思路。
地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)是指圖書(shū)館工作人員對(duì)地方文獻(xiàn)的加工和整理工作。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的出現(xiàn),為目前地方文獻(xiàn)工作的開(kāi)展提供了新思路。
(1)建立與完善本館的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,館藏信息的網(wǎng)絡(luò)化是圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容,也是公共圖書(shū)館為用戶提供信息服務(wù)的前提。館藏信息的網(wǎng)絡(luò)化,其前提是館藏信息的數(shù)字化。即對(duì)館藏文獻(xiàn)目錄的數(shù)字化處理、建立全面規(guī)范的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上借閱、網(wǎng)上閱覽的重要條件。
在建立地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),要嚴(yán)格著錄格式,采用統(tǒng)一的分類主題標(biāo)引。同時(shí)要成立專門(mén)的建庫(kù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,開(kāi)發(fā)各種專題書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)
(2)充分開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)信息資源。地方文獻(xiàn)資源管理的基本任務(wù)就是地方文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)和利用。提高信息加工的深度和綜合處理水平,更好地為讀者服務(wù),是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的重要內(nèi)容。目前進(jìn)行地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)的主要形式有:進(jìn)行二次文獻(xiàn)的編纂。針對(duì)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)生活和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中存在的問(wèn)題,匯集相關(guān)文獻(xiàn),編制專題書(shū)目,撰寫(xiě)專題報(bào)告,為社會(huì)服務(wù),為黨政機(jī)關(guān)決策服務(wù)。結(jié)合當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化發(fā)展、歷史沿革情況,搜集有關(guān)文獻(xiàn),編成鄉(xiāng)土教材,加強(qiáng)地方文化的宣傳工作。結(jié)合當(dāng)?shù)氐闹耸考捌溲芯糠较?編寫(xiě)當(dāng)?shù)氐拿寺臍v表、政績(jī)表、著述表,為學(xué)術(shù)研究服務(wù)。匯編各種文集、圖集、手冊(cè)、年鑒、機(jī)構(gòu)名錄和新聞集錦等,為地方數(shù)據(jù)的需求服務(wù)。
伴隨著數(shù)字技術(shù)的出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境必將推進(jìn)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)工作的進(jìn)程。信息意識(shí)的樹(shù)立,不僅會(huì)使圖書(shū)館工作者在文獻(xiàn)資源建設(shè)中全面采集專題信息,而且能加深文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)的深度,在收集書(shū)目信息的同時(shí),深入圖書(shū)單元內(nèi)部,進(jìn)行專題信息開(kāi)發(fā)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,地方文獻(xiàn)的加工、地方文獻(xiàn)書(shū)目、地方文獻(xiàn)索引的編纂,地方名人及其論述的統(tǒng)計(jì),都將伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用日趨規(guī)范、準(zhǔn)確、全面。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方文獻(xiàn)工作是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與傳統(tǒng)的工作方式的結(jié)合。建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)是地方文獻(xiàn)工作的重要內(nèi)容。建設(shè)地方文獻(xiàn)特色的數(shù)據(jù)庫(kù),其信息的收集途徑應(yīng)包括本館館藏、聯(lián)合目錄和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等。所收集的信息應(yīng)包括當(dāng)?shù)芈糜涡畔?當(dāng)?shù)氐臍v史、文化背景、旅游景點(diǎn)、民風(fēng)民俗、文化活動(dòng)、住宿設(shè)施、飲食、旅游商品、交通、旅游發(fā)展和旅游法規(guī)等。當(dāng)?shù)氐母艣r:包括行政區(qū)劃、面積、人口、城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)狀況等。