當(dāng)代圖書館地方文獻(xiàn)工作的專業(yè)化與規(guī)范化

1　新技術(shù)發(fā)展帶來的契機(jī)

地方文獻(xiàn)事業(yè)大多是地方公共圖書館的組成部分之一。在傳統(tǒng)的信息傳播條件下,為了滿足本地讀者對于文獻(xiàn)信息的普遍需求,地方公共圖書館要以絕大部分的財力和人力來從事地方文獻(xiàn)以外的公共藏書建設(shè),包括那些地方文獻(xiàn)事業(yè)相對發(fā)達(dá)的省級館在內(nèi),關(guān)于地方文獻(xiàn)藏書建設(shè)與讀者服務(wù)的投入在地方圖書館中也只占極小的部分。

20世紀(jì)后期,計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)通訊等技術(shù)的發(fā)展,使信息資源的數(shù)字化和遠(yuǎn)程傳遞成為現(xiàn)實。文獻(xiàn)的分工購藏、區(qū)域性和系統(tǒng)性文獻(xiàn)的聯(lián)合編目、各種類型數(shù)據(jù)庫資源共建共享的條件也已成熟。

在我國圖書館的文獻(xiàn)資源系統(tǒng)中,地方文獻(xiàn)是重復(fù)建設(shè)率最低的品種之一。各地方館的地方文獻(xiàn)資源,幾乎完全是迭加的關(guān)系。各地的地方文獻(xiàn)資源之和,共同組成了一個足以和學(xué)科信息資源相匹配的龐大系統(tǒng)。在國家數(shù)字化信息資源系統(tǒng)中,地方文獻(xiàn)與學(xué)科文獻(xiàn)數(shù)量之比決不會再象已往那樣懸殊。

在信息資源數(shù)字化的進(jìn)程中,無論地方圖書館是否還承擔(dān)有其他的分工與責(zé)任,它至少要成為本地地方文獻(xiàn)的采訪、典藏和數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)的中心,并成為國家地方文獻(xiàn)信息資源系統(tǒng)的一個組成部分。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,地方圖書館所面對的服務(wù)對象將是全世界的信息用戶;就本地地方文獻(xiàn)的藏書建設(shè)水平和讀者服務(wù)能力而言,地方圖書館理應(yīng)是頭號權(quán)威,這份責(zé)任顯然比以前重了很多。故而,對于新時代的地方文獻(xiàn)工作,專業(yè)化與規(guī)范化的問題便不可回避地提上了日程。

2　新時代對地方文獻(xiàn)工作的專業(yè)化需求

在我國圖書館學(xué)教學(xué)中,只在目錄學(xué)課程中涉及到地方文獻(xiàn)專題目錄;除中山大學(xué)曾經(jīng)開設(shè)過地方文獻(xiàn)專業(yè)課以及研究生培養(yǎng)以外,其他學(xué)校沒有開設(shè)過這門課程,因而從業(yè)人員大都沒有接受過關(guān)于地方文獻(xiàn)的系統(tǒng)教育。

圖書館界一般不把外文文獻(xiàn)工作看作是一門獨立的專業(yè),因為除文種不同外,其余的理論、原則、方法與圖書館常規(guī)業(yè)務(wù)基本上是相同的。而古籍工作往往被看成是一門相對獨立的專業(yè),從事專項工作的人員要接受有關(guān)古籍整理的基本訓(xùn)練。除需諳熟古代漢語外,古典文獻(xiàn)特有的內(nèi)容、獨特的分類方法、特殊的信息檢索方式,以及在采訪、分編工作中不可或缺的版本識別能力,均與常規(guī)圖書館工作存在著相對明顯的區(qū)別。多數(shù)人已經(jīng)從習(xí)慣的角度接受了這一事實,那么,地方文獻(xiàn)工作能否被認(rèn)為是一門相對獨立的專業(yè)呢?

