網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中圖書館的地方文獻(xiàn)工作

　　一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及其對圖書館地方文獻(xiàn)工作的影響

圖書館的地方文獻(xiàn)工作是指對地方文獻(xiàn)進(jìn)行搜集、加工、整理、開發(fā)和利用的工作。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成,信息處理技術(shù)的進(jìn)步,對圖書館的地方文獻(xiàn)工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。主要體現(xiàn)在三個方面。

首先,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)載體的數(shù)字化,為圖書館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)者樹立了信息意識。21世紀(jì)是信息技術(shù)高速發(fā)展的世紀(jì),是大ＩＴ時代。信息經(jīng)濟(jì)將成為社會的主要經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書館人最深刻的影響就是信息意識、數(shù)字意識的覺醒。這種意識反映在地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)上就是館藏資源數(shù)字化。在進(jìn)行地方文獻(xiàn)采集時,不僅采集紙本文獻(xiàn),而且要采集電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)。文獻(xiàn)載體的數(shù)字化,使地方文獻(xiàn)多了種采集途徑,豐富了圖書館的文獻(xiàn)資源形式。

其次,網(wǎng)格環(huán)境下信息資源的網(wǎng)絡(luò)化,為圖書館工作者樹立了聯(lián)合意識,推動了地方文獻(xiàn)數(shù)字化的進(jìn)程。目前我國地方文獻(xiàn)資源的分布存在著條塊分割,各自為政的情況。有限的地方文獻(xiàn)資源,分布在地方公共圖書館、博物館、檔案館、方志館和地方信息中心等單位。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境解決了長期以來困擾各單位的特藏文獻(xiàn)獨(dú)家占有的問題,促進(jìn)了特色文獻(xiàn)的上網(wǎng),加強(qiáng)了各地圖書館的交流和聯(lián)合,進(jìn)而克服了各個圖書館孤立、封閉的狀態(tài)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,文獻(xiàn)資源的共建、共享已成為現(xiàn)實。

第三,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為圖書館工作者提供了創(chuàng)新服務(wù)意識。以往圖書館對讀者的服務(wù)主要有到館服務(wù)、信函服務(wù)、電話服務(wù)等。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn),為圖書館的讀者服務(wù)工作提供了新途徑。也使圖書館的讀者服務(wù)工作更加方便快捷,促使地方文獻(xiàn)工作者在進(jìn)行信息咨詢時,學(xué)習(xí)新技術(shù),包括計算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù),并大膽采用新手段。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館地方文獻(xiàn)工作思路

1.地方文獻(xiàn)資源建設(shè)思路

雖然網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為圖書館的地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展提供了機(jī)遇,但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,有圍墻的圖書館必將作為沒圍墻的圖書館的核心和重要信息集散地而存在。地方文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書館的地方文獻(xiàn)工作開展的基礎(chǔ)。即使是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,地方文獻(xiàn)的采集、收藏在地方文獻(xiàn)工作中也將處于首要地位。

地方文獻(xiàn)資源建設(shè)主要是指地方文獻(xiàn)的采集工作。在采集中,要結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣?對特色文獻(xiàn)重點(diǎn)收藏。如洛陽是牡丹之鄉(xiāng),牡丹文獻(xiàn),是洛陽市圖書館收藏的第一個重點(diǎn)。從《洛陽市志牡丹志》到地方詩人吟牡丹的詩,都在收藏之列;洛陽又是文物之都,洛陽史志是洛陽市地方文獻(xiàn)建設(shè)的第二個重點(diǎn)。不論是縣志、區(qū)志、村志,還是專業(yè)志、人物志都在收藏之列;地方報刊是現(xiàn)代地方社會生活的真實寫照。收集地方公開發(fā)行的報紙,如《洛陽日報》、《洛陽晚報》、《洛陽廣播電視報》等,是洛陽地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的第三個重點(diǎn)。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,地方文獻(xiàn)載體出現(xiàn)了多樣化的趨勢。電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的收集,是圖書館地方文獻(xiàn)工作者面臨的新課題。網(wǎng)上購書是地方文獻(xiàn)采集的新途徑。對網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn),要有選擇地采集,建立虛擬的專題文獻(xiàn)信息庫。對于電子文獻(xiàn),要根據(jù)本館實際情況,保證采購經(jīng)費(fèi),進(jìn)行全面的采集。