當(dāng)?shù)氐慕y(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):主要是地方統(tǒng)計(jì)局提供的數(shù)字、當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展規(guī)劃。所選用的軟件,應(yīng)適用于國(guó)家數(shù)字圖書(shū)館工程,所選擇的標(biāo)引,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范控制。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的文獻(xiàn)類型,不僅應(yīng)有文本文檔,而且應(yīng)有典型圖片。地方文獻(xiàn)因其具有各地迥異的特點(diǎn),成為數(shù)字圖書(shū)館工程中特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的重要內(nèi)容。
對(duì)地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)不應(yīng)忽視網(wǎng)上的地方信息資源。通過(guò)對(duì)網(wǎng)上信息資源的收集,將有關(guān)的文獻(xiàn)信息拷貝到圖書(shū)館的服務(wù)器上,然后通過(guò)本館的局域網(wǎng)為用戶提供服務(wù),是圖書(shū)館利用網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)為用戶服務(wù)的重要形式。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方文獻(xiàn)讀者工作
1.地方文獻(xiàn)的讀者類型
圖書(shū)館的讀者類型分兩類,即直接用戶和間接用戶兩種。直接要求圖書(shū)館對(duì)其進(jìn)行服務(wù)的用戶,叫直接用戶。未對(duì)圖書(shū)館提出具體的信息需求,而是由圖書(shū)館根據(jù)社會(huì)信息的熱點(diǎn),預(yù)測(cè)其可能成為圖書(shū)館的某類信息的使用者的用戶叫間接用戶。地方文獻(xiàn)的間接服務(wù)用戶集中在黨政機(jī)關(guān)和社會(huì)團(tuán)體。直接用戶有多種類型,主要有地方文化研究者,尋根問(wèn)族者、旅游愛(ài)好者、市場(chǎng)調(diào)研者和普通讀者等。
2.地方文獻(xiàn)的讀者工作形式
針對(duì)讀者不同的閱讀需求,進(jìn)行不同方式的服務(wù),是開(kāi)展地方文獻(xiàn)讀者工作的一個(gè)原則。地方文獻(xiàn)的讀者工作常采用舉辦新書(shū)展覽、專題書(shū)刊展覽和新書(shū)推介等形式吸引讀者。通過(guò)舉辦書(shū)評(píng)講座、開(kāi)文獻(xiàn)檢索課、用戶培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航等形式,培養(yǎng)讀者。通過(guò)對(duì)直接用戶進(jìn)行咨詢檢索服務(wù),提高讀者的滿意率。通過(guò)二、三次文獻(xiàn)的編譯服務(wù),提高地方文獻(xiàn)的利用率。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給地方文獻(xiàn)的讀者服務(wù)工作增添了新的活力。開(kāi)展網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上閱讀、網(wǎng)上新書(shū)推介等活動(dòng),宣傳地方文獻(xiàn)、利用地方文獻(xiàn);開(kāi)展網(wǎng)上的讀者調(diào)查,搜集地方的熱點(diǎn)話題進(jìn)行二次文獻(xiàn)的編纂;開(kāi)展網(wǎng)上征書(shū)活動(dòng),拓寬地方文獻(xiàn)的采集渠道;開(kāi)設(shè)地方問(wèn)題沙龍,吸引讀者關(guān)心地方發(fā)展;開(kāi)展網(wǎng)上地方文史問(wèn)題的問(wèn)答等活動(dòng),激發(fā)人們熱愛(ài)家鄉(xiāng)的意識(shí)。
網(wǎng)絡(luò)的普及,使地方文獻(xiàn)的信息用戶數(shù)量和范圍大大增加。網(wǎng)絡(luò)終端直接深入家庭,使用戶的檢索更加方便,圖書(shū)館的信息服務(wù)更加深入,同時(shí)也為地方文化的普及和發(fā)展提供了便利。
四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)工作的目標(biāo)
圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作,是圖書(shū)館中業(yè)務(wù)要求比較全面的工作。從信息的采集、加工到開(kāi)發(fā)、利用,涉及到圖書(shū)館業(yè)務(wù)的各個(gè)方面。圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作者應(yīng)該加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能的鍛煉,在整理地方文獻(xiàn)、開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)的同時(shí),活躍地方文化的氣氛;開(kāi)展多種形式的讀者活動(dòng),借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息技術(shù),以文獻(xiàn)收藏帶動(dòng)文化研究;以文獻(xiàn)開(kāi)發(fā),促進(jìn)文獻(xiàn)的利用,把圖書(shū)館辦成地方文獻(xiàn)的收藏中心、地方文化的活動(dòng)中心、地方信息的檢索中心和鄉(xiāng)土教育的培育中心。
〔出處〕 洛陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)報(bào)2002(4)
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