地方文獻(xiàn)和地方文獻(xiàn)工作具有獨特的概念、性質(zhì)、形式,以及服務(wù)對象和價值觀念,這使得它在采訪、分編、典藏、參考咨詢等一系列工作中,與公共圖書館的常規(guī)業(yè)務(wù)之間存在著從原則到方法的差異。地方文獻(xiàn)是一個獨特的文獻(xiàn)群體,它指的是“內(nèi)容上帶有地方性,同時具有重復(fù)使用價值的文獻(xiàn)”〔1〕。只要文獻(xiàn)具備了以上兩個特征,則無論其出版地、出版期、文種、文獻(xiàn)形式、文獻(xiàn)載體如何,都可納入地方文獻(xiàn)的范疇之內(nèi)。

從藏書建設(shè)、讀者類型、服務(wù)方式等方面來看,公共圖書館中的地方文獻(xiàn)工作更近似于專門圖書館或資料中心的性質(zhì)。

地方文獻(xiàn)的藏書建設(shè)和公共圖書館常規(guī)的藏書建設(shè)之間,在目標(biāo)與方法上存在著本質(zhì)的區(qū)別。公共圖書館要在讀者對象的公共性和藏書內(nèi)容綜合性的前提下合理使用經(jīng)費,其藏書的完整性和系統(tǒng)性只是相對而言,因而漏采和誤采的界限也不是十分清晰;而地方文獻(xiàn)專藏是區(qū)域性的文獻(xiàn)資源,讀者使用地方文獻(xiàn)的目的,在于得到有關(guān)地方事物的特性信息,因而其藏書建設(shè)應(yīng)全面反映本地自然環(huán)境、人文環(huán)境和社會生活的各個方面,對完整性和系統(tǒng)性的要求要相對嚴(yán)格得多。在理論上,其采訪對象應(yīng)該是所有存世的相關(guān)文獻(xiàn)(或是相關(guān)文獻(xiàn)的復(fù)制品),而不是碰得到或買得到的那部分文獻(xiàn),漏購現(xiàn)象是應(yīng)該努力避免的;反之,一旦采進(jìn)了非地方文獻(xiàn),也決不能含混入藏。

在地方文獻(xiàn)藏書建設(shè)中,需要面對多種多樣的文獻(xiàn)類型。依據(jù)文獻(xiàn)編纂方式及其在社會上的傳播渠道,地方文獻(xiàn)可以分為書籍、報刊、會議錄、文件匯編、學(xué)位論文、科技報告、輿圖、譜錄、統(tǒng)計圖表、簿記、票據(jù)、證券、法律文書、畫冊、拓片、印譜、照片、樂譜、文告、傳單、商標(biāo)、戲劇說明書,以及地方文獻(xiàn)專用的參考工具書等形式;從文獻(xiàn)載體的類型劃分,圖書館地方文獻(xiàn)主要包括紙本、光化學(xué)制品和磁記錄品,幾乎囊括了當(dāng)代圖書文獻(xiàn)的所有載體類型;從文獻(xiàn)的生產(chǎn)者或是文獻(xiàn)的出版發(fā)行方式來劃分,地方文獻(xiàn)中包括公開出版物、非公開出版物和非書資料三個部分。

在采訪方式上,公共圖書館大都依據(jù)征訂目錄,采用市場訂購的方式;而依靠這種方式所能得到的地方文獻(xiàn),卻只占地方文獻(xiàn)生產(chǎn)總量的較小比例。其余部分不一定存在征訂目錄,所以要靠采訪人員去訪察文獻(xiàn)的生產(chǎn)和流通信息,然后通過訂購、采購、征集、交換、復(fù)制和纂輯等手段,一一個別處理。這項工作需要極強(qiáng)的專業(yè)性知識和能力,不可能要求公共館的常規(guī)采購人員完全掌握并代為處理。

在分編工作中,大多數(shù)公共圖書館中的大部分文獻(xiàn)采用《中國圖書館圖書分類法》�！吨袌D法》的分類思想基于人類對自然和社會的主觀認(rèn)識,對于公共圖書館的文獻(xiàn)資源及其讀者的使用目的而言,其總體效果顯然是利大于弊。然而地方文獻(xiàn)的基本性質(zhì)并非人類對自然和社會的主觀認(rèn)識,而僅僅是關(guān)于地方事物的客觀描述。地方文獻(xiàn)中不可能有哲學(xué),以及馬列主義、毛澤東思想,不可能有社會科學(xué)總論和自然科學(xué)技術(shù)總論,因為這純粹是人類對自然和社會的宏觀認(rèn)識,不屬于某一特定地方;地方文獻(xiàn)中不應(yīng)該包括大多數(shù)社會科學(xué)和自然科學(xué)技術(shù)的基本理論以及基本方法論,因為這些內(nèi)容是不同地域人們的共識,并不具有任何地域特征。使用《中圖法》或其他同類的方式來類分地方文獻(xiàn),顯然會有讀者與文獻(xiàn)之間造成明顯的溝通障礙,因而是不合適的。反之,以客觀存在的地方事物作為地方文獻(xiàn)分類依據(jù),編制并熟練使用專用的地方文獻(xiàn)分類表,應(yīng)該是一種合理的選擇。

