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地方文獻(xiàn)事業(yè)與公共圖書館
地方文獻(xiàn)事業(yè)與圖書館界之間是怎樣的關(guān)系?在眾多類型的圖書館中,為何公共圖書館要把開展地方文獻(xiàn)事業(yè)作為自己義不容辭的義務(wù)?公共圖書館開展地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的原則與方法是否與本館常規(guī)資源建設(shè)完全相同?以上就是本文嘗試探討的問題。
1 圖書館地方文獻(xiàn)工作的概念
從廣義上說,凡涉及到地方文獻(xiàn)的生產(chǎn)、傳播和開發(fā)利用過程中各個環(huán)節(jié)的工作,都可納入地方文獻(xiàn)工作的范圍。如圍繞地方事物所進(jìn)行的科學(xué)研究、藝術(shù)創(chuàng)作,地方性文物的考古發(fā)掘、保管、研究、展覽,以及對于地方信息的采訪、編輯、制作、出版、播放等等,都屬于地方文獻(xiàn)工作的范疇。由此角度看來,地方文獻(xiàn)事業(yè)是一項(xiàng)跨行業(yè)的社會事業(yè),尤其是地方檔案館、博物館、文物保護(hù)部門,以及地方報(bào)刊、廣播電視部門,地方社科研究和文藝創(chuàng)作者,都在不同程度地從事著地方文獻(xiàn)工作。
但是對于圖書館界而言,地方文獻(xiàn)的狹義范圍只包括地方文獻(xiàn)傳播過程和開發(fā)利用過程中的部分環(huán)節(jié),或者說是地方文獻(xiàn)的情報(bào)過程。具體說,圖書館地方文獻(xiàn)工作是通過地方文獻(xiàn)的收集、整理、典藏、流通、�？�、纂集以及書目索引和參考咨詢等工作,向社會各界用戶提供適用的地方社會信息和地方史料。這實(shí)際上和圖書館常規(guī)工作的內(nèi)容是完全相通的。
2 圖書館地方文獻(xiàn)工作與其他類型地方文獻(xiàn)工作的關(guān)系
2.1 圖書館地方文獻(xiàn)工作與地方檔案工作的關(guān)系
檔案工作與圖書館工作是姊妹行業(yè),它們同樣要收集、整理、保管,并向社會提供有關(guān)信息,只不過處理的文獻(xiàn)形式、服務(wù)對象的范圍、以及具體工作的手法略有不同而已。什么是檔案?“檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位及個人在日常活動中形成的,具有查考利用價(jià)值的,歸檔集中保存起來的文件材料”。所謂地方檔案,不過是在檔案的內(nèi)容方面加以地域的限定,而這一限定與地方文獻(xiàn)的地域限定是基本一致的。從理論上講,地方檔案可以納入地方文獻(xiàn)的范疇,而且還應(yīng)該是地方文獻(xiàn)的一個重要組成部分�，F(xiàn)行的檔案工作,大體上分為文書檔案和技術(shù)檔案兩大部分,與地方文獻(xiàn)關(guān)系密切的主要是文書檔案這一部分。在實(shí)際工作中,因各地都有專業(yè)的檔案工作系統(tǒng),并由政府及有關(guān)部門頒布了檔案的收繳和管理制度,所以地方檔案的收集和保存,主要由專業(yè)檔案部門來完成。但無論從檔案工作的實(shí)踐還是從相關(guān)的檔案法規(guī)來看,對于全部地方檔案,尤其是產(chǎn)生于民間的大批歷史檔案材料(如日記、賬簿、個人或家庭影集、手稿、法律文書等)的收集,很難做到面面俱到。因此,地方博物館和地方圖書館各自從文獻(xiàn)和文物的角度去收集地方檔案,尤其是分散在社會各個方面的民間檔案,還是大有必要的。
地方檔案館和地方圖書館同樣從事收集、整理、保存并向社會提供地方文獻(xiàn)的工作,在地方文獻(xiàn)工作的范疇內(nèi)表現(xiàn)為分工協(xié)作的關(guān)系。
2.2 圖書館地方文獻(xiàn)工作與地方文物、博物、考古事業(yè)的關(guān)系