2.地方文獻(xiàn)資源開發(fā)思路

地方文獻(xiàn)開發(fā)是指圖書館工作人員對地方文獻(xiàn)的加工和整理工作。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的出現(xiàn),為目前地方文獻(xiàn)工作的開展提供了新思路。

地方文獻(xiàn)開發(fā)是指圖書館工作人員對地方文獻(xiàn)的加工和整理工作。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的出現(xiàn),為目前地方文獻(xiàn)工作的開展提供了新思路。

(1)建立與完善本館的書目數(shù)據(jù)庫。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,館藏信息的網(wǎng)絡(luò)化是圖書館館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容,也是公共圖書館為用戶提供信息服務(wù)的前提。館藏信息的網(wǎng)絡(luò)化,其前提是館藏信息的數(shù)字化。即對館藏文獻(xiàn)目錄的數(shù)字化處理、建立全面規(guī)范的書目數(shù)據(jù)庫。館藏書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是實現(xiàn)網(wǎng)上借閱、網(wǎng)上閱覽的重要條件。

在建立地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫時,要嚴(yán)格著錄格式,采用統(tǒng)一的分類主題標(biāo)引。同時要成立專門的建庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組,開發(fā)各種專題書目數(shù)據(jù)庫

(2)充分開發(fā)地方文獻(xiàn)信息資源。地方文獻(xiàn)資源管理的基本任務(wù)就是地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用。提高信息加工的深度和綜合處理水平,更好地為讀者服務(wù),是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的重要內(nèi)容。目前進(jìn)行地方文獻(xiàn)開發(fā)的主要形式有:進(jìn)行二次文獻(xiàn)的編纂。針對當(dāng)?shù)厣鐣�生活和�?jīng)濟(jì)建設(shè)中存在的問題,匯集相關(guān)文獻(xiàn),編制專題書目,撰寫專題報告,為社會服務(wù),為黨政機(jī)關(guān)決策服務(wù)。結(jié)合當(dāng)?shù)厣鐣�的�?jīng)濟(jì)建設(shè)和文化發(fā)展、歷史沿革情況,搜集有關(guān)文獻(xiàn),編成鄉(xiāng)土教材,加強(qiáng)地方文化的宣傳工作。結(jié)合當(dāng)?shù)氐闹�名人士及其研究方�?編寫當(dāng)?shù)氐拿�人履歷表、政績表、著述表,為學(xué)術(shù)研究服務(wù)。匯編各種文集、圖集、手冊、年鑒、機(jī)構(gòu)名錄和新聞集錦等,為地方數(shù)據(jù)的需求服務(wù)。

伴隨著數(shù)字技術(shù)的出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境必將推進(jìn)圖書館的地方文獻(xiàn)開發(fā)工作的進(jìn)程。信息意識的樹立,不僅會使圖書館工作者在文獻(xiàn)資源建設(shè)中全面采集專題信息,而且能加深文獻(xiàn)開發(fā)的深度,在收集書目信息的同時,深入圖書單元內(nèi)部,進(jìn)行專題信息開發(fā)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,地方文獻(xiàn)的加工、地方文獻(xiàn)書目、地方文獻(xiàn)索引的編纂,地方名人及其論述的統(tǒng)計,都將伴隨著計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用日趨規(guī)范、準(zhǔn)確、全面。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方文獻(xiàn)工作是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與傳統(tǒng)的工作方式的結(jié)合。建立特色數(shù)據(jù)庫是地方文獻(xiàn)工作的重要內(nèi)容。建設(shè)地方文獻(xiàn)特色的數(shù)據(jù)庫,其信息的收集途徑應(yīng)包括本館館藏、聯(lián)合目錄和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等。所收集的信息應(yīng)包括當(dāng)?shù)芈糜涡畔?當(dāng)?shù)氐臍v史、文化背景、旅游景點(diǎn)、民風(fēng)民俗、文化活動、住宿設(shè)施、飲食、旅游商品、交通、旅游發(fā)展和旅游法規(guī)等。當(dāng)?shù)氐母艣r:包括行政區(qū)劃、面積、人口、城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)狀況等。當(dāng)?shù)氐慕y(tǒng)計數(shù)據(jù):主要是地方統(tǒng)計局提供的數(shù)字、當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展規(guī)劃。所選用的軟件,應(yīng)適用于國家數(shù)字圖書館工程,所選擇的標(biāo)引,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范控制。特色數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)類型,不僅應(yīng)有文本文檔,而且應(yīng)有典型圖片。地方文獻(xiàn)因其具有各地迥異的特點(diǎn),成為數(shù)字圖書館工程中特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要內(nèi)容。