在讀者服務(wù)工作中,地方文獻(xiàn)工作者同樣是以地方文化專家的身份參與到讀者的事業(yè)中去,導(dǎo)引讀者的閱讀方向,提供地方文獻(xiàn)信息用戶適用的信息服務(wù),乃至為更廣大的市場需求來開發(fā)、生產(chǎn)出各種類型的地方文獻(xiàn)信息產(chǎn)品。

所有的地方文獻(xiàn)工作者,包括采訪、分編、書目索引、參考咨詢、信息開發(fā)各個崗位的工作人員,除應(yīng)具備一般的圖書情報工作能力之外,還要掌握地方文獻(xiàn)工作的理論與方法,掌握地方文獻(xiàn)涉及的各種專業(yè)知識,包括本地的自然環(huán)境、人文環(huán)境、地方通史、專業(yè)史,以及地方事物的最新發(fā)展進(jìn)程,了解服務(wù)對象所從事的學(xué)科與工作的基本理論和一般方法論。

為了做好地方文獻(xiàn)工作,地方圖書館有必要設(shè)置專業(yè)的地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu),設(shè)置地方文獻(xiàn)專藏,以及專職的地方文獻(xiàn)工作崗位。并從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度有意識地培養(yǎng)地方文獻(xiàn)工作的專家,和地方文獻(xiàn)理論研究的學(xué)者。

3　地方文獻(xiàn)工作亟需規(guī)范化

由于圖書館地方文獻(xiàn)事業(yè)的歷史不長,與其相關(guān)的基本理論尚未完全成熟,因而各地對于地方文獻(xiàn)的認(rèn)識和處理方法存在著比較明顯的差別,有些甚至大相徑庭。這種現(xiàn)象對于全國圖書館地方文獻(xiàn)事業(yè)的宏觀管理、地方文獻(xiàn)信息資源的交流與共享,如全國范圍內(nèi)的地方文獻(xiàn)數(shù)字化,地方文獻(xiàn)事業(yè)的網(wǎng)上經(jīng)營,都造成了極大障礙。圖書館地方文獻(xiàn)工作的規(guī)范化問題已成為當(dāng)務(wù)之急。

亟需操作的包括政策方面的規(guī)范、基礎(chǔ)理論方面的規(guī)范,以及技術(shù)方面的規(guī)范。

首先是政策方面的規(guī)范。在我國的圖書館管理條例中,應(yīng)明確規(guī)定不同類型、不同級別的圖書館在建立地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)、地方文獻(xiàn)專藏及其工作范圍方面所應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。

關(guān)于基本理論的規(guī)范,包括地方文獻(xiàn)的概念,以及地方文獻(xiàn)工作的概念。

經(jīng)過多年的研討,學(xué)術(shù)界對地方文獻(xiàn)的概念已取得了基本的共識,即“內(nèi)容上帶有地方性,同時具有重復(fù)使用價值的文獻(xiàn)”。所謂“具有重復(fù)使用價值”的說法,包含了兩方面的內(nèi)容,一是我國國家標(biāo)準(zhǔn)GB3792.1-83《文獻(xiàn)著錄總則》中所指的文獻(xiàn),是指以文字、符號、形象、聲響為主要方式,并通過一定的技術(shù)手段(寫、刻、印、制等)“記錄有知識的一切載體”,其中并未包括對于文獻(xiàn)價值的評價標(biāo)準(zhǔn),故在此提出補充;其次,大多數(shù)地方文獻(xiàn)的初始生產(chǎn)目的,并非作為地方史料提供給社會的,如報刊資料、統(tǒng)計數(shù)字、會議錄等等。將其作為地方文獻(xiàn)予以系統(tǒng)化,換個角度并再次投入社會應(yīng)用,正是地方文獻(xiàn)工作者作出的貢獻(xiàn),故提出“重復(fù)使用”的說法。