地方博物館是陳列、研究、保藏本地方物質(zhì)文化和精神文化的實(shí)物以及自然標(biāo)本的一種文化教育事業(yè)機(jī)構(gòu)。各種不同性質(zhì)的博物館根據(jù)各自不同的性質(zhì)、方針、任務(wù),有系統(tǒng)地陳列文物、模型、標(biāo)本等展品,對人民進(jìn)行愛國教育和鄉(xiāng)土教育,豐富人民的科學(xué)知識和文化生活,并為促進(jìn)生產(chǎn)、科研以及藝術(shù)創(chuàng)作提供資料和借鑒。
地方考古事業(yè)是通過考古發(fā)掘的手段去發(fā)現(xiàn)古代的遺跡和遺物,并對這些實(shí)物史料進(jìn)行研究,闡明本地方古代的政治、經(jīng)濟(jì)狀況和物質(zhì)文化面貌,進(jìn)而探討人類社會的歷史。
在經(jīng)過考古工作者發(fā)掘,并由博物館收藏、陳列的實(shí)物史料中,有相當(dāng)一部分是以文字、符號、形象為主要方式,并通過一定的技術(shù)手段(寫、刻、印、制等),記錄有知識的各類載體,完全符合關(guān)于文獻(xiàn)的國家標(biāo)準(zhǔn)。這些載體上的知識具有鮮明的地方性,并具有明顯的重復(fù)使用價(jià)值,從而使我們可以肯定地確認(rèn)它們屬于地方文獻(xiàn)的范疇。除古籍善本、金石拓片、書畫照片和文書檔案這些傳統(tǒng)類型的文獻(xiàn)外,文物中還包括各種形式的刻石(碑、碣、幢、摩崖以及畫像石、畫像磚等)、鐫鑄文字的鐘鼎、甲骨、簡策、壁畫、雕塑等,按照上述標(biāo)準(zhǔn),同樣可以稱之為文獻(xiàn)。但這一部分實(shí)物史料由于不易采集、不易流通,因而,在實(shí)際工作中往往是由地方文博機(jī)關(guān)來收集、保管、研究和陳列。對于這一部分文獻(xiàn),圖書館的地方文獻(xiàn)部門以拓片或照片的復(fù)制形式投入流通。
在地方文獻(xiàn)工作的范疇內(nèi),文博機(jī)關(guān)的任務(wù)主要是收集、研究、保管和陳列那些具有文物價(jià)值的地方文獻(xiàn)。對于文獻(xiàn)內(nèi)容的傳播,也只采用實(shí)物陳列的方式,其工作內(nèi)容與圖書館地方文獻(xiàn)工作是一種局部交叉的關(guān)系。
2.3 圖書館地方文獻(xiàn)工作與地方社科情報(bào)工作的關(guān)系
這里所說的地方社會科學(xué)情報(bào)工作,主要指地方專業(yè)情報(bào)機(jī)構(gòu)(如社會科學(xué)院情報(bào)研究所等)所從事的二、三次文獻(xiàn)的編制與報(bào)導(dǎo)。
廣義上的地方社科情報(bào)工作并非地方專業(yè)情報(bào)機(jī)構(gòu)一家所能夠獨(dú)立完成,而需由地方檔案工作、圖書文獻(xiàn)工作、專業(yè)情報(bào)工作三者共同構(gòu)成一個完整的系統(tǒng),合力完成。因而1974年聯(lián)合國科教文組織在巴黎召開的關(guān)于全面規(guī)劃國家文獻(xiàn)、圖書館和檔案基礎(chǔ)的世界科技情報(bào)系統(tǒng)大會和政府間會議認(rèn)為:“必需把服務(wù)規(guī)劃設(shè)想為國家情報(bào)系統(tǒng),這個所謂國家情報(bào)系統(tǒng)主要是涉及全部學(xué)科領(lǐng)域里的文獻(xiàn),圖書館和檔案的服務(wù)工作�！倍胤缴缈魄閳�(bào)系統(tǒng)同樣如此。
地方社科研究和地方政府決策的需求,決定了地方情報(bào)工作必須具有地方特色�！案鞯貐^(qū)的社科機(jī)構(gòu)的研究對象和各地區(qū)黨政領(lǐng)導(dǎo)部門所采取的種種對策無不受本地區(qū)的民族、政治、經(jīng)濟(jì)、地理、文化、人口、教育、能源、生態(tài)和歷史等因素的制約。這就決定各地區(qū)的社科情報(bào)工作必須立足于對本地區(qū)的實(shí)際情況了解的基礎(chǔ)上,研究分析出與其它地區(qū)不同的又有開發(fā)意義的問題,進(jìn)行情報(bào)資料的搜集整理分析和研究,直接為社科研究服務(wù),為當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)部門的決策服務(wù)。”而開展具有地方特色的社科情報(bào)工作的基礎(chǔ),則是收集有地方特色的情報(bào)資料。在這一方面,公共圖書館內(nèi)的地方文獻(xiàn)工作是絕對不可忽視的。
