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論地方文獻(xiàn)與樣本安全
“地方文獻(xiàn)”概念中對(duì)地方文獻(xiàn)范圍的劃定是地方文獻(xiàn)工作中的一個(gè)比較重要的問題。廣義的地方文獻(xiàn)指滿足下列任一條件的文獻(xiàn)資料:①內(nèi)容涉及本地方的文獻(xiàn)資料;②本地(包括客籍寓居)人士的著述;③本地出版物。狹義的地方文獻(xiàn)僅指滿足上述第一個(gè)條件的文獻(xiàn)資料。主張使用狹義概念的,如《圖書館地方文獻(xiàn)工作》(金沛霖主編,北京圖書館出版社2000版)中認(rèn)為:“地方人士著作和地方出版物,內(nèi)容上無地方特色的,則不應(yīng)作為地方文獻(xiàn)處理”,理由是“便于更好地進(jìn)行典藏、加工和利用”(見該書第2頁)。駱偉《論地方文獻(xiàn)》一文中在論及地方文獻(xiàn)的范圍時(shí)認(rèn)為:“地方文獻(xiàn)收藏應(yīng)有重點(diǎn)”,“應(yīng)圍繞地方內(nèi)容這一點(diǎn)決定取舍,否則將造成邏輯概念與實(shí)踐工作的混亂”。(見《中國圖書館事業(yè)二十年》Ｐ1717—1718)都較有代表性。使用狹義的“地方文獻(xiàn)”概念,強(qiáng)調(diào)的是地方文獻(xiàn)內(nèi)容的開發(fā)、利用,為地方建設(shè)服務(wù)。另外,使用廣義“地方文獻(xiàn)”概念的,往往也只是從“本地出版物和地方人士著述從某個(gè)側(cè)面反映地方信息”這個(gè)角度去看待這個(gè)問題,并沒有考慮地方文獻(xiàn)工作對(duì)地方出版物樣本不散失的安全性所承擔(dān)的責(zé)任。
公共圖書館“藏用關(guān)系”上強(qiáng)調(diào)“用”的同時(shí),應(yīng)考慮到這樣兩個(gè)問題:①對(duì)需求(“用”即滿足社會(huì)需求)要有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。圖書館所滿足的需求既是現(xiàn)實(shí)的也應(yīng)是未來的,而社會(huì)未來的需求,我們現(xiàn)在無法把握。②地方文獻(xiàn)工作在圖書館工作中具有特殊性。公共圖書館地方文獻(xiàn)工作除了擔(dān)負(fù)征集、保存和開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的職能外,同時(shí)還承擔(dān)保證我國圖書樣本的安全、防止任何一種文獻(xiàn)資料散失的職責(zé)。也就是特別強(qiáng)調(diào)“藏”的職能。
目前國內(nèi)每年正式出版的圖書在10萬種以上,報(bào)刊1萬種以上,即使有完善的圖書呈繳制度,靠國家版本圖書館和國家圖書館單級(jí)單獨(dú)完成它們的征集、保存任務(wù),即使從館舍面積的角度講,也存在困難。而散布各省、市、縣甚至鄉(xiāng)、村的內(nèi)部出版物和個(gè)人印刷品更是無法統(tǒng)計(jì),這個(gè)量應(yīng)是相當(dāng)龐大的,而跨地區(qū)征集又極為困難。僅靠國家一級(jí)的收存,從漫長(zhǎng)時(shí)期和國家文獻(xiàn)整體的角度講,其安全性和完整性會(huì)大大降低。所以,盡管整個(gè)社會(huì)的圖書管理與流通機(jī)制日益完善,但圖書散失的危險(xiǎn)性依然時(shí)刻存在。從事過地方文獻(xiàn)征集工作的圖書館工作人員就知道,本地的一種發(fā)行量小的出版物,又特別是內(nèi)部出版物和個(gè)人自費(fèi)的出版物、印刷品,一二十年之后就很難再征集到,可能散失不存。這種危險(xiǎn)性,我們各級(jí)公共圖書館,又特別是市、縣級(jí)公共圖書館應(yīng)該意識(shí)到。
無論圖書館服務(wù)功能發(fā)展到什么程度,保存文獻(xiàn)(亦即“藏”)仍然是圖書館的天職。如果公共圖書館不主動(dòng)承擔(dān)起保證我國圖書樣本整體安全的職責(zé),把那些內(nèi)容上與本地方無關(guān)的非主流出版物排斥在征集和保存范圍之外,那么這一部分文獻(xiàn)就很難有其它任何機(jī)構(gòu)對(duì)其不散失的安全性負(fù)責(zé)(博物館和檔案館一般并不承擔(dān)這方面的職責(zé)),樣本安全就無法得到保證,極有散失的危險(xiǎn)。那么,我們文化和歷史中許多邊緣性或潛流性的文獻(xiàn)就有可能遺失不存。我國是歷史大國,自古有珍視文獻(xiàn)的傳統(tǒng),我們不應(yīng)簡(jiǎn)單地從內(nèi)容上判斷文獻(xiàn)目前的有用或無用、有關(guān)或無關(guān),而應(yīng)從文化積淀和歷史構(gòu)建的角度去看待文獻(xiàn)的征集、保存工作。
目前我國公共圖書館已經(jīng)設(shè)立了省、市、縣三級(jí)地方文獻(xiàn)征集、保存機(jī)制,對(duì)我國各地圖書樣本進(jìn)行多級(jí)、分散地征集和保存。如果把這個(gè)機(jī)制下征集和保存的文獻(xiàn)的范圍,擴(kuò)大到所有符合廣義地方文獻(xiàn)條件的圖書資料,必將大大提高我國文獻(xiàn)整體樣本的完整性和安全性。對(duì)各地各級(jí)公共圖書館而言,這也應(yīng)是工作重點(diǎn)之一。
在公共圖書館地方文獻(xiàn)工作中使用廣義的“地方文獻(xiàn)”概念,強(qiáng)調(diào)地方文獻(xiàn)樣本安全的問題,對(duì)指導(dǎo)地方文獻(xiàn)工作有重要的意義。如在地方文獻(xiàn)征集工作中堅(jiān)持“求全”的原則,特別是市、縣級(jí)公共圖書館,對(duì)本地區(qū)滿足廣義條件的所有出版、印刷物盡量做到征收無遺,既有這個(gè)必要,也有這個(gè)可能。又如在地方文獻(xiàn)的保護(hù)與開發(fā)利用工作中,要首先照顧樣本的安全,在處理地方文獻(xiàn)的“藏用”關(guān)系時(shí),應(yīng)考慮到“將來之用”或“無用之用”。再如在地方文獻(xiàn)書庫設(shè)置、布局,在防火、防盜、防損等安全問題上,都應(yīng)有一個(gè)著重的安排。
各地公共圖書館保證了各自區(qū)域范圍內(nèi)樣本圖書的安全性,從而也就多級(jí)的保證國家所有文獻(xiàn)的樣本安全性。同時(shí)也就支持了所有公共圖書館在“藏用”關(guān)系中從“藏”中解放出來,放開手腳,最大限度地利用館藏。因?yàn)殡S著技術(shù)的發(fā)展,文獻(xiàn)的復(fù)制與傳遞已越來越便捷,只要在保證了各區(qū)域樣本的全面的安全、在完成了圖書館聯(lián)合與資源共享的格局之后,一個(gè)公共圖書館全面而安全的資源格局就完成了。
〔出處〕 圖書館界 2002(1）
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