對于地方文獻(xiàn)的范圍,早期的有關(guān)論述多認(rèn)為應(yīng)包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三部分。隨著地方文獻(xiàn)工作的不斷發(fā)展,一些地方文獻(xiàn)工作者針對這一劃分方法提出了新的見解。新見解認(rèn)為,從地方文獻(xiàn)的定義、作用,以及地方文獻(xiàn)工作的目的和社會對它的需求出發(fā),在地方人士著述和地方出版物中,凡其內(nèi)容不具備地域特征者,一般不應(yīng)收入。其理由在于,地方人士著述和地方出版物的判別標(biāo)準(zhǔn)是著者的籍貫和文獻(xiàn)的出版地,與文獻(xiàn)的內(nèi)容毫無關(guān)系,而地方文獻(xiàn)的價值則恰恰體現(xiàn)于文獻(xiàn)內(nèi)容的系統(tǒng)性�；煲皇杖氡貙⒃斐傻胤轿墨I(xiàn)概念、藏書范圍和讀者利用上的混亂。地方人士著述和地方出版物固然反映了地方文化及地方出版事業(yè)的發(fā)展水平,但這完全可以用地方人士著述書錄和地方出版單位的出版書目予以反映。而且,圖書館地方文獻(xiàn)部門一般都設(shè)在地方公共圖書館內(nèi),根據(jù)文化部圖書館局1982年12月頒發(fā)的《省(自治區(qū)、市)圖書館工作條例》,盡量收集地方人士著述和地方出版物的任務(wù)已由母館承擔(dān),在地方文獻(xiàn)的概念上沒有必要擴(kuò)大這一范圍。對此,一些圖書館在提出地方文獻(xiàn)的收錄原則時,除強(qiáng)調(diào)地方人士著述和地方出版物的地方特征外,特意規(guī)定,不具備地方特征的地方人士著述和地方出版物,不予收錄。

然而,在圖書館地方文獻(xiàn)工作的實踐中,這一點亦并非不可變通。各地情況不一,對有些地方館而言,地方人士著述和地方出版物確實是本館值得大力發(fā)展的強(qiáng)項,從館內(nèi)業(yè)務(wù)分工的角度考慮,將這項工作放在地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)中一并操作,亦未嘗不可。然而,就藏書系統(tǒng)以及編目工作而言,它應(yīng)該是一個三而合一的結(jié)構(gòu),而非混一的結(jié)構(gòu)。

關(guān)于藏書建設(shè),公共圖書館中的地方文獻(xiàn)工作更近似于專門圖書館或資料中心的性質(zhì),是一個需要獨立承擔(dān)藏書建設(shè)責(zé)任的專門子系統(tǒng)�？紤]到地方文獻(xiàn)專藏在國家文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)中的地位,其等級結(jié)構(gòu)至少應(yīng)設(shè)置在研究級或以上。因而其藏書建設(shè)應(yīng)全面反映本地自然環(huán)境、人文環(huán)境和社會生活的各個方面,對完整性和系統(tǒng)性的要求要相對嚴(yán)格得多。在理論上,其采訪對象應(yīng)該是所有存世的相關(guān)文獻(xiàn)(或是相關(guān)文獻(xiàn)的復(fù)制件),而不是碰得到或買得到的那部分文獻(xiàn)。

在地方文獻(xiàn)工作的具體操作中,當(dāng)務(wù)之急是分類標(biāo)引工作的標(biāo)準(zhǔn),也就是地方文獻(xiàn)的分類表和主題詞表。

地方文獻(xiàn)分類確實有其獨特的規(guī)律性存在。盡管每個地方都會有某些獨特的政治、經(jīng)濟(jì)、文化現(xiàn)象超然特立于世,但就地方事物的整體而言應(yīng)該是大致相同的,完全可以制定出通用型的地方文獻(xiàn)分類表。在省級通用型分類表的基礎(chǔ)上,又可以調(diào)整為地、市級和縣級的分類表。各地盡可以在通用型分類表的基礎(chǔ)上,針對本地的具體情況,對有關(guān)的下級類目進(jìn)行調(diào)整和修訂,如地方史、地方藝術(shù)、人文地理部分的類名,以及地區(qū)復(fù)分表。

在分類表的基礎(chǔ)上,制定出分類對照表,以提供各地地方文獻(xiàn)工作所需的大部分主題詞。涉及到特殊的地名、人名、地方事物的主題詞,可由各地在此表的基礎(chǔ)上自行增添,并調(diào)整詞間關(guān)系,編制出各地適用的地方文獻(xiàn)主題詞表。

〔出處〕 圖書館 2002年(5)

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