地方文獻(xiàn)工作是一項(xiàng)跨行業(yè)的社會事業(yè),但從情報(bào)工作的角度看來,所有的地方文獻(xiàn)都是開展地方情報(bào)事業(yè)的基礎(chǔ)資料。圖書館、檔案館、博物館、情報(bào)所等社會機(jī)構(gòu)都應(yīng)是地方社科情報(bào)服務(wù)系統(tǒng)的子系統(tǒng)。
從社科情報(bào)工作的領(lǐng)域來看,地方文獻(xiàn)工作是地方社科情報(bào)工作的組成部分之一,但卻多了保存地方史料和開展鄉(xiāng)土教育的職能;從地方文獻(xiàn)工作的角度看,地方社科情報(bào)工作也是地方文獻(xiàn)工作的一個組成部分,但其工作范圍卻超越了圖書館、檔案館等相對固定的社會機(jī)構(gòu),對信息資源的開發(fā)功能也更強(qiáng)一些,二者的關(guān)系大部分是交叉的。
2.4 圖書館地方文獻(xiàn)工作與地方志編修工作的關(guān)系
方志,或稱地方志,是記載一定地區(qū)(或行政區(qū)劃)自然和社會各個方面的歷史與現(xiàn)狀的綜合性著述。按其涉及的行政區(qū)域,可劃為全國性的總志和地區(qū)性的通志、省府州縣志和鄉(xiāng)鎮(zhèn)志;按其涉及的內(nèi)容,可分為綜合性的志書和專業(yè)性的志書。
地方志是有關(guān)地方事物的百科全書。它“具有地方性、連續(xù)性、廣泛性、資料性、可靠性等特征”。這和地方文獻(xiàn)所具有的特征幾乎是完全一致的。實(shí)際上,方志就是地方文獻(xiàn)中的一個品種,而且還是一個非常重要的品種。但它僅僅是地方文獻(xiàn)中的一個品種,而不是全部的地方文獻(xiàn)。修志時(shí)所使用的原材料完全是地方文獻(xiàn),當(dāng)然,這其中也包括相當(dāng)一部分口頭采訪的零次文獻(xiàn)。方志的編修是連續(xù)的,一部方志修成,若干年后又進(jìn)行續(xù)修。編制新方志時(shí),圖書館地方文獻(xiàn)工作者要提供盡可能全面的原材料;一部方志修成,便是一部新的地方信息匯編,圖書館地方文獻(xiàn)工作者又將其收入地方文獻(xiàn)專藏,如此循環(huán)往復(fù)。二者之間,是一種相生相助的關(guān)系。
方志的編修雖然是連續(xù)的,但每一次編修卻集中在一個相對固定的時(shí)期之內(nèi)。而地方文獻(xiàn)的收藏卻需要采用持續(xù)不斷的積累方式。因此,清代著名的目錄學(xué)家章學(xué)誠極力主張各州縣設(shè)立志科以收集和保管地方文獻(xiàn),以便“異日開局纂修”,并提出了收集和保管的范圍、方法等。今日的圖書館地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu),便起到了這樣的作用。
3 地方文獻(xiàn)事業(yè)與公共圖書館
無論從理論上還是實(shí)踐上看,地方文獻(xiàn)工作與公共圖書館之間都存在著不解之緣。
其一,在各種圖書館類型中,惟有公共圖書館具有最鮮明的地域性,其機(jī)構(gòu)分布覆蓋了所有的行政區(qū)域,而各地的地方文獻(xiàn)正是以行政區(qū)域作為最基本的判別和劃分依據(jù);
其二,省市級公共圖書館承擔(dān)著各該地區(qū)文獻(xiàn)保障的責(zé)任,而地方文獻(xiàn)則是地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和精神文明建設(shè)中不可或缺的信息資源;
其三,本地地方文獻(xiàn)的大部分信息用戶和信息生產(chǎn)源也都集中于本地區(qū)。 故而,開展地方文獻(xiàn)藏書建設(shè),公共圖書館責(zé)無旁貸。由于公共圖書館的地方文獻(xiàn)藏書系統(tǒng)是各該館在全世界范圍內(nèi)獨(dú)一無二的館藏特色,幾乎沒有競爭對手,只要經(jīng)營得法,建成研究級甚至完整級的收藏體系應(yīng)不是一件難事。