對地方文獻(xiàn)的開發(fā)不應(yīng)忽視網(wǎng)上的地方信息資源。通過對網(wǎng)上信息資源的收集,將有關(guān)的文獻(xiàn)信息拷貝到圖書館的服務(wù)器上,然后通過本館的局域網(wǎng)為用戶提供服務(wù),是圖書館利用網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)為用戶服務(wù)的重要形式。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方文獻(xiàn)讀者工作

1.地方文獻(xiàn)的讀者類型

圖書館的讀者類型分兩類,即直接用戶和間接用戶兩種。直接要求圖書館對其進(jìn)行服務(wù)的用戶,叫直接用戶。未對圖書館提出具體的信息需求,而是由圖書館根據(jù)社會信息的熱點(diǎn),預(yù)測其可能成為圖書館的某類信息的使用者的用戶叫間接用戶。地方文獻(xiàn)的間接服務(wù)用戶集中在黨政機(jī)關(guān)和社會團(tuán)體。直接用戶有多種類型,主要有地方文化研究者,尋根問族者、旅游愛好者、市場調(diào)研者和普通讀者等。

2.地方文獻(xiàn)的讀者工作形式

針對讀者不同的閱讀需求,進(jìn)行不同方式的服務(wù),是開展地方文獻(xiàn)讀者工作的一個原則。地方文獻(xiàn)的讀者工作常采用舉辦新書展覽、專題書刊展覽和新書推介等形式吸引讀者。通過舉辦書評講座、開文獻(xiàn)檢索課、用戶培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航等形式,培養(yǎng)讀者。通過對直接用戶進(jìn)行咨詢檢索服務(wù),提高讀者的滿意率。通過二、三次文獻(xiàn)的編譯服務(wù),提高地方文獻(xiàn)的利用率。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給地方文獻(xiàn)的讀者服務(wù)工作增添了新的活力。開展網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上閱讀、網(wǎng)上新書推介等活動,宣傳地方文獻(xiàn)、利用地方文獻(xiàn);開展網(wǎng)上的讀者調(diào)查,搜集地方的熱點(diǎn)話題進(jìn)行二次文獻(xiàn)的編纂;開展網(wǎng)上征書活動,拓寬地方文獻(xiàn)的采集渠道;開設(shè)地方問題沙龍,吸引讀者關(guān)心地方發(fā)展;開展網(wǎng)上地方文史問題的問答等活動,激發(fā)人們熱愛家鄉(xiāng)的意識。

網(wǎng)絡(luò)的普及,使地方文獻(xiàn)的信息用戶數(shù)量和范圍大大增加。網(wǎng)絡(luò)終端直接深入家庭,使用戶的檢索更加方便,圖書館的信息服務(wù)更加深入,同時也為地方文化的普及和發(fā)展提供了便利。

四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)工作的目標(biāo)

圖書館的地方文獻(xiàn)工作,是圖書館中業(yè)務(wù)要求比較全面的工作。從信息的采集、加工到開發(fā)、利用,涉及到圖書館業(yè)務(wù)的各個方面。圖書館地方文獻(xiàn)工作者應(yīng)該加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能的鍛煉,在整理地方文獻(xiàn)、開發(fā)地方文獻(xiàn)的同時,活躍地方文化的氣氛;開展多種形式的讀者活動,借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息技術(shù),以文獻(xiàn)收藏帶動文化研究;以文獻(xiàn)開發(fā),促進(jìn)文獻(xiàn)的利用,把圖書館辦成地方文獻(xiàn)的收藏中心、地方文化的活動中心、地方信息的檢索中心和鄉(xiāng)土教育的培育中心。

〔出處〕 洛陽師范學(xué)院學(xué)報2002(4)

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