反之,其他類型的圖書館和其他地區(qū)的公共圖書館則不具有開展本地區(qū)地方文獻(xiàn)藏書建設(shè)的責(zé)任和義務(wù)。例如,科學(xué)圖書館、高校圖書館、國家圖書館均不承擔(dān)所在地區(qū)地方文獻(xiàn)藏書建設(shè)的責(zé)任和義務(wù);同樣,山東省圖書館也不會承擔(dān)河北省地方文獻(xiàn)的藏書建設(shè)任務(wù)。若本地公共圖書館未能開展行之有效的地方文獻(xiàn)藏書建設(shè)工作,除本地的地方文獻(xiàn)資源保障遭受無可彌補(bǔ)的損失外,國家文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)亦將形成這方面的缺憾。因此,對于公共圖書館來說,開展地方文獻(xiàn)藏書建設(shè)工作絕非可有可無之事,而是必須承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。
在我國圖書館的文獻(xiàn)資源系統(tǒng)中,地方文獻(xiàn)是重復(fù)建設(shè)率最低的品種。各地公共圖書館的地方文獻(xiàn)資源,幾乎完全是迭加的關(guān)系。各地的地方文獻(xiàn)資源之合,共同組成了一個足以和學(xué)科信息資源相匹敵的龐大系統(tǒng)。在今后的國家數(shù)字化信息資源系統(tǒng)中,地方文獻(xiàn)與學(xué)科文獻(xiàn)數(shù)量之比決不會再像以往各地方館的紙本文獻(xiàn)所表現(xiàn)出的那樣懸殊。
在信息資源數(shù)字化的進(jìn)程中,無論地方圖書館是否還承擔(dān)有其他的分工與責(zé)任,它肯定要成為本地地方文獻(xiàn)的采訪、典藏和數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)的中心,并成為國家地方文獻(xiàn)信息資源系統(tǒng)的一個組成部分。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,地方公共圖書館所面對的服務(wù)對象將是全世界的信息用戶;就本地地方文獻(xiàn)的藏書建設(shè)水平和讀者服務(wù)能力而言,地方公共圖書館理應(yīng)是頭號權(quán)威。可以預(yù)見,隨著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的日益普及,地方圖書館在虛擬世界中的最高價(jià)值,非地方文獻(xiàn)莫屬。
4 圖書館地方文獻(xiàn)藏書建設(shè)的獨(dú)特原則與方法
雖然地方文獻(xiàn)藏書建設(shè)是公共圖書館藏書建設(shè)事業(yè)的一個子系統(tǒng),但二者在目標(biāo)與方法上卻存在著本質(zhì)的區(qū)別。
公共圖書館要在讀者對象的公共性和藏書內(nèi)容綜合性的前提下去合理使用既定數(shù)額的經(jīng)費(fèi),本館藏書結(jié)構(gòu)的不足部分則需要通過國家、地區(qū)整體化資源建設(shè)與資源共享的方式予以解決。而公共圖書館中的地方文獻(xiàn)工作則更近似于專門圖書館或資料中心的性質(zhì),是一個需要在全國,乃至全世界范圍內(nèi)獨(dú)立承擔(dān)藏書建設(shè)責(zé)任的專門子系統(tǒng)。
考慮到地方文獻(xiàn)專藏在國家文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)中的地位,各地方圖書館地方文獻(xiàn)藏書的等級結(jié)構(gòu)至少應(yīng)設(shè)置在研究級,甚至完整級,對藏書建設(shè)完整性和系統(tǒng)性的要求也要相對嚴(yán)格得多。
從文獻(xiàn)源角度來看,公共圖書館藏書結(jié)構(gòu)的完整性和系統(tǒng)性只是相對而言,在通過期貨方式訂購文獻(xiàn)時(shí),漏采和誤采的界限并不是十分清晰。而地方文獻(xiàn)則不然,在使用多種手段進(jìn)行文獻(xiàn)采集時(shí),漏采現(xiàn)象固然應(yīng)該努力避免;而一旦誤采進(jìn)了非地方文獻(xiàn),也決不能含混入藏。
地方文獻(xiàn)藏書系統(tǒng)的采訪對象,應(yīng)該是所有存世的相關(guān)文獻(xiàn)或相關(guān)文獻(xiàn)的復(fù)制件,而不是藏書建設(shè)者感興趣或是隨機(jī)獲得的局部文獻(xiàn)。在具體的文獻(xiàn)采訪行為中,除地方特征外,文獻(xiàn)價(jià)值是首要的判別標(biāo)準(zhǔn),而出版地、出版期、文種、文獻(xiàn)形式、載體類型、出版發(fā)行方式等因素均居于次要地位。
從信息源的角度來看,地方文獻(xiàn)的首要價(jià)值不在于個別的珍稀版本,而更多體現(xiàn)為文獻(xiàn)內(nèi)容的群體優(yōu)勢,即地方文獻(xiàn)信息的完整性、系統(tǒng)性和連續(xù)性。而地方文獻(xiàn)藏書建設(shè)者就是要訪求、發(fā)現(xiàn)、識別、占有那些個體的文獻(xiàn)或信息,并利用這些斷續(xù)的信息來鍛造一條完整的鏈條,利用眾多的個別文獻(xiàn),來組建一個完整的地方信息體系。
為了保證地方信息資源建設(shè)的完整性,在地方文獻(xiàn)采訪過程中,除了通過市場手段采集主題明顯的地方文獻(xiàn)單行本以外,還需要格外注意大量非地方文獻(xiàn)中所隱含的地方文獻(xiàn)因素,如某些與地方事物密切相關(guān)的章、節(jié)、目、表格、圖片等。有時(shí),為了某一點(diǎn)有價(jià)值的地方文獻(xiàn)因素,只要具有理想的效益價(jià)格比,就可以購買整部的文獻(xiàn)。因?yàn)闊o論從本地地方文獻(xiàn)的藏書建設(shè),還是更大范圍的文獻(xiàn)資源保障體系的建設(shè)而言,這種投資都是合算的。
大量的地方文獻(xiàn)信息分散在正史、叢書、文集和各類文獻(xiàn)之中。地方文獻(xiàn)藏書建設(shè)者往往采用制作專題信息匯編的手段,將零散的地方文獻(xiàn)信息按專題加以復(fù)制、編輯、加工,裝訂成冊,系統(tǒng)入藏。例如,在二十五史紀(jì)、志、表、傳各種文體中,就存在著大量的地方信息。首先是大量有關(guān)地方人物的傳記,其次,地理(郡國、州郡、郡縣、職方等)志反映自然地理和行政區(qū)劃的沿革,食貨志提供經(jīng)濟(jì)史料,河渠(溝洫)志提供了水利和水文資料,天文、五行、災(zāi)異等志反映了歷史上發(fā)生過的天文現(xiàn)象和地震、泥石流等各種自然災(zāi)害等等。分散在叢書中的地方文獻(xiàn)專著更是不勝枚舉,僅從《中國叢書綜錄》中就能分析出大量有用的地方史料。分析文集、筆記中的地方文獻(xiàn)資料比較困難,除借助幾種文集索引外,大部分需要爬梳原文。近現(xiàn)代文獻(xiàn)中的地方文獻(xiàn)信息也可以采用類似方法分析、編輯、結(jié)集入藏。將這些分散的文獻(xiàn)信息集中起來,分門別類的揭示給讀者,應(yīng)該說是地方文獻(xiàn)書目工作者的任務(wù),但把這些文獻(xiàn)的全文集中收入地方文獻(xiàn)專藏,則應(yīng)是地方文獻(xiàn)采訪工作者的任務(wù)。當(dāng)然,要想做好這項(xiàng)工作,勢必需要深厚的目錄學(xué)功底和強(qiáng)有力的信息加工能力。
鑒于地方文獻(xiàn)藏書建設(shè)與公共圖書館藏書建設(shè)在目標(biāo)、對象與等級之間存在的明顯區(qū)別,一般而言,公共圖書館藏書建設(shè)的原則與方法并不完全適用于地方文獻(xiàn)的藏書建設(shè)。在我國新的圖書館法和管理?xiàng)l例中,應(yīng)明確規(guī)定不同類型、不同級別的公共圖書館在建立地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)、地方文獻(xiàn)專藏及其工作范圍方面所應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。
〔出處〕 圖書館工作與研究2002增刊
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